0 Comment
Customer Reviews
ما الذي يحافظ على استمرار العمل؟ إنه إمداد كافٍ بالسلع الأساسية التي تساعده على العمل بأكثر كفاءة. مثال على ذلك هو ورق لطباعة الفواتير عليه ، وبطاقات الزيارة بالأرقام المطلوبة أو الأقلام التي يمكن للأشخاص الكتابة بها. من حيث الحجم والأهمية المطلقين ، يبدو أن هذه الإمدادات مشكلة تافهة ، ولكن من الناحية العملية يمكن أن تتسبب في معاناة الشركات بشدة.
تخيل أن مديرًا تنفيذيًا غير قادر على إرسال بطاقة زيارته إلى عميل رفيع المستوى لأن شخصًا ما لم يعتقد أنه من المهم أن تكون البطاقات جاهزة! تتطلب الشركات تصميم نموذج يساعدها في التحكم والتدقيق في المواد التي تساعد على تحسين الإنتاجية.
يطلق عليه عملية طلب الشراء . عملية تساعد المؤسسات على وضع كل شيء في مكانه ، ومن أجل استخدامه عند الحاجة.
من غير العملي ببساطة تشغيل المهمات لعمليات الشراء الروتينية مثل التحديق في أزمة المواد الخام أو التقصير في عملية الشراء. مع عدم وجود عملية طلب شراء للعمل كدليل ، يمكن أن ينتهي الأمر بالشركات بمخزون ضخم من الأشياء التي لم تكن بحاجة إليها. تشير عمليات الشراء المندفعة إلى علامة حمراء أن الشركة بحاجة إلى العمل على عملية الشراء. هنا ، تأتي أهمية عملية طلب الشراء في المنزل.
طلب الشراء هو الخطوة الأولى في عملية الشراء في أي مؤسسة. إنه مستند ينشئه موظف داخل مؤسستك لطلب شراء سلع أو خدمات. يعمل الطلب على الحصول على موافقة للشراء من مدير أو نائب الرئيس قبل أن تصدر الإدارة المالية طلب شراء .
يبدأ إنشاء الطلب بنموذج طلب الشراء الذي يتضمن شرحًا شاملاً للحاجة إلى الشراء (بالإضافة إلى وصف المنتج) ، وقائمة بالعناصر المحددة ، وبند الميزانية ، والقسم ، وأي شيء ذي صلة الاتفاقات أو المعلومات.
تقر هذه المدونة بضرورة التعامل مع هذه المهمة باحتراف والنظر فيما إذا كان الإنفاق ضروريًا. يكمن سر الحفاظ على تنظيم عملك في وضع سياسات داخلية تحدد عمليات الشراء العاجلة والضرورية ، والإمدادات المطلوبة ، والتكلفة ، والميزانية ، والجدول الزمني ، وما إلى ذلك . 5 قوالب عملية طلب الشراء. ستساعدك هذه القوالب أنت وشركتك على إنشاء عمليات داخلية متميزة ونظام شفاف للتحكم في الإنفاق.
توقف عن إهدار الوقت والموارد والمال في عملية طلب الشراء الورقية من خلال الاستخدام الاحترافي لهذه PPTs أمام غرفة مليئة بالأشخاص. اجعل فريقك ونفسك متزامنين مع عملية طلب الشراء.
اقرأ مدونتنا الحصرية المليئة بقوالب استراتيجية الشراء لتبسيط إجراءات الشراء المعقدة.
اكتشف هذا الحل المثالي لمتطلبات تدفق طلبات الشراء لتقليل فرص الخطأ البشري والحصول على شفافية أفضل للإنفاق بينما تبذل جهودًا لزيادة إنتاجية شركتك!
النموذج 1: نموذج طلب الشراء
يبدأ سير العمل لطلب الشراء بإرسال نموذج طلب الشراء وقد يتضمن خطوات إضافية تختلف من شركة إلى أخرى. استخدم نموذج PPT المصمم مسبقًا هذا لتحديد المكونات الأساسية لتدفق طلب الشراء. يفيد مخطط المعلومات هذا في تحديد المعلومات المطلوبة قبل الشراء ، مثل وصف المنتج وكميته واسم البائع والسعر وقسم المشتري. بالنسبة للموظفين وفريق المشتريات والموردين والإدارة المالية والأطراف الأخرى ، ستكون هذه أداة حاسمة. قم بتنزيل PowerPoint Slide ، وقم بإجراء التغييرات اللازمة ، وبسرعة! يتم إنشاء نموذج طلب شراء مخصص. احصل عليه الآن لتبسيط إدارة إنفاقك.
