0 Comment
Customer Reviews
الوقت مورد محدود لا يمكن استخدامه بحكمة إلا عندما يعرف المرء كيفية تحديد أولويات الأشياء. دعونا نجري تجربة بسيطة لفهم ذلك بشكل أفضل.
تخيل جرة واسعة الفم. املأها بالحجارة حتى الحافة. هل الجرة ممتلئة؟ قد تقول نعم، لأنه لا يمكن إضافة المزيد من الحجارة إلى الجرة. الآن، دعونا نضيف الحصى إلى الجرة. سوف يملأ الفجوات بين الحجارة. بعد ذلك، دعونا نضيف الرمل إلى الجرة. الآن، قد تشعر أن الجرة ليست ممتلئة حقًا. لا يزال هناك مساحة بينهما. صب الماء في الجرة لملء هذه المساحة. برأيك ما هو الدرس المستفاد من هذه التجربة؟ هل هو "يمكنك دائمًا الضغط على المزيد."؟
لا، الدرس هو وضع الحجارة الكبيرة أولاً . لن يكون لديك مساحة للحجارة أبدًا إذا أضفت القبر أو العاقل أو الماء أولاً. الجرة ترمز إلى الأولويات. إنه يذكرنا أنه بدون الصخور الكبيرة، يصبح الوقت مستهلكًا بالتفاهات. لذا، في جرة الحياة، أعط الأولوية لما هو أكثر أهمية. إن الاستفادة القصوى من الوقت كانت تتعلق بملئه بحكمة.
الوقت لا ينتظر أحدا، ولا الإدارة كذلك. لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من وقتك، في العمل وفي الحياة، يقدم لك SlideTeam دورات تدريبية شاملة حول إدارة الوقت، وتحديد الأولويات، والإنتاجية، والمماطلة. يمكن للمدرب (المدربين) العثور على الوحدة هنا .
فوائد توظيف الدورات التدريبية في إدارة الوقت:
يوفر استخدام وحدة تدريبية حول إدارة الوقت وتحديد الأولويات والإنتاجية والمماطلة العديد من الفوائد القيمة:
- تعزيز الكفاءة والتركيز: تزود هذه الوحدة الأفراد بالتقنيات اللازمة لإدارة وقتهم بفعالية. ويتعلمون كيفية تحديد المهام ذات الأولوية العالية والتركيز عليها، وتجنب الانحرافات والأنشطة غير المنتجة. تتيح لهم هذه الكفاءة المتزايدة إنجاز المزيد في وقت أقل.
- اتخاذ القرار الأمثل : التعرف على تحديد الأولويات يتيح اتخاذ قرارات أفضل. يفهم المشاركون كيفية تقييم المهام بناءً على أهميتها وإلحاحها، مما يساعدهم على تخصيص الموارد والجهد بشكل مناسب. تقلل هذه المهارة من الإرهاق وتضمن حصول المهام الحاسمة على الاهتمام الذي تستحقه.
- تقليل التسويف: تتناول الوحدة التسويف بشكل مباشر. يكتسب المشاركون نظرة ثاقبة حول الأسباب الكامنة وراء المماطلة ويتعلمون استراتيجيات للتغلب عليها. يمكن للأفراد تقليل ميول المماطلة والحفاظ على التقدم المستمر من خلال فهم كيفية تقسيم المهام إلى خطوات يمكن التحكم فيها والاستفادة من التقنيات للبقاء متحفزًا.
ننهي كل جلسة للمساعدة في الاحتفاظ بالمعلومات بتنسيقنا القياسي
- الماخذ الرئيسية
- دعونا نناقش
- دعونا نختبر ما تعلمناه
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
الجلسة الأولى: الاعتراف بعدم إدارة الوقت
الخطوة الأولى نحو الإدارة الفعالة للوقت هي قبول وجود مشكلة خطيرة في كيفية استخدامه. في الجلسة الأولى، قم بإجراء تحليل أكثر شخصية للفجوات حول الطريقة التي ترغب بها في استخدام وقتك وكيف ينتهي بك الأمر إلى استخدامه، في الواقع. نبدأ باستبيان ذاتي يعكس قدرتك على استخدام الوقت بشكل جيد.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
بعد هذه المواجهة مع الواقع، نقدم للمتدربين بعض الأنشطة، وهي "ما مدة الدقيقة؟" و"ماذا فعلت بالأمس؟"، ومن هنا ننتقل إلى التعرف على كيف نضيع الوقت دون وعي وما يؤدي إليه إهمال إدارة الوقت (لا شيء جيد، بالتأكيد).
