0 Comment
Customer Reviews
لم تعد المقابلات تخيف الباحثين عن عمل اليوم. إنها عملية ما بعد التوظيف التي تستنزف الطامحين، مما يجعلهم يتقدمون إلى أماكن متعددة في وقت واحد. إذا استفسر المرشحون، عن طريق الصدفة، عما سيأتي بعد ذلك، فغالبًا ما يتم الترحيب بهم بإجابات غامضة. تبدأ المشكلة الحقيقية عندما لا يكون القائمون على المقابلات أنفسهم على دراية بعملية سير العمل الكاملة للتأهيل. وهنا يتعين على الشركات أن تتعامل بحذر، لأن خسارتها لمرشح جيد يمكن أن تكون مكسبًا لشخص آخر. الرئيس التنفيذي اليقظ لا يريد ذلك.
تحتاج الشركات إلى تدريب وتثقيف القائمين على المقابلات حول كيفية تعريف الموظفين المستقبليين بعملياتهم وأنظمتهم الخاصة بإنجاز الأمور. كل هذا ممكن من خلال الأدوات المناسبة والمعرفة بعملية سير العمل. هذا هو المكان الذي ستحقق فيه قوالب سير العمل الإعدادية أفضل أداء في تدريب الموارد البشرية لديك ، وعلى وجه الخصوص، قسم التوظيف.
يحتوي SlideTeam على مجموعة مثالية من عروض PowerPoint التقديمية والشرائح الفردية التي ستساعد في عملية التوظيف الخاصة بك.
انشر أفضل 7 قوالب لسير العمل لدينا، وهي ذات طبيعة تعليمية وغنية بالمعلومات وقابلة للتخصيص بنسبة 100% في نفس الوقت.
يمكنك الحصول على البنية والمرونة لتخصيص العرض التقديمي الخاص بك بما يتناسب مع ملف تعريف جمهورك. اكتشف الآن!
القالب 1: حزم قالب PowerPoint لسير العمل
فيما يلي مجموعة كاملة لتوضيح سير العمل لإعداد الموظفين والعملاء الجدد في إعداد عملك. استخدم المخططات الانسيابية للخصائص والبنية الخوارزمية لضمان التسجيل السلس للأشخاص الجدد. يمكنك أيضًا عرض الإرشادات وأفضل الممارسات وقوائم المراجعة لضمان تجاهل أي شيء ذي أهمية. ستساعدك الشرائح السبعة عشر في العرض التقديمي لسير العمل هذا على تحقيق ذلك. لامتلاك عرض PPT هذا الآن، انقر أدناه!
النموذج 2: مخطط سير عمل تأهيل الموظفين ومشاركتهم
يعمل قالب PPT هذا الخاص بعملية سير العمل على بدء عملك بسرعة ويساعد الأشخاص على الاستقرار جيدًا في أدوارهم ومسؤولياتهم المحددة. يمكن أن تكون الأسابيع الأولى أقل عملاً وأكثر أنواعًا للتعرف، ويمكنك وضع قائمة بالأنشطة المنسقة باستخدام قالب المخطط الانسيابي هذا. استخدم قالب المخطط الانسيابي هذا لتعيين المسؤوليات للموظفين المسؤولين مما سيسهل عملية الإعداد. التحميل الان.
القالب 3: سير عمل العرض التقديمي الخاص بعملية تأهيل العميل باستخدام Powerpoint
هل يتعامل عملك مع عملاء فرديين يحتاجون إلى الإعداد؟ قم بتبسيط عملية التعرف على عملك بشكل متعمق بمجرد توقيع العقد معك، باستخدام تخطيط PPT هذا. استخدم قالب سير العمل الإعدادي هذا لتمهيد طريقهم إلى نظامك من خلال التحقق من المستندات الخاصة بهم والسماح بالوصول. حدد جميع الخطوات التي تشكل جزءًا من هذه العملية للتأكد من الحفاظ على لياقة الشركة، وأن جميع الموظفين يعملون على تحقيق رؤيتها ورسالتها وليس هناك مجال للخطأ. احصل عليها الآن.
