0 Comment
Customer Reviews
بالنسبة للمبتدئين ، قد يبدو جمع التبرعات مهمة شاقة ومرهقة ، مع وجود الكثير من الأجزاء المعقدة ومجموعة متشابكة من الخطوات والإجراءات لتمريرها قبل الوصول إلى خط النهاية.
إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يشعرون بالحاجة إلى تبسيط جهودهم لجمع التبرعات لإدارة الوقت والطاقة بشكل أفضل ، فإن استخدام قوالب تخطيط أحداث جمع التبرعات هو الحل الأمثل لك.
نماذج التخطيط لفعاليات جمع التبرعات عبارة عن لوحات معلومات مصممة مسبقًا تساعدك في تنظيم وتنظيم حملة جمع التبرعات على نطاق أوسع. يمكنهم مساعدتك في تأطير التجربة بأكملها بتنسيق أكثر احتواءًا وجدية ، مما يساعدك على تنظيم أنشطتك مع الحفاظ على الوقت والطاقة.
ولكن عندما يتعلق الأمر بقوالب جمع التبرعات ، لا يتم إنشاء كل شيء على قدم المساواة. عند القياس من حيث الجودة والتطبيق ، يكون بعضها أفضل من البعض الآخر وبعضها أكثر قابلية للهضم وأسهل في التطبيق من البعض الآخر. من الأهمية بمكان معرفة الفرق هنا ، واختيار النوع المناسب من النموذج لتنظيم جهود جمع التبرعات لتحقيق أقصى قدر من التأثير.
متعطش للمزيد؟ انقر هنا لقراءة مدونتنا الأخرى حول قوالب الجدول الزمني لجمع التبرعات.
في هذه المدونة ، سنناقش سبعة قوالب لتخطيط أحداث جمع التبرعات التي يمكنك تنزيلها وتخصيصها لتعزيز جهود التخطيط للأحداث الخاصة بك. توفر هذه الشرائح للمستخدمين محتوى عالي القيمة إلى جانب المرونة في تغيير الشرائح وتعديلها بسهولة لتناسب تفاصيل حدث جمع التبرعات الخاص بك.
هيا نبدأ.
النموذج 1: الجدول الزمني لخطة الاتصال بحدث جمع التبرعات غير الربحية
استخدم قالب PPT المصمم بشكل جيد لإعداد خارطة طريق واضحة وفعالة لتأخذك خلال عملية جمع التبرعات الأكبر. يحتوي على مخطط انسيابي منظم بدقة يكسر الأجزاء الأساسية للعملية ، مما يساعدك على مراقبة هذه المهام المحورية مقابل جدول زمني محدد ، مما يجعلك متحمسًا لرؤيتها من خلال. تتضمن بعض المراحل داخل المخطط الإعداد والتذكير ورسالة الشكر ، بالإضافة إلى الترويج والإلهام والمشاركة.
النموذج 2: الخطوات المتضمنة في خطة الاتصال لحدث جمع التبرعات
استخدم شريحة PPT المصممة بجرأة للاستفادة من قوة التخطيط والإعداد الجيدين ، وتطبيق هذه المبادئ على استراتيجية الاتصال وراء الحدث بأكمله. بعض العناوين الفرعية المنتشرة عبر لوحة المعلومات هذه هي التدقيق ، وتعيين الجمهور المستهدف ، وطريقة الاتصال ، والإطلاق الناعم والصعب ، وتحديد الأهداف ، والرسائل ، وتعيين الفرق ، والتتبع.
النموذج 3: خطة عمل الحدث وجمع التبرعات لبرنامج تنمية المجتمع
نظّم حملتك لجمع التبرعات حول خطة عمل سليمة ، باستخدام جميع الأدوات والاستراتيجيات الصحيحة ، مع دفعة مفيدة من هذا النموذج هنا. يأتي PowerPoint Slide بظلال صفراء وزرقاء محيطة ويضع نموذجًا منظمًا لتوجيه البرنامج بأكمله. تتضمن العناوين الفرعية المضمنة في الشريحة الشخص المسؤول والأهداف والإجراءات والأهداف والمراجعة. قم بتنزيل هذه الشريحة وأضف التعديلات اللازمة لإنشاء خطة عمل متماسكة لدفع عملية جمع التبرعات.
