0 Comment
Customer Reviews
يمكن أن يكون العمل اليومي فوضويًا ورتيبًا. يتكرر ويتدفق بطرق يمكن التنبؤ بها. على سبيل المثال ، في التوظيف ، نقوم بتهيئة الأشخاص باستخدام نفس تسلسل الخطوات ، أو تمر طلبات العمل الجديدة بسلسلة من المراحل المتسقة المحددة لإكمال إعداد الموظفين الجدد.
في إدارة المشروع ، تمر بنفس المراحل مثل التخطيط والتصور والاختبار والختام وما إلى ذلك. تعتبر تدفقات العمل هذه مهمة وحاسمة للمنظمات ، على الرغم من كونها مملة. وبالتالي ، من الضروري تحديد مخطط سير عمل إجرائي يحافظ على زخم الموظفين ويساعدهم على الوصول إلى أهدافهم في إطار زمني معين.
يوفر سير العمل الموضح جيدًا مخرجات عالية الجودة دون أي عوائق. يسمح لك بتحليل الثغرات لسد الفجوات. يمكّن سير العمل الموظفين والأنظمة من تحقيق هدف من خلال إنشاء عمليات مطبقة والتأكد من تنفيذها بكفاءة. هل تواجه صعوبة في تخطيط العمليات المعقدة واتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع بسرعة وكفاءة وثقة؟ تحقق من أفضل 10 نماذج لسير عمل إدارة المشاريع الخاصة بنا للأعمال الفعالة لتبسيط التخطيط والإدارة!
لذلك ، استخدم قوالب PPT لسير العمل الجاهزة والمخصصة لسير العمل من SlideTeam لتنفيذ العمليات التجارية وإكمال المهام بسهولة. تم تصميم شرائح PowerPoint هذه مسبقًا لمساعدتك على عرض خطة عملك لجمهورك. انشر شرائح PowerPoint القابلة للتنفيذ هذه وشجع أعضاء فريقك على الأداء بشكل أفضل.
ستكون قوالب سير العمل المنظمة والمخصصة 100٪ بمثابة مخطط تشغيلي لأي شخص مشارك في المشروع ويمكن استخدامها كمرجع لتوضيح الأولويات وترتيب العمليات.
هيا بنا نبدأ!
النموذج 1: الموافقة على سير عمل الفريق إدارة مشتريات العملاء
زيادة الوعي بالعلامة التجارية وإشراك جمهورك بطريقة جيدة التنظيم باستخدام نموذج إدارة شراء العملاء لسير عمل الموافقة المصمم مسبقًا. يساعدك على اكتساب ميزة تنافسية بسبب تصميمه وجمالياته الفريدة. يتضمن النموذج عناصر المشروع الرئيسية مثل بادئ المشروع ، ولجنة الحوكمة ، والمسؤول ، وأعضاء الفريق متعدد الوظائف المسؤولين عن نقل البيانات المتضمنة في سير عمل قسم شراء العملاء من خطوة إلى أخرى.
النموذج 2: سير عمل فريق اللوجستيات مع تكامل Iot
إدارة اللوجستيات معقدة وتتطلب الكفاءة والمعرفة المتخصصة. يجب الاهتمام بسير العمل اللوجستي الفعال والإدارة من مرحلة المواد الخام إلى المرحلة النهائية أو مرحلة الشحن. يتولى فريق اللوجستيات مسؤولية إدارة وتنفيذ تكامل إنترنت الأشياء بالكامل ومتطلبات الشحن الذكية. يوفر هذا النموذج تفاصيل مثل الشحن ، والداخل ، والصادر ، وإدارة البيانات ، وقائمة الشحن ، وتحديد تردد الراديو (RFID) ، وما إلى ذلك.
