أظهر استطلاع أجراه  كاتب المنح المهنية ، وهو فريق من المستشارين غير الربحيين في هذا المجال ، أنه يتم قبول واحد فقط من كل 10 مقترحات منح . من بين أهم ثلاثة أسباب شائعة للرفض ، السبب الأول هو عدم الالتزام بمحتوى الاقتراح أو تنسيقه أو إرشادات الطول التي يحددها المانحون. ستعتقد أن الأشخاص الذين يقومون بالإبلاغ عن كيفية استخدامهم لأموال الآخرين (المنح) سيكونون حذرين بما فيه الكفاية في ذلك ، ولكن كما تعلم الآن ، من الصعب أن تكون بسيطًا!

 

على الجانب الإيجابي للأشياء ، هل تريد أن تعرف ما هو المبدأ التوجيهي المفضل لمانحي المنح ( السر الثالث ، بالمناسبة ، وليس الأول) الذي يجب أن يكون موجودًا في كل اقتراح منحة مقبول؟ إنه تقرير منح احترافي مفصل .

 

التفاصيل الجوهرية لتقارير المنح

 

دعونا نفهم هذا العنصر الحاسم في عملية المنح ، بدءًا من تقارير المنح وأنواعها. هذه هي المستندات التي يقدمها طالبو المنح إلى الممولين الذين يصفون التقدم والنتائج وتأثير مشروع (معظمه غير هادف للربح) يسعى للحصول على الدعم أو حتى يشرح كيف تم إنفاق أو استخدام الدعم المقدم حتى الآن. الأنواع الرئيسية لتقارير المنح هي:

 

  1. تقارير التقدم:  توفير تحديثات حول التقدم الدوري للمشروع ، بما في ذلك المعالم والإنجازات والتحديات التي تمت مواجهتها. 
  2. التقارير النهائية:  لخص النتائج النهائية وتأثير المشروع وقدم معلومات حول كيفية استخدام أموال المنح. تسلط هذه التقارير الضوء على أوجه القصور في استخدام الأموال إذا كانت هناك وأسبابها.
  3. التقارير المالية:  تعرض هذه الوثائق معلومات مفصلة عن كيفية إنفاق أموال المنحة وتشمل توثيق النفقات والإيرادات.
  4. التقارير المؤقتة:  إبقاء صانعي المنح على اطلاع دائم بالتقدم المستمر أو التغييرات الأخيرة (الأهداف أو الأهداف أو أي تغييرات مهمة أخرى) في المشروع وعادة ما يتم تقديمها على أساس ربع سنوي أو نصف سنوي.
  5. التقارير الفنية:  اعرض معلومات مفصلة عن الأساليب والتقنيات ونتائج البحث أو الجوانب الفنية الأخرى للمشروع.

 

يعد اتباع الإرشادات والمتطلبات المحددة التي توفرها الوكالة المستثمرة أمرًا ضروريًا وغير قابل للتفاوض عند إعداد وتقديم تقرير المنحة. 

 

يجب أن يمتلكها في تقرير المنحة

يمكن أن تكون تقارير المنح المنهجية المحددة جيدًا هي الفرق بين المقترحات المقبولة والمرفوضة ، خاصة تلك المقدمة خلال فترة مراجعة الاقتراح. قبل توثيقها (حتى مع العينات المكتوبة مسبقًا) ، يجب أن تعرف ما هي المعلومات التي تتضمنها تقارير المنح. استنادًا إلى نوع التقرير ومتطلبات المشروع وإرشادات المانحين ، يمكن إضافة المزيد من المعلومات. ومع ذلك ، فإن المكونات الأساسية هي:

 

  1. ملخص مشروع أو برنامج ، بما في ذلك أهدافه وغاياته والتغييرات الأخيرة أو التقدم بعد تقديم الاقتراح .
  2. لمحة عامة عن الأنشطة والإنجازات خلال فترة المنحة (مراجعة الاقتراح).
  3. تقرير مالي مفصل يتماشى مع ميزانية المنحة ، بما في ذلك النفقات والإيرادات. يطلب المستثمرون أحيانًا معلومات عن التمويل والمصروفات الداخلية. بهذا ، يريدون أن يطمئنوا إلى أن مؤسستك تتبع ممارسات مالية سليمة.
  4. مصادر أو نفقات تمويل إضافية ، إن وجدت.
  5. وصف التحديات أو العقبات التي واجهتها خلال فترة المنحة.
  6. تقييم المشروع أو البرنامج (التقرير النهائي) ، بما في ذلك تأثيره ونتائجه.
  7. خطة للاستمرار 
  8. أي معلومات إضافية تطلبها المنظمة المانحة.