القالب 4: قالب نموذج تحسين عملية سير العمل لتأهيل العملاء
قم بإنشاء نموذج سير عمل آلي لتأهيل العملاء رقميًا. يمكن أن يبدأ برسالة ترحيب بالبريد الإلكتروني يتبعها إشعار منتظم عبر العروض والتحديثات والمعلومات العامة. قم بإيقاف كل خطوة مؤقتًا مع فترة انتظار حتى لا يشعر العميل بالبريد العشوائي. قم بتوجيه فريق التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام قالب المخطط الانسيابي هذا مع تنزيل قالب PPT هذا.
القالب 5: شريحة سير عمل عملية الإعداد بعد تعيين الموظف
استخدم قالب المخطط الانسيابي هذا لتحديد الخطوات القياسية في عملية تأهيل الموظف. ضع علامة على أهمية الأسبوعين الأولين. قم بتغطية التعريف والتفاعل وإشراك الموظفين كجزء أساسي من برنامج الإعداد. يمكنك أيضًا تمديد عملية التعرف على الموظفين لأكثر من شهر حتى يستقر الموظفون. شارك المزيد من التفاصيل حول هيكل مخطط الإعداد مع هذا الرسم التوضيحي الحيوي، وقم بتنزيله من الرابط أدناه.
القالب 6: شريحة إطار عمل تأهيل الموظفين الرقميين
قم بتيسير عملية تأهيل الموظفين، وخاصة تسجيلهم الرقمي داخل أنظمة الشركة باستخدام تخطيط PPT هذا. مباشرة بعد قبول العرض، ضع الخطوات اللازمة لتسجيل الطلاب الجدد في كشوف المرتبات والمخططات التنظيمية وسجلات الشركة. إبلاغ الإدارات وإثبات وجود كل وافد جديد بطريقة تدريجية. احصل على إطار PPT هذا الآن.
القالب 7: قالب نموذج سير عمل عملية تأهيل الموارد البشرية الآلي
قم بتوجيه فريق الموارد البشرية الخاص بك إلى الطرق المثالية لتأهيل الموظفين الجدد باستخدام نموذج سير العمل هذا. وسيشمل ذلك تسجيل الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية، وجمع تفاصيل الموظف، وإبلاغ فريق تكنولوجيا المعلومات وتزويدهم بالبريد الإلكتروني الرسمي الخاص بهم. يعد قالب سير العمل هذا من الطراز العالمي وواحدًا من أكثر الأدوات فعالية مع موظفي الموارد البشرية لضمان شعور الموظفين الجدد بالترحيب. التحميل الان.
تعرف على قيادة الطريق
قم بإحياء الثقة في فريق التوظيف لديك أو حتى نقطة الاتصال الأولى لفريق المبيعات لديك لمساعدتهم على التحكم في تأهيل الأشخاص. انشر قوالب سير العمل هذه الآن لتعلن أنك المسؤول.
ملاحظة: لمساعدة قسم تنمية الموارد البشرية على إجراء عملية توظيف فعالة، يجب عليه العمل بالتزامن مع الأقسام لفهم سمات مرشحهم المثالي التي يعد تحليل المهارات أمرًا ضروريًا لها. قم بإجراء تحليل فجوات المهارات الأكثر فعالية إذا تم تجميع فريقك باستخدام قالب PPT المخصص في هذه المدونة.
الأسئلة الشائعة حول سير العمل Onboarding
ما هي عملية سير العمل على متن الطائرة؟
إن عملية سير العمل على متن الطائرة عبارة عن سلسلة منظمة من الخطوات التي تهدف إلى دمج الموظفين الجدد بسلاسة في المؤسسة. أنه يشمل:
- الإعداد: يقبل الموظف الجديد العرض، ويكمل الأوراق، ويبلغ تاريخ البدء.
- التوجيه: مقدمة عن ثقافة الشركة وقيمها ومرافقها والاجتماع مع الزملاء.
- التدريب: المهارات الخاصة بالوظيفة والتدريب على البرمجيات، وفهم الأدوار والمسؤوليات.
- السياسات: مراجعة سياسات الشركة وبروتوكولات السلامة ومدونة قواعد السلوك.
- التوجيه: تعيين مرشد أو صديق للتوجيه والدعم.
- الأداء: تحديد التوقعات والأهداف والفحوصات المنتظمة للحصول على التعليقات والتقييم.
- التكامل: المشاركة في أنشطة بناء الفريق وفرص التواصل.
- التعلم المستمر: تشجيع التطوير المهني المستمر من خلال ورش العمل والموارد.
