قال جون مايدا ، نائب رئيس التصميم والذكاء الاصطناعي في Microsoft ، "الأشخاص الذين يمكنهم التركيز ، وإنجاز الأشياء. الأشخاص الذين يمكنهم تحديد الأولويات ، وإنجاز الأشياء الصحيحة". 

 

بهذه الكلمات العميقة ، تلخص Maeda حقيقة عالمية تتجاوز الصناعات والتخصصات. القدرة على التركيز وفن تحديد الأولويات هما الركيزتان اللتان يبنى عليهما النجاح. بينما نبحر في عالم مليء بالفرص والتعقيدات ، يجب أن يكون شحذ هذه المهارات أمرًا بالغ الأهمية. هذا هو بالضبط ما  تقدمه مصفوفة الأولويات  - أداة إستراتيجية تمكّنك من اتخاذ القرارات الصحيحة وتوجيه جهودك نحو إنجازات ذات مغزى.

 

لماذا يعتبر وجود مصفوفة تحديد الأولويات ضرورة مطلقة؟

 

وفقًا لدراسة أجرتها Harvard Business Review ، فإن أكثر من 80٪ من الشركات تكافح من أجل تحديد أولويات المشاريع ، مما يؤدي إلى خسائر هائلة في الإنتاجية والنمو.

 

في هذا السياق ، يقدم SlideTeam  قوالب مصفوفة الأولويات ، المصممة لتزويدك بالأدوات اللازمة لتبسيط تعقيدات عملية صنع القرار وحل نقاط الضعف ، إن وجدت. كل قالب هو نتاج بحث مكثف ورؤى خبراء وإمكانية تطبيق عملية ، مما يضمن حصولك على أفضل الموارد لاختيار أولوياتك.

 

توفر لك الطبيعة القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ للقوالب المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

 

دعنا نستكشف!

 

النموذج 1: حزمة PPT لشبكة الأولويات

 

عزز عملية صنع القرار لديك باستخدام نموذج PPT الحصري هذا ، المصمم لتعزيز استراتيجيات تحديد الأولويات. مع وجود 20 مخططًا لشبكة تحديد الأولويات تحت تصرفك ، بما في ذلك تحليل SWOT وتقييم التدريب على المهارات والاتصال بالمشروع وإجراءات الأعمال ، ستتمكن بسهولة من تحديد الفرص الرئيسية واتخاذ خيارات مستنيرة. تُمكّنك مجموعة PPT ، المثالية لمديري المشاريع وقادة الأعمال والمعلمين والاستشاريين ، من تبسيط المهام ومواءمة الفرق وتحقيق النتائج. التحميل الان!

 

شبكة تحديد الأولويات

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 2: ترتيب الأولويات تحليل مصفوفة تصميم باور بوينت

 

يمكّنك قالب PPT هذا من إجراء تحليل لمصفوفة الأولويات مع الكفاءة والخبرة اللازمتين. وزن الاستراتيجيات / المبادرات الحاسمة ورتبها - من تقليل معدل التناقص إلى تحسين دقة المتجر - كل ذلك مع تسجيل أهمية كل منها على مقياس من 1 إلى 10. حدد الأولويات القصوى باللون الأحمر الغامق والأولويات التالية باللون الأزرق اللافت للنظر ، مما يضمن إجراءً يركز على الليزر وأقصى تأثير. احصل عليه على الفور!

 

تحليل مصفوفة الأولويات

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 3: مصفوفة بطاقة أداء التحليل المرجح لتحديد أولويات المنتج

 

قم بتحسين عملية تحديد أولويات المنتج باستخدام تخطيط PPT الخاص هذا. تم تصميم PPT Slide لتمكين مديري وفرق المشروع ، ويوفر إطارًا فريدًا لبناء مصفوفة بطاقة أداء تحليل مرجح فعالة. قم بتقييم المعايير ، والفعالية من حيث التكلفة ، والعيوب ، والإنتاجية ، وسهولة الاستخدام بدقة ، حيث يتم تخصيص النتائج والتأثير في القرارات. يُعد هذا القالب مثاليًا للشركات الناشئة والمؤسسات وصناع القرار في مختلف الصناعات ، حيث يعمل على تحسين تخصيص الموارد وتحسين نتائج المشروع ويضمن تمتعك دائمًا بميزة تنافسية. التحميل الان!

 

مصفوفة بطاقة أداء التحليل المرجح لتحديد أولويات المنتج

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 4: مصفوفة أولويات المشروع مع مجموعة PPT للفوائد المالية

 

باستخدام PPT Slide ، يمكنك إنشاء مصفوفة فعالة لأولويات المشروع مع رؤى شاملة لتحسين عملية صنع القرار لديك. تمييز أنواع المشاريع وتحديد ملاءمة الهدف وتقييم الأهمية الاستراتيجية. تحديد الفوائد المالية المحتملة وتقييم تأثير الموارد بدقة. استنبط ترتيبًا شاملاً للأولوية ، وقم بتوجيه الموارد لتحقيق أقصى قدر من التأثير. التحميل الان!

