0 Comment
Customer Reviews
غالبًا ما نركز على البقاء مشغولًا بدلاً من أن نكون منتجين في عملية أو خطة عمل. تمتلك الشركات الكبيرة بشكل عام نسختها الخاصة من خطة تحسين العملية ، لكن الشركات الصغيرة تجد في النهاية أن تطوير واحدة أسهل بكثير مما قد تتخيله.
تُفهم العمليات التجارية كما لو كانت مثالية ولا يمكن لمسها أو تغييرها. قد يؤدي هذا النوع من التفكير إلى إخراج المشروع عن مساره وربما يتسبب في فشله.
ببساطة ، خطة تحسين العملية هي وثيقة تحدد كيفية تحسين العمليات القائمة بالفعل بعد تحسين أداء العملية وتحليل العملية.
الآن ، دعنا ننتقل إلى جوهر هذه المدونة: كيف يمكنك تحسين ما تفعله؟
عند وضع خطة لتحسين العملية ، من الضروري فهم النطاق الكامل للعملية التي يتم تحسينها. يضمن ذلك عدم تفويت أي خطوات أو عمليات أثناء تنفيذ التغييرات وإبلاغ موظفيك بها.
تعد خطة تحسين العملية التفصيلية جزءًا أساسيًا من أي مشروع. تحدد خطة التحسين أهداف المشروع ، وتحدد العمليات والعمليات الحالية ، وتحدد حالتها الحالية ومقاييس الأداء ، وتحلل المشاكل الحالية وفرص التحسين ، وتقترح إجراءات لتحسينها.
هذا النوع من الخطط بمثابة خارطة طريق للمشروع ، بما في ذلك تفاصيل حول الميزانية والجدول الزمني للمشروع والموارد والمخاطر والمزيد ؛ كما أنه يقلل من الوقت الضائع ويضمن الإنتاجية.
الآن ، مع وجود العديد من نماذج الخطط والمخططات والقوالب المتوفرة عبر الإنترنت ، ما هي أفضل طريقة للبدء في خطة تحسين العملية؟ يجعل التعلم من أفضل الممارسات من السهل تطوير خطة ناجحة من شأنها أن تساعد في تعزيز ثقافة التميز في الأعمال في مؤسستك.
إذا كنت ملتزمًا بوضع خطة تفصيلية مثالية لتحسين العملية من شأنها أن تساعد فريقك على أن يكون أكثر تنظيماً ورسمية وتنظيمًا ، فإن SlideTeam لديه الحل.
قوالب PPT الخاصة بنا سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص وتقدم مواد تصميم عروض تقديمية احترافية تجعلك تتألق أمام حجرة مليئة بالأشخاص. بالطبع ، الحلول التي نقدمها هي الأفضل في فئتها أيضًا.
يمكنك تنزيل قوالب العروض التقديمية هذه والبدء في رحلة لا تنتهي لتحسين أداء الأعمال. هيا بنا نبدأ!
النموذج 1: عملية نضج العمليات التحسينات الاستراتيجية إدارة الأقسام
احصل بسهولة على معرفة الخطوط الأمامية وشكل عمليات العمل في دقائق باستخدام هذا PPT. إنها تساعد فرق الخط الأمامي لديك على أن تكون أكثر كفاءة. شارك تعليمات العمل القياسية عبر الفرق والخطوط والمواقع باستخدام قالب PPT سهل الاستخدام. التحميل الان!
النموذج 2: التحسينات في عملية مراجعة محفظة القروض تقدير العناية الواجبة
إذا كنت تبحث عن نموذج احترافي لإثارة إعجاب جمهورك وزيادة حد العرض التقديمي الخاص بك بالرسومات والصور والهيكل المناسب مع التصميم الرائع ، فإن تقدير العناية الواجبة لعملية مراجعة محفظة القروض هذا هو الحل الأمثل. إنها مجموعة كاملة تصور أفكارك ورؤيتك. الفكرة هي ضمان حدوث الصفقة. احصل عليها الآن!
النموذج 3: عملية برمجيات تخطيط التطوير والتحسينات في إدارة التكوين
نقدم لك نموذج إدارة تكوين البرامج (SCM) ، وهو طريقة منظمة لإدارة عملية الإنشاء والنشر. بدلاً من الاعتماد فقط على تتبع التغييرات في الكود المصدري ، يمكنك استخدام قالب SCM هذا الذي يحافظ على البرنامج في حالته الحالية ويسمح للمطورين بتنظيم عملهم بكفاءة عندما يعملون على إصدارات وميزات جديدة. التحميل الان!