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
الآن بعد أن رفعنا مرآة أمام المتدربين، نجعل الأمر أكثر عمومية من خلال بعض إحصائيات إدارة وقت الموظفين. مع وضع هذه المتوسطات في أذهانهم، يمكننا البدء في مساعدة المتدربين على التوقف عن إضاعة الوقت من خلال تحديد قطاع الطرق، المعروفين أيضًا باسم الأحداث التي تسرق وقتهم. نحن نفعل ذلك من خلال النصائح والأنشطة حول التعامل مع لصوص الوقت هؤلاء.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
الآن، نحن مستعدون للانتقال إلى الجلسة التالية بعد توليد بعض الوعي الذاتي المتعلق بإدارة الوقت في هذه الجلسة.
الجلسة الثانية: مقدمة في إدارة الوقت
في الجزء الثاني من هذه الوحدة التدريبية، نقوم بتعريف المتدربين بإدارة الوقت لأنها ليست عملية القيام بالأشياء في الوقت المحدد، ولكنها استراتيجية أعمق وأكثر تجذرًا تسمح للشخص بإنجاز ذلك. نلاحظ فوائدها من الجانب الشخصي (تقليل التوتر) إلى المجتمع (علاقات أفضل في مكان العمل) ونفصل كل ميزة من هذه المزايا في شريحة خاصة بها (متبوعة بنشاط من القلب إلى القلب).
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
الجائزة النهائية لهذه الجلسة هي تقنيات إدارة الوقت، وتأتي في النهاية. تم إدراج العديد من هذه التقنيات في هذه الشريحة، بما في ذلك تقنية بومودورو، وكانبان، وتقنية أكل الضفدع (الغريبة)، وما إلى ذلك. ومع التعرف على التقنيات، ننتقل إلى الجلسة الثالثة للحصول على نهج أكثر تفصيلاً.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
الجلسة الثالثة: تقنيات إدارة الوقت
في هذا اللقاء، نشرح كلًا من تقنيات إدارة الوقت هذه بالتفصيل. نناقش مفهومهم وعملهم ومخططي المهام. تم تفصيل سبعة عشر تقنية في هذا القسم بدءًا من البومودورو.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
من خلال ثلاث شرائح مخصصة لكل تقنية، سيكون المتدربون على استعداد لاختيار الطريقة الأفضل لحل المشكلة التي يواجهونها في أي لحظة. الشرائح قابلة للتحرير بنسبة 100% لمساعدتهم على البدء في العمل عند إدارة الوقت في أنشطة العمل اليومية.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
بومودورو عبارة عن تقنية تتكون من دورات إنتاجية وراحة مدتها 25/5 دقيقة. تشجع طريقة Eat That Frog الشخص على القيام بالمهام الصعبة أولاً. مع Who's Got the Monkey، لديك خيارات حول كيفية ووقت إطعام القرد، وإذا لم يكن الأمر كذلك، ما إذا كان يمكنك إطلاق النار عليه. تصبح هذه الطريقة منطقية تمامًا بمجرد أن يدرك المتدربون أن "القرد" هو عملائك ورؤسائك.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
نظرة تفصيلية على العمل الفعلي لهذه التقنيات ليست سوى تنزيل! توفر هذه الجلسة أيضًا نصائح لإتقان إدارة الوقت في العمل، مثل معرفة كيف تقضي وقتك، والالتزام بجدول يومي، وتحديد الأولويات، وما إلى ذلك. وننهيها بنشاط حول كيفية إنفاق مبلغ ضخم قدره 86400 دولار (رمز الغش: هذه هي الثواني في اليوم).
الجلسة الرابعة: دور وأهمية تحديد الأولويات في إدارة الوقت
وفي الجلسة الرابعة، نركز على تحديد الأولويات. ماذا يعني ذلك؟ لماذا هو مهم؟
من خلال هذه النظرة العامة السريعة، ننتقل إلى الخطوات الأساسية مع العملية المتبعة أثناء تحديد الأولويات. يتم تحويل هذه العملية إلى تجربة عملية مع أحد الأنشطة. نحن نمر عبر تقنيات تحديد الأولويات الخمسة الشائعة: مصفوفة أيزنهاور، وتحديد أولويات ABC، وطريقة Ivy Lee، وتحديد أولويات MoSCoW، ومصفوفة التأثير والجهد. يتم شرح كل منهجية بالتفصيل، من الناحية النظرية، والعملية. توفر قوالب PowerPoint الخاصة بنا للمتدربين الشرائح التي يحتاجونها لتنفيذ هذه الأساليب بأنفسهم. للوصول إلى هذه الشرائح الرائعة الشاملة، قم بالوصول إلى وحدة التدريب PPT Deck الآن!
