0 Comment
Customer Reviews
تظهر الأبحاث أن اجتماعين من كل ثلاثة اجتماعات للشركات ، بما في ذلك الاجتماعات بين أعضاء المستويات العليا ، يتم عقدهما بدون أي جدول أعمال للاجتماع. بعبارة أخرى ، إذا اخترت أن تنظم بوعي اجتماع عملك التالي بجدول أعمال ، فأنت بالفعل متقدم على الجمهور ، ومتقدم على منافسيك أيضًا.
يعد جدول الأعمال المكتوب جيدًا أمرًا أساسيًا لاجتماع عمل جيد ومنتج. إنه يبسط الاجتماع ، ويحدد أهدافه ، ويحدد نقاط القرار الحاسمة في المناقشة الأوسع.
بغض النظر عن مدى تنظيمك كمدير داخل مجالك المهني ، يمكنك استخدام هذه الأجندات المصممة بشكل احترافي كطوافات لاجتماعات الشركات ، مما يضيف الوضوح والرؤية إلى هذه الجلسات.
في هذه المدونة ، سنخوض في أفضل 7 نماذج من نماذج اجتماعات جدول الأعمال التي يمكنك استخدامها لتمكين نفسك في مساحة العمل التي اخترتها.
توفر لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.
متعطش للمزيد عن هذا الموضوع؟ انقر هنا لعرض عشرة قوالب لجدول أعمال الأعمال أثناء تواجدك فيه.
النموذج 1: نموذج عرض بوربوينت لحزمة جدول الأعمال
عرض PowerPoint التقديمي الجاهز للمحتوى عبارة عن مجموعة من 48 قالبًا مصممة بشكل فريد لمساعدتك في كتابة جدول أعمال لاجتماعك. تقدم كل شريحة تصميمها وتخطيطها وبنيتها المميزة التي يمكنك تكييفها لتلبي المهام والأهداف للموظفين .. استخدم هذه الشرائح لسلطة المشروع والكفاءة داخل مجال شركتك ، والتي تغطي مجموعة من الأهداف أثناء اجتماعات العمل والشركات العروض.
النموذج 2: نموذج قالب PowerPoint لجدول الأعمال
يمنحك عرض PowerPoint التقديمي المصمم مسبقًا ميزة المرونة والتفاصيل ، مما يسمح لك بتوضيح جدول الأعمال أثناء الاجتماعات وأحداث الشركة. يشتمل العرض التقديمي على مجموعة متنوعة من القوالب ، بما في ذلك نموذج لوحة جدول أعمال الاجتماع التنفيذي ، ونموذج جدول الأعمال مع الملاحظات الرئيسية وعناصر العمل ، والمكونات الرئيسية لعينة جدول أعمال الاجتماع ، ونموذج جدول أعمال اجتماع تخطيط المشروع ، ونموذج جدول أعمال الاجتماع العام السنوي ، ونموذج جدول أعمال الاجتماع مع الأهداف الرئيسية ، نموذج جدول أعمال اجتماع التخطيط المالي والمزيد. قم بتنزيل قالب PPT الجاهز للمحتوى هذا لتحديد اتجاه اجتماعك.
النموذج 3: نموذج لشرائح عرض بوربوينت لجدول الأعمال
قم بتنظيم المعلومات بشكل أفضل ، واستخلص نقاطك المهمة ، وقم بإحداث تأثير سليم بمساعدة موظفيك باستخدام هذا النموذج. إنها تستفيد من جمالية داكنة مذهلة تكملها ظلال زرقاء وبيضاء لإشراك جمهورك. يحدد كل قالب محتوى إعداد جدول الأعمال بطريقته المميزة ، مما يسمح لك بتشكيل المظهر النهائي والتحكم في السرد أثناء الاجتماعات.
النموذج 4: نموذج لجدول الأعمال مع الملاحظات الرئيسية ونموذج معلومات عناصر العمل
استخدم هذا القالب لصياغة وعرض جدول الأعمال الأساسي لشركتك. يوضح الرسم الإطار الأساسي للاجتماع أو العرض التقديمي ، مما يترك مساحة كافية للتخصيص بحيث يمكن للشركات ذات المجالات المتعددة استخدامه لتلبية احتياجاتهم.
النموذج 5: نموذج جدول الأعمال الخاص ببدء المشروع في اجتماع نموذج المعلومات الرسومية
استخدم قالب PPT هذا لجذب انتباه جمهورك وأنت تتوقع أهداف اجتماع العمل. تسهل شريحة PPT هذه اجتماع بدء المشروع ، مما يسمح للمديرين وأعضاء الفريق بالاندماج من أجل توليد أفكار وأهداف عمل جديدة. يتميز بخط جذاب ودرجات ألوان تساعد على تكمل رسالة العرض التقديمي.
النموذج 6: نموذج جدول الأعمال لتحقيق أهداف وغايات العمل
استخدم هذه الشريحة الاحترافية والجذابة لتعيين جدول أعمال الاجتماع بوضوح وتفاصيل مناسبين. يشجع قالب العرض التقديمي التفاعل مع تصميمه الدقيق ومحتواه لتقطير الموضوع بشكل كافٍ لجمهورك. ضع أهداف عملك بوضوح وتركيز وطور جدول أعمالك.
