تؤدي عملية التوظيف غير المنظمة إلى الفوضى والفوضى تؤدي إلى عمل دون المستوى.

 

لا تحتاج إلى إعادة اختراع العجلة من أجل توفير عمليات توظيف عالية الجودة بسرعة وفعالية وفي الوقت المحدد. مديري التوظيف لديهم بالفعل الكثير على لوحاتهم.

 

يمكن أن تكون قوالب مصفوفة التوظيف مفيدة في هذه الحالة!

 

مصفوفة التوظيف هي أداة تستخدمها الشركات أثناء إجراء مقابلات مع المتقدمين. يمكن للمحاورين الاحتفاظ بسجلات مفيدة لكفاءة الشخص الذي تتم مقابلته ومدى ملاءمته من خلال تصنيف المصفوفة وفقًا لمعايير محددة مسبقًا. يمكن المساعدة في العثور على أنسب متقدم لشغل منصب من خلال فهم كيفية استخدام قالب مصفوفة قرار مرجح لتقييم المرشحين المحتملين.

 

ولكن ، ماذا لو كان الحل الشامل سيقضي على تعلم نشر المصفوفة؟

 

أتساءل كيف؟ حسنًا ، يحتوي SlideTeam على قوالب مصفوفة توظيف قائمة على الأبحاث ومنسقة باحتراف والتي يمكن نشرها بسهولة بمجرد تدوين المعلومات ذات الصلة.

 

من خلال قوالب مصفوفة التوظيف القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ ، والمحتوى الجاهز للمحتوى ، وسهولة التنزيل وسهولة التعديل ، يمكنك جعل عمليات التوظيف الخاصة بك أكثر سلاسة وأسهل من أي وقت مضى!

 

دعنا نتحقق من هذه القوالب ونختار النموذج الذي يناسب عملية التوظيف الخاصة بك!

 

النموذج 1: مصفوفة اتخاذ قرارات التوظيف للموظفين

هل أنت محتار في اختيار الشركة المثالية لتسوية حياتك المهنية؟ لا تقلق ، فلدينا الأداة المناسبة لمساعدتك. يحتوي قالب مصفوفة قرار تعيين الموظف على مجموعة من المعلومات التي من شأنها أن تساعدك على اختيار الشركة المناسبة. من خلال تحليل عوامل مختلفة مثل الفرص الصعبة ، وثقافة المنظمة ، والحوافز ، وزملاء العمل ، وموقع العمل ، ومزايا الوظيفة ، وترتيب الشركات ومعدلها إلى جانب بطاقات الأداء ، يمكنك تحقيق العدالة في حياتك المهنية. سيساعدك هذا أيضًا على تحليل الشركات المختلفة على أساس معايير مختلفة واختيار الشركة المناسبة.

 

مصفوفة اتخاذ قرار تعيين الموظفين

 

التحميل الان!

 

النموذج 2: عملية تعيين الموظفين Raci Matrix مع حالة المهمة

تقديم مورد فعال آخر من شأنه أن يجعل عملية توظيف الموظفين أكثر سلاسة. يعرض النموذج جميع الأدوار والمسؤوليات المتعلقة بعملية التوظيف في المؤسسة. من تحديد متطلبات الوظيفة إلى نشرها ، وجمع السير الذاتية المناسبة لإجراء المقابلات ، يمكنك تحديث كل شيء في الشريحة والاتفاق على المرشح المختار. أفضل جزء هو أنه يمكنك الاحتفاظ بموظف الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية وقائد الفريق والمدير على نفس الصفحة من خلال ذكر حالات الخطوات المختلفة في عملية التوظيف.

 

مصفوفة لعملية توظيف الموظفين مع حالة المهمة

 

التحميل الان!

 

النموذج 3: مصفوفة تقييم المهارات لتوظيف فريق إدارة الأزمات

هل تواجه مؤسستك بعض المشكلات في الوقت الفعلي؟ لا تقلق ، فإن PPT Slide المثالي موجود هنا لمساعدتك في تكوين موظفين أكفاء للتعامل مع جميع المشكلات. من شأن مجموعة من المهنيين ذوي الخبرة المخصصة للتعامل مع الأقسام الدقيقة أن تساعد الشركة على فهم الأمور في وقت الأزمات. انشر تصميم PPT هذا وحدد واجبات قائد فريق إدارة الأزمات ومنسق إدارة الأزمات والمتحدث باسم الأزمات ومدير الأزمات. مع المجموعة الصحيحة من الأدوار ومصفوفة تقييم المهارات ، يمكنك اتخاذ قرار مسبق لدور معين من شأنه أن يساعد المنظمة على التعامل بشكل أفضل مع الأزمة.

 

مصفوفة تقييم المهارات لتوظيف فريق إدارة الأزمات

 

التحميل الان!

