0 Comment
Customer Reviews
لضمان التدفق السلس لكل اجتماع عمل ، يعد الإعداد ضروريًا ، والذي يتضمن إنشاء جدول أعمال مجلس الإدارة. هذا يضمن أن أعضاء مجلس الإدارة يفهمون الغرض من الاجتماع ويعرفون سبب وجودهم هناك. يؤدي هذا أيضًا إلى تحضير المجلس للتوصل إلى نتيجة مثمرة حيث يقررون ما سيأتي بعد ذلك للشركة / العمليات.
مع كل اجتماع ، سيكون من الصعب إنشاء وإعادة إنشاء جدول أعمال المجلس. هذا هو السبب في أننا في SlideTeam ، قمنا برعاية أفضل 5 نماذج لجدول أعمال مجلس الإدارة للمساعدة في تسهيل خطوة التحضير هذه وجعل كل اجتماع مثمرًا. دعنا نتجول في هذه القوالب الخمسة حتى تعرف مدى فائدة عروضنا التقديمية.
النموذج 1: إعلانات جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة
مجموعة قوالب PPT هذه عبارة عن مجموعة من القوالب التفصيلية بشكل تدريجي. كل شريحة عبارة عن إطار عمل لجدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة ولكن مع خطوة إضافية مضمنة مع كل شريحة. يتيح لك هذا المرونة في أن تكون مفصلاً كما تريد. قم بتنزيل هذا النموذج الآن.
النموذج 2: ورقة عمل اجتماع مجلس الإدارة مع تفاصيل جدول الأعمال
هذا PPT Slide هو تخطيط سهل القراءة لتوضيح تفاصيل الاجتماع. يتم تنظيم جميع المعلومات وتنسيقها بالألوان مع جدول الأعمال في الأسفل لجعل الاستعدادات نسيمًا. قم بتنزيل هذا النموذج للحصول على جدولة أفضل وتواصل أفضل.
النموذج 3: نموذج لوحة جدول أعمال الاجتماع التنفيذي إنفوجرافيك
أنشئ جدول أعمال اللوحة الذي يناسبك باستخدام سمة PowerPoint هذه. قم بتحرير تفاصيل الاجتماع من ، دعوة لأمر ملاحظات رئيس اللجنة للتأجيل. احصل على هذا النموذج الآن لتخصيص جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة الذي يناسبك.
النموذج 4: جدول أعمال الاجتماع ربع السنوي لمجلس الإدارة مع النقاط الرئيسية للمناقشة
اجعل أعضاء مجلس الإدارة على اطلاع دائم بالغرض من الاجتماع باستخدام شريحة PPT هذه. ينقسم التصميم إلى أربعة أرباع لجدول أعمال واسع لمدة عام لاجتماعات مجلس الإدارة. قم بتنزيل سمة PPT أدناه للاحتفاظ بورقة مرجعية.
النموذج 5: عملية وضع جدول الأعمال لإدارة المجلس الاستشاري للعملاء
يعد تخطيط PPT هذا بمثابة تدفق عملية لإنشاء جدول الأعمال مع استشاري العملاء كمثال. استخدم هذه الشريحة لإعداد عملية إنشاء جدول أعمال قياسية لجميع الاجتماعات المستقبلية وتقليل الوقت والموارد التي يتم إنفاقها على تنظيمها. احصل على هذا النموذج من الرابط أدناه.
تم تأجيل المدونة (تقريبًا)
اجتماعات مجلس الإدارة هي عمل جاد ، وأي وقت يقضيه غير منتج يعتبر غير مقبول بجدارة. وفر الوقت والجهد من خلال قوالب جدول أعمال مجلس الإدارة لضمان تعظيم الإنتاجية ولا يشعر أحد بهدر وقته.
ملاحظة: هل عملك محموم؟ هل جدول الأعمال الحكيم لا يكفي؟ تحقق من نماذج جدول الأعمال كل ساعة لدينا من خلال النقر هنا وتأكد من التخطيط الجيد ليومك.
الأسئلة الشائعة على جدول أعمال مجلس الإدارة
كيف تكتب جدول أعمال المجلس؟
جدول أعمال مجلس الإدارة هو مستند يحدد الموضوعات والقضايا التي ستتم مناقشتها في اجتماع مجلس الإدارة. إنه بمثابة خارطة طريق للاجتماع ، مما يساعد على ضمان تغطية العناصر الضرورية وأن الاجتماع يسير بسلاسة وكفاءة. فيما يلي بعض النصائح لكتابة جدول أعمال المجلس:
- حدد الغرض من الاجتماع: قبل أن تبدأ في كتابة جدول الأعمال ، فكر في سبب عقد الاجتماع وما تأمل في تحقيقه. سيساعدك هذا في تحديد الموضوعات والقضايا التي يجب تضمينها.