النموذج 3: سير عمل الفريق مع عملية ما قبل وبعد الإنتاج
هذا جاهز لاستخدام Team Workflow PPT Template لمساعدتك في تعيين الخطوات قبل المشروع وبعده. يسلط الضوء على سير العمل بسلسلة من المراحل لمساعدتك في تنفيذ مهامك. تنقسم الخطوات إلى مرحلتين لتسهيل العملية: قبل الإنتاج وبعده. ساعد أعضاء فريقك على فهم كل مرحلة وتحقيق أهدافهم المحددة باستخدام شريحة PPT المصممة جيدًا.
النموذج 4: سير عمل الفريق لأمر شراء العميل
أمر الشراء هو نموذج الطلب النهائي الذي يملأه المشتري لإيصال الخدمات والمنتجات المشتراة المحددة من البائع. يوضح الكميات والأوصاف والأسعار. الموضوعات التي تمت مناقشتها في سير عمل الفريق هذا لقالب طلب شراء العميل هي التطوير والبحث والنشر وعلم البيانات والمنتج لجعل العملية سلسة لفريقك وعملائك.
النموذج 5: سير عمل الفريق لطلب مبيعات العميل
هل تبحث عن إدارة طلبات مبيعات العملاء؟ باستخدام SlideTeam's Workflow for Customer Sales Order Template ، قم بتجميع الطلبات والاحتفاظ بها في مكان واحد. يمكنك تخصيص هذا النموذج بتفاصيل مثل شروط الائتمان ، والإدارة ، ومكالمات المبيعات ، وإدخال الأمر ، ونماذج شراء العملاء ، وما إلى ذلك.
النموذج 6: سير عمل الفريق لاختيار المشروع وإدارته
تم تصميم نموذج اختيار وإدارة مشروع سير عمل الفريق هذا لتزويد فريقك بالمعلومات المطلوبة لدعم عملية سير عمل اختيار المشروع. يعرض طرقًا لتحديد الثغرات في المشروع والتصرف والإشراف وفقًا لذلك. يقود هذا النموذج التزام الإدارة ويسمح لهم بالمساهمة بطريقة سلسة.
النموذج 7: سير عمل الفريق لتحديد نطاق المشروع ونشره
لا يعد التخطيط لنشر المشروع مهمة سهلة على الإطلاق. تعرف على كيفية توفير الوقت والجهد لفريقك من خلال عملية تحديد نطاق المشروع باستخدام سير عمل الفريق المفيد للغاية لنموذج نطاق المشروع ونشره. انشر قالب PPT المصمم مسبقًا هذا لتشرح لفريقك حدود المشروع والمسؤوليات والتسليمات وعملية النشر وإعداد إجراءات العمل.
العمل بذكاء وليس بجهد أكبر!
تعد إدارة سير عمل فريقك باستخدام قالب فعال وقابل للتخصيص أمرًا ضروريًا للفرق والشركات عبر الصناعات. يساعدك على تخطيط الهيكل التنظيمي ، ورحلات العملاء ، وإعداد الموظفين ، وعملية البيع ، وما إلى ذلك.
يغطيك قالب سير عمل الفريق المناسب بميزات تستهدف حالات المهام والحقول المخصصة ونطاق المشروع وطرق عرض المشروع المتعددة والبحث والأتمتة والتطوير والمزيد.
لن تقوم قوالب سير العمل في SlideTeam فقط بتعيين سير العمل الخاص بك في الحركة ولكن ستساعدك أيضًا على تحقيق الأهداف والوفاء بالمواعيد النهائية بذكاء. لذا ، لا مزيد من البحث وقم بتغطية كل التفاصيل الأخيرة باستخدام هذه القوالب. احصل على مفضلتك الآن!
أسئلة وأجوبة حول سير عمل الفريق
ما هي عملية سير العمل؟
بعبارات بسيطة ، يشير سير العمل إلى سلسلة من المهام المتسلسلة التي يتم تنفيذها لتحقيق هدف معين. عملية سير العمل هي تمثيل مرئي لمهمة أو سلسلة من مهام عملية تجارية داخل مؤسستك تسمح لك بأخذ نشاط وظيفي من البداية إلى النهاية. يتيح لك تعيين سير العمل تبسيط هذه العمليات وتحليلها لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والإنتاجية. توضح عملية سير العمل أيضًا سلسلة من الإجراءات التي يتم تنفيذها لتحقيق نتيجة العمل أو النتيجة المرجوة.
