أفضل 7 نماذج لخطط تسويق الأحداث مع القوالب والأمثلة

تتطلب استضافة الأحداث الناجحة خطة تسويقية قوية تثير اهتمام الحضور وتجعلهم يرغبون في الاشتراك. ومع ذلك، فإن هذا يتطلب بعض العمل، حيث يجب نشر مهارات ومبادئ خطة تسويق الحدث بلباقة لإثارة ضجة حول الحدث. عند إنشاء تقويم أو خطة لتسويق الأحداث، يجب عليك دائمًا أن تضع في اعتبارك المراحل الثلاث: قبل الحدث وأثناءه وبعده.

هناك مقترحات سهلة الاستخدام ولكنها شاملة لإدارة الأحداث وخطط الأحداث وكتيبات تسويق الأحداث المتاحة مع SlideTeam. الوصول إلى كل هذه بنقرة هنا.

سيكون لكل مرحلة قائمة مهام محددة، ويعد التخطيط ووضع إستراتيجياتك بشكل مباشر أمرًا بالغ الأهمية. تذكر أن الاستضافة والحدث الذي لا يحضره أحد هو أسوأ من عدم حضوره في المقام الأول.

من الناحية الإيجابية، تساعدك الأحداث على عرض مهاراتك وخبراتك عبر المجالات من خلال تنظيم حدث خاص بالصناعة. تساعدك هذه الأحداث على التواصل مع الأفراد ذوي التفكير المماثل وتوسيع شبكتك. قبل كل شيء، تصبح العلاقات أعمق عندما تقوم ببناء مجتمعات مخلصة.

لا يمكن لأي شركة أن تتجاهل وسائل التواصل الاجتماعي باعتبارها وسيلة تسويقية قوية لتوصيل وجهة نظرك من خلال الأحداث الخاصة على جميع هذه المنصات. يمكنك الوصول إلى قوالب أحداث الوسائط الاجتماعية الأفضل في فئتها والتي نظمها SlideTeam بنقرة واحدة هنا .

قام SlideTeam برعاية قوالب العروض التقديمية التي تلبي جميع هذه المعايير وتحل أيضًا مشكلة الحصول على التخطيط الصحيح لتسويق الأحداث.

كل من هذه القوالب قابل للتخصيص والتحرير بنسبة 100%. يمكنك الحصول على كلا الهيكلين في شكل شرائح جاهزة للمحتوى، وتعني إمكانية التحرير أن العرض التقديمي يمكن تصميمه بسهولة ليناسب ملفات تعريف جمهور محددة.

دعونا نستكشف هذه القوالب الآن!

القالب 1 - تخطيط خطة تسويق الحدث، الجدول الزمني، القياس، قياس تحليل الأعمال

قم بتحديد وقياس أهدافك التسويقية للحدث من خلال الجدول الزمني لخطة تسويق الحدث الموضح في قالب PPT هذا. تسمح لك الشريحة بقياس خطط تسويق الأحداث الخاصة بك على مدار أربعة أسابيع.

يمكنك أيضًا تصميم المهام لتنفيذ خطط تسويق الحدث الخاص بك. وقد يقوم هؤلاء بإعداد قوائم المتحدثين وتسجيلهم أو تطوير الحسابات المستهدفة وقوائم العقود. يتكون العرض التقديمي أيضًا من خطة تسويق للحدث مكونة من ست مراحل. المراحل هي الإعداد والتخطيط والترويج والتنفيذ والمتابعة والقياس. ومع ذلك، هذا ليس كل ما يمكنك فعله بهذا القالب. يمكنك أيضًا تخطيط الميزانية وتقدير دخلك ونفقاتك والمبلغ الذي ستحصل عليه كل يوم. استخدم هذا القالب لتحديد قسم المتابعة، الذي يمكنك من خلاله معرفة موقفك فيما يتعلق بالتخطيط والترويج والضجة التي أحدثها الحدث.