النموذج 4: تعاون ITIL مع الاستراتيجيات المرنة وتحسينات العملية
في ما يلي عرض تقديمي قوي يوفر إطارًا صارمًا للعمليات ، بما في ذلك الاستراتيجيات الفعالة التي تستخدمها فرق أجايل لتحسين العملية الشاملة ، مما يلغي إعادة العمل وإهدار الوقت والجهد مع تعزيز المرونة والقدرة على التكيف والانتقال إلى ما وراء الأطر الهيكلية مما يؤدي إلى تشغيل فعال لـ عملك. قالب العرض هذا يجعله يحدث. تحميله الآن!
النموذج 5: النتائج الرئيسية ذات المراحل الأربع لتحسين عمليات الأعمال
قد يكون عملك مهتمًا بخطة مفصلة لتحسين العملية لأن التغيير يمكن أن يمكّن الشركات من المنافسة بشكل أكثر فعالية. لا تقلق! قادك بحثك إلى المكان الصحيح. إذا كنت تبحث عن قالب تحسين العملية الذي يعزز العمليات الحالية لعملك ، فهذا بالتأكيد يناسبك! ويشمل تحديد العمليات وقياسها وتحليلها وتنفيذها ومراجعتها لتحسين أداء العملية. يمكنك الآن الانتقال إلى التخطيط والتنفيذ والدراسة والعمل ، مع معالجة مخاوفك المتعلقة برضا العملاء إلى T. احصل على هذا النموذج الآن.
النموذج 6: شرائح عرض بوربوينت لنمذجة عمليات الأعمال
هل تقضي وقتًا طويلاً في تحديد المشكلة وحتى إيجاد الحل؟ إذن ، قالب PPT هذا هو الأنسب تمامًا! إنها مجموعة جاهزة للاستخدام مع جميع الموضوعات ذات الصلة ، وقوالب الموضوعات الفرعية ، والمخططات والرسوم البيانية ، والنظرات العامة ، وقوالب التحليل. يساعد هذا القالب في إعادة تصميم العملية دون أي متاعب وهو ضروري إذا كنت تريد أن تكون متزامنًا مع الأوقات. قم بتنزيل هذا النموذج الآن!
النموذج 7: عملية الانتقال ثلاثية المراحل لتحسين الأعمال
في مواجهة الاختيار بين تحسين العمليات التجارية أو تغييرها وتحديد كيفية القيام بذلك ، يتعثر الجميع تقريبًا في هذه العملية. نقدم لك هذا القالب النهائي الذي يبني بنجاح جداول زمنية مع تركيزه على زيادة كفاءة الموارد. احصل على الموافقة من المنتدى من خلال عرض فهم مثير للإعجاب للأساسيات من خلال عملية الانتقال ثلاثية المراحل لتحسين الأعمال. التحميل الان!
***
قيمة الأعمال والعمليات
"يتم إنشاء الظروف المثالية لصنع الأشياء عندما تعمل الآلات والمرافق والأفراد معًا لإضافة قيمة دون توليد أي نفايات."
- كيشيرو تويودا ، مؤسس شركة تويوتا موتور كوربوريشن
الآن بعد أن عرفت كيفية التخلص من الجهود الزائدة مع ضمان الالتزام بسير العمل ، اختر مفضلاتك الآن لتجربة بعض Kaizen (تغيير جيد)!
أسئلة وأجوبة حول تحسين العملية
س 1. ما هي خطة تحسين العملية؟
خطة تحسين العملية هي وثيقة إستراتيجية تصف كيف سيتم تغيير عملية الأعمال لتحسين فعاليتها وكفاءتها. يجب أن تتضمن الخطة كلاً من النتائج المراد تحقيقها وكيفية الوصول إليها.
تعد خطة تحسين العملية أمرًا بالغ الأهمية لأي عملية صنع قرار. ستعمل خطة تحسين العملية التفصيلية على تعزيز مشاركة الموظفين ومساعدتهم على أن يكونوا أكثر تنظيماً وتنظيماً. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل كنظام إنذار مبكر يمكن أن يؤدي إلى حل أفضل للمشكلات عبر الشركات.
س 2. ما هي مراحل التحسين في أي عملية تجارية؟
المرحلة 1: تخطيط العملية الحالية: تحديد ورسم كل خطوة في عمليتك الحالية.
