كانت سيارة فورد مفهومًا ثوريًا ، حيث تم إنتاجها باستخدام مفهوم خط التجميع. جعلت طريقة الإنتاج الجديدة من الممكن إكمال السيارة في دقائق معدودة ، بدلاً من الساعات الشاقة التي كانت تستغرقها سابقًا. وهكذا ، غير خط التجميع فكرة العالم عن الإنتاج والإنتاجية. قد يكون محاكاة تأثير خط التجميع أمرًا صعبًا في صخب الأعمال اليومية ، ولكن القليل من التحسينات في الإنتاجية يمكن أن تصنع المعجزات. الموضوع اليوم هو مخطط إنتاجية.

 

إدراكًا لأهمية مخططي الإنتاجية ، قام SlideTeam برعاية هذه المجموعة من القوالب الأفضل في فئتها لمساعدة الشركات والأفراد في الإدارة العليا في تحسين إنتاجيتهم.

 

كيف يمكنك ترتيب اجتماعاتك بكفاءة؟ يكمن الحل في مخطط مواعيد منظم جيدًا يمكنه مساعدتك في الحفاظ على تدفق سلس للزيارات مع إنشاء تجربة مثالية "كنا نتوقع منك". انقر هنا للوصول إلى مخططي المواعيد الأفضل في فئتهم لجدولة الأحداث وتنظيمها.

 

مخططو الإنتاجية هؤلاء مخصصون للأفراد والمؤسسات ، ويريدون دائمًا رفع مستوى لعبتهم.

 

توفر لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ المرونة في تعديل عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

 

النموذج 1: مخطط إنتاجية من صفحة واحدة مع رسم معلوماتي لتقرير عرض تقديمي للمواعيد المجدولة

يغطي قالب PPT أحادي الصفحة معلومات عن مخططي الإنتاجية ، بما في ذلك كيف وماذا يجب تضمينه في مثل هذا المستند المهم. تسرد الشريحة التاريخ ، وهو الهدف رقم واحد في اليوم ، والذي تم إدراجه هنا باعتباره تنفيذ الأهداف التنظيمية. استخدم هذه الشريحة لسرد خمس مكالمات رئيسية مجدولة للمواعيد يجب إجراؤها في اليوم والوقت وتفاصيل جهة الاتصال. يتم أيضًا سرد المهام الرئيسية الثلاث التي يتعين القيام بها خلال اليوم. بعد ذلك ، يساعدك متتبع الوقت لمدة 25 دقيقة على البقاء منظمًا ، دون أن تتعثر في مشكلة واحدة. في مساحة الملاحظات ، أضف الأشياء المهمة عندما تخطر ببالك. الأشياء الثلاثة الحاسمة التي سيفعلها مخطط الإنتاجية هذا من أجلك هي أن تضيف إلى عمود يجب القيام به ، ومساحة يمكن انتظارها ، وجدول الأعمال للغد.

 

مخطط إنتاجية من صفحة واحدة مع مواعيد مجدولة

 

التحميل الان!

النموذج 2: تقرير عرض تقديمي لمخطط الإنتاجية اليومية من صفحة واحدة 

يعد وجود مخطط إنتاجية شرطًا أساسيًا لإنجاز المهام ، بحيث تحقق أقصى استفادة من يومك. لمساعدتك في تنظيم المهام والأنشطة بطريقة متزامنة ، توصلنا إلى مخطط إنتاجية واحد للصفحة الواحدة PowerPoint Slide. احصل على تخطيط PowerPoint هذا وساعد القوى العاملة لديك في تركيز طاقتها على المهام المنتظمة. تغطي هذه الشريحة التفاصيل المتعلقة بالمواعيد والاجتماعات المجدولة. لن يساعدك فقط في تحديد أهدافك وغاياتك ، ولكنه سيساعدك أيضًا في البقاء منظمًا وخاضعًا للمساءلة عن المهام والأنشطة التي يمكن تصنيفها على أنها "مكتملة" و "لم تكتمل بعد". يمكنك أيضًا تدوين المهام المهمة في شكل ملاحظات وإعداد قائمة مهام لليوم التالي. خطط ليومك باستخدام قالب العرض التقديمي هذا المصمم باحتراف.

