0 Comment
Customer Reviews
"القاعدة الواضحة للكفاءة هي أنك لا ترغب في قضاء وقت أطول مما يستحق في التنظيم،" دانييل ليفيتين، مؤلف كتاب "العقل المنظم". يحدد هذا الاقتباس من عالم النفس ما تعنيه إدارة المشروع. جوهرها هو تحقيق الكفاءة دون إضاعة الوقت. عند القيام بذلك بشكل صحيح، تضمن إدارة المشروع إكمال المشاريع في الوقت المحدد وبجودة عالية وفي حدود الميزانيات المحددة. ومع ذلك، فإن هذا هو الحال في بعض الأحيان فقط، حيث يحدث تأخير في المشروع وتجاوز التكاليف والتنازلات بشأن الجودة في كثير من الأحيان.
يمكن للمؤسسة تتبع تحديات إدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية من خلال تقارير حالة مكتب إدارة المشاريع (PMO). تقدم هذه صورة واضحة للمشاريع الجارية مع التركيز على جوانب مثل الميزانية والتقدم وتخصيص الموارد.
هل تريد استكشاف المزيد من قوالب حالة المشروع؟ تحقق من أفضل 10 قوالب لحالة المشروع مع العينات والأمثلة .
تتم عادةً مشاركة هذه التقارير مع الإدارة أو أصحاب المصلحة لأنها تساعدهم على فهم حالة المشاريع، والاطلاع على المشكلات وتتبع المعالم الرئيسية التي تم تحقيقها. في بعض الحالات، يمكن للإدارة أو أصحاب المصلحة التدخل للمساعدة في التغلب على عوائق المشروع من خلال زيادة الميزانية وتوفير الموارد للمشروع.
تساعد تقارير الحالة أيضًا على توفير المساءلة والتأكد من أن الأشخاص يقومون بما يفترض أن يفعلوه ولا يهربون من مسؤولياتهم. ويمكن إعداد هذه التقارير شهريًا أو أسبوعيًا أو يوميًا أو ربع سنويًا أو على أساس سنوي. وهو يختلف من مشروع لآخر ومن منظمة إلى أخرى.
إذا كنت بحاجة أيضًا إلى إعداد تقارير حالة مكتب إدارة المشاريع وتقديمها، فإن قوالب SlideTeam الغنية بالمحتوى والقابلة للتحرير بنسبة 100% والممتعة بصريًا ستساعدك. مليئة بالرسوم البيانية الإبداعية والألوان الجذابة، تجعل هذه القوالب عملك سهلاً حتى تتمكن من التركيز على أشياء مهمة أخرى.
هل أنت مهتم بتقارير حالة البرنامج؟ تحقق من أفضل 10 قوالب لتقارير حالة البرنامج مع عينات وأمثلة .
دعنا نستكشف.
النموذج 1 نموذج تقرير حالة ميزانية خدمة مكتب إدارة المشاريع (PMO).
يقدم قالب PPT هذا نموذجًا لتقرير حالة مكتب إدارة المشروع بميزانية لمقارنة تقدم المشروع مع أهداف المشروع المقدرة. من خلاله، يمكن للمرء مقارنة المشاريع وحالتها باللون الأحمر والكهرماني والأخضر (RAG) والجهات الراعية لها والميزانية والقيم الفعلية والتباين، والاطلاع على الملخص التنفيذي أيضًا. توفر الشريحة أيضًا مساحة للتعليقات الإضافية. يصور قالب العرض التقديمي أيضًا المشروع الذي يحتوي على تباين صغير، والمشروع الذي يحتوي على تباين كبير، وأي مشروع يسير على المسار الصحيح. من فضلك لا تنتظر؛ حمله اليوم!