وبالمثل، تعد إدارة الإطلاق ميزة مهمة أخرى يمكنك من خلالها تتبع الأحداث الخاصة بك من مرحلة ما قبل الحدث إلى يوم الحدث، مما يجعلها سهلة الاستخدام لعمليات الإطلاق.

التحميل الان!

النموذج 2 - تطوير خطة تسويق فعالة للحدث من حيث التكلفة لمنظمة تسويق B2B

يساعدك قالب PPT على تطوير خطة تسويق فعالة من حيث التكلفة للحدث. جهز الجدول الزمني واستكمل مجموعة من المهام لمدة تصل إلى عام قبل الحدث الكبير. قم بتوثيق كل شيء بهذا الأسلوب المنطقي مع جداول زمنية تصل إلى تسعة أشهر قبل الحدث، وستة وثلاثة أشهر قبل الحدث، وحتى في يوم النصر.

احصل عليها الآن!

القالب 3 - مجموعة التخطيط التنظيمي الفعال للتسويق بين الشركات (B2B) للحدث 2

يعمل قالب PPT لتخطيط تسويق الأحداث كمنظم للأحداث المتنوعة، بما في ذلك إطلاق المنتجات والمعارض التجارية والندوات عبر الإنترنت والمزيد. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لسرد الأحداث التي تريد استضافتها وأهدافها وموضوعاتها وميزانياتها والجماهير المستهدفة وجداولها الزمنية. يمكنك أيضًا إدراج الأشخاص الرئيسيين الذين سيحضرون الأحداث.

حمل هنا!

قالب 4 خطة تسويق الحدث تقرير عرض مقترح من صفحة واحدة PPT PDF Doc

باعتباره خطة تسويق للحدث مكونة من صفحة واحدة، يوفر هذا القالب التنسيق الأفضل في فئته لتلبية احتياجات العميل وأهدافه والعمليات التي يجب اتباعها لعقد أحداث خاصة لا تُنسى. على سبيل المثال، لديها خطة تسويق للحدث، بما في ذلك أنشطة ما قبل الحدث، وإطلاق الحدث، والأنشطة اليومية، وأنشطة المكالمة الأخيرة. استخدم هذا القالب أيضًا لوضع جدول زمني ستضع خلاله خطة تسويق الحدث الخاص بك موضع التنفيذ. يمكنك أيضًا إنشاء حملات على وسائل التواصل الاجتماعي لأحداثك. توثق الشريحة أيضًا شروط الدفع للحاضرين، ويمكنك ذكر عناوين بريدك الإلكتروني وأرقام هواتفك.

أحضره هنا!

النموذج 5 - خطة تسويق البرنامج والحدث لمدة ستة أشهر

تساعدك خطة تسويق الأحداث لمدة ستة أشهر على تنظيم الأحداث من يناير إلى يونيو. استخدم هذا القالب لتخطيط محتوى الأحداث الخاصة بك، ناهيك عن البرامج. يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني المباشرة لأولئك الذين يحضرون الأحداث. بعد دراسة جمهورك المستهدف وتفضيلاتهم، يتيح لك القالب صياغة محتوى المواد الترويجية المطلوبة للأحداث. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه عند تنظيم البرامج والفعاليات عن طريق إرسال رسائل البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لإنشاء المواد التسويقية اللازمة لأحداثك، ناهيك عن البرامج، خلال أكثر من ستة أشهر.

احصل عليها الآن!

النموذج 6 - إطلاق المنتج والخطوات الترويجية لإنشاء خطة تسويق لحدث المعرض التجاري

أصبح الآن تنظيم إطلاق المنتجات والمعارض التجارية أسهل من أي وقت مضى. يتكون قالب PPT من خطوات إنشاء مواد ترويجية تشكل جزءًا من خططك التسويقية لإطلاق منتجك والمعارض التجارية. يتضمن ذلك اختيار فئة الحدث المناسبة وتحديد استراتيجيات التسويق الخاصة بك وإنشاء خطة. ويتضمن أيضًا الترويج للأحداث الخاصة بك، وإنشاء جداول زمنية، وقياس نجاح إطلاق منتجك والمعارض التجارية. يعمل قالب العرض التقديمي هذا كخطة تسويقية قوية لإطلاق منتجك وأحداث المعرض التجاري.