 

قوالب تقرير المنح سابقة الإنشاء للتقديمات الاحترافية

 

أهم التحديات في صياغة تقارير المنح هي قلة الوقت والموظفين. ستضمن قوالب PPT لتقرير المنح المستند إلى الأبحاث والمصممة بخبرة أنك لن تواجه الملل. قوالبنا جاهزة للاستخدام وسريعة التخصيص نظرًا لميزة إمكانية التحرير بنسبة 100٪. باستخدام هذه النماذج المصممة مسبقًا من تصميمات PPT ، حتى الفرد سيصبح جيشًا من رجل واحد ويمكنه صياغة أكثر من 10 تقارير يوميًا بسهولة. 

 

دعنا نستكشف قوالب تقارير المنح الحصرية هذه (جنبًا إلى جنب مع ثلاثة قوالب إضافية في النهاية) ونجد أداة إعداد تقارير مثالية لك! 

 

1. تقرير المنحة السنوي عرض تقديمي PPT

يسمح تقرير المنحة للمنظمات بإثبات كيفية استخدامها للأموال المخصصة والأثر الذي أحدثته. هذا مهم للحفاظ على المساءلة للممولين. تحتوي مجموعة العرض التقديمي الكاملة هذه على 22 نموذج تقرير عالي الجودة لمساعدتك على تقوية روابطك مع المستثمرين. يتضمن ذلك شرائح المعلومات حول مؤسستك ، والمنح السابقة المستلمة ، وتخصيصها ، وسجلات العمل الاجتماعي ، وبيانات الدخل الموحدة ، والميزانيات العمومية ، وبيانات التدفق النقدي ، ونفقات المنح ، وملخصها ، وتحليل الأنشطة الرئيسية ، والمسؤولية الاجتماعية للشركات ، وصافي القيمة الحالية (NPV) . تحميله الآن!

 

نموذج تقرير المنحة السنوية

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

2. نموذج عرض تقديمي لتقرير حالة منحة الأحداث من صفحة واحدة

تحصل المنظمات على فرصة لتحديد المجالات التي يمكنهم فيها تحسين برامجهم وخدماتهم من خلال تحليل البيانات والمعلومات التي تم جمعها وتقديمها في تقارير المنح. استخدم قالب تقرير حالة PowerPoint هذا لتسجيل بيانات إحصائية دقيقة للأحداث المدعومة بالمنحة للتحليل أو العرض التقديمي التالي للمستثمر. سيساعدك على عرض نفقات الحدث ، والميزانية الإجمالية للأحداث ، وأعلى خمس منح لمؤسستك في العام السابق ، وإحصاءات الأحداث السابقة. احصل عليها الآن! 

 

تقرير حالة المنحة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

3. عرض تقديمي لتقرير حالة مصروفات المنحة من صفحة واحدة

سيعرض تقرير المنحة المكتوب جيدًا نجاح وتأثير برامج وخدمات المنظمة ويساعد في تأمين استمرار التمويل / المنحة أو المنح الجديدة. استخدم قالب العرض التقديمي أحادي الصفحة لإعداد تقرير احترافي مدمج ولكنه شامل حول حالة نفقات المنحة وتقديمه باقتناع. يحتوي على أعمدة مصممة مسبقًا لملخص المنحة ، وبيان الإيصال والنفقات ، وجدول النفقات التفصيلي ، وتقرير الميزانية المعتمدة للسنوات المالية الثلاث الماضية. احصل عليه اليوم!

 

تقرير حالة مصروفات المنحة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

4. نموذج عرض تقرير حالة مراجعة المنحة المكون من صفحة واحدة

هل تبحث عن أفضل طريقة لإيصال قيمة وفعالية عمل المنظمة للممولين وأصحاب المصلحة؟ لن يكفي أكثر أو أقل من تقرير المنح المستند إلى البيانات الذي يسلط الضوء على نتائج وتأثير البرنامج أو المشروع الممول. قم بإعداد تقرير منح موجز يتضمن معلومات أساسية حول جهودك التنظيمية لتأمين التمويل باستخدام تصميم PPT أحادي الصفحة. يتعامل مع بيانات ملف تعريف المنحة التنظيمية ، ومراجعة ميزانية المنحة ، والمصدر ، وحالة طلبات المنح. يمكنك أيضًا مشاركة ملخص الإيرادات والعرض الرسومي لطلبات المنح - المطبقة مقابل التي تم الفوز بها. انقر فوق الارتباط أدناه للحصول عليه!

