0 Comment
Customer Reviews
هل أنت ذاهب إلى اجتماع على مستوى التخطي ، ولكن لا تعرف كيفية تقديم عرض تقديمي مناسب أمام فريقك؟ هل لديك اجتماع مهم لإدارة المنتج قريبًا ، لكنك تشعر أن عرضك التقديمي لا يفي بالغرض؟
كلنا كنا هناك!
هذا هو السبب في أنه من المفيد معرفة خصوصيات وعموميات أجندات الأعمال ؛ سيضمن ذلك عدم تقصرك ، حتى في اللحظة الأخيرة. ستساعد قوالب أجندة الأعمال في ذلك.
لماذا تعتبر قوالب الاجتماعات مهمة في مجال الأعمال؟
تعتبر القوالب حاسمة ، لأنها تجبرك على تصميم وإنشاء الموضوعات الأساسية لاجتماع عملك ، مما يساعد في تنظيمه. تعمل القوالب أيضًا على تسهيل التواصل بطريقة منهجية ، مما يساعدك أنت وفريقك على الاستمرار في المهمة وفي الموعد المحدد. من خلال القيام بذلك ، تزيد من فرصك في تحقيق أهدافك ، مما يوفر الوقت والمال.
أخيرًا ، تشجع قوالب الاجتماع مشاركة الفريق أثناء تعاونك لتحقيق ذلك. إنها تساعد فريقك على أن يكون أكثر فاعلية وتزيد من احتمالية نجاح الاجتماع.
قد يكون من الصعب في بعض الأحيان إنشاء إطار عمل للاجتماع ، مما يعني أن إنشاء جدول أعمال أو استراتيجية للمناقشة يتطلب وقتًا وموارد. يعد قالب جدول أعمال اجتماع العمل الخبير أداة رائعة لإبقاء فريقك في مهمة ومنتجًا طوال أي مناقشة ولضمان الاستخدام القضائي للوقت والموارد.
ستستفيد أكثر من الاجتماع عند استخدام قالب جدول أعمال اجتماع عمل احترافي. ابحث عن أفضل 5 قوالب لجدول أعمال اجتماعات العمل الممتازة من SlideTeam وأوصافها لاستخدامها مع فريقك.
استخدم قوالب جدول أعمال اجتماعات العمل الفريدة من نوعها والقابلة للتحرير والجاهزة للمحتوى بنسبة 100٪ لتحديد التنسيق المناسب لاجتماعك القادم.
تحقق أيضًا من مدونتنا هنا لفهم قوالب اجتماعات جدول الأعمال كل ساعة بالتفصيل.
ابدأ مؤتمرك بإثارة ضجة مع قوالب PPT الأفضل في فئتها من SlideTeam.
نموذج 1: رسوم بيانية جدول أعمال اجتماع عمل الجدول الزمني خارطة طريق الغداء الغداء التسعير PPT
باستخدام شرائح PPT من SlideTeam ، اجعل أعين جمهورك مرتبطة بك ، أنت المتحدث. تشتمل المجموعة المكونة من 12 شريحة على قوالب PPT مع رسومات إبداعية ونص برعاية الخبراء. بالإضافة إلى ذلك ، اختار خبراء PowerPoint لدينا المخططات المناسبة والتخطيطات والأيقونات والرسوم البيانية والمخططات والمزيد. قم بالوصول إلى مجموعة PPT المصممة بخبرة لإقناع جمهورك. للتنزيل ، ما عليك سوى النقر فوق الزر أدناه.
النموذج 2: جدول أعمال اجتماع العمل التاريخ الوقت الموقع الموافقة PPT
تقديم شريحة PPT هذه بتدفق عملية واحد. التاريخ والوقت والموقع وجدول أعمال الموافقة والاجتماع التالي هي الفئات الأربع التي تسمح للمطورين بتقسيم بياناتهم إلى مجموعات سهلة الفهم. استخدم هذا العرض التقديمي المصمم باحتراف لإبهار جمهورك.