قم بتنزيله هنا!

القالب 7 - الجدول الزمني لخطة تسويق الأحداث غير الربحية

يساعدك قالب PPT هذا على تخطيط وتنظيم الأحداث غير الربحية على أربع مراحل. يجب عليك تحديد حملاتك في كل مرحلة، والتي تتضمن التسويق عبر البريد الإلكتروني، ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتسجيل، وتحديثات الأحداث، والنشرات الإخبارية. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لتخطيط علاقاتك العامة وتسويق المحتوى والتسويق الوطني والتسويق المحلي وأنشطة التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. يمكن أن تشمل العلاقات العامة استضافة المؤتمرات والموجزات الصحفية. يمكن أن تتضمن خطة تسويق المحتوى الخاصة بك كتابة المدونات وتحسين مواقع الويب والصفحات المقصودة. يمكنك الاستثمار في اللوحات الإعلانية واللوحات الإعلانية والوسائط المطبوعة للتسويق المحلي والوطني. أما بالنسبة للتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي، فالمنشورات على المواقع، مثل فيسبوك، وتويتر، وإنستغرام، ولينكدإن.

تحميله الآن!

خطة وخطة وخطة

يمكنك استخدام هذه القوالب لتخطيط الأحداث وتنظيمها. ومع ذلك، قبل القيام بذلك، قد ترغب في إعداد قائمة مرجعية بالأشياء التي يجب القيام بها. يجب أن يكون لديك تفاصيل الحدث، والتي قد تتضمن التاريخ والوقت والمكان وقائمة المتحدثين إذا كان مؤتمرًا. قد تتضمن تفاصيل الحدث أيضًا جدول أعمال، خاصة إذا كنت تخطط لإجراء ورش عمل. بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج أيضًا إلى التحقق من أي معلومات إضافية مطلوبة لاستضافة الأحداث. وقد تشمل هذه المعلومات المتعلقة بتقديم الطعام أو الدعم الفني.

ملاحظة: إذا كنت تريد إنشاء خطة ترويجية تتضمن تفاصيل المهام مع الجداول الزمنية، ومواءمتها مع عملك ورؤيتك، انقر هنا.

الأسئلة الشائعة حول خطط تسويق الأحداث

ما هو تسويق الأحداث؟

يتضمن تسويق الأحداث تخطيط وتنظيم الأحداث للترويج لعلاماتك التجارية أو إطلاق منتجات أو خدمات جديدة. قد تكون هذه أحداثًا شخصية أو عبر الإنترنت، مثل الندوات عبر الإنترنت. أيضًا، كشركة، يمكنك تنظيم الحدث بنفسك أو المشاركة كحاضر أو راعي.

كيف تكتب خطة تسويقية لحدث ما؟

حدد الأهداف واحصل على الأساسيات الصحيحة.
خطط لاستراتيجية المحتوى الخاصة بك.
إعداد المواد الترويجية.
الخطوط العريضة لاستراتيجيات التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بك.
إنشاء دليل اجتماعي وإنشاء خطة تسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
انتبه إلى تنمية مشاركة الحضور.
الانخراط مع الجهات الراعية الخاصة بك.
قم بتعيين مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس الأخرى لقياس مدى نجاح الأحداث الخاصة بك.

ما هي الـ 5Ps لتسويق الأحداث؟

هناك خمسة عناصر في المزيج التسويقي للحدث: المنتج والسعر والترويج والمكان والأشخاص. ستساعدك هذه العناصر الخمس على اختيار الاستراتيجيات الصحيحة لتخطيط وتنظيم الأحداث.