0 Comment
Customer Reviews
قانون باركنسون ، الذي سمي على اسم مطوره ، سيريل نورثكوت باركنسون ، له نتيجة طبيعية واحدة للإدارة المالية تقول: "بغض النظر عن مقدار المال الذي يكسبه الناس ، فإنهم يميلون إلى إنفاق المبلغ بالكامل وأكثر قليلاً. مصاريفهم ترتفع بشكل وثيق مع دخولهم ( أوريلي ) ".
من الأفراد إلى الشركات ، كل شخص لديه نفس القصة حول النفقات. سبعة من كل 10 أفراد وستة من 10 شركات تفشل في إدارة هؤلاء بأي درجة من النجاح أو العقلانية.
ليس كل شخص قادرًا على إتقان مهارة أو فن إدارة النفقات بمرور الوقت ، ولكن أولئك الذين لديهم ، يعرفون دور أوراق المصروفات فيها.
ما هي أوراق المصاريف
أوراق المصروفات ، والمعروفة أيضًا باسم تقارير المصروفات أو نماذج السداد ، هي سجلات مالية تُستخدم لتتبع النفقات وتسجيلها. تحتوي هذه الأوراق على معلومات مهمة حول تاريخ المصاريف ، والفئة (السفر ، والوجبات ، والترفيه) ، والغرض (رحلة العمل ، واجتماع العميل) ، والمبلغ الذي تم إنفاقه. مع هذا التنظيم القيم للمعلومات ، تعد أوراق المصروفات مستندات مفيدة لسداد التكاليف أو المحاسبة أو أغراض الضرائب.
أوراق المصروفات هي أدوات ذات تطبيقات واسعة النطاق. إنها سهلة الاستخدام للفرد / الموظف أو الفرق أو حتى الإدارات ، وأخيراً المنظمات. يمكن للموظفين تأمين التعويض عن النفقات التي تتم نيابة عن شركتهم باستخدام أوراق المصروفات. تنشر الشركات أدوات الملاءمة المالية أو الصحة المالية هذه لتتبع النفقات وضمان الامتثال لإجراءات المحاسبة الداخلية واللوائح الحكومية.
احصل على التنظيم مع قوالب ورقة النفقات
يتم تقديم أوراق المصروفات على أساس منتظم ، مثل شهريًا أو ربع سنويًا ، أو حسب الحاجة. لدى العديد من المؤسسات قوالب أو تنسيقات محددة لأوراق المصروفات لضمان الاتساق والدقة في إعداد التقارير. إذا كنت تريد هيكلًا منظمًا لأوراق النفقات الخاصة بك أو ترغب في ترقية القائمة الحالية أو ببساطة تغييرها ، فإن قوالب ورقة النفقات الخاصة بنا هي الخيار الصحيح.
تمنحك شرائح العرض التقديمي الجاهزة للمحتوى هذه البنية التي تشتد الحاجة إليها لإنشاء أوراق احترافية وسهلة التعامل. توفر لك الطبيعة القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ لقوالب PPT هذه المرونة المطلوبة لتحرير إنشائك.
إدارة النفقات التنظيمية ، من مشروع إلى عملية ، بطريقة فعالة وفعالة مع تصاميم ورقة النفقات هذه!
1. قالب ورقة مصروفات الميزانية السنوية للشركة
توفر أوراق المصروفات طريقة منهجية لتتبع نفقات الأعمال التي يتكبدها الأفراد أو الفرق خلال فترة معينة. سيساعد قالب العرض هذا المؤسسات على تسجيل وتحليل المدفوعات الشهرية التي تتم على التأمين ، وتأجير المعدات ، والعمليات ، والتسويق ، وما إلى ذلك. كما يوفر أيضًا بنية احترافية وأنيقة لمشاركة البيانات السنوية مع الإدارة. تحميله الآن!
2. قالب ورقة توزيع نفقات ميزانية المشروع
تعد بيانات ورقة المصروفات أمرًا بالغ الأهمية لتحليل أنماط الإنفاق ، وتحديد المجالات التي يمكن فيها تقليص النفقات ، والتأكد من أن الإنفاق ضمن الميزانية. استخدم تصميم العرض التقديمي الشامل هذا للاحتفاظ بسجل لنفقات المشروع مع معلومات حول اسم العنصر والوصف والأعضاء والميزانية المخصصة ومبلغ المصروفات والحالة. احصل عليها الآن!