النموذج 4: خطة حدث الأعمال لجمع التبرعات مخطط جانت
ضع خطة واضحة بمواعيد نهائية محددة لعملية جمع التبرعات مع الأفكار المفيدة من مخطط جانت ، كما هو معروض في هذا النموذج. تأتي الشريحة مع عنوانين فرعيين رئيسيين ، "إجراء البرنامج" و "الشخص المسؤول" مقترنين بجدول زمني أوسع يمتد عبر عدة أشهر. قم بإنشاء رؤية مركزة لحملة جمع التبرعات الخاصة بك وأظهر كفاءتك كعمل تجاري بمساعدة تخطيط PPT هذا.
النموذج 5 - خطة الاتصال الشهرية لحدث جمع التبرعات
مع صعود العصر الرقمي ، أصبح جمع التبرعات عملاً متعدد الأوجه وشاملًا. استفد من جميع القنوات المناسبة لتحقيق أكبر تأثير في أهداف جمع التبرعات ، بمساعدة نموذج PPT هذا. يأتي مع أربعة أقسام رئيسية - البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والموقع الإلكتروني الرسمي ومنشور المدونة ، مما يسمح لك بمراقبة التقدم على مجموعة من القنوات عبر جدول زمني مدته شهر.
النموذج 6 - تقويم خطة إدارة الفعاليات الخاصة بجمع التبرعات
عزز إدارة الوقت وإدارة موارد عملك بشكل جيد للحصول على نتيجة أفضل لجمع التبرعات ، بمساعدة PowerPoint Slide التالية. يمكّنك من تحديد أهداف واضحة لبرنامجك وتسجيل التحديثات عبر مساحة لمدة أسبوع أثناء تسجيل بعض التفاصيل الأساسية مثل التكاليف المقدرة والدخل المقدر. احصل على هذه الشريحة وقم بتنشيط عملية جمع التبرعات الخاصة بك ، مع تخصيص الوقت المناسب للمهام المناسبة لتحقيق التأثير الأمثل.
النموذج 7: الجدول الزمني لخطة إدارة الفعاليات الخاصة بجمع التبرعات
ضع خطة جيدة الإعداد لنشاط جمع التبرعات الخاص بك ، قبل عدة أشهر ، بمساعدة نموذج PPT هذا. تمنحك شريحة PPT المصممة بدقة الأدوات اللازمة لتطوير خطة قوية وفعالة لجمع التبرعات طويلة الأجل ، مقسمة إلى أربعة أقسام عريضة - الإعداد والترويج والتذكير والشكر والمشاركة. استخدم هذه الشريحة المصممة بدقة لتنشيط حملة جمع التبرعات واستدامتها عبر سلسلة طويلة من الأشهر ، مع ترتيب كل القطع مسبقًا.
النموذج 8: خطة إدارة الفعاليات الخاصة بجمع التبرعات مخطط جانت
استخدم قالب PPT هذا لإضفاء اللامركزية على العمليات الأوسع لخطة جمع التبرعات الخاصة بك وتضييقها على أهداف محددة مقابل جدول زمني محدد. تستخدم الشريحة مخطط جانت المصمم بكفاءة لتوضيح الجوانب الأساسية لمشروع جمع التبرعات الخاص بك مقابل سلسلة من الأشهر ، مما يسمح لك بمراقبة التقدم وإدارة الموارد بكفاءة. يسمح قسم فرعي يوضح بالتفصيل "الأشخاص المسؤولين" لمديري المشاريع بتفويض الواجبات بطريقة منظمة.