النموذج 3: مراجعة جدول أعمال إستراتيجية اجتماع العمل باستخدام PPT للجدول الزمني
تقديم مجموعة شرائح PowerPoint هذه ، حيث تشكل خمس مراحل الإجراء. مراجعة عنصر العمل ، نظرة عامة على أهداف / تدابير الموضوع ، ومراجعة تقدم المبادرة ، ومناقشة القضايا الرئيسية ، ومراجعة بنود العمل هي الخطوات في هذه العملية. إنه مناسب لضمان سير اجتماعاتك بسلاسة. يمكنك تنزيل عرض PowerPoint التقديمي هذا على الفور وتعديله بما يناسب قلبك.
قالب 4: جدول أعمال المؤتمر لمدة ثلاثة أيام للجدول الزمني لاجتماع العمل PPT
تقديم هذا العرض التقديمي المبتكر الذي يركز على المؤتمر. يعرض هذا جميع الأدوات للاحتفاظ بالعملاء ومشاركة العملاء. توضح الشريحة أيام المؤتمر ، إلى جانب خطط كل يوم ، بالإضافة إلى جدول الأعمال من حيث صلته بالمؤتمر. يقود هذا المبدع والمشاهدين إلى وضع مربح للجانبين حيث يعرض تفاصيل الندوة. أبهر جمهورك بتنزيل هذا النموذج الآن.
النموذج 5: تصميم أربعة أشكال سداسية لاجتماع عمل جدول أعمال PPT
يتميز قالب جدول أعمال اجتماع العمل هذا بأربعة أشكال سداسية تمثل المراحل. باستخدام هذه المجموعة المبتكرة من شرائح العرض التقديمي مع عناصر قابلة للتحرير ، ركز المعلومات وانقلها عبر المراحل الأربع. يتم توفير مناطق محتوى واسعة لك لإضافة المواد الخاصة بك لموضوعات مثل عناصر العمل ، وقائمة الموضوعات ، والغرض من كل موضوع ، وهدف الاجتماعات. باستخدام تخطيط PPT هذا ، أظهر لجمهورك أن لديك السلطة على البيانات والحقائق والمعلومات الأساسية الأخرى التي تقدمها. خذ هذا التصميم اليوم.
ليستنتج
هل ترغب في تحسين الإنتاجية في مكان عملك؟ لن تساعدك قوالب جدول أعمال اجتماعات الأعمال الأفضل في فئتها على القيام بذلك فحسب ، بل ستعمل أيضًا على جذب عملائك إلى النظام الأساسي الخاص بك.
قم بتنزيل القالب الأنسب لك من مجموعتنا لتتحمل المسؤولية وتصبح صانع العرض في مكان عملك.
أسئلة وأجوبة حول قوالب جدول أعمال اجتماع الأعمال
ما هو جدول أعمال اجتماع العمل؟
جدول أعمال اجتماع العمل هو قائمة العناصر التي سيتم مناقشتها / تناولها في الاجتماع. يجيب عن السبب في "لماذا نجري هذه المناقشة؟"
على سبيل المثال ، يمكن استخدام قائمة نقطية مختصرة كجدول أعمال بسيط لاجتماع عمل. سيوفر جدول الأعمال الأكثر شمولاً المراجع والنتائج المتوقعة لكل موضوع مناقشة وملخصات لكل بند من بنود جدول الأعمال.
يتم أيضًا تضمين التوقيت وتفاصيل مقدم العرض لكل عنصر في جداول الأعمال الرسمية. سيكون جدول أعمال مجلس المدينة المستخدم في اجتماع مجلس مدينة الولاية جدول أعمال رسمي. قد تتضمن جداول الأعمال هذه أيضًا قسمًا للملاحظات العامة في المنتدى المفتوح.
