0 Comment
Customer Reviews
قد يكون تحديد أولويات المهام للأسبوع القادم أمرًا صعبًا عندما لا يكون لديك هيكل محدد جيدًا لنفسه. هناك الكثير لتستوعبه ، خاصة عند العمل في مشاريع متعددة في وقت واحد. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك قالب الجدول الأسبوعي في إدارة أولوياتك من خلال مساعدتك في تصور عبء العمل بأكمله ، بما في ذلك المهام والمواعيد النهائية والمدة التي قد تستغرقها. أيضًا ، هناك طرق أخرى يمكن أن تساعد بها قوالب الجدول الأسبوعي إلى جانب فرز مهامك. على سبيل المثال ، يساعدون في تعديل جداولك بحيث يمكنك تحقيق أهدافك الأسبوعية .
قوالب الجدول الأسبوعي قابلة للمشاركة ، لذا يمكنك إرسال نسخ إلى أعضاء فريقك وتحديثها باستمرار. بهذه الطريقة ، سيعرف زملاؤك ما تعمل عليه وما يجب عليهم فعله. يساعد التواصل على زيادة الشفافية والثقة في العملية والنظام. سيعرف المديرون ما ينوي الموظفون فعله وما إذا كانوا يحققون أهدافهم. يمكن للموظفين أيضًا الاتصال بالمديرين في حالة احتياجهم لأي شيء منهم.
هناك العديد من الفوائد لاستخدام قوالب الجدول الأسبوعي. ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال غير متأكد ، فإليك بعض قوالب الجدول الأسبوعية لتتمكن من فهمها بشكل أفضل.
دعنا نستكشف!
النموذج 1: جدول مهام الإدارة لمدة أسبوع واحد
باستخدام هذه الشريحة كجدول إدارة مهام بسيط مدته أسبوع واحد ، يمكنك تعيين المهام وتحديد أولوياتها على مدار الأسبوع.
على سبيل المثال ، يمكنك تحديد الأهداف والتخطيط لكيفية تحقيقها يوم الاثنين والتنبؤ بأموالك ومواردك يوم الثلاثاء. وبالمثل ، يمكنك تخصيص يوم الأربعاء جانبًا لتحفيز موظفيك. يمكنك بعد ذلك الاجتماع مع أصحاب المصلحة يوم الخميس والتفاوض مع الموردين بحلول يوم الجمعة.
يمكنك تعيين المهام لكل يوم من أيام الأسبوع وجدولتها وتحديد أولوياتها وفقًا لتفضيلاتك. احصل على هذا النموذج اليوم!
النموذج 2: جدول قسم التسويق لمدة أسبوع
فيما يلي قالب جدول زمني جاهز للاستخدام لمدة أسبوع واحد لقسم التسويق. يمكن لفرق التسويق استخدام مجموعة PPT هذه لتحديد أولويات المهام على مدار الأسبوع. كما ترى ، تشير الشريحة إلى أسبوع أغسطس 2020 (يمكنك تحرير العام). النموذج مخصص للأنشطة التي تمت داخل قسم التسويق في الشركة خلال ذلك الشهر.
تشير الشريحة أيضًا إلى أن قسم التسويق يعمل من الاثنين إلى السبت. لقد خططوا لعدة مهام للأسبوع المقبل ، بما في ذلك تصوير فيديو لحملة إعلانية يوم الاثنين وإعلانات البريد المباشر ووسائل التواصل الاجتماعي يوم الثلاثاء.
وبالمثل ، يمكن لأقسام التسويق في المؤسسات الأخرى استخدام هذا القالب لتخطيط المهام وجدولتها وتحديد أولوياتها على مدار أسبوع العمل. تحميل اليوم!
النموذج 3: جدول مندوب مبيعات لمدة أسبوع واحد
كما يوحي الاسم ، تم تصميم هذه الشريحة لمندوبي المبيعات. يقدم جدول أسبوعي مع الوقت. عمل مندوب مبيعات على إنشاء قوائم العملاء المحتملين يوم الاثنين وتفاوض مع العملاء المحتملين يوم الثلاثاء. وبالمثل ، أعد مندوب المبيعات عقود المبيعات وقدمها للحصول على الطلبات يوم الأربعاء وتمت تصفية المدفوعات بحلول يوم الخميس.