نموذج 9: 8 عملية مرحلية لتطوير خطة اتصالات حدث جمع التبرعات
قم بتنفيذ خطة إستراتيجية مدروسة جيدًا لحدث جمع التبرعات الخاص بك ، باستخدام المبادئ الأساسية لهذه الشريحة المفيدة. تم دمج ثمانية عناصر أساسية في اتساع الشريحة لاستراتيجية اتصال ناجحة عند جمع التبرعات - التدقيق ، تحديد الأهداف ، تحديد الجمهور المستهدف ، تحديد طريقة الاتصال ، وضع اللمسات الأخيرة على الرسالة ، تتبع وقياس ، إطلاق وتعيين الفريق. احصل على موضوع PPT هذا وقم بتمكين نفسك لتحقيق نتائج أفضل ضمن حملة جمع التبرعات الخاصة بك ، وتطبيق رؤية أوضح للتنظيم والتواصل لتحقيق نجاح أفضل.
دعونا نساعد بعض الناس
العمل مقابل موعد نهائي محدد برؤية واضحة ومحددة هو الطريقة الوحيدة للتغلب على الصعاب في أعمال جمع التبرعات التي غالبًا ما تدمر الأعصاب. يعد وجود إستراتيجية سليمة وإعداد جميع الأجزاء المتحركة معًا أمرًا بالغ الأهمية ، وبمساعدة قوالب PPT الخاصة بـ SlideTeam ، يمكنك القيام بذلك تمامًا. حافظ على تنظيم الحدث الخاص بك وابقَ في صدارة المنحنى عن طريق تنزيل الشرائح الغنية بالمعلومات المصممة مسبقًا ونشرها عند الحاجة.
الأسئلة المتداولة حول التخطيط لأحداث جمع التبرعات
كيف تنظم مناسبة لجمع التبرعات؟
- الخطوة 1 - حدد أهدافك: حدد أهداف الحملة الأوسع ، بما في ذلك السبب أو الغرض الذي ترغب في خدمته والجماهير التي تأمل في الوصول إليها. بمجرد معرفة أهدافك ، عليك تعديل خططك وفقًا لها.
- الخطوة 2 - حدد ميزانية مناسبة: قم بتقريب الأموال والنفقات التي ترغب في تخصيصها لجميع قنوات التجربة. تأكد من مراقبة نفقاتك ودمج تكلفة التسويق والترفيه وجميع النفقات الهامة الأخرى.
- الخطوة 3 - اختر النوع المناسب من الحدث: عندما يتعلق الأمر بجمع التبرعات ، فهناك عدد كبير من الأحداث والسبل التي يمكن من خلالها جمع الأموال. اختر الشخص الذي تعتقد أنه سيكون له أقصى تأثير على أهدافك ويكون له صدى أكبر لدى جمهورك المستهدف.
- الخطوة 4 - روّج لحدثك: انشر رسالة جمع التبرعات باستخدام أكبر عدد ممكن من الوسائط ، بما في ذلك الإعلانات المطبوعة ووسائل التواصل الاجتماعي والمزيد. تأكد من نسج التفاصيل المحورية في الرسالة ، مثل الوقت والتاريخ والموقع وما إلى ذلك.
- الخطوة 5 - اجمع فريقًا: اجعل رؤيتك تنبض بالحياة بمساعدة الفريق. يمكنك الاستفادة من قوة العمل التطوعي ، وتجنيد المتطوعين وتوزيع المسؤوليات عليهم.
ما هو جمع التبرعات في إدارة الحدث؟
يهدف جمع الأموال ، في سياق إدارة الحدث ، إلى جمع مبالغ كبيرة من المال لصالح قضية أو منظمة من خلال الاهتمام الذي يكتسبه حدث واسع النطاق. تتضمن بعض الأمثلة على أحداث جمع التبرعات المزادات والحفلات الموسيقية وجولات الماراثون والحفلات الموسيقية وما إلى ذلك. الهدف الأساسي من أحداث جمع التبرعات هذه هو جذب انتباه الجمهور الأوسع ، مما يتيح أعدادًا كبيرة من التبرعات من الأشخاص الذين يشهدون الحدث.