 

مخطط الإنتاجية اليومية من صفحة واحدة

 

التحميل الان!

 

النموذج 3: تقرير عرض تقديمي لصحيفة مخطط الإنتاجية اليومية من صفحة واحدة

تعد ورقة مخطط إنتاجية PPT هذه أداة أساسية لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك أنت وفريقك على أن يصبحوا أكثر تنظيماً وكفاءة وإنتاجية. استخدم هذا القالب لتحديد الجوانب التي تفتقر إليها في إدارة وقتك ، وتنظيم مهامك وأنشطتك. سيساعدك سرد المهام والأنشطة والجدول الزمني لليوم على مواءمة أهدافك ومهامك اليومية ، والتي بدورها ستزيد من إنتاجيتك اليومية. يتضمن هذا القالب تقويمًا ويسمح لك أيضًا بتمييز تذكيرات محددة لليوم. يمكنك ذكر التذكيرات المتعلقة بالمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والنصوص في قسم منفصل. قم بتنزيل ورقة مخطط الإنتاجية هذه وخطط ليومك.

 

ورقة مخطط إنتاجية يومية واحدة للصفح

 

التحميل الان!

 

النموذج 4 : تقرير عرض تقديمي لمخطط إنتاجية المشروع أحادي الصفحة

التنفيذ الناجح للمشاريع هو حجر الزاوية للأعمال المربحة ويساعدك مخطط الإنتاجية هذا على تنظيم مشروعاتك. ضع مشروعًا في قائمة من حيث معالمه ، والتي تشير إلى التقدم والتحرك الذي يمكن التحقق منه نحو الأهداف. تحتاج كل مرحلة من المراحل الرئيسية إلى تحليل دقيق وصيانة السجل لضمان إدراج جميع المهام حسب تاريخ الاستحقاق والحالة. هذا يضمن عدم وجود مفاجآت. استخدم هذا المخطط لتقسيم المشروع إلى أربعة أقسام رئيسية. هذه هي: الأهداف والمعالم والموارد والتقدم العام للمشروع. هذه الصفحة الواحدة هي الحل لحل مشاكل إنتاجية المشروع والمراقبة.

 

مخطط إنتاجية المشروع من صفحة واحدة

 

التحميل الان!

 

النموذج 5 : مخطط إنتاجية من صفحة واحدة لتقرير عرض تقديمي للمشروعات Infographic

يساعدك هذا المخطط على أن تكون فعالاً في إدارة مشاريع متعددة تبدأ بتقدم المشروع ، والأشخاص المعنيين ، والأولويات الرئيسية باعتبارها اللبنات الأساسية الثلاثة. يضمن تتبع هذه المعلمات تلقائيًا إدارة المشاريع الإنتاجية. يمكن مراقبة ما يصل إلى ثلاثة مشاريع في هذا النداء القوي. بعد ذلك ، يتم أيضًا تقسيم الأشخاص الذين هم جزء من إدارة المشاريع إلى قسمين ، لسهولة التعامل معها. الأشخاص الذين تحتاج إلى التواصل معهم والأشخاص الذين يتعين عليك الانتظار معهم. اللمسة الأخيرة في الشريحة لتخصيص مساحة للأولويات تجعل قالب العرض هذا لا يهزم.

 

مخطط إنتاجية صفحة واحدة للمشاريع

 

التحميل الان!