احتفظ مندوب المبيعات يوم الجمعة جانباً لمراجعة سجلات العميل. وأيضًا ، بعد ظهر كل يوم ، يقدم مندوب المبيعات مقترحات للعملاء المحتملين. وبالمثل ، يمكن لمندوبي المبيعات في المؤسسات المختلفة استخدام هذا القالب لتعيين الجداول الزمنية وتحديد أولويات المهام. قم بتنزيل هذه الشريحة اليوم!
النموذج 4: جدول وجبات الكافتيريا لمدة أسبوع
يمكن للكافيتريات استخدام جدول وجباتنا لمدة أسبوع لإعلام العملاء بما يجب تناوله على الإفطار والغداء والعشاء على مدار الأسبوع. كما ترون ، تقدم هذه الكافتيريا البيض والتوت واللبن على الإفطار يوم الاثنين. يوجد دجاج للغداء والعشاء. يوجد أيضًا الجزر والأفوكادو على الغداء والبروكلي والكمثرى على العشاء.
في أيام الثلاثاء ، يمكنك تناول الكمثرى ولحم البقر على الإفطار ، والجبن والدجاج واليقطين على الغداء. أما العشاء فهناك ذرة حلوة وسمك وكوسة. لذلك ، مثل هذا ، يمكنك إلقاء نظرة على قالب بطاقة القائمة هذا لمعرفة ما هو مطلوب أثناء ذهابك إلى الكافتيريا. احصل على هذا النموذج اليوم!
النموذج 5: جدول مسئول العلاقات العامة لمدة أسبوع
هذا جدول مسئول العلاقات العامة لمدة أسبوع. في أيام الاثنين ، يخطط الضابط لاستراتيجيات وحملات دعائية ويضعها موضع التنفيذ. وبالمثل ، فإن أيام الثلاثاء مخصصة للرد على استفسارات الجمهور ، وأيام الأربعاء مخصصة لحضور المؤتمرات الصحفية. أيام الجمعة مخصصة للرد على استفسارات الصحافة والمنظمات الأخرى.
بصفتك مسؤول علاقات عامة ، يمكنك أيضًا جدولة الاجتماعات والحملات والمؤتمرات الصحفية والتخطيط للإجابة على الاستفسارات من الجمهور والصحافة والكيانات الأخرى باستخدام هذا القالب.
النموذج 6: تقرير جدول دوري كرة القدم الأمريكية الأسبوعي من صفحة واحدة
تتبع ألعابك المفضلة من خلال تقرير جدول NFL الأسبوعي. يمنحك التقرير المكون من صفحة واحدة جميع التفاصيل حول المباريات التي ستقام والفرق المشاركة. فيما يلي نموذج نموذجي لجدول NFL الأسبوعي في أغسطس 2020. هناك 32 فريقًا ، وأقيمت المباريات بين 18 أغسطس و 24 أغسطس. كانت هناك مباراة واحدة في اليوم الأول ، 18 أغسطس ، بينما في اليوم الثاني ، أغسطس 19 ، كانت هناك سبع مباريات.
وبالمثل ، في 20 أغسطس ، كانت هناك خمس مباريات ، ومباراتان في 21 أغسطس ، ولم تكن هناك مباريات في 22 أغسطس ، وكانت هناك مباراة في اليوم التالي - 23 أغسطس ، 2020. وأقيمت بقية المباريات في اليوم التالي. اليوم الماضي - 24 أغسطس 2020.
على هذا النحو ، يوضح الجدول تفاصيل المباريات التي أقيمت ، بما في ذلك الفرق المشاركة والموقع والتذاكر إلى جانب تكاليفها. يذكر القالب أيضًا وقت الألعاب.