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
نحن نواصل المضي قدمًا ونشارك النصائح الثماني الحاسمة التي يجب أخذها في الاعتبار عند تحديد الأولويات والتحديات التي تواجهها والانحرافات عنها. نحن نقدم لك قائمة مرجعية للمهام ذات الأولوية وملخصًا سريعًا لكيفية قيام الرؤساء التنفيذيين بتحديد أولويات مهامهم!
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
ولكن هذا ليس كل شيء. نضيف المزيد من الشرائح لمساعدتك في تنفيذ تحديد الأولويات من خلال الأنشطة المتعلقة بالقوائم والأولويات، وقائمة العينات، و"يوم نموذجي في حياة ستيف جوبز". لقد نجح بالتأكيد في أن يكون منتجًا للغاية خلال فترة وجوده في شركة Apple.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
نأتي بنشاط يذكرنا بالمثال الموجود في مقدمة The Mayo Jar ونبدأ في الانتقال إلى الجلسة قبل الأخيرة.
الجلسة الخامسة: استراتيجيات زيادة الإنتاجية والفعالية
الآن، نحول الضوء إلى الإنتاجية. كما هو الحال في الجلسة الرابعة، نسأل عن ماهيتها وسبب أهميتها، ونقدم فكرة عملية عالية الجودة يمكنك تنفيذها على الفور.
مع المقدمات بعيدًا، ننظر إلى طرق قياس الإنتاجية ومعرفة مدى إنتاجيتنا حاليًا. تتضمن هذه الأساليب مخرجات إنتاجية بسيطة، والكفاءة، وتتبع الوقت، وما إلى ذلك. وقد خصصنا بعض الشرائح لهذه الأساليب حتى يتمكن المتدربون من تعلم التنفيذ، وهي المهارة الحاسمة لإدارة الوقت بكفاءة.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
نحن نخوض المعركة الجيدة من خلال التعرف على القتلة الصامتين للإنتاجية وإدارة الوقت، ونصائح لزيادة الإنتاجية، واستراتيجيات لزيادة الإنتاجية. نحن نقدم طرقًا مذهلة تستخدمها أكبر الشركات في العالم لتحسين الإنتاجية، مثل قاعدة البيتزا المزدوجة من أمازون والأهداف الذكية، مع أنشطة للمساعدة في فهمها بشكل أفضل.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
لا يمكنك أن تفعل كل شيء بمفردك، ولا ينبغي أن يتوقع منك ذلك. وعكس ذلك هو تعلم التفويض. نقوم بتعليم المتدربين أبجديات التفويض وكيفية قول لا بالأمثلة، وهي مهارة مهمة لا تحظى بالتقدير. مع مثل هذه التغييرات الكبيرة في التدريب، قد يشعرون بالتوتر. لكن لا تخف؛ نأتي بشريحة تحتوي على مؤشرات التوتر وطرق إدارته بشكل فعال.
على الرغم من أنه من الصحي أن تقول لا، فإننا نشجعك على قول نعم لتنزيل مجموعة التدريب هذه المدروسة جيدًا بأثر فوري.
الجلسة السادسة: فهم المماطلة واستراتيجيات التعامل معها
نقوم بحفظ استراتيجيات التعامل مع المماطلة للجلسة الأخيرة بحيث لا يمكن تأجيلها لوقت لاحق. نبدأ باختبار بسيط للمماطلة لمساعدة المتدربين على فهم مدى تأثيره على حياتهم اليومية.
ومن خلال فهم أفضل لأنفسهم وللوقت، يتم تعليم المتدربين المعنى الحقيقي للتسويف وآثاره المروعة على الفرد. قد يؤدي ذلك إلى تفويت فرص رائعة، أو تدني احترام الذات، أو حتى تدمير حياتك المهنية، وما إلى ذلك. لا نريد أن يحدث لك ذلك.
