أفضل 10 قوالب لعروض المعارض مع عينات وأمثلة

متحف الفن الحديث (نيويورك) هو معرض يرغب معظم خبراء الفن في زيارته مرة واحدة على الأقل في حياتهم. وهذا بكل المقاييس والمعنى يرجع إلى تأطير المعروضات داخل حرم الحرم. وحتى الجدران داخل المتحف تبدو وكأنها لها حياتها الخاصة، كما لاحظ العديد من الرعاة والزوار.

متاحف عالمية أخرى ذات مستوى عالمي مثل متحف اللوفر بباريس؛ المعرض الوطني، لندن؛ ومعرض أوفيزي في فلورنسا سيعطي نفس المشاعر.

هناك الكثير مما يمكن رؤيته والشعور به في الخطوط المثالية والمنحنيات والصلبان التي تبدو أنيقة بحيث ينغمس المرء في الفن. وكما يقولون، يرى الزائر بالضبط ما يريد المتحف أن يراه.

تستحق المقترحات الفنية أيضًا التسويق على أعلى مستوى. يمكنك العثور على نماذج مقترحات فنية ذات مستوى عالمي في هذه المدونة هنا.

في حين أن مؤلف القطعة سيتعين عليه الانتظار إلى الأبد قبل أن يتمكن من التطور بدرجة كافية لزيارة متحف الفن الحديث في نيويورك (كما يطلق عليه باعتزاز)، فإنه من المفيد معرفة أن هناك أشخاصًا يريدون أن تكون معارضهم فارغة. للمحترفين.

إذا كنت منظمًا خبيرًا للفعاليات ومتخصصًا في المعارض، فإن SlideTeam لديه بعض المواد التي تساعدك على تعزيز لعبتك.

في هذه المدونة، نقدم نموذج مقترح معرض وهو عبارة عن ملف كامل، وسيكون من السهل جدًا استخدام العملاء الفائزين. تصور حزمة قالب PPT التي نعرضها كل شيء بدءًا من التكاليف ونظرة عامة على الأحداث ونطاق الخدمة وحتى الشروط والأحكام التي تحكم العلاقة مع عميلك.

والأفضل من ذلك، أن كل قالب قابل للتحرير والتخصيص بنسبة 100%. يمكنك الحصول على البنية ونقطة البداية والقدرة على تعديل كل عرض تقديمي ليناسب ملف تعريف الجمهور الذي نتعامل معه.

لنأخذ جولة.

النموذج 1: نموذج تقرير نموذج مقترح المعرض لوثيقة نموذجية

يوضح قالب PPT هذا التفاصيل الأساسية لتنظيم المعرض. الفكرة هي أنه سيتم الاهتمام بالأمور اللوجستية والإجراءات الشكلية للدخول إلى المعرض مع الشركة التي ستقوم بذلك، وإعداد نموذج الاقتراح هذا. تُنشئ المجموعة الكاملة المكونة من 25 شريحة الاقتراح الكامل للتنظيم الشامل لحدث المعرض. توجد شريحة حول نظرة عامة على الحدث ونطاق العمل وحتى التخطيط المقترح. استخدم أيضًا هذا القالب لتوفير الإرشادات التي ستحكم العمل لصالح العارض الرائد الذي يستأجر شركتك. يعد تقدير التكلفة أمرًا بالغ الأهمية أيضًا لضمان الوضوح في ذهن العميل. يعد قسم "نبذة عنا" والشروط والأحكام وشريحة تسجيل الخروج من المعالم الأساسية في السعي لإقناع العميل بالحاجة إلى خبرتك وخدمتك. الاستيلاء عليها الآن.

التحميل الان!

القالب 2: جدول محتويات نموذج مقترح معرض PPT

في تسعة موضوعات، يأخذ قالب العرض التقديمي هذا المستخدم عبر ما تستلزمه منظمة المعرض وما يجعلها تستحق العناء. تتضمن هذه الشريحة فهرس الأحداث والموارد والأنشطة التي يجب التخطيط لها في تقويم العارضين للحدث لضمان وجود فرصة دائمًا لوصول الصفقة إليك. استخدم هذه الشريحة لعرض كيف يجب أن يشتمل قسم "نبذة عنا" في أي شركة على الأقسام الفرعية الثلاثة الإضافية وهي نظرة عامة على الشركة، ومجموعة الخدمات، وفريقنا، وشهادات العملاء. مع جدول المحتويات الواضح هذا الذي يدعم اقتراح شركتك، سيكون النجاح قريبًا على عتبة داركم. احصل على القالب الآن!

