0 Comment
Customer Reviews
من الضروري إعداد جدول زمني أو قائمة مهام قبل القيام بأي شيء، سواء في العمل أو العمل الشخصي. من المرجح أن يصبح تركيزك ضبابيًا، كلما زادت الالتزامات التي تتحملها. مع النجاح، يصبح الأمر أكثر صعوبة أيضًا لتتبع جميع الأجزاء المتحركة التي تشكل العمل المناسب لك. إحدى هذه الأدوات (الحاسمة) لإدارة كل الأشياء بشكل جيد هي قائمة المهام، والتي تبدو وكأنها تمرين بسيط بالقلم والورق، ولكن تأثير هذا التمرين الذي يستغرق خمس دقائق على الإنتاجية هائل.
في هذه المرحلة، إذا كنت تبحث عن قوالب قوائم المهام اليومية، فاحصل على أفضل التصميمات والمحتوى في فئتها بالضغط هنا .
يمنحك جدول المشروع نظرة عامة واسعة النطاق على مشروعك، مع تحديد الجدول الزمني والمهام والتبعيات وأعضاء الفريق الذين سيعملون عليه. في الأساس، يجب أن يحتوي جدول المشروع على كل التفاصيل والمعلومات التي تحتاجها لفهم واتخاذ أي قرار بشأن مشروعك، في لمحة واحدة فقط.
ومع ذلك، تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية تفويض العمل وتنظيم الموارد والميزانيات بعناية، وذلك أيضًا خلال الموعد النهائي. قوالبنا هي الحل الأفضل.
والأفضل من ذلك أن كل قالب من هذه القوالب قابل للتخصيص والتحرير بنسبة 100%. يمكنك الحصول على كلا الهيكلين في شكل شرائح جاهزة للمحتوى، وتعني إمكانية التحرير أن العرض التقديمي يمكن تصميمه بسهولة ليناسب ملفات تعريف جمهور محددة.
لنبدأ!
النموذج 1: مهمة إدارة المشروع لمدة ستة أشهر للقيام بخريطة طريق القائمة
تعد خطة العمل المنظمة جيدًا ضرورية للشركات لتحقيق الأهداف المستهدفة. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لشرح أهدافك وإنشاء أساس متين لجمهورك. تساعد شريحة PPT هذه على مواءمة معالم مشروعك، والميزانيات، والتسليمات، والمواعيد النهائية، وغيرها من المعلومات الضرورية في عرض تقديمي ديناميكي. يساعد العرض التقديمي على إنشاء التنسيق بين الأنشطة المختلفة في المؤسسة لتحقيق المعالم من أجل إدارة أعمال سلسة. يمكنك إنشاء جميع الخطط التي يحتاجها أعضاء فريقك لإكمال المهام على أساس شهري. يساعد تعيين المهام بطريقة منظمة بشكل جيد في إنجازها في الوقت المحدد وبدقة. يمكنك تحديد معايير الإنجاز والجودة والنفقات والمخاطر المحتملة والاستجابة لها وميثاق المشروع وتقدم العمل وإكمال المهام والتحقق من صحة أداء الموظفين بسهولة أكبر.
النموذج 2: خريطة طريق لتكامل خطة المشروع الخمسية مع قائمة المهام
كما توضح الصورة، لدينا هنا ثلاث مراحل لدمج خريطة الطريق مع قائمة المهام: مرحلة المهام، قيد التقدم، ومرحلة الانتهاء. تعتبر خطة العمل ضرورة لنجاح الأعمال، وهنا نقدم خطط مشاريع قابلة للتعديل للحصول على أقصى قدر من الكفاءة للمؤسسة. تعتبر هذه القوالب المتوفرة مفيدة لأصحاب الأعمال باعتبارها أداة اتصال مفيدة تمكن العمل الجماعي من إكمال الأهداف. يمكنك تحديد أهدافك والمهام التي يجب إكمالها في أي عام بناءً على حجم المهام التي يجب القيام بها والتي هي قيد التنفيذ وما تم إنجازه.
