مع وجود الملايين من المنتجات التي يمكن إدارتها وعرضها وبيعها، يجب أن تكون تجارة التجزئة علمية في منهجها. أفضل طريقة للقيام بذلك هي الحفاظ على مخزون المنتجات، ولكن هذه نقطة ألم بالنسبة لمعظم الشركات.

 

في حين أن إنشاء المخزون سيضمن جاهزيته للتعامل مع الطلبات المجمعة دون الحاجة إلى الذعر في أيام العمل الجيدة، فإن التخطيط له ليس سوى الجزء الأول من إدارة المخزون. وينبغي أن يكون الهدف التالي هو تجنب الهدر ( منهجية العجاف ) وتنسيق جميع الأنشطة في سلسلة التوريد .

 

في موجة العمليات بأكملها، يعد الاحتفاظ بسجل لمخزون المنتجات أيضًا مؤشرًا على مكانة العمل.

 

عبر جيفي

 

تساعد قوالب جرد المنتجات الخاصة بـ SlideTeam العمال على تقييم مخزونهم الحالي وتقديم طلبات التجديد وإعلام العميل إذا كانت متطلباتهم متوفرة في وقت معين. علاوة على ذلك، تساعد هذه القوالب أيضًا في تتبع معدل دوران المخزون، أي معدل استنفاد العناصر من المستودعات.

 

ومن ثم، يمكنك مشاركة التحديثات حول مخزونك لتلبية طلبات الأعمال وإبقاء العملاء على علم بالعناصر الموجودة في المخزن باستخدام قوالب مخزون منتجاتنا.

تتوفر أفضل 5 مجموعة من قوالب مخزون المنتجات من SlideTeam في القسم أدناه.

 

تتيح لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100% إمكانية تعديل عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.

 

دعنا نستكشف!

 

القالب 1: تقرير ملخص مخزون منتجات المنظمة


احتفظ بتقرير مخزون المخزون لجميع منتجات الأعمال باستخدام تخطيط PPT القابل للتحرير.

استخدم قالب مخزون المنتج هذا لتتبع المخزون الافتتاحي، ومشتريات العناصر، والرصيد المتبقي، والوحدات المستهلكة، وحالة المخزون الختامي النهائي. يجب عليك أيضًا تسمية كل تقرير مخزون كما هو موضح بعنوان المستودع وتفاصيل الاتصال وشحن المخزون. التحميل الان.

 

تقرير ملخص مخزون منتجات المنظمة

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 2: تقرير تحليل مخزون المنتج مع إجمالي الطلبات

 

يساعدك تخطيط PPT المخصص هذا على تحليل معدل دوران المخزون ومراقبة طلبات المنتج على مدار أشهر. اذكر أرقام إجمالي المنتجات الموجودة في المخزون بالإضافة إلى قيمتها الدائمة. قم بالإبلاغ عن إجمالي الساعات التي يقضيها في إدارة المخزون والتكلفة المقدرة للشحن المتكبدة. استخدم الرسوم البيانية المرتبطة ببرنامج Excel، بالإضافة إلى ذلك، كما هو موضح، لتقديم تقييم شهري وتقييم للمنتج بشكل أفضل. الاستيلاء عليها الآن.

 

تقرير تحليل مخزون المنتج مع إجمالي الطلبات

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 3: لوحة معلومات أداء مخزون منتجات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة

 

إذا كانت شركتك تتعامل مع السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG)، فاستخدم قالب مخزون المنتج هذا لتتبع مدى نجاحها. تتبع المقاييس مثل معدل دوران المخزون، والتسليم في الوقت المحدد، ومعدل نفاد المخزون، ومتوسط ​​وقت البيع لإدارة محتويات المستودع الخاص بك بشكل أفضل. تساعدك الرسوم البيانية والمخططات المرتبطة ببرنامج Excel والقابلة للتحرير على تقديم البيانات والتصور بشكل فعال. قم بنشر قالب PPT هذا الآن!

 

لوحة معلومات أداء مخزون المنتجات الاستهلاكية سريعة الحركة

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 4: قالب ورقة مراقبة مخزون المنتج المكون من صفحة واحدة

 

احتفظ بورقة مراقبة مخزون المنتجات التي تتوافق مع عملك باستخدام قالب PPT هذا. قم بالإبلاغ عن المنتجات بمعرف المخزون الخاص بها أثناء تقديم معلومات التخزين والشراء. أضف معلومات المورد مقابل كل منتج واذكر أيضًا مدة صلاحيته لضمان جودة منتجات البيع. التحميل الان. 

 

قالب ورقة مراقبة مخزون المنتج من صفحة واحدة

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 5: مخطط تدفق عملية إدارة مخزون المنتجات المصنعة

 

تعتمد إدارة مخزون المنتجات على مخطط انسيابي محدد جيدًا للعملية. قم بتسليط الضوء على ترتيب سير العمل والمسؤوليات التفصيلية للإدارات مثل المبيعات والإنتاج ومراقبة الجودة والشراء والتخزين والتمويل بالترتيب الصحيح. ضع الخطوات بطريقة مخطط انسيابي يجعل من السهل متابعة المخزون وإدارته بشكل فعال. احصل عليها الآن!