3. ورقة المصاريف لتحليل تكلفة اكتساب العملاء
تضع أوراق المصروفات أساسًا قويًا للشركات لتصميم ميزانيات واقعية وتجاهل الإفراط في الميزانية وكذلك الإنفاق الزائد. استفد من قالب ورقة النفقات هذا المصمم مسبقًا لمراقبة التكاليف الشهرية المفروضة على عملك لاكتساب عملاء جدد. سيساعدك ذلك على اكتساب رؤى قيمة حول اتجاهات نفقات المبيعات والتسويق ، مع تحديد العملاء المكتسبين كل شهر مقابل الإنفاق. احصل عليه اليوم!
4. ورقة تتبع النفقات للتخطيط الفعال للمواد
هل تبحث عن ورقة مصاريف لتسجيل تكلفة مشروعك العقاري / الإنشائي وتسهيل عملية تخطيط المواد الخاصة بك؟ إذن فهذا التصميم PPT الجاهز للاستخدام يناسبك. باستخدام قالب العرض التقديمي القابل للتخصيص هذا ، قم بتجميع معلومات عناصر البناء مثل الأسمنت والطوب والأحجار والعشب والطلاء وما إلى ذلك. سيساعدك على تسجيل تفاصيل كل عنصر مثل الوحدات لكل مربع وتكلفة الوحدات لكل مربع والتكلفة الإجمالية والميزانية المقدرة و تحت على. تحميله الآن!
5. قالب ورقة توزيع مصروفات إيرادات الشركة
اعرض نفقات عملك بطريقة سهلة الفهم بمساعدة قالب ورقة توزيع مصروفات الإيرادات الشامل هذا. يحتوي على ثلاثة أعمدة فسيحة مصممة مسبقًا ومخصصة لفئة التكلفة وتكلفة شهرين لسهولة المقارنة. كما أن لديها مساحة كبيرة لكتابة الرؤى التي يتم الحصول عليها من البيانات. احصل عليها الآن!
6. نموذج عرض ورقة نفقات المنتج من صفحة واحدة
المنتجات هي العمود الفقري للأعمال ومولدات الإيرادات ، ولكنها تستنزف الميزانية أيضًا. يمكن للمنظمات أن تجف إذا لم تتم مراقبة تكاليف تطوير المنتج والتحكم فيها بشكل استراتيجي. ستساعدك ورقة النفقات هذه المكونة من صفحة واحدة على تتبع نفقات المنتج واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمارات. يأتي مع أعمدة لعرض تكلفة المنتج التفصيلية ، ومعايير استهلاك المواد الخام ، ومتعقب تكلفة المنتج ، والتنبؤ بتكلفة البضائع لمدة عام واحد. احصل عليه اليوم!
7. قالب عرض ورقة مصاريف مبيعات التجزئة من صفحة واحدة
تم إعداد شريحة العرض هذه بأبحاث مكثفة لتلبية احتياجات التتبع المالي لشركات البيع بالتجزئة. سيساعدك على عرض نفقات الفئات ونفقات ترويج المبيعات ومقارنتها بالسنوات الأخرى باستخدام جداول جيدة التنظيم ومخططات شريطية. تحميله الآن!
وصولا إلى كل بنس!
تدعم أوراق المصروفات القرارات المالية والاستثمارية الرئيسية للشركات. ينشئ هذا نظامًا قويًا لتتبع النفقات ، وتسليط الضوء على أنماط الإنفاق ، والمساعدة في التحكم في التكاليف الإضافية أو التخلص منها. باستخدام كشوف النفقات ، يمكن للمؤسسات كتابة ميزانيات وتقارير مالية دقيقة وعملية.
تُنشئ قوالب أوراق المصروفات الجاهزة للاستخدام سجلات مثالية سهلة القراءة لأموالك الشخصية أو التجارية. تحتوي شرائح PPT على جميع القواعد المغطاة ، بالإضافة إلى العناصر الأساسية ، مع مساحات مصممة مسبقًا لتسجيلها بسهولة.
قم بتنزيل قوالب أوراق النفقات سهلة الاستخدام هذه لجعل التتبع المالي سهلًا لمؤسستك!