 

النموذج 4: مصفوفة الموافقة على تعيين الموظفين

قبل تعيين أي موظف ، تحتاج إلى موافقة تعيين من مجموعة من السلطات مما يجعلها مهمة شاقة. لقد جعل SlideTeam عملية التوظيف أسهل من أي وقت مضى. استخدم هذا النموذج وقم فقط بملء المهام أو القرارات جنبًا إلى جنب مع التسلسلات الهرمية للأشخاص الذين تريد إبلاغهم ودعمهم وفعلهم ومعرفتهم والموافقة عليهم ؛ ويمكنك بسهولة إطلاع الجميع على آخر المستجدات.

 

مصفوفة الموافقة على تعيين الموظفين

 

التحميل الان!

 

النموذج 5: تعيين الموظف لتحديد إطار عمل Raci Matrix لفريق توظيف الموارد البشرية

تقديم الأداة المثالية التي تحدد الأدوار والمساءلة لفريق الموارد البشرية وتساعد الجميع على البقاء في نفس الصفحة. مع مجموعات مختلفة من أنشطة التوظيف ، من الصعب تذكر تلك التي تحتاج إلى تصريح من أي موظف معين. يمكن نشر هذا النموذج بسهولة من خلال تحديد خطوات عملية التوظيف في شركتك والموظف الذي يحتاج إلى إبلاغه واستشارته بشأن خطوات التوظيف المعينة ومن هو المسؤول والمسؤول عن عملية الوظيفة.

إطار مصفوفة RACI لفريق توظيف الموارد البشرية

 

التحميل الان!

 

اجعل عملية التوظيف لديك خالية من المشاكل وموجهة نحو النتائج!

 

تمتلك فرق التوظيف طريقًا سهلًا وواضحًا لتحسين الفحص والاختيار ؛ بفضل قوالب مصفوفة التوظيف القابلة للتخصيص. إن تحديد أهداف ومفاهيم التوظيف لديك يزيد بشكل كبير من فرصك في توظيف المرشحين الأكثر ملاءمة ، سواء كان ذلك لأعلى التعيينات الشاغرة أو المستويات الأدنى.

 

لأنه ، دعنا نواجه الأمر ، لا أحد يحب المساهمة في عملية توظيف سيئة التعبير.

 

لحسن الحظ ، يتمتع SlideTeam بالقدرات والأدوات والخبراء والقوالب الصحيحة المطلوبة لإكمال التوظيف بفعالية وكفاءة.

 

سيجد المديرون وقادة الفريق وموظفو الموارد البشرية ومديرو الموارد البشرية أن هذه القوالب هي أفضل شيء يحدث في مهامهم اليومية. انشر قوالب مصفوفة التوظيف في مكتبة عروض الخبراء التقديمية الخاصة بك.

 

أسئلة وأجوبة حول مصفوفة التوظيف 

 

ما هي المصفوفة في التوظيف؟

 

أفضل مسار للعمل هو دمج مصفوفة التوظيف في إجراءات التوظيف. مصفوفة التوظيف أو مصفوفة التوظيف هي تقنية لتحديد مؤهلات المرشحين فيما يتعلق باحتياجات العمال المحتملين. كثيرًا ما يتم استخدام جدول بيانات أو تطبيق أداة تكنولوجيا المعلومات لعرض مصفوفة التوظيف.

 

ما هي المراحل الأربع للتعيين؟

 

عندما تكون هناك وظائف شاغرة في مؤسسة ما ، يبدأ التوظيف وينتهي عندما يتولى المرشح المنصب. هناك أربع خطوات في إجراءات التوظيف النموذجية:

 

  1. البحث والفرز: استخدم الإنترنت لتوسيع نطاق البحث وتبسيط إجراءات الاختيار بتنسيق.
  2. التقييم والمقابلة: يمكن أن تكون الأسئلة التحليلية ممتازة لإظهار المهارات الارتجالية للمرشح أو قدرته على التفكير الأصلي ، لكنها لا تقدم الكثير من التبصر في التجربة.
  3. الالتحاق والتوظيف: إن عملية التوظيف لم تنته بعد حتى عندما تتخذ قفزة يضرب بها المثل وتوظف هذا المتقدم الاستثنائي المثالي. ربما تكون أهم مرحلة هي إعداد المرشح وتكييفه.
  4. التطوير والاستبقاء: أخيرًا ، هدفك هو أن تكون راضيًا عن الناتج الذي ينتجه عمالك الجدد وأن تعرف أنهم راضون عن قرارهم بقبول العرض. يمكن أن يساعدك تقديم إمكانيات للنمو والتطوير في إشراك موظفيك واكتساب مدخلات أكثر قيمة منهم في المستقبل.

 

ما هي مصفوفة الدرجات للمرشحين للوظيفة؟

 

يمكن للمسؤولين عن التوظيف تقييم المرشحين بموضوعية وحيادية خلال عملية المقابلة باستخدام مصفوفة درجات المرشح. بعد الانتهاء من جميع المقابلات ، يقوم المحاورون بتقييم تصنيفاتهم لكل مرشح باستخدام نفس مجموعة المعايير. توفر المصفوفة إطار عمل عملية المقابلة وتمكن من تقييم المرشحين بشكل أكثر اتساقًا وإنصافًا وفي ضوء العوامل الحاسمة لقدرتهم على الوفاء بالوظيفة في حالة تعيينهم.