 

النموذج 6: تقرير عرض تقديمي لمخطط إنتاجية الموظف أحادي الصفحة

استخدم هذا الصفحة الواحدة لتوزيع خريطة الإنتاجية لموظفيك. يمكن للموظفين استخدامه لبداية جيدة ليومهم أو أسبوعهم ، باستخدام "هدف اليوم" كنقطة تفكير أولى. بعد ذلك ، يتم سرد الأولويات العليا التي ستؤدي إلى تحقيق هدف اليوم. يسرد قالب العرض هذا خطة نشاط ، وفقًا للفترات الزمنية ، لتحقيق ذلك بالفعل. تم تضمين التذكيرات أيضًا في هذه الورقة الرائعة المدروسة جيدًا. يمكن أيضًا تقسيم المهام إلى أولويات عالية ومتوسطة ومنخفضة. قم بالتنزيل الآن لترى موظفيك يتحركون على طريق تحقيق إمكاناتهم.

 

مخطط إنتاجية الموظف من صفحة واحدة

 

التحميل الان!

 

الإنتاجية هدف جائز

 

مهما كان العمل الذي تعمل فيه ، يجب أن تكون منتجًا للفوز وإحداث فرق. بدون أن تكون حسابيًا وتتمتع بالكفاءة لإنتاج المزيد كل يوم لتلبية طلب السوق ، لن تتمكن مؤسستك من الاستمرار. لذا ، قم بتنزيل قوالب مخطط الإنتاجية الخاصة بنا وانتهز اليوم!

 

 

أسئلة وأجوبة حول تخطيط الإنتاجية

 

 

ما هو أفضل مخطط للإنتاجية؟

 

في النهاية ، يعمل مخططو الإنتاجية على أساس أنه لا يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية في مجال واحد فقط. بمجرد أن تبدأ في استخدام المخططين لتكون أكثر إنتاجية ، فإن السبل والوقت تفتح لك لتكون أكثر كفاءة في مجالات الحياة الأخرى أيضًا. ومن ثم ، فإن أفضل مخطط للإنتاجية هو الذي يتعامل مع حياة كل فرد وعمله وصحته وأهدافه الشخصية والمالية. يشار إليه عادة باسم مخطط إنتاجية الحياة ، وعادة ما يتم تخصيصه للفرد ، لكن الهيكل الأساسي يظل كما هو.

 

ماذا يوجد في مخطط الإنتاجية؟

 

يجب أن يتضمن مخطط الإنتاجية النموذجي عناصر قياسية يجب أن تكون موجودة في كل مخطط. هذه أشياء يجب القيام بها ، أشخاص يجب الاتصال بهم ، مهام يجب القيام بها اليوم بمواعيد نهائية ، إلخ. إلى جانب هذه الصياغات القياسية ، كلما كان المخطط أكثر بحثًا ، كان يناسب الهدف العام بشكل أفضل ، مع مساعدة المستخدم أيضًا في رسم قائمة أولويات ومجموعة أدوات لإدارة الوقت.

 

هل مخطط الإنتاجية يستحق كل هذا العناء؟

 

نعم فعلا. مخطط الإنتاجية يستحق وزنه بالذهب. كما يقولون ، يعد القلم القصير رصيدًا أكبر بكثير من الذاكرة الطويلة ، حيث تحت الضغط والتوتر ، من المعروف أن الذكريات تفشل ، وسيئة للغاية في ذلك. يستحق مخطط الإنتاجية كل هذا العناء للأسباب الثلاثة التالية:

  1. إنها تساعدك على تطوير عادة وذاكرة عضلية لرؤية الأشياء بنمط منظم يتناسب أكثر مع مجال عملك.
  2. يمكنك تخصيصه كل يوم وكتابة الأشياء التي قد يتم تفويتها لولا ذلك.
  3. يساعدك مخطط الإنتاجية على الاقتراب من الطريقة المثالية لجدولة الاجتماعات وتحديد المواعيد وما إلى ذلك. يتحسن إحساسك بتحديد أولويات المهام بسرعة فائقة باستخدام مخطط إنتاجية.

 

هذه مهارة أساسية تستحق امتلاكها.