المرحلة الثانية: تحليل العملية: محاكاة العملية هي تقنية تتبعها الشركات لمساعدتها على تحديد مجالات المشكلة وتحديدها خلال العملية الحالية. تساعد هذه المرحلة في تحليل العوامل التالية:
- ما هي المزيد من الموارد المطلوبة؟
- أسباب التأخير في العملية
- أين من المحتمل أن تحدث المشاكل؟
- ادارة التكاليف
- أين يمكن إدخال الأتمتة؟
المرحلة 3: إعادة التصميم وإعادة الهيكلة: بعد تحديد المجالات الإشكالية ، يأتي العمل عليها ومعالجتها بعد ذلك. تحتاج إلى ملاحظة ما إذا كانت العملية المعاد هيكلتها لها تأثير إيجابي وتتناسب مع سيناريو العالم الحقيقي.
المرحلة 4: الإبلاغ عن التغيير: قبل تنفيذ العملية ، يجب إبلاغ التغييرات الأخيرة في العملية بشكل جيد لإزالة الخوف من التغيير وأي ارتباك حول العملية التي تمت صياغتها حديثًا. تضمن محاذاة الأقسام وتثقيف الموظفين حول التغييرات الأخيرة عملية عملية سلسة وفعالة.
المرحلة الخامسة: تنفيذ العملية الجديدة: بمجرد توصيل التغييرات في جميع أنحاء المنظمة ، حان وقت العمل! هنا ، يجب إنشاء خطة معينة تتضمن عروض توضيحية وتعليقات منتظمة من الأشخاص الذين يتابعون العملية على أساس يومي.
س 3. كيف يمكن للمرء أن يضع خطة تحسين العملية؟
لا يجب أن يكون وضع خطة تفصيلية لتحسين العملية أمرًا صعبًا ولكنه يتطلب منك أن تكون منظمًا وواضحًا ومرنًا بما يكفي لتلبية احتياجات عملائك وأعمالك. إليك كيفية إنشاء خطة تحسين عملية مثالية.
الخطوة 1 - تخطيط العملية: تحتاج أولاً إلى فهم واضح تمامًا لكيفية عمل العملية في شكلها الحالي. يوفر لك تعيين كل خطوة عرضًا دقيقًا للمدخلات والمخرجات في جميع الأنحاء.
الخطوة 2 - تحليل العملية: سيسمح لك التحليل المتعمق بفهم ما هو وما لا يعمل في العملية بعد أن تحدد كل خطوة من خطوات العملية. هذه الخطوة مهمة أيضًا في توقع المشاكل.
الخطوة 3 - إعادة تصميم العملية: بمجرد تحديد المشكلات ، يمكنك معالجة التغييرات لتلك التي ستستخدم العملية بانتظام. يمنحك هذا فكرة عما تبدو عليه عملية التشغيل الراسخة وكيف يمكن التخلص من كل مشكلة حالية.
الخطوة 4 - تنفيذ التغييرات وتوصيل التغييرات: انشر الكلمة وقم بتثقيف موظفيك فيما يتعلق بالتنفيذ والتغييرات الجديدة في العملية للقضاء على الخوف من التغيير وتجنب الارتباك.
الخطوة 5 - راجع العملية: الآن بعد أن صممت عمليتك المثالية وأبلغت التغييرات اللازمة ، فأنت جاهز لمراجعتها وتنفيذها. مفتاح دورة التنفيذ الفعالة هو تصميم خطة مناسبة تتضمن ملاحظات منتظمة من أولئك الذين يستخدمون العملية على أساس يومي.
س 4. ما هي فوائد عملية التخطيط لتحسين؟
أسباب وفوائد إنشاء خطة تحسين العملية لا حصر لها. من تحسين الإنتاجية إلى تقليل التكاليف وتحسين رضا العملاء ، فإن خطة تحسين العملية جيدة التنظيم تجعل الأشياء تعمل. مزاياه الرئيسية هي:
- اتخاذ قرارات أفضل: إن اختيار الأدوات المناسبة لجمع البيانات ذات الصلة وتقييم المعلومات التي تم جمعها سيساعدك على تحديد ما إذا كان يلزم إجراء التغييرات أم لا. ستتعرف أيضًا على كيفية التعامل مع المشروع لتحقيق النجاح.
- أتمتة المهام المتكررة أو المملة أو الوضيعة لتحسين كفاءة العمليات والموارد.
- تخصيص أفضل للموظفين والوقت والموارد لتوفير التكلفة.
- يتيح لك تحسين العمليات تحديد ما إذا كان موظفو شركتك والبنية التحتية الحالية وأنظمة الأعمال قادرين على توسيع نطاق النمو بشكل تنافسي.
- قد تتطلب العملية اليدوية أتمتة. وبالتالي ، تساعد خطة تحسين العملية المناسبة في تحليل متطلبات التكامل في النظام والترقيات اللازمة للمرافق.
