أفضل 7 قوالب تقويم كل ساعة مع عينات وأمثلة

"الوقت الضائع لا يعود."  - بنجامين فرانكلين

اليوم، الوقت هو أغلى سلعة في العالم. الناس والشركات لديهم كل شيء ما عدا الوقت! لذلك، عندما يتعلق الأمر بالعالم المهني، يجب أن يكون لدى الأشخاص جدول زمني جيد التخطيط لمساعدتهم على تتبع كيفية قضاء وقتهم.

في المتوسط، يشعر ما يقرب من 73% من الأفراد بالإرهاق بسبب عدد المهام التي يتعين عليهم التعامل معها. إنهم يقضون 3 ساعات يوميًا في تنظيم وإعادة تنظيم جدولهم الزمني، مما يؤدي غالبًا إلى إضاعة الوقت والطاقة والموارد. ومع ذلك، مع الإدارة الفعالة للوقت، يمكن للمحترفين تحسين كفاءتهم وتحقيق نتائج أفضل.

ماذا لو كان بإمكانك الحصول على شيء يمكن أن يساعدك على تقليل مجهودك في تنظيم يومك؟ ماذا لو كان هناك بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها لتخطيط جدولك الزمني بدقة تصل إلى ساعة واحدة؟ يمكن أن يكون ذلك بمثابة تغيير في قواعد اللعبة، أليس كذلك؟ أدخل- قوالب التقويم كل ساعة

تعد التقويمات لكل ساعة أمرًا بالغ الأهمية لإدارة سجلات العمل اليومي واجتماعات المبيعات ووصف المهام . يمكن دمج هذه القوالب كل ساعة بسهولة مع أدوات التخطيط الأخرى. بمجرد البدء في العمل، يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في تحديد أولويات مهامك. النتائج؟ يمكنك تخفيف الكثير من التوتر وتحسين عملك.

المشكلة الوحيدة؟ من الصعب العثور على قالب يحتوي على جميع الخصائص المذكورة أعلاه. ولكن بفضل خبرائنا في فريق Slide Team، قمنا بإنشاء قوالب تقويم متعددة لكل ساعة. تم تصميمه بهدف واحد وهو مساعدتك في إدارة الوقت؛ يمكنهم مساعدتك في حل مشكلة إدارة الوقت لديك.

لذلك، دعونا نلقي نظرة على هذه النماذج واحدا تلو الآخر.

القالب 1: التقويم بالساعة تعيينات الموظفين مقدمة التخطيط الجدولة

هل تبحث عن قالب إدارة كامل بالساعة لمعالجة كشوف المرتبات؟ هذا القالب يوفر لك التغطية. فهو يمنحك نظرة واضحة تمامًا على جدول موظفيك من خلال الدفع والمناوبات الأسبوعية ساعة بساعة. باستخدام هذا القالب، يمكنك تتبع نوبات العمل ليلا ونهارا، جنبا إلى جنب مع التأرجح. يمكن أن يساعدك في حساب الساعات وأسعار الساعة وإجمالي الأجر. باستخدام هذا القالب، يمكنك تبسيط إدارة كشوف المرتبات بالكامل دون تفويت ساعة واحدة. يحتوي القالب على خلايا لإدخال معرفات الموظفين وتفاصيل التحول. يمكن أن يؤدي هذا إلى تبسيط حساب الساعات وأسعار الساعة وإجمالي الأجر مباشرة داخل التقويم. يمكن أن يساعدك في إصلاح حسابات الرواتب المعقدة وتقليل الضغط الإداري لديك.

التحميل الان

النموذج 2: جدول تقويم كل ساعة مع الأنشطة الأسبوعية 

إذا كنت تواجه صعوبة في تنظيم مهامك الأسبوعية، فهذا القالب مصمم خصيصًا لك. إنه يقسم الأسبوع بأكمله إلى أجزاء بالساعة. مع هذا التقسيم، يمكنك تعيين أنشطة ومهام محددة لكل فتحة. يمكنك تقليل هدر الوقت والموارد والطاقة أضعافًا مضاعفة. علاوة على ذلك، ستحصل إنتاجيتك وفعاليتك على دفعة سريعة. يعتبر القالب هو الأنسب لتتبع المهام قصيرة المدى ويضمن التقدم المستمر على مدار الأسبوع. يمكن أن يساعدك تخطيطه الخالي من الفوضى، مع وصف المهمة ، على تجنب مشكلات مثل عدم استغلال الوقت أو الحجز الزائد. باختصار، هذا القالب مثالي لقادة الفرق ومديري المشاريع الذين يرغبون في الحصول على أقصى قدر من الإنتاج من فرقهم. قم بتنزيل القالب الآن، وسيعمل على تحسين كفاءة فريقك.

التحميل الان

القالب 3: جدول أعمال اجتماع تقويم المبيعات بالساعة

اجتماعات المبيعات هي مفتاح الإدارة الناجحة لفريق المبيعات. ومع ذلك، إذا تم إجراء اجتماعات المبيعات هذه بدون جدول أعمال وموضوع محدد، فهي مضيعة للوقت. يقوم القالب بتقسيم الاجتماع بأكمله إلى كتل زمنية متعددة. كل واحدة من هذه الكتل الزمنية مخصصة لنشاط أو مهمة محددة. على سبيل المثال، يحتوي القالب على أقسام مثل المقدمات الموجزة والمراجعات والأنشطة والنقاط التي سيتم تغطيتها. يمكن لفريقك الحصول على نتائج محددة من الاجتماع. يحتوي القالب أيضًا على مقدمات موجزة ومراجعات للأنشطة السابقة وتحديثات حالة الأهداف والمزيد. باختصار، يضمن هذا القالب عدم تفويت أي تفاصيل خلال اجتماع المبيعات الخاص بك.

