0 Comment
Customer Reviews
إنها الحقيقة العالمية المتمثلة في أن الشركات لا يمكنها العمل بدون اجتماعات. هذه تبني الاتصال ، وتساعد كمنصة حيث يمكن مشاركة المعلومات الهامة ذات الصلة بجميع الإدارات والتأكد من عدم وجود ازدواجية في العمل كما يتم بناء الصداقة الحميمة. من بين الأنواع العديدة من الاجتماعات الموجودة ، فإن أهمها هو اجتماع جميع الأيدي ، الذي يُعقد عادة كل ثلاثة أشهر.
خلال جميع الأيدي ، يتم تكليف جميع رؤساء الأقسام بالحضور مع فرقهم في قرعة وهذا يختلف عن اجتماعات المكتب العادية. مثال على ذلك يمكن أن يكون سلسلة الاجتماعات التي عقدها إيلون ماسك منذ استحواذه على Twitter.
يعمل اجتماع All-Hands على إعادة التواصل بين الموظفين وبناء ثقتهم وتعزيز ثقافة الشركة الصحية. إنه ينطوي على مشاركة تحديثات الشركة المهمة بما في ذلك مآثر الشركة والعروض الترويجية وتعميم ضجة المكتب. بالطبع ، عادة ما يتم التخطيط لها بشكل جيد ويتم إخطار أصحاب المصلحة ، في وقت مبكر.
مرة أخرى ، يجب ضبط تردده جيدًا لتجنب إضاعة ساعات العمل الثمينة.
يساعد هذا الاجتماع أيضًا في خلق شعور بالانتماء. إن الاحتفال بالفريق وبجهود الفريق في الأوقات السعيدة ، أو الوقوف معًا في حالة خسارة أو هزيمة هو ما يثبت النزاهة والرؤية التي تمثلها الشركة.
يجب أن يكون إجراء اجتماع متعدد الأيدي أساسًا أساسيًا لسلوك العمل. السؤال هو كيف يمكنك جمع أصحاب المصلحة معًا وإيصال أهمية هذا الاجتماع المهم في تقاويم أي عمل.
لقد قمنا ، في SlideTeam ، بتجميع 5 مجموعات من قوالب اجتماعات All-Hands التي تصور أهمية هذه التجمعات وللتأكد من أن الأشخاص يحظرون تقويمهم في اللحظة التي يرسل فيها قسم الموارد البشرية الدعوة. دعنا نستكشف هذا العالم الفريد من نماذج الاجتماعات الشاملة.
النموذج 1: نماذج اجتماعات شاملة للإعلانات والتذكيرات بالأحداث
تعليمي بحت ، يمكن استخدام عرض PPT التقديمي هذا لإعلام فريقك بكيفية استضافة اجتماع All Hands. سلط الضوء على الأهداف الأساسية المتمثلة في جعل القوى العاملة بأكملها تحت سقف أو شاشة واحدة (إذا كانت متصلة بالإنترنت). إذا لم يتم إضفاء الطابع المؤسسي على All-Hands من قبل شركتك بعد ، فاجعلها تقليدًا من هذا اليوم. قم بتنزيل تخطيط PowerPoint الموضح جيدًا اليوم!
القالب 2: تصميم باور بوينت لأربعة اجتماعات جماعية
بالنظر إلى تسليط الضوء على الأغراض الأساسية الأربعة لاجتماعات All-Hands ، إليك مخطط معلومات أحجية يثير اهتمام جمهورك. ركز على الأسباب الرئيسية لاستضافة اجتماع All Hands والمشاركة فيه وهي: بناء بيئة تعاونية ، والجمع بين أهداف الشركة واستراتيجياتها ، وتقوية ثقافة الشركة ، وتوحيد الفريق معًا. شارك هذا الهدف مع فريقك وقيادات الفريق وابدأ ثقافة استضافة اجتماعات All-Hands في شركتك. التحميل الان!
النموذج 3: تخطيط بوربوينت لستة اجتماعات لجميع الأيدي
قم بتمييز ما يصل إلى ستة أغراض للاجتماع باستخدام مخطط المعلومات الرسومي الإبداعي هذا. تشير العقارب الستة كما هو موضح في مخطط PPT هذا إلى تنوع الموظفين الذين يتألفون من All-Hands بينما تضيف كل يد إلى الأغراض الستة التي تعرضها العقارب. هذه هي مشاركة تحديثات الحالة ، وحل المشكلات ، وبناء الفرق ، ومراجعة الأداء ، وما إلى ذلك. استخدم شريحة PPT هذه لعرض الغرض من برنامج All Hands أو استخدامه للتأكيد على الحاجة إلى استضافة واحدة. التحميل الان!
النموذج 4: قالب PPT لعشرة اجتماعات جماعية
إذا كنت قادرًا على تحديد عشرة أغراض يخدمها اجتماع All Hands لمؤسستك ، فهذه هي PPT Slide لعرض هذه الأغراض. تشير الأيدي الملونة في تصميم PPT إلى تنوع الأعضاء المشاركين في الاجتماع ، ومن ثم تنوع الاقتراحات والديناميكيات في استطلاعات الرأي التي يمكن أن تتبعها. احصل على خطوة للأمام عندما يتعلق الأمر بالاستفادة القصوى من مثل هذه التجمعات المكتبية الهادفة. انشر قالب PPT الآن لاستكشاف استخداماته العديدة.