ومع ذلك ، فإن الحكومة ليست المستخدم الوحيد لأجندات الاجتماعات الرسمية. يمكن أيضًا استخدامها في اجتماعات عملك. ما عليك سوى تحديد الجدول الزمني الذي يناسب فريقك.
ما هي العناصر الخمسة للاجتماع؟
- جدول أعمال وهدف واضحان: يجعل أهدافك لكل اجتماع واضحة لضمان تحقيق أقصى استفادة منها.
- القائمة النهائية بالمشاركين: عندما يكون هناك عدد كبير جدًا من الطهاة في المطبخ ، تنحرف الاجتماعات عن مسارها. أرسل دعوات إلى مجموعة مختارة من أصحاب المصلحة الذين يجب أن يحضروا الاجتماع.
- شخص أو وسيط: من المفيد تعيين شخص معين ليكون مدير الاجتماع ، مما يضمن أن الجميع يتبع جدول الأعمال ويدفع الأهداف.
- سياسة الجهاز: حدد مسبقًا الأدوات التي يمكن استخدامها للاجتماع إذا كان شخصيًا.
- الخطوات التالية القابلة للتنفيذ: يجب أن يتضمن ملخص نتائج الاجتماع قائمة بالخطوات التالية وأعضاء الفريق الذين سيقومون بتنفيذها.
ما الذي يجب مناقشته في اجتماع العمل؟
يساعد وجود مواضيع محددة مسبقًا على جدول أعمال الاجتماع في إدارة اجتماع مثمر وفعال ، سواء كان اجتماعًا منتظمًا للموظفين أو اجتماعًا مع C-suite.
تشمل الموضوعات الشائعة لاجتماع الموظفين ما يلي:
- كاسحات الجليد
- المشاريع الحالية
- التقدم في الأهداف الفصلية
- رؤى الصناعة والتحديثات
- يفوز الفريق
- تطويرات العملية
- قصص العملاء
- الحواجز والتحديات
- تحديثات المنتج
- أحداث الشركة القادمة
- المقاييس الرئيسية الأسبوعية
- الأولويات الفردية
- صيحات الفريق
- عناصر العمل السابقة أو غير المكتملة
- الميزانيات
- الاحتياجات والمشاريع متعددة الوظائف
- انهيار تراكم
- أسئلة لأعضاء الفريق الآخرين
- ملاحظات الاجتماع أو النتيجة
- انعكاس
- تعليق
- العصف الذهني
- الدروس الأسبوعية
- بحث
- OKRs (الأهداف والنتائج الرئيسية)
- القيم ومراجعة المهمة
- قوالب جدول اجتماع الفريق
ما هي الأشياء الستة التي قد تكون على جدول أعمال الاجتماع؟
- المشاركون في الاجتماع: عادة ما يقوم كاتب الملاحظات المعين بعمل قائمة بأسماء الجميع قبل بدء الاجتماع.
- أهداف الاجتماع: سيكون الحاضرين في اجتماعك مستعدين بشكل أفضل إذا كانوا على دراية بأهداف الاجتماع قبل وصولهم.
- بنود جدول الأعمال: ضع قائمة بالمواضيع التي تنوي تغطيتها في جدول أعمالك ، وامنح الحاضرين وقتًا لإضافتها إليها.
- الأطر الزمنية: سيكون المشاركون في الاجتماع على دراية بمدى الوقت الذي يحتاجون إليه للتحضير لكل موضوع مناقشة ومتى يحتاجون إلى اختصاره إذا تم تخصيص فترة زمنية محددة فقط للجميع.
- المستندات الداعمة: أرسل أي مستندات داعمة ، مثل المخططات المالية أو العقود ، إلى الحاضرين جنبًا إلى جنب مع جدول أعمال الاجتماع.
- عناصر العمل: يعد تضمين هذا القسم في جدولك الزمني بمثابة تذكير لفريقك لسرد الخطوات التي يجب اتباعها وإعطاء كل مهمة موعدًا نهائيًا.
