0 Comment
Customer Reviews
يعد تغيب الموظفين مشكلة حرجة لمعظم المنظمات. لمعالجة هذه المشكلة ، يتم تشجيع المتخصصين في الموارد البشرية على وضع وتنفيذ خطط لإدارة حضور الموظفين وتقليل التأثير على الإنتاجية. يتضمن تحليل حضور الموظفين وانضباطهم والتزامهم بمكان العمل. أفضل طريقة لمراقبة وإدارة هذا هو الحصول على لوحة معلومات موحدة للتغيب عن العمل.
تساعد لوحة معلومات التغيب قادة الأعمال على مراقبة معدل التغيب ، وإجمالي ساعات العمل المتأخرة والقاصر ، وإجمالي ساعات العمل غير المنتجة ، والغياب الكلي للموظفين.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة مقاييس حضور الموظفين مثل توزيع نوع الإجازة ، ولوحة معلومات الحضور الإجمالية ، وتسجيل الدخول المبكر مقابل المتأخر ، وكفاءة وإنتاجية القوى العاملة ، فيجب عليك استكشاف قوالب لوحة معلومات التغيب. من خلال قوالبنا المدهشة ، يمكن لأقسام الموارد البشرية تحليل أسباب التغيب عن العمل ودعم المشاكل وقرارات صنع القرار.
أفضل 5 قوالب للوحة معلومات التغيب عن العمل
تحتوي هذه المدونة على أفضل 5 قوالب للوحة معلومات الغياب لرواد الأعمال للتحقق من التزام الموظفين بواجباتهم. باستخدام هذه القوالب المذهلة ، ستتخذ الخطوات المناسبة لتحسين معايير العمل للموظفين إذا كان هناك معدل تغيب أعلى.
دعنا نستكشفهم!
النموذج 1: لوحة معلومات KPI للموارد البشرية تعرض التغيب عن العمل
تستفيد لوحة القيادة الحديثة هذه وتجمع البيانات من جميع العمليات لمساعدتك على تحليلها بعمق وتحسين إدارة القوى العاملة ، وتعزيز فعالية العمل ، ورفع معدل الدوران ، وتحسين أداء الموظفين. باستخدام هذا التصميم ، يمكنك أيضًا تتبع تقدم موظفيك وكفاءتهم ومستوى رضاهم في مكان العمل.
النموذج 2: لوحة معلومات معدل التغيب عن التوظيف
تصور الرسوم البيانية المهنية الستة في هذا النموذج مؤشرات أداء الشركة والموظفين. يمكن لمديري الموارد البشرية تخصيص المؤشرات بسهولة في لوحة معلومات التغيب حسب الحاجة التنظيمية. يمكنك استخدام هذا لمراقبة بياناتك والعناية باتجاهات الحضور بسرعة بما في ذلك اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية في مكان واحد ، وإعداد التقارير وفقًا لذلك.
النموذج 3: لوحة تحكم إدارة القوى العاملة مع معدل الغياب
يتيح لك هذا النموذج الحصول على نظرة عامة حول الأداء العام للقوى العاملة لديك. تحتوي لوحة معلومات إدارة القوى العاملة هذه على أقسام منفصلة لعرض معدل التغيب والنسبة المئوية للتغيير في معدل التغيب. إلى جانب ذلك ، يمكن للمديرين رؤية متوسط عدد الموظفين والأيام الغائبة.
النموذج 4: لوحة معلومات نظام إدارة الموظفين مع معدل الغياب
استخدم قالب لوحة معلومات التغيب هذا لرؤية المقاييس المهمة بسهولة مثل العدد الإجمالي للموظفين النشطين ، والإجازات التي لم تتم الموافقة عليها ، ونسبة الحضور الإجمالية ، وعدد أيام الغياب ، وإجمالي ساعات العمل لفترة محددة. باستخدام هذا النموذج ، يمكنك التحقق من تصنيف الأداء لشهر واحد ، ومعدل الحضور ، وتحديد فرص التحسينات.
النموذج 5: لوحة معلومات التعليم مع الغياب وتفاصيل الصف KPI
يعرض قالب لوحة المعلومات المذهل هذا رؤى قيمة حول اتجاهات الحضور للطلاب. بوجود نسبة التغيب عن العمل على المدى القصير والطويل في كل فصل وقسم ، يمكّنك هذا القالب البديهي من تحليل الاتجاهات مثل الغياب الطبيعي أو الغياب الطبي. يمكن للمعلمين أيضًا استخدام قالب PPT هذا لتقييم الأداء وتحديد درجات الطلاب المتغيبين عن العمل.
النموذج 6: لوحة معلومات KPI للموارد البشرية تعرض التغيب عن الاحتفاظ بالموظفين
قم بعمل سجل للإجازات المعتمدة مسبقًا والغيابات والقسم المعين ومقاييس الاختبار وحالة التحول وساعات العمل الإضافي وعدد أيام الإجازة ومقاييس الحيازة ونسبة الحضور باستخدام قالب لوحة المعلومات الموحدة هذا. يوفر نموذج لوحة معلومات الموارد البشرية معلومات حول جميع الموظفين الذين تم تسجيل وصولهم حاليًا ، أو خارج العمل ، أو لم يتم تسجيل وصولهم ، أو في فترة راحة ، وما إلى ذلك. يمكن لرئيس القسم أو مدير المشروع توقع تقلبات الحضور التي يمكن أن تؤثر على الإنتاج.