التحميل الان!

القالب 3: نظرة عامة على نموذج اقتراح حدث المعرض 

في هذه المرحلة من قالب العرض التقديمي، يبحث المستخدمون عن دليل على أنك نظمت حدثًا ويمكنك السير على الأقدام. يوفر قالب PPT هذا معلومات حول حدث المعرض وتفاصيل منسقه ونطاق الحدث. استخدم هذه الشريحة لتقديم نظرة عامة على حدث المعرض بثلاثة مخططات ضخمة. واحدة منها تتعلق بنظرة عامة على الحدث، والثانية تتعلق بمعلومات منسق الحدث، والثالثة تتعلق بنطاق الحدث. وصف الحدث والعنوان والتاريخ والحدث هي النقاط الرئيسية؛ هناك حاجة أيضًا إلى اسم المنسق وتنظيمه. يشكل الجمهور المستهدف والأهداف جزءًا من نطاق الحدث. على سبيل المثال، جامعي الأعمال الفنية أو محبي الكتب. قم بتنزيل هذا الإعداد المسبق من الرابط أدناه.

التحميل الان!

النموذج 4: نطاق العمل - اقتراح حدث المعرض نموذج نموذج PPT

سيجد المستخدمون نطاق العمل هذا ضروريًا لتحديد ما إذا كانت الخدمات المذكورة هنا كافية لغرضهم المعلن ولحجم المعرض الذي يدخلون إليه. في ست خطوات، ننتقل من إنشاء فريق المعرض إلى التفكيك النهائي للمنشآت أو المنصات التي أقيمت لعرض القطع الرئيسية للمعرض. عند كتابة نشرة الإصدار، يتم وضع إرشادات يجب على الفنانين اتباعها؛ وبعد ذلك، نقوم أيضًا بتحديد وإعداد رسوم الأهلية والدخول. بعد ذلك، يتم الاهتمام بالميزانية والعناية بالمعروضات (التركيب والإزالة)، وفقًا لهذا الاقتراح. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لإظهار التزامك بتقديم حلول كاملة مع اتصال الميل الأخير. التحميل الان.

التحميل الان!

النموذج 5: نموذج حجز العارضين لنموذج عرض مقترح المعرض

استخدم قالب العرض التقديمي هذا لتوضيح النموذج الذي يجب على العارض/المنظم تعبئته للمشاركة وعرض أعماله في المعرض. السؤال الذي يجب على الفنان أو المبدع الإجابة عليه هو ما إذا كان موضوع المعرض، بما في ذلك الوسائط والأحجام وعدد القطع، سيكون جزءًا من الحدث. استعلام آخر هو ما إذا كان العمل قد تم عرضه من قبل. كما يرفق نسخة من تصريح الفنان وإعلاناته في الصحافة عن المعارض السابقة.

التحميل الان!

القالب 6: تقدير التكلفة لنموذج عرض PPT لاقتراح المعرض

تسرد هذه الشريحة التكلفة المقدرة لتنظيم حدث المعرض. لسهولة الاستخدام، يتم حساب الأثر المالي بالكامل على شكل جدولين بناءً على فئات النفقات الرئيسية. هذه هي السمعية والبصرية والديكور. وتشكل الضرائب الجزء الثالث من التكاليف، والتي يتعين على المنظم المستفيد الأساسي أن يتحملها أيضًا. وكما هو الحال دائمًا، سيتم الحفاظ على هذا التقدير حتى السداد النهائي، حيث سيلاحظ أصحاب المصلحة بعض التباين. يعد تأجير المعدات والكتان والعناصر الزخرفية من العناصر المهمة التي تسبب النفقات تحت هذين العنوانين الرئيسيين. احصل على هذا القالب على الفور!

التحميل الان!

