0 Comment
Customer Reviews
تحتاج الشركات إلى المعلومات كمواد تشحيم تحافظ على حركة سلسلة المؤسسة بسلاسة. إحدى الطرق التي يجب فيها مشاركة حالة المهام والعمل المعين ، دون فشل ، هي تقرير حالة الموظفين عن تقدم عملهم صعودًا مع مديريهم.
ما هو الوقت المثالي الذي يجب مشاركة هذه الحالة فيه رسميًا؟ على الرغم من عدم وجود صيغ محددة ، فمن المعروف أن تحديثات الحالة الأسبوعية تعمل بشكل أفضل حيث تظهر أي مشكلات أو مخاوف قبل أن تصبح استنزافًا كبيرًا للموارد.
ومن ثم ، تعمل تحديثات الحالة الأسبوعية كأداة إدارية لمديري الأعمال لتتبع تقدم المشاريع ومعرفة ما إذا كان كل موظف يتماشى مع أهداف المؤسسة.
لقد فهمت أهمية تحديثات الحالة الأسبوعية وترغب في الحصول على القوالب. هل يعد تصميم واحد من الصفر خيارًا قابلاً للتطبيق لمؤسستك؟ حسنًا ، ليس كل شيء.
لقد قمنا في SlideTeam برعاية قوالب محتوى الخبراء الأفضل في فئتها على قوالب الجدول الأسبوعي ، حيث يتعين عليك فقط التنزيل والبدء في استخدام أداة الإدارة الرائعة في غضون دقائق.
كل من القوالب قابل للتخصيص والتعديل بنسبة 100٪. تعني الطبيعة الجاهزة للمحتوى أنك قد تم تزويدك بالبنية التي تحتاج إليها بشدة ، بينما تتيح لك ميزة إمكانية التعديل تخصيصها وفقًا لاحتياجات وأذواق جمهورك.
دعونا نأخذ جولة في هذه القوالب الآن!
النموذج 1: حزم قوالب PowerPoint PPT لتحديث الحالة الأسبوعي
تتضمن حزم قوالب PowerPoint للتحديث الأسبوعي للحالة ميزات مهمة مثل وصف المهمة ، والموظف المعين لها عندما يجب أن يبدأوا العمل على هذه المهمة ، والانتهاء أو تاريخ الاستحقاق. يمكنك أيضًا تحديث حالة كل وظيفة وتتبع تقدمها وترك التعليقات المناسبة.
يحتوي القالب على تحديثات الحالة والعناصر الأساسية الأخرى ، مثل تفاصيل المشروع والمعلمات والتقارير والإيرادات المقدرة والميزانية ومكالمات المبيعات والمشاريع الجديدة. بصفتك مديري المشروع ، يمكنك استخدام هذا القالب لتخطيط مشروع والميزانية المطلوبة ونقله من البداية إلى النهاية.
النموذج 2: تقرير تحديث حالة الموظف الأسبوعي
هل تريد أن تعرف أداء فريقك هذا الأسبوع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون تقرير تحديث حالة الموظف الأسبوعي هو النموذج الذي تحتاجه فقط. يأتي قالب PowerPoint محملاً بميزات لا تقتصر على تتبع أداء الموظف فحسب ، بل أيضًا المهام الجارية حاليًا والمهام المكتملة. إلى جانب ذلك ، فإنه يحتوي أيضًا على أقسام حيث يمكنك تحديد المهام التي سيحتاجها الموظفون لبدء العمل في الأسبوع القادم.
وبالمثل ، تعتبر التقييمات الذاتية والتعليقات من العناصر القيمة الأخرى التي يقدمها النموذج ، حيث يمكن للموظفين تقييم أنفسهم بناءً على مقاييس يمكن التحقق منها ، ويمكن لرؤسائهم ترك تعليقات على المهام. احصل على قالب العرض الآن!
النموذج 3: تقرير تحديث الحالة الأسبوعي
يعد تقرير تحديث الحالة الأسبوعي نموذجًا بسيطًا ولكنه قوي يمكنك استخدامه لتتبع نشاط الموظف خلال أسبوع. يسمح قالب العرض التقديمي هذا لأصحاب العمل بتتبع المهام قيد التقدم ، والمهام المنجزة خلال الأسبوع ، والمشاريع الجديدة التي سيتم تعيينها وتواريخ إكمالها ، وما الذي سيفعله الموظفون في الأسابيع المقبلة والمزيد.
يعد إعداد PPT المسبق مفيدًا للمديرين أو قادة الفريق ، حيث يمكنهم استخدامه لإخطار الموظفين بأي مشكلات في العمليات ، وإذا كانوا يحتاجون إلى اهتمام فوري ، فاتصلوا بالاجتماعات.
النموذج 4: تحديثات حالة المشروع الأسبوعية
احصل على تحكم أفضل في مشاريعك باستخدام قالب تحديثات حالة المشروع الأسبوعية. يحتوي القالب إلى حد كبير على كل ما تحتاجه للاحتفاظ بعلامات تبويب على حالات مشاريعك. يحتوي على ملخص للتقدم ، والمعالم المتوقعة للأسبوعين المقبلين وما بعده ، والمعالم الرئيسية التي تم تحقيقها خلال الأسبوع ، والمخاطر والمخاوف.