ما هي المكونات الأساسية الثلاثة لسير العمل؟
يتم تحديد كل خطوة من خطوات سير العمل من خلال ثلاث معلمات أو مكونات تسمى الإدخال والتحويل والإخراج.
- الإدخال: يشير الإدخال إلى إجراء يبدأ أو يكمل خطوة.
على سبيل المثال ، لنأخذ عملية أساسية مثل طلب العميل تغيير عنوان الشحن الخاص به لأمر شراء. قد يكون الإدخال لسير العمل هذا عندما يقدم العميل العنوان الصحيح للبائع من أجل تسليم المنتجات.
- التحول: التحول هو التغيير الذي ينتج في عملية الإخراج.
بعد طلب المشتري لتغيير العنوان ، سيكون التحول هو قيام فريق الشحن للبائع بمعالجة الطلب الخاص بالعنوان الذي تم تغييره.
- الإخراج: الناتج هو النتيجة المرجوة لمدخل + تحويل.
باستخدام المثال أعلاه ، ستتم الموافقة على الإخراج لطلب العميل تغيير عنوانه.
ما هي المراحل الثماني لسير العمل؟
فيما يلي بعض الخطوات لإعداد سير عمل فعال:
الخطوة 1: خلق بيئة يمكن للأفراد فيها أداء أفضل ما لديهم: إن منح الموظفين إحساسًا بسلطة صنع القرار الحقيقية يمكن أن يزيد من تركيزهم وطاقتهم في وظائفهم. تتضمن هذه الخطوة تحديد الأهداف ، وشرح المسؤوليات ، وتشجيع الانفتاح والتغذية الراجعة.
الخطوة الثانية: تحديد كيفية التواصل مع أعضاء فريقك: تنشأ معظم المشاكل وسوء الفهم بسبب ضعف التواصل في مكان العمل. يمكن أن يؤدي وجود "رمز اتصال" مناسب إلى منع سوء التواصل وتوفير الوقت والمال.
الخطوة 3: اترك مساحة للمعرفة والتعلم: تظهر العديد من الأسئلة والشكوك عندما ينشغل الجميع بالعمل نحو تحقيق الهدف. تأكد من وجود مكان مركزي للمعلومات لتجنب الارتباك وإثارة الأسئلة وتشجيع أي أفكار جديدة.
الخطوة 4: مشاركة المعلومات وتخزينها: سيوفر لك حفظ المعلومات أو الإرشادات الشائعة لإنجاز مهمة ما الكثير من الوقت والطاقة مع منع الانحرافات وسوء الاتصال ، مما يؤدي إلى أعضاء فريق أكثر سعادة.
الخطوة 5: قم بإعداد سلسلة من الخطوات الرئيسية: شجع على عادة المرور ببعض الخطوات الحاسمة المتعلقة بالمهمة قبل بدء المهمة. هذا يمنع إجهاد القرار ويسمح لك بالتركيز على أشياء أكثر أهمية من التبذير على أشياء صغيرة وغير ضرورية.
الخطوة 6: كن واضحًا بشأن المسؤوليات والتوقعات: يعد تحديد الأدوار والمخرجات ، وتحديد التوقعات ، وشرح العملية عناصر حاسمة أثناء تصميم سير العمل.
الخطوة السابعة: تصميم سير العمل الخاص بك: بمجرد تحديد أسلوب عمل فريقك ، وشرح العمل والمسؤوليات ، والبحث في الأدوات والأنظمة والعمليات التي تناسبك بشكل أفضل.
الخطوة الثامنة: قياس المخرجات: انقل المهمة إلى مرحلتها النهائية عن طريق قياس تقدم المهمة وتحديد الإنجازات والعيوب المسؤولة عن النتيجة.