النموذج 7: نظرة عامة على الشركة لشريحة اقتراح المعرض

يذكر قالب PPT أدناه معلومات حول شركة إدارة الأحداث، ويغطي تفاصيل حول مهمتها ورؤيتها وإنجازاتها. يحتوي تنسيق التصميم على أربعة أرقام يمكنك وضع علامة عليها لإثبات براعتك. في هذه الحالة النموذجية، هذه هي النسبة المئوية للعملاء الذين يدرجونك كـ 5/5، وعدد المعارض التي أقيمت حتى الآن، وعدد سنوات العمل. تعد قوة موظفيك أو معدل دورانهم أيضًا مؤشرًا جيدًا لخبرتك. في الرؤية والرسالة أيضًا، نقدم محتوى يتردد صداه مع جميع أولوياتك ونقاط العمل الرئيسية. احصل على القالب الآن، وأحدث تأثيرًا، واربح تلك الصفقة الآن!

التحميل الان!

النموذج 8: مجموعة من الخدمات لاقتراحات المعارض الناجحة PPT 

استخدم هذه الشريحة لعرض مجموعة العملاء التي يقدمها منظم المعرض للعملاء. يتم ذلك في المجالات الرئيسية الثلاثة للرسومات واللافتات، وتخطيط الأرضيات والأغطية، والدعم السمعي والبصري في المكان. مع كل الخدمات الثلاث ذات الاستخدام الكبير والمرتبطة بتنظيم المعرض، فمن المهم للغاية أن يتم تجميعها بشكل جيد. سيجد المستخدمون قيمة في التأكيد على أن الشركة تنفذ مفهومها على أرض الواقع من خلال تعزيز مساحة الإضاءة من خلال الإضاءة والفيديو والصوت والرسومات. في أغطية الأرضيات واللافتات أيضًا، تخلق المعارض سحرًا، وهذا القالب يجلب هذا الشعور إلى الاقتراح أيضًا.

التحميل الان!

النموذج 9: الشروط والمعارض لوثيقة تقرير اقتراح المعرض

في المعرض، يتم التخطيط والالتزام المسبق بالموارد. ومع ذلك، بسبب ظروف غير متوقعة، قد لا يكون هناك أي حدث. وبالتالي، يجب دمج الشروط والأحكام في قالب PPT لاقتراح المعرض. القسمان الرئيسيان اللذان تبرزهما الشريحة هما الخدمات والدفع وبند الإلغاء أو التعديل. تقضي الممارسة المتبعة في الصناعة بأن يتم الدفع على قسطين، حيث يتم دفع 50% عند توقيع العقد والباقي بعد الانتهاء من الحدث. يتطلب الإلغاء بالطبع إشعارًا مسبقًا قبل أسبوع ورسوم ثابتة قدرها 20% من التكلفة الإجمالية التي سيتم تحصيلها. استخدم هذه الشريحة للعثور على طريقة احترافية لمعالجة المشكلات التي تصيب العلاقات.

التحميل الان!

النموذج 10: التوقيع على نموذج العرض التقديمي لتخطيط المعرض

الغرض من هذه الشريحة هو التأكد من موافقة العميل على التصميم والتسعير والعقد. تحتوي الشريحة على نقطتين مهمتين مثبتتين على الصورة، مما ينقل كل شيء بشكل هادف. الأول هو أن كلا الطرفين (الاسم المذكور) قد فهما كافة الشروط والأحكام. النقطة الرئيسية الثانية هي أن كلا الطرفين يوقعان أدناه وينقلان الاتفاق الكامل والقبول للتخطيط المحدد والتسعير والمبادئ التوجيهية وما إلى ذلك. وتضمن توقيعات كلا الطرفين نجاح الاقتراح في مهمته. التحميل الان.

التحميل الان!

اعرض ذوقك

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا لتخطيط وتنظيم الأحداث، فيجب أن تكون المعارض مدرجة في قائمة العروض الخاصة بك. استخدم مقترحات معرض SlideTeam لتوضيح وجهة نظرك وإقناع العملاء بمنحك هذا العقد لتنظيم هذا المعرض.

تعتبر الرعاية أدوات عمل مهمة تعمل على ترسيخ العلاقة بين الكيانات المتنوعة وتساعد على تسويق الأعمال بشكل أفضل. يمكنك العثور على أهم 10 عناصر لاقتراح رعاية ناجح للشركات من خلال انقر هنا.

ملاحظة. اعثر على أفضل قوالب مقترحات المساحات التجارية من خلال انقر هنا.