 

تقرير حالة المراجعة

قم بتنزيل هذا النموذج

 

5. نموذج عرض تقرير المنحة السنوي المكون من صفحة واحدة

تعد تقارير المنح مفيدة في تقديم الشخصية الشفافة والمسؤولة وتحقيق الهدف التي اكتسبتها مؤسستك بعد الكثير من العمل الجاد والالتزام. استخدم نموذج تقرير المنحة السنوي هذا المكون من صفحة واحدة لتطوير مخطط جاهز للعمل لتقارير التمويل القادمة. يقدم بيانات عن ملفك التعريفي التنظيمي مع النقاط الرئيسية ، وسجل المنح ، وبيانات الاستلام والتخصيص ، والتتبع ، وبيانات الإيرادات. تحميله الآن!

 

نموذج تقرير المنحة السنوية من صفحة واحدة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

قوالب المكافأة  لقرائنا!

 

1. خطة عمل لمنصة العرض التقديمي لتمويل بدء التشغيل

تصف خطة العمل كيف ستحقق الشركة ، وخاصة الشركة الناشئة ، أهدافها. المفتاح هو جعلها موجزة لسهولة القراءة. استخدم مجموعة عرض خطة العمل هذه لرسم خريطة وبدء رحلة بدء تشغيل سلسة. يتضمن شرائح احترافية عالية الجودة في ملف تعريف الشركة ، ونموذج المصعد ، ومقدمة الفريق ، والمشكلة التي تعالجها شركتك الناشئة ، وحلها (حلولها) ، وعرض القيمة ، وخريطة طريق مفصلة ، والمعالم التي تم تحقيقها ، ونماذج الجر ، والأعمال التجارية ، والإيرادات ، والنفقات. احصل عليها الآن!

 

خطة عمل لتمويل بدء التشغيل

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

2. نموذج اقتراح الميزانية لمنحة عرض تقديمي لمنحة

مقترحات الميزانية هي دليل عملي ومفصل عن تمويل الأعمال والنفقات. إنها تُظهر للمستثمرين احتياجاتك الخاصة بالمنح وكيف تخطط لاستخدامها. تسلط مجموعة العرض هذه الضوء على المعلومات الأساسية المتعلقة بالتحديات غير المتوقعة والأرباح والعمليات والنتائج والأهداف الواقعية والمزيد. يتضمن قوالب PPT بتنسيق A4 تعطي ملخصًا تنفيذيًا لميزانية المنحة والأهداف ووصف البرنامج وبيان الحاجة مع الوصف والتكلفة والنتيجة المرجوة. احصل عليه اليوم!

 

نموذج اقتراح الميزانية للمنحة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

3. نموذج عرض تقديمي للتطبيق من صفحة واحدة لاقتراح المنح

يساعد اقتراح المنحة المكتوب جيدًا المؤسسات على تأمين التمويل وبناء الشراكات وإظهار تأثيرات المشروع / الفكرة جنبًا إلى جنب مع الاستراتيجيات. يساعد الباحثين عن المنح على كسب ثقة المستثمرين من خلال إظهار أن لديهم معرفة بالمشروع أو المشكلة التي يحاولون حلها. سيضع قالب عرض مقترح المنحة هذا المكون من صفحة واحدة الأساس لمقترحك الملموس لإقناع المستثمرين والحصول على تمويل لائق. يمكنك إضافة شعار شركتك وتفاصيل المشروع مثل الموقع والنوع والمبلغ الإجمالي المطلوب واسم مقدم الطلب وموظف المنح ، إلى جانب ملخص تنفيذي ، إلى تصميم PPT القابل للتخصيص. تحميله الآن!

 

طلب المنحة طلب صفحة واحدة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

قيم جيداً وتعلم!

 

تعد تقارير المنح أداة قيمة للمؤسسات لتقييم تقدمها والتخطيط للمستقبل من خلال التفكير في ما نجح بشكل جيد وما لم ينجح وتحديد فرص النمو والتحسين. إنها عناصر إضافية ومفيدة للغاية لعملية اقتراح المنحة وتحدث الفرق بين الرفض والقبول. يجب على طالبي المنح عدم إهمالهم ومشروع الدقة والحرص. للمساعدة في هذه المهمة ، يقدم SlideTeam قوالب تقارير المنح الجاهزة للتقديم لطالبي المنح. تصميمات PPT الاحترافية اللافتة للنظر ستكون مطرقة لك لتكسير الغلاف وتأمين منحة!