 

مخطط تدفق عملية إدارة مخزون المنتجات المصنعة

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

مواكبة طلبات العملاء

 

ابق على اطلاع حول معدل دوران المخزون وقم بالتخطيط وفقًا لذلك لتلبية متطلبات العملاء باستخدام قوالب مخزون منتجاتنا .

 

ملاحظة: هل أنت موزع تهدف إلى تبسيط الاختيار والتأهيل والشراكات المستمرة مع البائعين؟ بعد ذلك، يجب عليك وضع عملية محددة للموافقة على البائع وستكون قوالبنا المجمعة في هذه المدونة ذات فائدة كبيرة.

الأسئلة الشائعة حول مخزون المنتج

ما هو مخزون المنتج؟

يشير مخزون المنتجات إلى القائمة الكاملة أو السجل لجميع العناصر أو السلع أو المنتجات التي تحتفظ بها شركة أو مؤسسة في المخزون أو المتاحة للبيع في وقت معين. ويتضمن معلومات حول كل عنصر، مثل الاسم والوصف والكمية وسعر الوحدة والموقع داخل مستودع أو مخزن والسمات الأخرى ذات الصلة.

 

يعد الحفاظ على مخزون منتجات دقيق وحديث أمرًا ضروريًا للشركات لإدارة العمليات وتتبع مستويات المخزون وتلبية طلبات العملاء واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن استراتيجيات الشراء وإعادة التخزين والمبيعات. تُستخدم برامج وأنظمة إدارة المخزون للمساعدة في تبسيط عملية تتبع وإدارة المنتجات داخل الشركة، وتقليل مخاطر نفاد المخزون (عدم كفاية المخزون) أو الإفراط في التخزين (المخزون الزائد). يمكن أن تؤدي الإدارة السليمة للمخزون إلى تحسين الكفاءة وتوفير التكاليف وخدمة عملاء أفضل.

ما هو الغرض من مخزون المنتجات؟

إدارة المخزون: تتبع كميات المنتج لتجنب النقص أو الزيادة.

تنفيذ الطلب: ضمان التسليم السريع والدقيق لطلبات العملاء.

التنبؤ بالطلب: توقع الاتجاهات وضبط استراتيجيات الإنتاج والتسويق.

تحسين عملية الشراء: اتخذ قرارات مستنيرة بشأن موعد إعادة طلب المنتجات.

التقارير المالية: تمثل بدقة أصول الشركة والتزاماتها في البيانات المالية.

التحكم في التكاليف: تقليل تكاليف التخزين وإدارة العناصر بطيئة الحركة ومنع الخسائر.

 

تخطيط الإنتاج: عمليات التصنيع السلسة من خلال تتبع المواد الخام والمكونات.

منع الخسائر: تقليل سرقة المنتجات وتلفها وتلفها.

خدمة العملاء: احصل على المنتجات المناسبة المتاحة لتجربة عملاء إيجابية.

اتخاذ القرارات الإستراتيجية: توجيه القرارات بشأن المنتجات الجديدة وإيقافها وتوسعات السوق.

ما هي أربعة أنواع من المخزون؟
  1. مخزون المواد الخام:
  • المواد والمكونات الأساسية للإنتاج.
  • لم تتم معالجتها أو تحويلها بعد.
  • ضروري لعمليات التصنيع.
    2. مخزون العمل قيد التنفيذ (WIP):
  • المنتجات في طور التصنيع.
  • البضائع المكتملة جزئيا.
  • وجدت في مجموعات الإنتاج متعدد المراحل.
    3. مخزون البضائع تامة الصنع:
  • منتجات مكتملة بالكامل وجاهزة للبيع.
  • متاحة للشراء الفوري.
  • يمثل المنتجات الموجودة في المخزون وجاهزة للتسليم.
    4. مخزون MRO (الصيانة والإصلاح والعمليات):
  • عناصر للعمليات اليومية.
  • لا تستخدم مباشرة في الإنتاج.
  • تشمل اللوازم المكتبية والأدوات والمعدات وما إلى ذلك.
  • تساعد إدارة أنواع المخزون هذه الشركات على الحفاظ على عمليات سلسة، وتلبية احتياجات العملاء، والتكيف مع تقلبات العرض والطلب.
ما هي الأغراض الثلاثة للمخزون؟
  1. تلبية طلب العملاء: يضمن المخزون أن الشركات لديها إمدادات كافية من المنتجات المتاحة لتلبية طلب العملاء على الفور. وهذا يمنع نفاذ المخزون والتأخير في تلبية طلبات العملاء، مما يعزز رضا العملاء وولائهم.
  2. الإنتاج والعمليات السلسة: يساعد المخزون في الحفاظ على تدفق الإنتاج المستمر من خلال توفير المواد الخام والمكونات اللازمة لعمليات التصنيع. فهو يضمن إمكانية استمرار الإنتاج حتى في حالة وجود تقلبات في العرض أو اضطرابات غير متوقعة.
  3. حاجز ضد عدم اليقين: يعمل المخزون بمثابة حاجز ضد عدم اليقين في العرض والطلب. فهو يسمح للشركات بالتعامل مع التغييرات غير المتوقعة في طلبات العملاء، واضطرابات سلسلة التوريد، والتغيرات في مخرجات الإنتاج. تساعد هذه المرونة في الحفاظ على استقرار العمليات وتقلل من مخاطر الاضطرابات.