مدير الموارد البشرية: يا روبن! ديفيد عالق في مكان ما! العميل هنا. هل يمكنك ملء هذا اليوم من فضلك؟

 

روبن: لقد غطيت بالفعل موظفين اثنين اليوم.

 

مدير الموارد البشرية: حسنًا. اسمحوا لي أن تحقق مع ماري. شكرًا! أراك غدا!

 

نحن نراهن أن هذا السيناريو يلامس عصبًا خامًا ، أيًا كان مستوى التسلسل الهرمي الذي قد تستمتع به في المؤسسة. كما يذكرك أيضًا بالوقت الذي يقضيه بعضكم في الحصول على موظفين أو زملاء للعمل بنظام الفترتين أو البحث عن خدماتهم في حالة طوارئ العمل.

 

من الصعب بالفعل ، ناهيك عن التعقيد ، إدارة الموظفين وجدول عملهم. يجب أن تكون على دراية بمواعيد عمل الجميع ، وفترات الراحة ، والإجازات ، وغير ذلك الكثير لضمان أن عمليات الأعمال تسير دائمًا على المسار الصحيح.

 

باستخدام البرامج والأدوات الأخرى ، يمكنك متابعة مواعيد دخول وخروج الموظفين ، وهذا كل شيء. ولكن ، ماذا تفعل عندما يظهر سيناريو على النحو الوارد أعلاه ويجعلك تفقد صبرك وثقتك؟

 

أنت بحاجة إلى حل موثوق وسهل يمكن الوصول إليه طوال الوقت. تابع القراءة لترى كيف يبدو هذا العلاج ، في الممارسة العملية!

 

احصل على قوالب خطة عمل SlideTeam الجاهزة للتنفيذ الناجح للمشاريع

 

قوالب جدول التحول لتسهيل جدولة الموظف

 

يوفر لك SlideTeam قوالب جاهزة للمحتوى ومخصصة لجدول المناوبات للمساعدة في تنظيم الجدول الزمني للعمل للموظفين. ستسجل تصميمات PowerPoint القابلة للتنفيذ أيضًا إجمالي ساعات العمل مع أيام الإجازات وإجازات الطوارئ. يساعدك هذا في الاحتفاظ بقاعدة بيانات للموظفين الذين يمكنهم العمل بنظام الفترتين أو في حالة حدوث أي طارئ. تعد شرائح PowerPoint هذه مثالية لتتبع الموظفين الذين يعملون في شركة متوسطة أو كبيرة. ستتيح لك مراقبة جدول عملهم زيادة الإنتاجية. انشر قوالب PPT المصممة مسبقًا لإنشاء جدول زمني مناسب وقيِّم لكل من الموظفين والشركة.

 

دعنا نتصفح مجموعة قوالب العروض التقديمية أدناه ونحدد جدول دوام مثالي!

 

القالب 1: جدول تناوب الوظائف للموظفين في PowerPoint

هل تبحث عن إنشاء تنسيق موحد لتنظيم جدول دوام لموظفيك؟ احصل على قالب PowerPoint الجاهز هذا وحدد جدول عمل بسيط ولكنه احترافي للحفاظ على العمليات والمهام تحت السيطرة. تعد شريحة PowerPoint هذه مثالية لمساعدتك على تصور الموظفين الذين يعملون ، أو في إجازة ، أو مريضين ، وما إلى ذلك. التحميل الان!

 

جدول تناوب الموظفين على أساس يومي

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 2: قالب PowerPoint لجدول المناوبات الأسبوعية

هذا هو قالب بوربوينت لجدول دوام أسبوعي لمساعدتك في تصميم جدول زمني يلبي احتياجات جميع الموظفين في مكان العمل. قم بدمج تصميم PowerPoint الاحترافي والجذاب هذا وقم برعاية جدول عمل أسبوعي قابل للتنفيذ يعرض أسماء الموظفين وأيام عملهم. هذا PPT Slide في شكل جدولي ويأتي مع محتوى مدمج مسبقًا لتسهيل عملك. أضف المحتوى الخاص بك وستكون جاهزًا بجدول عمل مفيد وقابل للتنفيذ يسرد أيام العمل لجميع موظفيك. التحميل الان!