في أقسام المعالم ، يمكنك إضافة معرف المهمة والوصف والموظف الذي أكملها. وبالمثل ، يمكنك معالجة أهم المخاطر والمخاوف من خلال الإشارة في القسم المناسب إليها ، وكيفية حلها ، ومن المسؤول ، ومتى تخطط للانتهاء.
يتيح لك قالب العرض التقديمي أيضًا تحديد كل مهمة وتقدمها وتقدمها الإجمالي. يمكنك أيضًا كتابة المهام التي أكملتها والتفاصيل الحيوية الأخرى في قسم الملخص.
النموذج 5: تقرير الحالة الأسبوعي يعرض تاريخ التحديث والوصف
قد يكون من الصعب تتبع تقدم الموظفين خلال الأسبوع. ومع ذلك ، مع تقرير الحالة الأسبوعي الذي يعرض مخطط التاريخ والوقت المحدث ، فإنك تصل إلى المشاريع التي عملوا عليها وتلك قيد التقدم حاليًا. يحدد القالب المسؤول عن تنفيذ المهمة والموعد النهائي وما يدور حوله المشروع والحالة.
يحتوي أيضًا على قسم ملخص حيث يمكنك إدخال تفاصيل المشروع ، مثل اسم المشروع والمدير والموعد النهائي وتاريخ التقرير ، بالإضافة إلى ما إذا كان مكتملًا أو قيد التقدم أو إذا كانت هناك أية مشكلات ، وإذا كان الأمر كذلك ، فهل تم حلها أو لم تحل؟
يمكن أن يكون القالب مفيدًا لمديري المشاريع الذين يتطلعون إلى إبقاء المشاريع تحت إبهامهم.
كن مثيرا للاهتمام ، اجعل أسبوعك يتألق
عند كتابة تقرير حالة أسبوعي ، يجب أن تقضي خمس دقائق على الأقل في التخطيط. أهم جزء في التقرير هو الملخص. لذلك ، عند التخطيط للكتابة ، تأكد من أنك تولي مزيدًا من الاهتمام وأن تكتب نظرة عامة جيدة حتى يبرز التقرير.
باختصار ، يمكنك تضمين بعض المهام الكبيرة التي حققتها في الأسبوع أو إذا حدث أي شيء غير عادي خلال أسبوع عملك. خطط للكتابة بدقة - خاصة الملخص ، ولا تنس تضمين تلك الإنجازات أو الإنجازات الشيقة.
أسئلة وأجوبة حول تحديثات الحالة الأسبوعية
ما هو تقرير الحالة الأسبوعي؟
هناك تقارير متنوعة تعدها الشركة لتتبع أداء موظفيها ، بما في ذلك تقارير الحالة السنوية والأسبوعية. كما يوحي الاسم ، فإن تقارير الحالة الأسبوعية هي مراجعة كاملة لكل ما حدث خلال أسبوع معين. يتضمن ملخصًا سريعًا لكل ما حدث خلال الأسبوع الماضي وأي إنجازات وتحديات جديرة بالملاحظة. قد يكون لديها أيضًا خطط للأسبوع المقبل.
كيف تكتب تقرير تحديث الحالة الأسبوعي؟
تتطلب كتابة تقرير تحديث الحالة الأسبوعي تخطيطًا وتنفيذًا دقيقين. ومع ذلك ، باتباع هذه الخطوات ، يمكنك صياغة تقريرك في أي وقت من الأوقات:
- ضع أهدافًا للأسبوع المقبل.
- حدد الأنشطة والمهام.
- تتبع التقدم الذي يحرزه الموظفون أو حققوه.
- تتبع النتائج.
- أعط لمحة سريعة عن التحديات والإنجازات.
- ضع أهدافًا للأسابيع القادمة.
لماذا هناك حاجة إلى تقرير تحديث الحالة الأسبوعي؟
عند القيام بذلك بشكل صحيح ، يمكن أن يساعد تقرير الحالة الأسبوعي الشركات بعدة طرق:
- على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد تقارير تحديث الحالة الأسبوعية في إبقاء أصحاب المصلحة محدثين.
- يمكنهم الحفاظ على مشاركة أرباب العمل.
- يمكنهم أيضًا المساعدة في تتبع أداء الموظفين فيما يتعلق بالتقدم الذي أحرزوه خلال الأسبوع وتحديد المجالات التي قد تحتاج إلى تحسين.
ما الذي يجب أن يحتويه تقرير التحديث الأسبوعي للحالة؟
يمنحك تقرير التحديث الأسبوعي الممتاز للحالة لمحة عما حدث عبر الأقسام خلال الأسبوع. عناصرها هي:
- ملخص
- تاريخ
- خطوط عريضه
- المخرجات اليومية
- المهام والنتائج
- التحديات والعقبات
- الخطط