القالب 2: طلب الشراء شريحة بوربوينت
هل تريد مشاركة معلومات ثاقبة حول عملية طلب الشراء مع موظفيك أو فريقك؟ استخدم قالب PPT المُعد مسبقًا هذا لإظهار سير العمل لطلب الشراء. يوضح قالب العرض هذا الخطوات في عملية الشراء ويمكن تخصيصها. يمكنك استخدام PPT هذا لمساعدة عملك على توحيد إجراءات الطلب الخاصة به. استخدم هذا القالب اللافت للنظر لإعداد نظام المشتريات الخاص بك وضمان التدقيق الفعال والتحكم في التكاليف. يتيح لك PPT Slide تغيير نوع الخط وحجمه وأشكاله لتناسب تفضيلاتك. قم بإنشاء سير عمل تدبير منظم جيدًا على الفور عن طريق التنزيل.
النموذج 3: مخطط طلب الشراء مقابل طلب الشراء
يجب عدم الخلط بين طلب الشراء وأمر الشراء. استخدم نموذج PPT المعد مسبقًا لإنشاء نظام مشتريات أكثر تعقيدًا في العمل. قم بتبسيط هذه العملية وتأكد من التزام فريقك بالسياسة. تساعدك هذه الشريحة على التمييز بين طلب الشراء وأمر الشراء في عملية الشراء. قم بتبسيط عملية الشراء الخاصة بك ودمجها مباشرة مع باقي النظام المالي الخاص بك لإنشاء مسار تدقيق وشفافية. قم بالتنزيل الآن واجعل عملية الشراء سهلة باستخدام الأدوات المناسبة.
النموذج 4: شريحة PPT لعملية الشراء
تعتمد عملية الشراء بشكل كبير على طلبات الشراء. استخدم تخطيط PPT المصمم جيدًا لمساعدة موظفيك على تخطيط مشترياتهم بشكل أفضل وتحسين الإنفاق التنظيمي. يتضمن مخطط المعلومات هذا خطوات حاسمة في عملية الشراء ، بما في ذلك طلب الشراء وأمر الشراء واستلام البضائع وترحيل الفواتير. هذه الشريحة مفيدة لإنشاء عملية طلب شراء قوية وكذلك للتخطيط وإعداد التقارير والتحليل لعملية الشراء بأكملها.
النموذج 5: شريحة PPT لنظام طلب الشراء عبر الإنترنت
طلبات الشراء اليدوية هي شيء من الماضي. مستقبل العلاقات العامة هو الأتمتة. استخدم قالب PPT هذا لإقناع الشركات بالتحول الرقمي. توضح هذه الشريحة سلسلة التوريد بالإضافة إلى علاقة العمل في العملية. استخدم هذه الشريحة لعرض نظام طلب الشراء المؤتمت بالكامل عبر الإنترنت ، والذي يعمل في الوقت الفعلي من طلب الشراء إلى الموافقة. يمكن نشر هذه الشريحة المصممة باحتراف من قبل المديرين والمديرين التنفيذيين والمالكين والمستشارين وغيرهم من الأفراد لجعل عرضهم التقديمي أكثر جاذبية. يسمح تخطيط PPT للمشاهدين بتعلم المعلومات المهمة مع تحسين جماليات عروض الشرائح بألوان ورسومات نابضة بالحياة وعناصر تصميم أخرى. قم بالتنزيل الآن واتخذ قرارات أكثر ذكاءً بشأن الميزانية.
إنشاء نظام مركزي لإدارة الإنفاق.