التحميل الان

القالب 4: يقوم المدير بإعداد جدول التقويم كل ساعة مع المواعيد والأحداث

إذا كنت مديرًا، فلديك مهمة معقدة تتمثل في تحقيق التوازن بين التزامات متعددة في وقت واحد. لا يمكنك تفويت واحدة منها، ويمكنك تحقيقها جميعًا في نفس الوقت. حل؟ يمكن أن يكون هذا القالب هو الحل لمشكلتك. يساعدك القالب على تخطيط أنشطتك اليومية بالتفصيل وتحديد أولوياتها مسبقًا. يقوم هذا القالب بتقسيم الجدول الزمني الخاص بك بالكامل إلى أقسام ساعة بساعة. هذا يمكن أن يحل المشكلة الإدارية الأكثر شيوعًا: سوء إدارة الوقت! نظرًا لأن لديك رؤية واضحة لما يجب القيام به، يمكنك تجنب الجداول الزمنية وجداول الأعمال المتضاربة. لذا قم بالتنزيل الآن وابدأ في إدارة وقتك بشكل أفضل. حان الوقت لتحسين الروتين والفعالية.

التحميل الان

النموذج 5: اجتماع تخطيط الفريق كل ساعة مع جدولة الأنشطة في التقويم 

تعد الاجتماعات جزءًا مهمًا من استراتيجية النمو لأي منظمة. وهذا القالب يمكن أن يساعدك على القيام بذلك. باستخدام هذا القالب، يمكنك التخطيط للاجتماعات بشكل أفضل وتعزيز تنسيق الفريق. هذا القالب مثالي لتلك الفرق التي تعمل بشكل جماعي وترغب في تعزيز كفاءتها/. يمكنك تنظيم اجتماعات كل ساعة ومساعدة أعضاء الفريق على تصور جدول أعمال اليوم بأكمله. في الأعلى، يمكنك تخصيص أوقات محددة للاجتماعات وما يجب عليهم فعله خلال الاجتماعات. يمكن أن يساعد ذلك فريقك في التغلب على التحديات الأكثر شيوعًا المتمثلة في عدم وجود أهداف واضحة أو تجاوز الوقت المخصص لهم. ونتيجة لذلك، فإن أداء فريقك سوف يزيد عدة أضعاف.

التحميل الان

القالب 6: محفظة العروض التقديمية لتقويم جدول الأعمال كل ساعة

إذا كانت مؤسستك تعاني من تجاوز الوقت اللازم لإكمال أي مشروع، فيمكن أن يكون قالب جدول الأعمال هذا مفيدًا جدًا. باستخدام هذا المخطط الزمني، يمكنك تصور وإدارة المشاريع التسويقية على مدى فترة من الزمن. يمكنك رسم مهمة فريقك بأكملها عبر تقويم العمل . تمثل الأشرطة المرمزة بالألوان أنشطة متعددة ومدتها، بدءًا من التخطيط والتنفيذ وحتى المراجعات والتعديلات. أفضل ما يفعله هو حل مشكلة تداخل الأنشطة وتقديرات الوقت غير الواقعية، وهو أمر شائع جدًا. يعد مخطط جانت مفيدًا جدًا في هذه الحالة لأنه يوفر نظرة عامة واضحة على تواريخ البدء والانتهاء، بالإضافة إلى حالة التقدم لكل مهمة. باستخدام هذا القالب، يمكن لأعضاء فريقك العمل بشكل متزامن وتنفيذ حملاتك التسويقية بشكل جيد للغاية.

التحميل الان

القالب 7: جهاز بيجر واحد لتقويم جدول العمل اليومي بالساعة

هل فريقك لا يؤدي إلى مستوى العلامة؟ هل تريد تتبع نشاطهم الروتيني على مدار الساعة؟ هذا القالب يمكن أن يأتي لإنقاذك! فهو يقدم تفصيلاً واضحًا ونقيًا لكل ساعة للروتين اليومي لموظفك في يوم عمل نموذجي. يحتوي على قطاعات متعددة مثل الأحداث واجتماعات العملاء والمراجعات الداخلية والوقت الشخصي. لذلك، إذا كان لدى عضو فريقك جدول متعدد المهام، فقد يساعده ذلك في تخطيط أنشطته اليومية وتحسينها. وبما أن التصميم خالي من الفوضى وجذاب بصريًا، فيمكن التخلص من الالتزامات المتداخلة بسهولة. في الأعلى، يحصل فريقك على فرصة لأداء كل مهمة مع توفر الوقت الكافي.

التحميل الان

إدارة وقتك مثل المحترفين!

وكما قال بنجامين فرانكلين، لا توجد طريقة لإعادة الوقت الذي مضى. لذلك، من المهم للمؤسسات إدارة كل دقيقة واستخدامها بكفاءة. هناك حالات تكافح فيها المنظمات وفرقها لإنجاز مهام أبسط بسبب الافتقار إلى التخطيط المناسب للوقت. هذا هو المكان الذي يمكن أن تنقذ فيه هذه القوالب من فريق Slide، حيث تم تصميمها بعد إجراء بحث مكثف وتحليل للسوق. لذا قم بتنزيل أي تطبيق يناسب احتياجاتك وعزز إدارة وقت فريقك على الفور.