 

مصفوفة أولويات المشروع مع الفوائد المالية

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: مصفوفة تحديد الأولويات مع تكلفة وقيمة مخاطر الجهد

 

انشر مجموعة PPT الجاهزة للاستخدام وأنشئ مصفوفة شاملة لأولويات المشروع ، مع التركيز على عوامل مثل الجهد والمخاطر والتكلفة والقيمة. من خلال أربعة أقسام متميزة - التجنب ، والنظر ، والتحقيق ، وتحديد الأولويات - يمكّنك تصميم PPT الخاص بنا من اتخاذ قرارات مستنيرة وتبسيط عملية إدارة مشروعك. تعظيم الفوائد المالية وتقليل المخاطر أثناء تخصيص الموارد وترتيب المهام حسب الأولوية التي تتطلبها. احصل عليه على الفور!

 

مصفوفة تحديد الأولويات مع تكلفة المخاطر والقيمة

 

احصل على هذا النموذج

 

الخيارات الاستراتيجية للنجاح النجمي

 

في عالم يكون فيه التركيز نادرًا والخيارات ساحقة ، توفر قوالب مصفوفة الأولويات الخاصة بنا إحساسًا بالوضوح. قم بتضمين رؤية John Maeda في صيغة عملك - حدد الأولوية بشكل صحيح ، وحقق إنجازًا غير عادي (عن طريق تنزيل مجموعات PPT الحصرية الخاصة بنا). 

 

أسئلة وأجوبة حول مصفوفة تحديد الأولويات

 

كيف تستخدم مصفوفة الأولويات؟

مصفوفة تحديد الأولويات هي أداة قيمة لصنع القرار وتخصيص الموارد. لاستخدامها بشكل فعال ، اتبع الخطوات التالية:

  • حدد المعايير:  حدد العوامل أو المعايير الرئيسية ذات الصلة بقرارك أو مشروعك.
  • تعيين أوزان:  امنح كل معيار وزنًا للإشارة إلى أهميته النسبية.
  • خيارات التقييم:  قم بتقييم كل خيار أو مهمة مقابل المعايير وقم بتعيين الدرجات بناءً على مواءمتها.
  • حساب إجمالي الدرجات:  اضرب كل درجة حسب وزن المعيار المقابل وقم بجمعها للحصول على النتيجة الإجمالية لكل خيار.
  • تحديد الأولويات:  خيارات الترتيب بناءً على إجمالي الدرجات ، والتركيز على أولئك الذين حصلوا على درجات أعلى.

 

كيف تحسب مصفوفة الأولوية؟

عادةً ما تكون مصفوفة الأولوية عبارة عن شبكة 2x2 تساعد في تصنيف المهام أو المشاريع بناءً على تأثيرها والجهد المطلوب. لحسابه:

  • قائمة المهام / المشاريع:  اكتب المهام أو المشاريع التي تريد تحديد أولوياتها.
  • تقييم الأثر:  قم بتقييم التأثير المحتمل لكل مهمة أو مشروع على مقياس (على سبيل المثال ، منخفض إلى مرتفع).
  • تقييم الجهد:  تقييم الجهد أو الموارد اللازمة لكل مهمة أو مشروع على نطاق مماثل.
  • ارسم على المصفوفة:  ارسم كل مهمة / مشروع على المصفوفة بناءً على تأثيره ودرجات الجهد.
  • تحليل النتائج:  ستصنف المصفوفة المهام إلى أربعة أجزاء - تأثير عالٍ ومجهود منخفض (فعل أولاً) وتأثير كبير وجهد كبير (خطط بعناية) وتأثير منخفض وجهد منخفض (ضع في الاعتبار لاحقًا) وتأثير منخفض وجهد كبير (ضع في الاعتبار لا تفعل).

 

ما هي طريقة تحديد الأولويات 3x3؟

طريقة تحديد الأولويات 3x3 هي تقنية لصنع القرار تقوم بتقييم الخيارات بناءً على معيارين. لتستخدمها:

  • تحديد المعايير:  حدد معيارين أساسيين متعلقين بقرارك أو تقييمك.
  • قم بإنشاء الشبكة:  ارسم مصفوفة 3x3 بالمعايير الموجودة على المحورين X و Y.
  • تقييم الخيارات:  قم بتقييم كل خيار مقابل المعيارين ووضعهما في الخلايا ذات الصلة بناءً على درجاتهم.
  • تحليل النتائج:  ستصنف المصفوفة الخيارات إلى تسع خلايا ، مما يساعدك على تحديد الخيارات ذات الأولوية العالية (أعلى اليمين) والأولوية المتوسطة (المتوسطة) والأولوية المنخفضة (أسفل اليسار) بناءً على التقييم.