- حدد الموضوعات والقضايا الرئيسية: قم بعمل قائمة بالموضوعات والقضايا التي تحتاج إلى المناقشة. ضع في اعتبارك احتياجات وأولويات مجلس الإدارة والمنظمة ، بالإضافة إلى أي قضايا ملحة أو مواعيد نهائية.
- ترتيب البنود: رتب البنود في جدول الأعمال حسب الأهمية أو الأولوية. قد ترغب أيضًا في تجميع العناصر المتشابهة معًا لجعل جدول الأعمال أكثر تنظيمًا ويسهل متابعته.
- قدم معلومات أساسية: قم بتضمين أي معلومات أساسية أو مواد ذات صلة من شأنها أن تساعد أعضاء مجلس الإدارة على فهم ومناقشة البنود المدرجة في جدول الأعمال. يمكن أن يشمل ذلك التقارير أو البيانات أو العروض التقديمية أو الموارد الأخرى.
- تعيين حد زمني: قم بتخصيص مقدار معين من الوقت لكل عنصر في جدول الأعمال. سيساعد هذا في ضمان بقاء الاجتماع على المسار الصحيح وإعطاء جميع البنود الاهتمام الكافي.
- المراجعة والمراجعة: قبل الانتهاء من جدول الأعمال ، قم بمراجعته بعناية للتأكد من أنه كامل ومنظم جيدًا.
ما الذي يجب مناقشته في اجتماع مجلس الإدارة؟
هناك العديد من الموضوعات والقضايا التي يمكن مناقشتها في اجتماع مجلس الإدارة ، اعتمادًا على احتياجات وأولويات المنظمة. فيما يلي بعض العناصر الشائعة التي قد يتم تضمينها في جدول الأعمال:
- تحديثات الأداء التنظيمي: يمكن أن يشمل ذلك التقارير المالية ، والتقدم المحرز في المبادرات الرئيسية ، وأي مقاييس أو مؤشرات أخرى ذات صلة.
- اعتماد محاضر الاجتماعات السابقة: يجوز لمجلس الإدارة مراجعة واعتماد محاضر الاجتماع الأخير للتأكد من أنها تعكس بدقة القرارات والإجراءات التي تم اتخاذها.
- عمل جديد: يمكن أن يشمل ذلك أي مبادرات أو مقترحات جديدة يجب أن ينظر فيها مجلس الإدارة.
- الأعمال القديمة: يمكن أن يشمل ذلك أي مشكلات أو مشاريع جارية يحتاجها مجلس الإدارة لمواصلة العمل عليها.
- تقارير اللجنة: قد تقدم كل لجنة من لجان مجلس الإدارة تحديثًا عن أنشطتها وتقدمها.
- تحديثات من الموظفين والإدارة: قد يقدم الموظفون والإدارة تحديثات عن عملهم وأي قضايا أو مخاوف لديهم.
- التعليقات العامة: تسمح العديد من المنظمات لأفراد الجمهور بإبداء التعليقات أو طرح الأسئلة أثناء اجتماعات مجلس الإدارة.
- الجلسة التنفيذية: قد يناقش المجلس الأمور الحساسة أو السرية في جلسة تنفيذية ، تكون مغلقة أمام الجمهور.
- التأجيل: سيقوم مجلس الإدارة بتأجيل الاجتماع بمجرد مناقشة جميع البنود المدرجة على جدول الأعمال.
ما هو جدول أعمال اجتماع اللجنة؟
جدول أعمال اجتماع اللجنة هو وثيقة تحدد الموضوعات والقضايا التي ستتم مناقشتها في اجتماع اللجنة. يعتمد محتوى جدول أعمال اجتماع اللجنة على الغرض المحدد وتركيز اللجنة ، بالإضافة إلى احتياجات وأولويات المنظمة. بعض العناصر الشائعة التي قد يتم تضمينها في جدول أعمال اجتماع اللجنة هي:
- تحديثات على المشاريع أو المبادرات الجارية: يمكن أن يشمل ذلك تقارير مرحلية ومعالم وأية تحديات أو قضايا نشأت.
- مراجعة الخطط أو التوصيات المقترحة: قد تقوم اللجنة بمراجعة ومناقشة المقترحات أو التوصيات لمشاريع أو مبادرات جديدة أو تغييرات على القائمة.
- النظر في الأعمال الجديدة: قد تنظر اللجنة وتناقش الأفكار أو المقترحات الجديدة التي تم طرحها.
- تحديثات من اللجان الفرعية: قد تقدم اللجان الفرعية تحديثات عن عملها وأي قضايا أو مخاوف لديها.
- مراجعة محاضر الاجتماعات السابقة: يجوز للجنة مراجعة واعتماد محاضر الاجتماع الأخير للتأكد من أنها تعكس بدقة القرارات والإجراءات التي تم اتخاذها.
- أمور أخرى: قد تناقش اللجنة أي بنود أخرى تحتاج إلى معالجة.
- التأجيل: ستقوم اللجنة برفع الاجتماع بمجرد مناقشة جميع البنود المدرجة على جدول الأعمال.