النموذج 2 تقرير حالة مكتب إدارة المشاريع لخدمات المحفظة
يركز قالب PPT الفريد هذا على تقرير مكتب إدارة المشاريع (PMO) الذي يغطي الأمور المالية والمخاطر والقضايا الحرجة التي تحتاج إلى تصعيد. باستخدام هذا القالب، يمكن لأصحاب المصلحة فهم المشاريع التي تسير على المسار الصحيح بسهولة، والتي بها فروق طفيفة، والتي بها فروق كبيرة. يمكن أيضًا رؤية تحديثات تقرير الحالة والحالة بسهولة بفضل التصميم الأنيق لقالب العرض التقديمي. ويذكر التقرير أيضًا من هو المدير ومتى تم إعداد التقرير.
النموذج 3 لوحة معلومات مكتب إدارة المشاريع الإستراتيجية لإدارة حالة المشروع
يمكنك استخدام قالب PPT هذا لعرض حالة المشاريع. تتبع التقدم الإجمالي للمشروع وعرض ميزانية المشروع والعناصر المعلقة باستخدام الشريحة. كما يسمح لك برؤية أسماء المشاريع في نفس الوقت، وأسماء قائد المشروع لكل مشروع، والأولويات، والحالة. يمكنك أيضًا معرفة المشاريع التي لم تبدأ بعد، والتي وصلت في الوقت المحدد، والتي اكتملت، والتي تأخرت.
النموذج 4 تقرير حالة مقاييس مكتب إدارة المشاريع (PMO) المكون من صفحة واحدة
يسلط قالب PPT هذا الضوء على الفئات الرئيسية مثل التوافق الاستراتيجي والكفاءة التشغيلية والتنفيذ وعدد نجاحات المشروع ونسبة الفشل. بالنسبة للمواءمة الإستراتيجية، فإنه يسمح لك بمعرفة عدد المشاريع وتكلفتها المرجحة لكل مشروع. للحكم على الكفاءة التشغيلية، يمكنك رؤية عدد المشاريع، وإجمالي الوقت المستغرق، والوقت المستهدف. وبالمثل، بالنسبة للتنفيذ، يتم عرض عوامل لأصحاب المصلحة مثل النسبة المئوية للزيادة في معدل نجاح المشروع، والتكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز، والتكلفة الفعلية للعمل المنجز، من بين أمور أخرى. احصل عليه اليوم ببضع نقرات فقط!
القالب 5 قالب تقرير حالة مكتب إدارة المشاريع (PMO) من صفحة واحدة
غالبًا ما يكون التقرير المكون من صفحة واحدة موفرًا للوقت. قالب PPT هذا يفعل نفس الشيء. تعرض الشريحة النقاط البارزة مثل المشاريع النشطة والتكاليف المخططة والفوائد المخططة وتقدير الإنجاز والتكلفة الفعلية والفوائد الفعلية للمشروع. ويركز أيضًا على ملخصات المشروع، والتقدم المحرز في المشروع، وحالة قائمة مراجعة مكتب إدارة المشاريع، والنسبة المئوية للوقت المستغرق في المشاريع. تعد لوحة معلومات تحليل PMO سهلة الاستخدام والتي تشرح RAG الحالية و RAG السابقة والجهات الراعية هي النجم المطلق للعرض. استخدم هذا القالب لتصوير مديري المشاريع والقيم الفعلية والميزانية والملخص التنفيذي والنطاق والجدول الزمني والتكاليف والفوائد الخاصة بالمشاريع.
تقارير الحالة مهمة: قم بأفضل عمل دون ملل
في جوهرها، تعد تقارير حالة مكتب إدارة المشاريع (PMO) عنصرًا أساسيًا لأولئك المهتمين بإدارة أفضل للمشروع ويحتاجون إلى تحديثات منتظمة. يمكن أن تجعل إبداعات SlideTeam المهمة الشاقة المتمثلة في إنشاء تقارير الحالة ممتعة وتوفر الوقت. سواء كنت تريد إنشاء تقرير حالة حول مناقشات الميزانية أو الإستراتيجية، فلدينا قالب يناسب احتياجاتك.
ملاحظة: هل تبحث عن قوالب إدارة المشاريع التي تتسم بالإبداع والغنية بالمحتوى مثل الخيارات المذكورة أعلاه؟ اكتشف أفضل 20 نموذجًا لمكتب إدارة المشاريع (PMO) هنا .