ما هي الأفكار الجيدة لجمع التبرعات؟
فيما يلي بعض الأفكار الجيدة لفعاليات جمع التبرعات:
- عرض المواهب: هو حدث لجمع التبرعات يدور حول عرض مواهب المشاركين فيه ، والتي يمكن أن تتخذ أشكالًا مختلفة ، بدءًا من الغناء والرقص إلى الكوميديا والسحر. يمكن جمع الأموال في مثل هذا الحدث من التبرعات أو من تذكرة الدخول ، وكذلك المرطبات والمشروبات المباعة خلال الحدث.
- ليلة المعلومات: يمكن أن تكون مسابقة التوافه نقطة انطلاق لحدث ناجح لجمع التبرعات بين الناس ، حيث تساعد رسوم الدخول والأموال التي يتم جمعها من الطعام والشراب في زيادة الدخل. يمكن أن تدور الفرضية الأساسية للتوافه حول المعرفة العامة ، والثقافة الشعبية ، وما إلى ذلك.
- حدث الفيلم: هذا مشروع يكون فيه عرض فيلم مشهور هو مركز تجربة جمع التبرعات ، حيث يتم سحب الأموال أيضًا من مبيعات التذاكر ومن مبيعات الفشار والمشروبات أيضًا.
- المزاد: تجذب المزادات جماهير أكبر وتسهل قدرًا كبيرًا من الاهتمام العام. يمكن أيضًا استضافة مزاد مباشر من خلال موقع ويب أو تطبيق مع خيارات للتبرعات عبر الإنترنت أيضًا.
- المشي: يمكن للمشي أن يثير الاهتمام بين أفراد الجمهور ، مع حوافز إضافية للمشاركة بين المتطوعين مما يساعد على زيادة الانتباه إلى السبب الرئيسي وراء الحدث.
كيف تخطط لاستراتيجية جمع التبرعات؟
- الخطوة 1 - تحديد تقنيات جمع الأموال المناسبة: هناك عدد كبير من التقنيات والوسائل لجمع التبرعات التي من المحتمل أن تؤدي إلى حملتك أو تفشلها. حلل الجوانب السلبية والمزايا لجميع أساليب جمع التبرعات المختلفة قبل الاستقرار على الطريقة الصحيحة.
- الخطوة 2 - كن واقعياً: أهداف جمع التبرعات الطموحة هي القاعدة. من الأهمية بمكان ، على الرغم من حجم الضجيج والطموح المحيط بحملة جمع التبرعات ، أن تكون واقعيًا وأن تكون لديك حدود واضحة لميزانيتك وهدف جمع الأموال أيضًا.
- الخطوة 3 - الاستفادة من تدفقات الدخل المتعددة: تأكد من الاستفادة من استخدام العديد من قنوات الدخل المختلفة لمبادرة جمع التبرعات الشاملة ، بدلاً من الاعتماد بشكل كبير على واحدة فقط. قم بتوليد الاهتمام بحملة جمع التبرعات الخاصة بك من خلال وسائل مختلفة للحصول على أفضل فرصة للنجاح.
- الخطوة 4 - لديك رؤية واضحة وخطة محددة: ضع خطة عمل ذات جداول زمنية وميزانيات ومسؤوليات واضحة عبر فريق الإدارة الأوسع للحصول على أفضل النتائج.
- الخطوة 5 - تقييم نتائجك: تأكد من تتبع نتائجك المالية مقابل أهداف العملية وتسجيل الملاحظات من المشاركين في التمرين بأكمله. مراجعة الإستراتيجية العامة بناءً على البيانات وتحديثها عند الحاجة.