النموذج 7: جدول المؤتمر العالمي للندوة لمدة أسبوع
لقد رأيت مدى ملاءمة تتبع مباريات NFL باستخدام النموذج أعلاه. هذا قالب لتتبع حدث مؤتمر الندوة العالمية. تعطيك الشريحة كافة التفاصيل حول الأحداث التي وقعت خلال الأسبوع بين 21 يوليو و 27 يوليو في مؤتمر الندوة العالمية. يمكنك أن ترى في الشريحة أن المؤتمرات التمهيدية تمت بين الساعة 9:00 صباحًا والساعة 6.00 مساءً في أول يومين.
يوم الاثنين ، كانت هناك ندوة حول الأقمار الصناعية بين الساعة 7.00 و 8.00 صباحًا ، تلتها الجلسة الافتتاحية بين 7.30 و 9.00 مساءً. استمرت الندوات الفضائية بقية الأيام ، في أوقات مختلفة ، بين الساعة 7.00 و 9.00. بالإضافة إلى ذلك ، عقدت جلسات أخرى خلال هذه الأيام بين 8.45 صباحًا و 8.00 مساءً.
عُقدت جلسة عرض بديلة للملصقات وجلسات خاصة على مدار الأسبوع بين الساعة 12:30 ظهرًا و 2:30 مساءً. يمكن لأولئك الذين يحضرون مؤتمر الندوة العالمية إلقاء نظرة على هذا النموذج للحصول على فكرة عادلة حول الأحداث المختلفة وخاناتها الزمنية. احصل على هذا النموذج الآن!
جداول لمدة أسبوع لإنتاجية أعلى
يمكن أن تساعدك الجداول الزمنية لأسبوع واحد في تنظيم المهام والتأكيد على إنتاجية أعلى. يمكنهم مساعدتك في التخطيط وتحقيق أهدافك الأسبوعية بكفاءة. ومع ذلك ، سيكون من الأفضل أتمتة العملية بدلاً من إدخال المهام والمدة والوقت لإكمالها يدويًا. يمكن أن تساعدك قوالب الجدول الزمني المصممة خصيصًا والموثوقة لمدة أسبوع واحد في التخطيط الفعال لمهامك للأسابيع المقبلة.
لا تنس تنزيل واستخدام قوالب الجدول الزمني هذه لمدة أسبوع واحد وزيادة الإنتاجية.
أسئلة وأجوبة على جدول أسبوع واحد
ما هو الجدول الأسبوعي؟
الجدول الأسبوعي هو وسيلة للتنظيم. يمكن أن يساعدك في التخطيط للمهام وتعيينها ومراقبتها للأسابيع المقبلة. كما يوضح أيضًا مقدار الوقت المتاح لك لإكمال المهام.
كيف أقوم بإنشاء جدول أسبوعي؟
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها إنشاء جدول أسبوعي. ومع ذلك ، قبل ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك بعض الأشياء.
- سوف تحتاج إلى التخطيط للحياة الحقيقية. بمعنى ، يجب أن تكون واقعياً بشأن أهدافك وتأكد من أنك ستتمكن من تحقيقها.
- يجب عليك أيضًا مراعاة عامل الوقت والميزانية عند إنشاء جدول أسبوعي.
- انشر الأشياء ولا تبالغ في الالتزام. بهذه الطريقة ، ستحقق أهدافك بشكل أكثر توازناً وكفاءة.
ما الذي يجب عليك تضمينه في جدول أسبوعي؟
لا ينبغي أن يكون إنشاء جدول أسبوعي صعبًا إذا التزمت بالأساسيات. ومع ذلك ، إليك بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء واحدة.
- ضع في اعتبارك المتطلبات قبل أن تفعل أي شيء.
- ضع في اعتبارك واجباتك ومسؤولياتك وتوافرك.
- حسِّن جدولك الأسبوعي باستخدام توقعات دقيقة للقوى العاملة.
- البناء والعمل في نوبات.
- هل لديك توافر ومخطط زمني على متن الطائرة.
- استعد لما هو غير متوقع.
- امنح نفسك وقتًا كافيًا بين المناوبات.
- مراقبة إجمالي وقت العمل والعمل الإضافي.
- تأكد من أن جدولك الأسبوعي يتوافق مع قواعد وسياسات مؤسستك.
- انتبه إلى التنسيق واستخدم رموز الألوان عند الضرورة.
- تأكد من حفظ نسخة فارغة من النموذج.