النموذج 3: المشاريع الخمسية التي تخطط لخارطة طريق قائمة المهام مع الجدول الزمني
من الضروري إضافة جدول زمني وأهداف لإنجاز ذلك في إطار زمني. تساعدك خطة المشروع الخمسية هذه وقائمة المهام الواجبة على إنشاء قائمة بالأشياء التي تريد القيام بها خلال خمس سنوات، مثل تنظيم اجتماع أولي، وتحديد الأهداف، وخطة الموارد النهائية، والمتطلبات الفنية، وتطوير واجهة برمجة التطبيقات (API)، تكوين الأجهزة وما إلى ذلك. باستخدام موضوع PowerPoint الخاص بنا، يمكنك دمج جميع البيانات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الميزانية والجدول الزمني والتسليمات الأساسية والمعالم الرئيسية والتفاصيل الأخرى، في مكان واحد لتقديم نظرة عامة واضحة على المشروع.
النموذج 4: قائمة المهام لإنجاز المشروع
تغطي هذه العروض التقديمية موضوعات المشاريع المعينة، والتي لم تبدأ، والمشاريع قيد التنفيذ، والمشاريع المكتملة. أذكر المواعيد النهائية للمشاريع. استكمال مهامها من حيث النسبة المئوية، مع الميزانية والملاحظات.
النموذج 5: قائمة مهام المشروع مع جدول النشاط الأسبوعي
باستخدام هذا العرض التقديمي، يمكنك ضبط الجدول الزمني الخاص بك وفقًا لأيام الأسبوع المذكورة. عرض PowerPoint التقديمي متاح على الفور وقابل للتحرير بسهولة. قم بتنزيله على الفور لجذب جمهورك. هناك جزء مخصص للملاحظات أيضًا. يسمح التصميم والشكل بإدراج أربع مهام رئيسية كل يوم.
قائمة المهام: معززة للأداء
نظرًا لوجود العديد من المهام في الحياة اليومية للهيكل التنظيمي، فإن قائمة المهام تساعد كمعجزة على القيام بالأشياء بفعالية وكفاءة.
إذا كنت تبحث عن المزيد من الأطر، وخاصة قوالب القائمة الشهرية، فانقر هنا .
الأسئلة الشائعة في قائمة المهام
كيف أقوم بإنشاء قائمة مهام لمشروع ما؟
- تحديد أهداف المشروع : قبل تنفيذ أي نشاط أو خطة، من الضروري الحصول على قائمة المهام بالأنشطة التي يجب أن يقوم بها من ومتى وكيف.
- تحديد المهام : الخطوة التالية هي تحديد المهام التي يجب إنجازها خلال المشروع. حدد مهام واقعية وقم بتعيينها لأعضاء الفريق.
- تحديد أولويات الأنشطة : يمكنك ترتيب العناصر الموجودة في قائمة المهام من خلال مقارنة كل نشاط بأهداف المشروع. يمكنك أن تأخذ في الاعتبار العديد من المتغيرات قبل تحديد أولويات المهام، مثل الموعد النهائي للمشروع، أو متطلبات العميل، أو الترابط بين المهام الأخرى في قائمة المهام.
- تحديد مواعيد نهائية : من الضروري تحديد مواعيد نهائية لمهمة معينة. قم بتعيين تاريخ البدء والانتهاء لأعضاء الفريق من أجل التشغيل السلس للأعمال.
- تفويض المهام : حدد المهام التي سيتم تعيينها لمن وقم بتحفيز أعضاء الفريق باستمرار للحفاظ على الروح المعنوية.
- التحديثات في الوقت المناسب : احتفظ بملاحظة التحديثات بانتظام.
ما هو وصف المشروع لقائمة المهام؟
يتم توضيح تفاصيل المشروع بأكمله، بما في ذلك مراحله والأنشطة المرتبطة به، في وصف المشروع. ويتناول القضية التي أدت إلى بداية المشروع والنتائج المتوقعة. ويشمل:
- فكرة المشروع
- الأهداف المراد تحقيقها
- المخرجات المتوقعة
- موقع المشروع
- طول المشروع
- أنشطة الأعضاء