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
لكن لماذا؟ لماذا نؤجل الأمور؟ لا داعي للتساؤل بعد الآن، حيث أننا نجيب على هذا السؤال في مجموعة التدريب الخاصة بنا ونقدم دورة المماطلة بمثال مصور لتوضيح هذه النقطة حقًا. نعرض أيضًا الأنواع الستة من المماطلين. ما هم؟ أيهم أنت؟ هل أنت عالق في دائرة المماطلة؟
الإجابات على هذه الأسئلة موجودة ضمن مجموعة PPT هذه، وهي متاحة للتنزيل الفوري!
قم بالوصول إلى وحدتنا الخاصة بإدارة الوقت والإنتاجية والمماطلة
ولكن، كما ذكرنا سابقًا، لا نريد أن يحدث هذا لك. لذلك، ننتقل إلى التقنيات للتغلب على المماطلة، مثل إعداد قائمة، وتقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر، وأخذ فترات راحة منتظمة، وما إلى ذلك، بمزيد من التفصيل. لا توجد حلول سريعة، ولكننا نشجعك على تجربة قاعدة تقنية الخمس دقائق وتعزيز جهودك من خلال شريحة تحتوي على قائمة مرجعية لمكافحة التسويف.
ننهي هذه الجلسة، وفي النهاية هذا التدريب بأنشطة حول أصول الجملة. يُنصح بالقيام بذلك على الفور. تذكر، لا مماطلة.
من خلال هذه الدورات التدريبية حول إدارة الوقت وتحديد الأولويات والإنتاجية والمماطلة، نأمل أن نساعدك أنت وموظفيك على فتح صفحة جديدة في حياتهم المهنية. يعد تحسين هذه المهارات أمرًا مربحًا لكل من الموظفين والشركة، وله فوائد لحياتك المهنية والشخصية. نتمنى لكم النجاح في الوقت المناسب!
الأسئلة الشائعة حول إدارة الوقت
ما هي المبادئ الخمسة لإدارة الوقت؟
المبادئ الخمسة لإدارة الوقت هي تحديد الأولويات، والتخطيط، وتحديد الأهداف، والتفويض، والانضباط الذاتي. يتضمن تحديد الأولويات تحديد أهم المهام والتركيز عليها أولاً. يساعد التخطيط في إنشاء خريطة طريق لإنجاز المهام بكفاءة. تحديد الأهداف يوفر اتجاهًا ودافعًا واضحين. يتضمن التفويض إسناد المهام إلى الآخرين لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. الانضباط الذاتي يضمن البقاء على المسار الصحيح وتجنب الانحرافات.
لماذا تعتبر إدارة الوقت مهمة؟
تعد إدارة الوقت أمرًا حيويًا لأنها تتيح للأفراد الاستفادة القصوى من وقتهم ومواردهم المحدودة. تعمل الإدارة الفعالة للوقت على تحسين الإنتاجية وتقليل التوتر وتعزيز الكفاءة العامة. فهو يمكّن الأشخاص من تحقيق أهدافهم، والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة، وتحسين مهارات اتخاذ القرار.
ما هي الإدارة الجيدة للوقت؟
تتضمن الإدارة الجيدة للوقت تحديد الأهداف، وتقسيمها إلى مهام يمكن التحكم فيها، وتحديد أولويات الأنشطة، وجدولة وقت مخصص للمهام، وتجنب المماطلة، وتعلم قول لا عند الضرورة. فهو يتطلب الوعي الذاتي والانضباط والتكيف عند ظهور أحداث غير متوقعة.
كيف تتحكم في وقتك؟
للتحكم في وقتك بشكل فعال، ابدأ بتحليل كيفية قضاء وقتك حاليًا. تحديد الأنشطة التي تهدر الوقت والقضاء عليها أو التقليل منها. حدد أهدافًا واضحة وقم بإنشاء جدول يومي أو أسبوعي بفترات زمنية محددة للمهام المختلفة. استخدم أدوات وتقنيات الإنتاجية مثل تقنية بومودورو للحفاظ على التركيز والحفاظ على الزخم. قم بمراجعة جدولك الزمني وتعديله بانتظام للتأكد من أنه يتماشى مع أولوياتك ويساعدك على تحقيق أهدافك. مارس الانضباط الذاتي للالتزام بجدولك الزمني وتجنب الانحرافات.