أسئلة وأجوبة على ورقة المصاريف
1. كيف تصنع ورقة حساب؟
كل منظمة لديها سياساتها وإجراءاتها لتوثيق الشؤون المالية ، والتي تتبعها حتى آخر التفاصيل أثناء إنشاء ورقة المصروفات. تظل العملية الأساسية كما هي لإنشاء أوراق المصروفات:
- حدد الغرض: سواء كان ذلك لتتبع نفقاتك الشخصية أو التجارية.
- إنشاء جدول بيانات: استخدم برنامج أو برنامج جداول بيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets ، أو اختر أحد قوالب ورقة المصروفات الجاهزة للاستخدام والمصممة من قبل الخبراء لإنشاء جدول بيانات جديد.
- إعداد التخطيط: يجب أن يحتوي جدول البيانات على أعمدة للمعلومات: التاريخ والوصف والفئة وطريقة الدفع والمبلغ والمعلومات الأخرى المطلوبة.
- إضافة فئات: قم بإنشاء قائمة بالفئات المخصصة (بناءً على احتياجاتك الخاصة) التي ستستخدمها لتتبع نفقاتك ، مثل نفقات السفر ، واللوازم المكتبية ، والوجبات ، والترفيه ، إلخ.
- إضافة إدخالات: ابدأ في إضافة إدخالات إلى الورقة عندما تتكبد نفقات. املأ التفاصيل المطلوبة في الأعمدة المصممة مسبقًا مع وصف موجز للمصروفات والفئة التي تندرج تحتها وطريقة الدفع المستخدمة والمبلغ الذي تم إنفاقه.
- المراجعة والتحليل: قم بتقييم ورقة النفقات لفهم أنماط الإنفاق الخاصة بك ، وتحديد المجالات لتقليل النفقات ، والإنفاق في حدود الميزانية.
2. ما هو المطلوب في تقرير المصاريف؟
تختلف المتطلبات وفقًا لسياسات وإجراءات المنظمة. من المهم اتباع هذه الإرشادات للتأكد من أن الحساب كامل ودقيق ولتجنب أي تأخير أو مشاكل في السداد. بشكل عام ، يتضمن تقرير المصاريف ما يلي:
- قائمة المصاريف المتكبدة في الفترة المشمولة بالتقرير ، بما في ذلك التاريخ والغرض والمبلغ الذي تم إنفاقه.
- اسم الشخص وتفاصيل الفترة المشمولة بالتقرير أو الحدث الذي تم دفع النفقات من أجله.
- فئة كل حساب ، مثل السفر والوجبات والترفيه واللوازم المكتبية وما إلى ذلك.
- طريقة الدفع - سواء نقدًا أو ببطاقة ائتمان أو UPIs أو مزيجًا من طرق الدفع وما إلى ذلك.
- الإيصالات أو الوثائق ذات الصلة التي تدعم النفقات المطالب بها.
- المبلغ الإجمالي لجميع النفقات المتكبدة خلال الفترة التي يغطيها التقرير.
- أي معلومات أخرى تتطلبها سياسة أو إرشادات حساب المنظمة.
3. ما هي أنواع المصاريف الأربعة؟
يعد فهم أنواع نفقات العمل أمرًا ضروريًا لإعداد الميزانية والتنبؤ والتخطيط المالي. يساعد تصنيف المصروفات في هذه الفئات الشركات على إدارة تدفقاتها النقدية بشكل أفضل ، وتحديد مجالات خفض التكلفة ، واتخاذ قرارات إستراتيجية بشأن الاستثمار والنمو. الأنواع الأربعة لمصاريف العمل هي:
- المصاريف الثابتة: بغض النظر عن حجم الأعمال أو المبيعات ، فإنها تظل كما هي ، مثل الإيجار والرواتب والتأمين ومدفوعات القروض.
- المصاريف المتغيرة: تختلف بناءً على حجم الأعمال أو المبيعات ، مثل تكاليف المواد أو الإمدادات اللازمة لإنتاج منتج أو خدمة ، والعمولات ، وتكاليف الشحن.
- المصاريف شبه المتغيرة: هي مصاريف ذات مكون ثابت ومتغير ، مثل فواتير المرافق التي لها رسوم شهرية ثابتة ، لكن التكلفة الفعلية تختلف بناءً على الاستخدام.
- المصروفات الرأسمالية: النفقات المخصصة لاستثمارات الأصول طويلة الأجل ، مثل المعدات أو الممتلكات ، ستفيد الشركة على مر السنين.
