0 Comment
Customer Reviews
حدث Super Bowl 2023 الذي اختتم مؤخرًا ، وهو ثالث أكثر حدث أمريكي مشاهدة ، جذب انتباه الجمهور. شهدت المباراة الفاصلة النهائية بين الزعيمين والنسور العديد من العروض الرائعة. العرض الذي قدمه RiRi للعرض جمع بين عشاق كرة القدم وعشاق الموسيقى في يوم واحد قبل عيد القديس فالنتاين ! بالنسبة للراعي Apple ، كان الاحتفال بعيد الميلاد في فبراير. ومع ذلك ، تكمن الخلطة السرية لنجاحها في العناية الواجبة التي بذلتها في العمل على جدول أعمال الحدث.
أجندات الأحداث ، بحكم التعريف ، تبدو سهلة الإعداد ولكنها تتطلب مجهودًا كبيرًا لتكون حقًا من الدرجة الأولى. تعود الرعاية في مثل هذه الأحداث الضخمة نتيجة الجهد المبذول في الإعلان لضمان وجود كل التفاصيل في مكانها الصحيح. بعض الأمثلة على ذلك هي توزيع الدعوات الصحيحة مع التفاصيل ذات الصلة ، وإبلاغ الحضور وفناني الأداء والمنظمين مسبقًا بوقت كافٍ وجدولة الأنشطة. في كل هذا ، يصبح قالب جدول أعمال الحدث هو أداة الانتقال التي لا غنى عنها لنشر الكلمة ونقلها بشكل صحيح!
تبدأ الرحلة بطرح اقتراح رعاية حدث مقنع . بمجرد الحصول على الرعاة على متن الطائرة ، يجب عليك البحث عن قوالب جدول أعمال الحدث القياسية التي تحقق هدف توفير معلومات دقيقة للتجمع. تحقيقا لهذه الغاية ، قام SlideTeam بتجميع قائمة من أفضل 5 قوالب لجدول أعمال الأحداث.
توفر لك طبيعة القوالب القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تشتد الحاجة إليها.
دعنا نتحقق من هذه.
النموذج 1: تفاصيل الحدث حزمة قالب بوربوينت
قم بإنشاء مجموعة شاملة لجميع الإعلانات المتعلقة بحدثك باستخدام عرض PPT التقديمي هذا. ناقش التخطيط ، وقم بإنشاء قوائم مرجعية للمهام الرئيسية ، وقم بوضع جداول زمنية للخطة الأسبوعية ، ومشاركة تفاصيل الميزانية الترويجية ، وجدول التفاصيل باستخدام قالب PowerPoint الكامل هذا. وبالتالي ، يمكنك استخدام هذا القالب الجاهز للمحتوى ليكون بمثابة دليل لفريقك وإبلاغهم بالخطة التي يجب اتباعها لجميع أحداث العمل ، ومناسبات الشركات ، وما إلى ذلك. تأكد من وجود فريقك في نفس الصفحة باستخدام تخطيط PowerPoint هذا. احصل على هذه المكافأة الآن!
النموذج 2: التحضير لنموذج جدول أعمال التخطيط للأحداث
إليك شريحة جاهزة للمحتوى لتثقيف فريقك بكل ما يتعلق بالاستعدادات ، تفاصيل ما قبل الحدث وأثناءه وبعده. قم بإنشاء قائمة بما يجب فعله وما لا يجب فعله أثناء تسمية السمات الصحيحة لجميع الأنشطة المتضمنة عبر تصميم PowerPoint هذا. أضف ملخصات عن الأنشطة التي سيتم تغطيتها حتى لا تفوت أيًا منها ولكي يتدفق الحدث وفقًا للخطة. بدون أي ضجة ، انقر فوق رابط التنزيل أدناه.
النموذج 3: نموذج جدول أعمال فعاليات كايزن
هل يخطط فريقك لتطبيق إطار عمل Kaizen كجزء من منهجية Lean ؟ بعد ذلك ، سيكون أداء الحدث جيدًا لإلقاء الضوء على جمهورك. قم بإنشاء قائمة بالبرامج / الموضوعات لتغطيتها في جلستك التعليمية باستخدام نموذج جدول أعمال أحداث كايزن هذا. مباشرة من تحديد الأهداف والتوقعات ، من خلال التوثيق ، وتحديد النفايات ، والتنفيذ لتكرار هذه الدورة ، قم بتوجيه فريقك في التنفيذ الصحيح لتقنية التحسين المستمر هذه. رابط التنزيل لمخطط PPT مشترك أدناه.
النموذج 4: قالب جدول أعمال أحداث الشركات مع جدول زمني
هل الحدث الذي يتم طرحه هو حدث مؤسسي يهدف إلى استكشاف فرص النمو واستنباط استراتيجيات نمو جديدة ؟ ثم احصل على تصميم PPT الجاهز لمشاركة تفاصيل الحدث بطريقة واضحة وموجزة. حدد الأحداث ، وتوقيتها ، جنبًا إلى جنب مع الجدولة طالما تم التخطيط لتشغيل الحدث باستخدام تخطيط PPT الجاهز للمحتوى. ابدأ بالتسجيل والتدشين وقم بتسليط الضوء على جميع البرامج المهمة المرتبطة بهذا الحدث حتى الحفل الختامي. اذكر التوقيتات المطابقة لطلبهم واحصل على هذه الشريحة الجاهزة من الرابط أدناه.