النموذج 7: نموذج لوحة جدول أعمال الاجتماع التنفيذي قالب Infographic
قم بتنزيل هذا النموذج لنسج جدول أعمال دقيق ومنظم معًا لاجتماع عملك التالي. يمكن أن يساعد مخطط جدول الأعمال المكون من خمس مراحل المديرين في تحديد أهداف العمل وإعداد المشهد أثناء الاجتماع. عزز تعاونك الداخلي وأنشئ مخططات إستراتيجية بسيطة لعملياتك بمساعدة قالب PPT هذا.
النموذج 8: نموذج جدول أعمال لقالب اجتماع المبيعات
يمكن أن يكون هذا النموذج حليفًا مهمًا عند عرض أهداف وجداول الأعمال التجارية للعملاء المحتملين وكذلك المساهمين. لديها عملية من ست مراحل يمكن تكييفها لعرض أهداف مبيعات عملك. قم بتضمين هذه الشريحة في عرض تقديمي لتسهيل تبادل الأفكار ووضع خطة عمل عند التعامل مع جبهة المبيعات.
الوضوح يبدأ الوضوح
يمكن للأجندات الواضحة والسليمة أن تصنع العجائب في عالم الأعمال ، وتعزز تدفق أفكار الشركة وأهدافها ، وتوسع التواصل داخل الفرق وتجمع وجهات النظر معًا لإنشاء سرد أعمال متماسك. انغمس في رعايتنا الواسعة النطاق للقوالب المصممة مسبقًا للعثور على التصميم المناسب لإعداد جدول أعمال عملك بالطريقة التي تراها مناسبة.
أسئلة وأجوبة حول نموذج جدول الأعمال
ما هي أمثلة جدول الأعمال؟
- جدول أعمال بسيط للاجتماع: هذه هي الأجندات التي يمكنك استخدامها للاجتماعات ، بما في ذلك الاجتماعات القصيرة غير الرسمية دون قائمة موضوعية شاملة.
- جدول أعمال اجتماع الفريق: هذا هو نموذج جدول الأعمال المستخدم لاجتماعات الفريق ، والتي تتم بشكل عام مرة واحدة في الأسبوع وتمتلئ بقرارات أصغر يجب اتخاذها.
- جدول أعمال اجتماع العمل : هذه هي الأجندات التي تغطي العناصر الحاسمة للعملية التجارية ، وتجمع بين الأشخاص من مختلف أجنحة الشركة.
- جدول أعمال اجتماع القيادة الأسبوعي: هنا ، يلتقي الذراع القيادي للشركة ويحلل المشكلات التي تؤثر على المنظمة. هذه الأجندات تميل أكثر من الناحية الإستراتيجية بطبيعتها.
- جدول أعمال الاجتماع الرسمي : هذا هو جدول الأعمال الذي يتبع هيكلًا أكثر تقليدية ، ويركز على تنظيم اجتماع في انسجام مع إجراءات الشركة.
- جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة : يعتبره البعض أكثر جداول الأعمال تكاملاً في القائمة ، فهو يعكس أفكار وأهداف أعلى الأفراد في سلسلة القيادة المؤسسية.
كيف تكتب نموذج جدول الأعمال؟
الخطوة 1 - تحديد الهدف الأساسي للاجتماع: عند صياغة جدول أعمال الاجتماع ، ستكون الخطوة الأساسية هي تحديد الغرض من الاجتماع. اجعل الغرض ملائمًا وواضحًا لعقد اجتماع مثمر ومثمر.
الخطوة 2 - ضع الأسئلة التي تحتاج إلى حلول: تأكد من وضع الأسئلة والمشكلات التي يجب معالجتها للحصول على هدف محدد للاجتماع
الخطوة 3 - تأكد من أن كل بند من بنود جدول الأعمال له غرض: يجب دمج المهام الأصغر في جدول الأعمال في التجربة بشكل سليم ، مما يضمن أن كل بند في جدول الأعمال يخدم الغرض منه.
الخطوة 4 - خصص وقتًا متساويًا لكل بند في جدول الأعمال: قم بعمل تقريب للوقت الذي سيتم إنفاقه على كل جانب من جوانب جدول الأعمال. قم بتحسين الوقت الذي يقضيه الاجتماع وتبسيط المحادثة الأوسع وتحقيق أهداف الاجتماع.
ما هي 3 أنواع من الأجندات؟
يتم تصنيف جداول الأعمال بشكل عام إلى واحد من الثلاثة التالية:
- جداول الأعمال المعلوماتية: هذه عروض تقديمية حيث يتم توفير تحديث للعمليات الحالية داخل الفريق.
- موضوعات المناقشة : تُنظم هذه المحادثة حيث يقوم أعضاء الفريق بفحص الآليات القائمة للتوصل إلى حلول للمشكلات.
- عناصر الإجراءات : هذه عروض تقديمية تُحدِّث الظروف المحيطة بمهمة معينة.