النموذج 5: جميع الأيدي الاجتماعات مخطط موضوع PowerPoint
يمكن أن يكون لقاء جميع الأيدي قد نفذ أغراضًا للشركات. على سبيل المثال ، تضع All-Hands الموظفين تحت سقف واحد لمناقشة أمور يومهم ومشاركة التحديثات معهم ولجمع الآراء التي يتم جمعها بشكل شخصي على أفضل وجه. لهذه الأسباب والعديد من الأسباب الأخرى التي يمكنك تحديدها بسهولة في PPT Slide القابل للتحرير ، قم بتنزيله الآن لجعل فريقك يتبنى الفوائد العديدة لاستضافة اجتماع All Hands.
روّج لجوهر استضافة الاجتماعات على مستوى الشركة باستخدام قوالب اجتماعاتنا المخصصة للجميع. يمكنك اكتشاف عالم كامل من مليوني تصميم بوربوينت يتعلق بالمجالات الأكاديمية أو الشركات أو المجالات الفنية ، وما إلى ذلك من خلال زيارة صفحتنا الرئيسية.
ملاحظة: عيد الشكر قاب قوسين أو أدنى. هل تبحث عن قوالب العروض التقديمية لإرسال رسائلك الدافئة؟ إليك دليل مليء بـ 20 طريقة لتتمنى أفضل ما في هذا اليوم لأصدقائك وعائلتك وزملائك.
أسئلة وأجوبة حول قوالب اجتماعات All-Hands
ما هي المصطلحات الأخرى المستخدمة للإشارة إلى All-Hands في بيئة مكتبية؟
يمر اجتماع All-Hands بالعديد من الأسماء مثل اجتماع مجلس المدينة واجتماع جميع الفرق واجتماع على مستوى الشركة وأسماء أخرى. عندما يظهر الاسم في بيئة احترافية ، فإنه يلفت الانتباه إلى جميع العمال الذين يعملون في ساعات. يستدعي اجتماع All-Hands الأشخاص لإبلاغهم بآخر التحديثات. هذه دعوة للأشخاص غير الحذرين من أقسامهم للانضمام والبقاء على اطلاع دائم بديناميكيات الشركة. بنفس القدر من الأهمية ، هو الوقت المناسب لتجنب تسكع الموظفين أو خرق اللياقة المهنية.
ما الذي يجب أن يكون هدف المناقشة في اجتماع "شامل"؟
يمكن أن يختلف موضوع اجتماع "جميع الأيدي". بشكل عام ، يتم الإعلان عن All-Hands قبل تاريخ الاستحقاق ، ولكن غالبًا ما يتم استدعاء الفريق على أساس عاجل للتعرف على التغييرات أو التحديثات التي تؤثر على العمل. بعض الأهداف المشتركة التي تم إبرازها لجذب انتباه الموظفين هي:
تذكير في الوقت المناسب برؤية الشركة ورسالتها وأهدافها
لمشاركة أرقام مهمة وتؤثر على مستقبل الشركة
تقديم الانضمام الجديد والاحتفال بالذكرى السنوية والإعلان عن العروض الترويجية.
إبلاغ الموظفين بالأحداث القادمة والدعوات.
قم ببناء الصداقة الحميمة والثقة المتبادلة بين الموظفين من خلال الإعلان عن تقدمك عبر All-Hands ، حيث سيشارك كل عضو رئيسي في القسم التحديثات لتجنب أي فوضى.
يتم طرح بعض "برنامج All-Hands" للجمهور / الموظفين في الشركة حيث يمكنهم التحدث مباشرة عن مخاوفهم مع السلطة المعنية وحل المشكلات علنًا.
ما هي النصائح التي ستضمن استخدام All Hands الهادفة؟
تأكد من أن الدعوة قد تم إعدادها جيدًا وإرسالها قبل موعد الاجتماع بفترة طويلة لتجنب حالات الغياب الكبيرة أو سوء التواصل.
شارك هدف اجتماع All-Hands بوضوح في الدعوة حتى يتسنى للمشاركين الاستعداد.
إدارة التوقيت والمدة والمكان للجميع للوصول إليها.
إذا تم استضافة الاجتماع عبر الإنترنت ، فتدرب على خطابك واختبر المعدات بما في ذلك الاتصال بالإنترنت لجعل هذه الجلسة هادفة.
خلال الاجتماع ، تواصل مع جمهورك لفهم اهتماماتهم والحاجة إلى تكرار المعلومات المشتركة. تأكد من صحة التحديثات الخاصة بك.
قم بإعداد وتعميم محاضر الاجتماع لاستخدامها في المستقبل ومشاركتها مع الأشخاص المدعوين.
كيف تجعل اجتماعات All-Hands أكثر تفاعلية؟
حتى لو كان لقاءً سنويًا مع الفريق بأكمله ، فأنت لا ترغب في جعل القوى العاملة في الشركة بأكملها رهينة عن طريق تثبيط التفاعل. هناك طرق عديدة للجمهور لإشراك أنفسهم في المناقشات وتشتيت حقائق وأرقام الشركة. هؤلاء هم:
استطلاعات الرأي والدراسات الاستقصائية: إذا كان الاجتماع قائمًا على الوعي وجمع آراء القوى العاملة ، فإن استطلاعات الرأي والاستطلاعات هي السبيل للذهاب.
أسئلة وأجوبة: أشرك الجمهور من خلال طرح الأسئلة والدعوة في المقابل.
التفكير والعصف الذهني: إنها عملية شاملة ، وهذا يعني ضمناً مجموعة من الأفكار الجاهزة لنشرها لصالح الشركة.
الدردشة: إذا كان الاجتماع مكروهًا عبر الإنترنت ، فاحصل على دردشة مع الجمهور من خلال فتح قسم الرسائل. يمكنك أيضًا الحصول على مستوى الفائدة منه.
