أحد الأمثلة الأكثر شهرة لسوء إدارة المشروع هو محاولة Coca-Cola لإطلاق New Coke في عام 1985. فشل المشروع بعد إنفاق 4 ملايين دولار على البحث والتطوير (R & D) و 30 مليون دولار أخرى على العناصر التي تم تخزينها بعد الإطلاق. . لماذا؟ فشلت العلامة التجارية في إكمال إغلاق المشروع.

 

راجع دليل خطة إدارة المشروع الخاص بنا  لإنشاء مجموعة من الخطوط الأساسية والخطط الفرعية لضمان نجاح المشروع.

 

على حد تعبير هنري وادزورث لونجفيلو ، أحد أشهر الشعراء الأمريكيين وأكثرهم شهرة في القرن التاسع عشر ، "العظيم هو فن البداية ، لكن فن النهاية أعظم." يجب أن تخطط الشركات للنهايات التي يصعب قبولها أو التي طال انتظارها أو غير المتوقعة. قم بإنهاء (إغلاق) مشاريعك بنجاح لتجنب الانضمام إلى 70٪ من المبادرات الفاشلة ، وفقًا للبحث.

 

أبلغ فريق المشروع الخاص بك وأبلغه بالمخاوف التي تم تحديدها ، بالإضافة إلى كل ما يجب فهمه بشأنها. انقر هنا  لقراءة المزيد عن Project Issue Tracker .

 

يضمن إغلاق المشروع ، المرحلة الأخيرة من إدارة المشروع ، إكمال المهام الضرورية قبل إنهاء المشروع. يتم فحص الارتفاعات والانخفاضات والروتينات العادية للمشاريع ، وكذلك جميع العناصر المتحركة. يتم إجراء ما بعد الوفاة للعملية بأكملها للتأكد من أن المشروع يحتوي على وجبات سريعة وخطوات تالية وقدرة على التحمل.

 

هذه المدونة مثالية لاختتام الأمور ، وتقديم النتائج الخاصة بك ، وإجراء استخلاص المعلومات للفريق. استخدم قوالب إغلاق المشروع من SlideTeam للتأكد من قيامك بالمهام الضرورية قبل إعلان إغلاق المشروع. تضمن هذه القوالب منح كل قسم أو جزء المقدار المناسب من المساحة والشهرة لتقييم اكتمال مشروعك. توفر لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ المرونة في تعديل عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

 

قم بمراجعة وتقييم أداء المشروع لضمان نجاح جميع المبادرات المستقبلية باستخدام قوالب PowerPoint المتميزة من SlideTeam.

 

حدد جميع مخرجات المشاريع وتأكد من اكتمالها وتسليمها للعملاء. سيؤدي ذلك إلى زيادة رضا العملاء وسمعة شركتك.

 

النموذج 1: إغلاق المشروع PPT

يحدد إغلاق المشروع إنجازاته ونجاحه. استخدم قالب PPT هذا لتحديد استراتيجيات إتمام المشروع. يضمن هذا النموذج إغلاق المشروع بطريقة مهنية جيدة التنظيم. تتضمن هذه المجموعة الشاملة إكمال المشروع أو إصداره أو إنهائه أو تنفيذه ، مما يتيح لك إنهاء المشروع بشكل نظيف وسلس. استخدم هذا العرض التقديمي لوضع اللمسات الأخيرة الفنية على أي نهايات سائبة وإنشاء قائمة بالدروس المستفادة. احصل عليها الآن!

 

إقفال المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 2: قالب بوربوينت إغلاق المشروع

يعد إغلاق المشروع مرحلة حيوية من مراحل المشروع تنتهي رسميًا بمشروعك. يعد عرض PowerPoint التقديمي هذا مرجعًا سريعًا لإجراءات وأنشطة إغلاق المشروع. تتضمن هذه المجموعة معلومات حول ملخص المشروع ، وإكمال المشروع ، والعرض التقديمي للعميل ، وردود الفعل ، وتقرير إدارة مهام المشروع لمساعدتك على مشاركة النتائج الخاصة بك واستخلاص المعلومات مع فريقك. يمكن لمديري المشاريع استخدام هذه الشريحة للتأكيد على أنها حققت أهدافها ولوصف أي مشاكل ودروس مستفادة ومخرجات معلقة. التحميل الان!