- التقييم: إجراء مراجعات دورية للأداء وإجراء التعديلات اللازمة.
ما هي المراحل السبع للتأهيل؟
تمثل المراحل السبع للتأهيل عملية شاملة مصممة لدمج الموظفين الجدد بسلاسة في المؤسسة:
- الإعداد والترحيب: يقبل الموظف الجديد العرض، ويكمل الأوراق، ويتم إبلاغه بتاريخ البدء والمهام الأولية.
- التوجيه: مقدمة عن ثقافة الشركة وقيمها ومكان عملها، إلى جانب مقابلة الزملاء وأعضاء الفريق الرئيسيين.
- التدريب والتطوير: توفير التدريب الخاص بالوظيفة، والتعريف بالأدوات والتكنولوجيا، وفرص تعزيز المهارات.
- السياسات والإجراءات: مراجعة سياسات الشركة ومدونة قواعد السلوك وبروتوكولات السلامة ومتطلبات الامتثال.
- تكامل الدور: توضيح التوقعات الوظيفية والمسؤوليات وكيف يساهم الدور في تحقيق أهداف المنظمة.
- الدعم المستمر: تسجيلات الوصول المنتظمة ومناقشات التعليقات وتعيين مرشد أو صديق للتوجيه.
- التكامل الاجتماعي والتعلم المستمر: المشاركة في أنشطة بناء الفريق، وفعاليات التواصل، والتشجيع على النمو المهني المستمر.
ما هو دور الموارد البشرية في عملية التأهيل؟
تلعب الموارد البشرية (HR) دورًا حيويًا في تنظيم عملية الإعداد، مما يضمن الانتقال السلس والفعال للموظفين الجدد:
- التنسيق: تدير الموارد البشرية الجوانب اللوجستية، مثل إعداد الأوراق والعقود وتسجيل المزايا، مما يضمن الامتثال القانوني.
- التوجيه: تجري الموارد البشرية مقدمات أولية للشركة، وتشارك قيم المنظمة وثقافتها وسياساتها ومرافقها.
- التدريب والتطوير: يقوم قسم الموارد البشرية بتنسيق وتقديم التدريب الخاص بالوظيفة، مما يساعد الموظفين الجدد على اكتساب المهارات والمعرفة اللازمة.
- اتصالات السياسة: تقوم الموارد البشرية بتثقيف الموظفين الجدد حول سياسات الشركة وإجراءاتها ومدونة قواعد السلوك لضمان فهم واضح.
- التوثيق: يتعامل قسم الموارد البشرية مع الأعمال الورقية، مما يضمن حفظ السجلات بدقة.
- الدعم: يوفر قسم الموارد البشرية الدعم المستمر، ويعالج الاستفسارات والمخاوف، ويعمل كنقطة اتصال طوال رحلة الإعداد.
- ردود الفعل والتقييم: تتعاون الموارد البشرية مع المديرين لتقييم تقدم الموظف الجديد، وتسهيل ردود الفعل وتقييمات الأداء.
- التوجيه والتكامل : قد تقوم الموارد البشرية بتعيين مرشدين أو رفاق للمساعدة في تكامل الموظفين الجدد، وتعزيز شعورهم بالانتماء.
- التحسين المستمر: يجمع قسم الموارد البشرية التعليقات والبيانات لتحسين عملية الإعداد، وتعزيز كفاءتها وفعاليتها بمرور الوقت.
ما هي قائمة التحقق من الإعداد؟
قائمة التحقق من الإعداد هي أداة منظمة تستخدمها المؤسسات لتوجيه عملية دمج الموظفين الجدد في الشركة. فهو يحدد سلسلة من المهام والأنشطة التي يجب إكمالها أثناء عملية الإعداد لضمان الانتقال السلس والتكامل الناجح.
تتضمن القائمة المرجعية الاستعدادات قبل الوصول، والتوجيه، والتدريب، ومراجعة السياسات، وتكامل الأدوار، والدعم المستمر. وقد تتضمن عناصر مثل إكمال الأعمال الورقية، ومقدمة لثقافة الشركة، والتدريب الخاص بالوظيفة، وتسجيل المزايا، وإقرار السياسة، ومقابلة أعضاء الفريق الرئيسيين، وتحديد توقعات الأداء، والمزيد.