النموذج 5: جدول أعمال المؤتمر
إذا كان الحدث يجسد خبراء ومثقفين لمناقشة القضايا الرئيسية للمصالح الأكاديمية أو الصناعية أو المهنية ، فاستخدم شريحة PPT هذه لمشاركة جدول أعمالها. باستخدام نموذج جدول أعمال المؤتمر هذا ، أبلغ المشاركين حول توزيع البرنامج ، وقدم المتحدثين الرئيسيين ، وموضوع المناقشة ، وما إلى ذلك ، حتى يتمكنوا من إعداد استعداداتهم وفقًا لذلك. (يمكنك أيضًا زيارة هذه المدونة حول قوالب أجندة المؤتمر للعثور على قوالب أخرى يمكن الاعتماد عليها) وفي الوقت نفسه للحصول على هذا القالب الجاهز للمحتوى ، كل ما عليك فعله هو النقر على الرابط أدناه.
صمم نجاحك
كانت هذه بعضًا من قوالب جدول أعمال الأحداث الأكثر تنزيلًا في المتجر من أجلك. إذا كان لديك تصميم ما في ذهنك ، يمكنك حتى أن تكتب إلينا وتطلب منا تسليمه إليك! انقر هنا لمعرفة كيف!
ملاحظة: تدور بعض أحداث الشركة حول الاحتفال بمساهمة موظفيك في نجاحك. لمكافأة الأشخاص الذين تفتخر بهم شركتك ، قمنا بتجميع هذه المدونة لنتمنى لهم إكمال الذكرى السنوية لعملهم. تحقق من القوالب لإرسال التقدير الصادق.
أسئلة وأجوبة حول قوالب جدول أعمال الحدث
ما هو جدول أعمال الحدث؟
جدول أعمال الحدث هو جدول زمني أو خطة تحدد الأنشطة والجلسات التي ستحدد جدولها الزمني وسلوكها. يشتمل جدول الأعمال ، عادةً ، على أوقات البدء والانتهاء لكل جلسة ، والعنوان أو الوصف ، واسم الشخص أو المنظمة التي ستقود هذا الجزء.
الغرض من جدول الأعمال هو تزويد الحضور بفهم واضح لما سيتم تغطيته خلال الحدث ومتى ستنعقد كل جلسة. يمكن أن يساعد المنظمين أيضًا على ضمان بقاء الحدث في الموعد المحدد وتغطية الموضوعات المهمة.
يمكن توزيع جدول الأعمال مسبقًا لمنح الحضور فرصة للتحضير ، وقد يتم تحديثه أو مراجعته.
ما الذي يجب تضمينه في جدول أعمال الحدث؟
يجب أن يتضمن جدول أعمال الحدث الفعال ما يلي:
أوقات البدء والانتهاء: يجب إدراج وقتي البدء والانتهاء للحدث في جدول الأعمال.
عناوين الجلسات وأوصافها: يجب إدراج كل جلسة أو نشاط في الحدث بعنوان واضح ومختصر يعكس بدقة ما سيتم تغطيته. يمكن أيضًا تقديم وصف موجز لكل جلسة لمنح الحضور فهمًا أفضل لما يمكن توقعه.
المتحدثون أو الميسرون: يجب إدراج اسم المتحدث أو الميسر لكل جلسة ، إلى جانب المسمى الوظيفي أو المنظمة.
الاستراحات والوجبات: من المهم تضمين فترات الراحة وأوقات الوجبات في جدول الأعمال لضمان حصول الحضور على وقت للراحة والتزود بالوقود.
الموقع: يجب تضمين موقع كل جلسة في جدول الأعمال ، إلى جانب أي معلومات ضرورية حول كيفية الوصول إلى هناك أو ما يجب إحضاره.
تعليمات خاصة: يجب تضمين أي تعليمات أو متطلبات خاصة للحاضرين ، مثل قواعد اللباس أو المواد الواجب إحضارها أو التحضير قبل الجلسة.
خطط الطوارئ: من الجيد دائمًا تضمين خطط الطوارئ في جدول الأعمال في حالة حدوث ظروف غير متوقعة ، مثل التأخيرات المرتبطة بالطقس أو التغييرات في الجدول.
بشكل عام ، يجب أن تكون الأجندة واضحة وسهلة القراءة وتوفر جميع المعلومات التي يحتاجها الحاضرون لتحقيق أقصى استفادة من الحدث.
ما هو شكل جدول الأعمال؟
يمكن أن يختلف شكل جدول أعمال الحدث اعتمادًا على الاحتياجات والمتطلبات المحددة. ومع ذلك ، فيما يلي مثال على تنسيق نموذجي لجدول الأعمال:
- العنوان: يجب أن يتضمن العنوان اسم الحدث والتاريخ والموقع.
- مقدمة: يمكن أن تتضمن المقدمة رسالة ترحيب ، ولمحة عامة عن الحدث ، وأي تفاصيل مهمة أو عناصر التدبير المنزلي.
- الجدول الزمني: يجب أن يسرد الجدول أوقات البدء والانتهاء لكل جلسة أو نشاط ، إلى جانب عنوان الجلسة والمتحدث أو المنسق والموقع.
- الاستراحات والوجبات: يجب أن يتضمن جدول الأعمال أيضًا فترات الراحة المجدولة وأوقات الوجبات.
- تعليمات خاصة: يجب تضمين أي تعليمات أو متطلبات خاصة للحاضرين ، مثل قواعد اللباس أو التحضير لما قبل الجلسة.
- الخلاصة: يمكن أن تتضمن الخاتمة ملخصًا للحدث وأي إعلانات مهمة وأي خطوات تالية أو إجراءات متابعة.
- التذييل: يمكن أن يتضمن التذييل معلومات إضافية ، مثل تفاصيل الاتصال أو معلومات الراعي.
يمكن تخصيص تنسيق جدول الأعمال. المفتاح هو إنشاء أجندة واضحة وموجزة وسهلة الفهم