 

جدول المناوبات الأسبوعي

 

التقط هذه الشريحة

 

القالب 3: قالب PowerPoint لجدول دوام أسبوعي لموظف الفندق

هل ترغب في تبسيط جدول عمل موظفيك لإدارة عمليات الفندق الخاصة بك بوتيرة سريعة؟ استخدم قالب PowerPoint الجاهز للمحتوى هذا وصمم جدول عمل مرنًا لموظفيك. تتكون شريحة PowerPoint الجاهزة هذه من قسم على الجانب الأيسر حيث يمكنك إضافة أسماء الموظفين. يسمح لك الجانب الأيمن من القالب بضبط توقيت الورديات مع أوصاف العمل للحفاظ على علامات التبويب على واجبات القوى العاملة لديك. يمكنك أيضًا ترك الصناديق فارغة لتدوين أي أيام عطلة أو إجازات. هذا هو قالب PowerPoint من الدرجة الأولى لتحديد جدول عمل شامل للموظفين الذين يعملون في صناعة الأغذية والمشروبات. التحميل الان!

 

جدول دوام موظف الفندق الأسبوعي

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 4: قالب بوربوينت Shift Schedule Tracker

إليك نموذج PowerPoint آخر لمساعدتك على تتبع أوقات الدوام وواجبات موظفيك. هذا هو جدول العمل اليومي المصمم لتعيين أوقات العمل للقوى العاملة الخاصة بك على أساس يومي. يمكنك إضافة أسماء الموظفين مع مهامهم ومسؤولياتهم وتوقيتات العمل للتحقق مما إذا كان أي شخص في إجازة أو نصف يوم. إنها شريحة PPT نظيفة ونقية لتحديد جدول زمني للعمل ، مما يسمح لك بمراقبة الموظفين الذين يعملون في نوبات مزدوجة. تشجع شريحة PPT هذه القوى العاملة على الالتزام بجدولهم الزمني لتسريع وتنفيذ مهامهم في الوقت المحدد. التحميل الان!

 

التحول الجدول الزمني تعقب لتتبع النشاط

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: قالب بوربوينت لتقويم الموارد البشرية الأسبوعي

تكافح لتحديد الموظفين الذين فاتتهم مناوباتهم أو عملوا لساعات إضافية؟ انشر قالب PowerPoint هذا وأنشئ جدول دوام شامل لتعقب الموظفين المنتظمين وتقديم أكثر من المتوقع. تتكون شريحة PowerPoint هذه من جدول يعرض معرف الموظف والأسماء والأيام والتوقيتات وساعات العمل والأجر اليومي. يمكنك إضافة أسماء الموظفين مع هويتهم لتصفية أولئك الذين أكملوا مناوباتهم. كما يسمح لك بإدارة رواتبهم واستقطاعاتهم وما إلى ذلك. احصل على قالب PowerPoint الجاهز للمحتوى واستخدمه لتنظيم جدول عمل عملي لفريقك. التحميل الان!

 

تقويم الموارد البشرية لجدول المناوبة الأسبوعي مع الدفع

 

التقط هذه الشريحة

 

القالب 6: جدول التحول في قالب PowerPoint

أخيرًا وليس آخرًا ، قالب PowerPoint المصمم مسبقًا هذا يعرض معرف الموظف والاسم وجهة الاتصال والدور والوقت والموقع وما إلى ذلك في الجزء العلوي من القالب. أضف باقي التفاصيل إلى النموذج وقم بتجميع البيانات لتحديد الأيام التي كان فيها الموظفون حاضرين ، وغائبين ، وأجازات قصيرة ، وما إلى ذلك. إنه تصميم أنيق ومهني لمساعدتك في تحديد جدول زمني حصري لفريقك لتوضيح العمل المواعيد والأدوار. احصل على PowerPoint الجاهز للاستخدام وقم بإدارة حضور الموظفين ودفعهم. التحميل الان!

 

دور الموظف وخطة جدول التحول

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

تعتبر مراقبة ما إذا كان الموظفون يظهرون باستمرار وتحقيق أهداف مشروعهم أمرًا مهمًا للمؤسسات. ومع ذلك ، فإن الحضور المنتظم ومواطن الخلل في البرنامج يمكن أن تمنعك من تقييم الموظفين المنتظمين والمنتجين. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعد هذه الثغرات والثغرات الموظفين على الابتعاد عن مهامهم وواجبات العمل. وبالتالي ، من الضروري تتبع جدول عمل الموظفين لضمان تنفيذ العمليات والمهام التجارية في الوقت المحدد وبإنتاجية. لذلك ، استخدم قوالب PowerPoint المخصصة والمجهزة للمحتوى من SlideTeam لإنشاء جدول عمل مخصص لفريقك أو قسمك أو أي مشروع آخر. ستعمل قوالب جدول المناوبات هذه على تخفيف عبء العمل عن الاضطرار إلى مراقبة كل نشاط عمل للقوى العاملة لديك. يمكن تنزيل هذه القوالب المتميزة من المجموعة أعلاه أوهنا .