 

إقفال المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 3: نموذج قائمة التحقق من إقفال المشروع

استخدم قالب PPT هذا لتأكيد أن أهداف مراحل المشروع قد اكتملت لإغلاق المشروع رسميًا. تضمن طريقة تحليل عملية إتمام المشروع هذه تنفيذ إجراءات إغلاق المشروع الضرورية ، واستخدام الوثائق المناسبة ، وإبلاغ أصحاب المصلحة بتقارير إغلاق المشروع. تتضمن هذه المجموعة الشاملة قائمة مراجعة إغلاق المشروع لتقييم الفعالية ، وحل الصعوبات ، وتحسين الفعالية التشغيلية ، وتتبع الحالة والأداء العام ، وما إلى ذلك. استخدم هذا العرض التقديمي للتأكد من أنك قد تناولت الأجزاء الحاسمة من عملية إغلاق المشروع. احفظه الآن!

 

قائمة مراجعة إقفال المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 4: تقرير موجز تنفيذي عن تقرير إقفال المشروع أحادي الصفحة

استخدم قالب PPT هذا للحصول على ملخص المشروع والإنجازات والدروس المستفادة والتوصيات الخاصة بالمبادرات. تحتوي هذه الصفحة الواحدة على معلومات مثل الجهة الراعية للمشروع ، ونظرة عامة ، وتحليل التباين ، والملخص المالي ، والإنجازات الموضوعية ، وما إلى ذلك. استخدم هذا العرض التقديمي كمورد مفيد لإنشاء أفضل الممارسات لضمان نجاح المشاريع. التحميل الان!

 

ملخص تنفيذي لتقرير إغلاق مشروع بيجر واحد

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: سبع مراحل لتقييم إغلاق المشروع

استخدم قالب PPT هذا لإرشادك خلال عملية إغلاق المشروع. يوفر هذا النموذج ملخصًا للمشروع يمثل المراحل السبع لتقييم إقفال المشروع: التسليم للمستخدمين ، وإنهاء الشراء ، وكتابة مستند الإغلاق ، ومشروع الأرشيف ، والتسليم للدعم. استخدم هذا العرض التقديمي لتوفير خطة واضحة لإغلاق المشروع لضمان نقل الحل الخاص بك بشكل صحيح إلى العميل أو المستخدم النهائي. احصل عليها الآن!

 

مراحل لتقييم إقفال المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

******

ختم النغمة المهنية لعملك 

يوفر إغلاق المشروع اللمسات الأخيرة على عملك ، مما يؤكد أن الأهداف قد تم تحقيقها. استخدم قوالب PowerPoint في SlideTeam للتنقل في عملية إغلاق إدارة المشروع ، مما يتيح إنهاء وتسليمات المشروع إلى العميل.

 

ملاحظة: تحقق من إطار عمل تقرير إنجاز المشروع الجاهز لتقسيم مهامك إلى أجزاء يمكن إدارتها وتقليل الأعمال الورقية والتكرار.

 

أسئلة وأجوبة حول إغلاق المشروع

 

ما هو إغلاق المشروع؟

إغلاق المشروع هو المرحلة الأخيرة من دورة حياة إدارة المشروع. وهو يستلزم قيام الفريق بتحليل المخرجات ومقارنة واختبار جودتها بنتائج المشروع المتوقعة قبل الإفراج عن العمل للعميل. تضمن هذه المرحلة فحصًا وتقييمًا كاملين لجميع النواتج لتسليم المشروع بشكل فعال.

 

ما هي خطوات إغلاق المشروع؟

  • وضع اللمسات الأخيرة وتسليم تسليمات المشروع إلى العميل.
  • الحصول على موافقات تسليم المشروع مع الموافقات الرسمية من أصحاب المصلحة في المشروع.
  • افحص أوراق المشروع للتحقق من أن الأطراف قد دفعت مقابل عملهم وأنه لا توجد فواتير معلقة
  • إجراء مراجعة أداء المشروع لتحديد أداء المشروع من حيث التكلفة والجدول الزمني والجودة.
  • قم بإنهاء المستندات (العقود وخطط المشروع ومخطط النطاق والتكاليف والجدول الزمني وما إلى ذلك) وأرشفتها للرجوع إليها في المستقبل.

 

ما هي قائمة مراجعة إغلاق المشروع؟

يستخدم مديرو المشاريع قائمة مراجعة إغلاق المشروع لتحليل نتائج الأعمال في نهاية المشروع. تُعرف أيضًا باسم قائمة مراجعة إغلاق المشروع ، وتساعد في التأكد من أن أعضاء الفريق على دراية بالخطوات المطلوبة وأنهم على نفس الصفحة. يساعد هذا في مراجعة أنشطة المشروع ، مثل الأداء الفعلي مقابل أهداف خط الأساس ، والصعوبات التي لم يتم حلها ، والدروس المستفادة خلال دورة حياة المشروع ، مما يضمن إكمال جميع الإجراءات وعدم تجاهل أي شيء.