على الرغم من أن إجراءات الشراء وطلبات الشراء تبدو مباشرة وغير مهمة ، إلا أنها ضرورية لفعالية إدارة المشتريات. استخدم مجموعة SlideTeam الحصرية من PPTs لتبسيط عملية طلب الشراء الخاصة بك والتوقف عن إضاعة الوقت والموارد والمال في عمليات طلبات الشراء الورقية. استخدم هذه القوالب لضمان الرقابة الداخلية على عملية الشراء ، ووقف الاحتيال ، وإنشاء مسار تدقيق. سيؤدي ذلك إلى تبسيط وزيادة الشفافية في عملية الشراء.
هل تبحث عن إرشادات إضافية حول عروض PowerPoint التقديمية؟ تحدث إلى خبرائنا في SlideTeam.
ملاحظة: راجع دليلنا لقوالب PowerPoint المصممة بشكل احترافي لمساعدة فريقك في اتخاذ قرارات أوامر الشراء لتتبع العناصر وزيادة الإنتاجية.
أسئلة وأجوبة عن عملية طلب الشراء
ما هو طلب الشراء وأنواعه؟
يسمى النموذج الداخلي الذي ينشئه عامل في الشركة لطلب السلع والخدمات طلب شراء. باستخدام هذا المستند ، يقوم مديرو الأقسام بإبلاغ قسم المشتريات بإمكانية بدء العملية.
أ) أمر الشراء القياسي
يتم تقديم طلب شراء السلع أو الخدمات بأمر شراء قياسي (SPO). يتضمن طلب أمر الشراء معلومات حول البائع والسعر لكل صنف وتفاصيل أخرى. بمجرد موافقة الإدارة المعنية على طلب الشراء هذا ، يتم إنشاء أمر شراء فعلي (أي فريق التمويل أو الشراء).
ب) التعاقد من الباطن
تتضمن طلبات الشراء الخاصة بالتعاقد من الباطن عادةً معلومات التعاقد من الباطن التي تحصل عليها شركة أو مؤسسة أو شركة من جهة خارجية. يتم تحويل طلبات الشراء التعاقدية من الباطن إلى أوامر شراء تعاقد من الباطن بمجرد الموافقة عليها.
ج) نقل المخزون
يتضمن طلب شراء تحويل المخزون معلومات حول نقل المخزون ، مثل عدد الصناديق أو العناصر التي يتم نقلها ، ومصدر ووجهة النقل ، والتاريخ ، وما إلى ذلك. يجب تغيير طلبات شراء تحويل المخزون إلى أمر شراء قبل تعتبر البضائع أو المخزون قد تم نقلها من المصدر إلى الوجهة.
ما هي الخطوات السبع لإجراءات الطلب؟
أ) تعبئة استمارة طلب الشراء
يبدأ سير عمل طلب الشراء عندما تقرر الشركة شراء شيء ما. يجب ملء نموذج طلب الشراء لأي حاجة شراء ، مثل عناصر المخزن أو اللوازم المكتبية.
ب) طلب الشراء بموافقة الإدارة الداخلية
يراجع رئيس القسم ويوافق على نموذج الطلب بعد ملئه كجزء من عملية الموافقة الداخلية.
ج) طلب الشراء الذي يوافق عليه قسم المشتريات
بعد الموافقة ، تدرس أقسام المشتريات والمالية من سيقرر ما إذا كان سيقبل أو يرفض الشراء حسب ضرورته.
د) استلام عرض الأسعار
سيطلب قسم المشتريات من البائعين عروض الأسعار بناءً على طلب الشراء المعتمد. سيكون من الأسهل مقارنة الأسعار ومستويات الموثوقية والمهلة الزمنية باستخدام عروض الأسعار هذه.
هـ) إنشاء أمر شراء
بصفته عقدًا ملزمًا قانونًا بين المشتري والبائع ، سيحدد قسم المشتريات أقل عرض سعر ويصدر أمر شراء ، والذي سيتم تسليمه إلى البائع.
د) تسليم الأصناف
بعد التسليم ، سيتم فحص العناصر للتأكد من أنها من النوع والكمية المناسبة. تتضمن هذه الخطوة أيضًا معالجة أي مرتجعات ، إن وجدت.
هـ) مطابقة ثلاثية مع طلب الشراء وأمر الشراء والفاتورة
ثم يتم إجراء مطابقة ثلاثية بين أمر الشراء والفاتورة المقدمة وطلب الشراء لضمان الدقة.