 

ملاحظة: استكشف هذا الدليل الحصري حول قوالب الجدول الأسبوعي لتشجيع فريقك على إنجاز مهامهم في الوقت المحدد.

أسئلة وأجوبة حول جدول المناوبات

 

لماذا تعتبر المناوبات مهمة؟

 

تحدث التحولات بين مجموعة من الموظفين في مكان العمل حيث تكون التحولات هي نموذج العمل. يوجد العمل بنظام الورديات عندما لا تكفي ساعات العمل التقليدية (من 9 إلى 5). قد يشمل العمل بنظام الورديات في الصباح أو المساء أو نوبة عمل متناوبة تشمل كليهما. يحدث العمل بنظام الورديات في جدول عمل على مدار 24 ساعة في اليوم وسبعة أيام في الأسبوع للحفاظ على سير العمليات التجارية. يتم تشجيع العمل بنظام الورديات لتحسين إنتاجية العمل والإنتاجية مع التفكير أيضًا في طرق لتقليل الآثار السيئة لمثل هذه الساعات الطويلة. تستخدم الصناعات مثل المستودعات والخدمات اللوجستية والخدمات الغذائية والرعاية الصحية وغيرها من الشركات المماثلة ، التحولات لتعزيز عمليات عملها وزيادة الكفاءة. يلعب العمل بنظام الورديات دورًا محوريًا في مساعدة هذه الصناعات على تقديم عمل جيد. علامات جودة العمل هي كما يلي:

 

  • يزيد من الاستمرارية والمساءلة
  • يزيد من مشاركة الموظفين والروح المعنوية
  • يقلل التغيب عن العمل
  • يحسن إدارة الوقت

 

 

كيف تخطط لإدارة التحول بشكل فعال؟

 

تساعدك إدارة الورديات في إدارة أنواع عديدة من مجموعات ساعات العمل (الورديات) وترتيب جدول عمل الموظف دون تعقيد. يسمح لك بتخصيص النوع المناسب من الموظفين للمهام لتحقيق أفضل النتائج. يمكن لمديري الموارد البشرية جدولة ورديات أي موظف لمدة شهر كامل أو تغيير المناوبات إلى يوم آخر بسبب الإلحاح أو مشكلات أخرى. ومع ذلك ، فإنه يحتاج إلى تخطيط شامل لتحديد جدول المناوبة الذي يلبي متطلبات عملك. فيما يلي بعض الاقتراحات لمساعدتك على التخطيط لتحولاتك بفعالية لتوسيع نطاق العمليات التجارية:

 

  • قائمة المتطلبات
  • جعل جدول المناوبة
  • تتبع تسجيل وصول الموظف
  • خطة احتياطية للتغيب عن العمل
  • قم بإعداد قائمة الموظفين المنتظمين
  • استخدم قوالب PPT الخاصة بـ SlideTeam لإنشاء جدول زمني مناسب ويمكن الوصول إليه

 

كيفية إدارة أعمال التحول لتحقيق نتائج فعالة؟

تدور جداول عمال الورديات بشكل عام على مدار الساعة. قد يعملون من الساعة 6 صباحًا إلى 2 مساءً لمدة أسبوع ثم ينتقلون إلى منتصف الليل حتى الساعة 8 صباحًا لمدة أسبوع آخر. من الضروري الحفاظ على دوافع العاملين في نوبات منتجة لأن ساعات العمل الطويلة والروتين غير المنتظم قد يؤثران على صحتهم الجسدية والعقلية. نظرًا لأن العمل بنظام الورديات أمر لا مفر منه ، فمن المهم التخطيط له وإدارته مسبقًا للحفاظ على سلامة كل من الموظفين والعمليات التجارية. الرجاء العثور على بعض النصائح أدناه لإدارة أعمال المناوبة للحصول على نتائج فعالة:

 

  • حافظ على نوبات العمل الطويلة والعمل الإضافي إلى الحد الأدنى
  • تقليل عدد نوبات العمل الليلية المتتالية
  • لا تقم بتبديل المناوبات عشوائيًا بسرعة كبيرة جدًا
  • حاول إعطاء العاملين بنظام الورديات إجازة نهاية الأسبوع
  • حافظ على البيئة باردة وإيجابية
  • وفر الكثير من فترات الراحة