النموذج 7: لوحة معلومات التوظيف تعرض متوسط معدل التغيب
يسلط هذا النموذج الضوء على التطورات ذات الصلة في الأقسام والفرق والموظفين. مع هذا ، يمكنك التحقق من معدلات دوران الموظفين في فترة محددة واتخاذ قرار بشأن أي استبدال للتغيب بأخرى جديدة. إلى جانب ذلك ، يمكنك التحقق من عدد الموظفين الأكفاء لديك ، ومراقبة التغيب في لمحة ، واتخاذ قرارات مستنيرة لتوجيه الموظفين نحو التقدم.
النموذج 8: لوحة معلومات تقييم القوى العاملة مع بيانات التغيب والفعالية
احتفظ بتقارير منتظمة باستخدام قالب لوحة المعلومات هذا وراقب أهداف المؤسسة من خلال تتبع مقاييس القوة العاملة الرئيسية. قبل ظهور أي مشكلة ، يمكنك التكيف مع الاتجاهات والفرص الجديدة في وقت مبكر لتجنب الآثار السلبية على العمل. تساعد نتائج تقرير التغيب القادة في أداء عملهم بشكل أفضل.
الحكم النهائي
لديك الآن أفضل قوالب لوحة معلومات التغيب مع ميزات وتصميمات فريدة. باستخدام لوحات المعلومات هذه ، يمكنك مراقبة حالة الموظف النشط في شركتك ومستويات الإنتاجية بسرعة. تمنحك قوالبنا المبتكرة تصورًا دقيقًا ومباشرًا لتحليل التغيب عن العمل. قم بتنزيل اليوم واستخدم قوالب التغيب هذه لبناء قوة عاملة قوية.
أسئلة وأجوبة على لوحة معلومات التغيب عن العمل
ما هي لوحة التحكم في التغيب عن العمل؟
التغيب هو عندما يتغيب الموظف بشكل معتاد أو مزمن عن الواجب أو العمل أو المهمة أو الوظيفة. يشير إلى النقص المتكرر في الحضور بدلاً من الغياب الذي لا مفر منه أو غير المنتظم أو المصرح به. تكشف لوحة معلومات التغيب عن عدد الموظفين الذين يتغيبون في يوم معين أو في شهر وعدد الموافقات المعلقة وحالات الغياب القادمة. باستخدام لوحة المعلومات هذه ، يتحقق قسم الموارد البشرية من التفاصيل المتعلقة بالموظفين العاملين حاليًا ويحدد إجراءات التوظيف كلما لزم الأمر. هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الغياب - المرض ، والإجازة ، وغياب أخرى. ومع ذلك ، إذا عثر قسم الموارد البشرية على أي نوع من الغياب الديناميكي ، فيمكن إضافته إلى لوحة معلومات التغيب.
ما هي مكونات لوحة التغيب عن العمل؟
تتألف لوحة معلومات التغيب عن العمل من مكونات مختلفة تجعل المعلومات في متناول الموارد البشرية. بعض المكونات هي:
- معدل الغياب
- إجمالي الساعات المتأخرة وغير الزمنية
- إجمالي الساعات غير المنتجة
- تكلفة التغيب عن العمل
- مجموع ساعات الغياب
- تكلفة الساعات غير المنتجة
- الاتجاه الشهري لمعدل التغيب عن العمل
- اتجاه تكلفة التغيب عن العمل
- قائمة موظف
كيف تنشئ لوحة تحكم للتغيب عن العمل؟
يجب تصنيف لوحة القيادة الخاصة بك لجعل لوحة التغيب أكثر قابلية للقراءة والفهم. ضع في اعتبارك بعض النقاط المحددة أثناء إنشاء لوحة معلومات للتغيب عن العمل:
- التقسيم حسب السبب: راقب تطور التغيب لفترة معينة وتتبع أسباب التغيب بمرور الوقت.
- التركيز على الفئات الاجتماعية-المهنية: لاحظ معدل التغيب لفترة معينة وفحص نوع سبب الغياب الأكثر تكرارا بين العمال والمديرين ووكلاء الصيانة.
- مراقبة شدة الغياب: تصور سبب التغيب الذي يتم استدعاءه عنده. يمكنك أيضًا تقييم سجل الحضور بناءً على مدة الغياب والجنس وعمر الموظفين.
- مقارنة شركتك مع المجال العام: يؤثر التغيب بالتأكيد على أنشطة الشركة المختلفة. لذا ، فإن التقييم أمر لا بد منه للتحقق من حالة الصناعة.
- استخدم أداة إعداد تقارير الموارد البشرية: استخدم أداة إعداد تقارير الموارد البشرية لملاحظة أسباب التغيب ، وساعات العمل ، وتكرار الظاهرة ، وخطورتها ، وما إلى ذلك ، بحيث يمكنك بسهولة التركيز على خطة العمل لحل هذه المشكلات.