 

قم بتنزيل قوالب تقارير المنح هذه لتوثيق وعرض نتائج المنح الخاصة بك بكفاءة لا مثيل لها ورائعة!

 

أسئلة وأجوبة حول تقارير المنح

 

1. ما سبب أهمية تقارير المنح؟

يعد الإبلاغ عن المنح أمرًا مهمًا لعدة أسباب. القليل منها:

 

  1. يسمح للممولين بتتبع تقدم استثماراتهم والتأكد من استخدام الأموال للأغراض المقصودة.
  2. تسمح تقارير المنح لمتلقي المنح بإظهار تأثير عملهم وقيمة مؤسستهم للمانحين والممولين المحتملين.
  3. فهي تساعد على ضمان المساءلة والشفافية في استخدام أموال المنح وبناء الثقة بين صانعي المنح والمتلقين.
  4. تساعد تقارير المنح في تحديد المجالات التي تتطلب دعمًا أو موارد إضافية لتحقيق أهداف المشروع.

 

2. كيف يمكنني إنشاء تقرير المنحة؟

لكل مانح متطلبات محددة للتقرير ، لذا فإن الخطوة الأولى لكتابة تقرير منحة مقبول وذات قيمة مضافة هي التحقق من الإرشادات قبل كتابته وتقديمه. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لإنشاء تقرير المنحة:

  1. اجمع المعلومات الضرورية مثل خطط المشروع ووثائق الميزانية والبيانات المتعلقة بنتائج المشروع وتأثيراته.
  2. اكتب ملخصًا تنفيذيًا يقدم لمحة موجزة عن المشروع وإنجازاته.
  3. في قسم الخلفية والأهداف ، قم بوصف أهداف المشروع وسياق التنفيذ.
  4. يصف قسم الأساليب كيفية تنفيذ المشروع والبحث الذي أجري.
  5. لخص نتائج المشروع ، بما في ذلك البيانات أو الإحصائيات التي تدعم نجاحه في قسم النتائج.
  6. اكتب خاتمة مع ملخص للأثر (التأثيرات) الإجمالية للمشروع والخطط المستقبلية ذات الصلة.
  7. تضمين قسم الملاحق اختياري. استخدمه لتسليط الضوء على معلومات إضافية ولكنها قيّمة ، مثل الميزانية أو خطط المشروع ، التي تدعم نتائج التقرير.
  8. يعتبر الاستشهاد بالمعلومات أو مصادر التمويل المستخدمة في المشروع أمرًا ضروريًا ولا ينبغي تفويته.
  9. راجع التقرير وحرره للتأكد من أنه منظم جيدًا وخالٍ من الأخطاء وسهل الفهم.
  10. إرسال التقرير إلى الجهة المانحة أو المؤسسة الممولة.

 

3. ما هي أنواع المنح الأربعة؟

هناك العديد من أنواع / تصنيفات المنح المتاحة بناءً على معايير مثل مجال التركيز والأهلية وحجم المنحة. أكثر أنواع المنح شيوعًا (بناءً على استخدامها) في صناعة الأعمال هي:

 

  1. منح المشاريع: التمويل لمشاريع أو برامج محددة. تتلقى المنظمات أو الأفراد هذه المنح للبحث أو التعليم أو مشاريع تنمية المجتمع.
  2. منح التشغيل: يتم توفيرها لعمليات المنظمة المستمرة والنفقات العامة. يتم منحها للمنظمات غير الربحية مقابل التكاليف التشغيلية (مثل التوظيف والإيجار) للمساعدة في حسن سير العمل.
  3. المنح الرأسمالية: الأموال المخصصة لبناء أو تجديد أو شراء المرافق مثل المباني أو المعدات. تُمنح في المقام الأول للمنظمات غير الهادفة للربح أو الكيانات العامة.
  4. المنح الوقفية: الميزانية التي يحق لها إنشاء أو إضافة صندوق هبات (صندوق استثمار طويل الأجل) يوفر مصدر دخل للمنظمة. المتلقي المشترك لهذه المنح هو المنظمات غير الهادفة للربح والمؤسسات التعليمية والمنظمات الثقافية.

 

تصنيف آخر شائع للمنح هو تمويل المنح الفيدرالية الذي يصنفها إلى - المنح التنافسية ، والمعروفة أيضًا باسم التمويل التقديري (بناءً على ميزة المشروع المقترح) ، والمنح المعادلة (يتم تخصيص الأموال المحسوبة رياضيًا) ، والمنح المستمرة (تجديد التمويل الحالي) ، والمنح المار (صادرة عن وكالة فيدرالية).