0 Comment
Customer Reviews
قال ريتشارد برانسون ، رجل الأعمال المشهور عالميًا في شركة اجتماع عمل ، في (خمن ماذا) اجتماع عمل مرة واحدة. ومع ذلك ، لا يرى الجميع اجتماعات المبيعات (اجتماع عمل نتيجة لذلك) بمثل هذه الإيجابية.
عادة ما يُنظر إلى الاجتماعات على أنها مضيعة للوقت. إذا كان جدول أعمال الاجتماع غير واضح ، فمن الطبيعي أن تعتبره مضيعة للوقت. بدون جدول أعمال محدد ، فإن المشاركة في اجتماع تشبه إلى حد كبير البحث عن الكنز دون معرفة ما هو.
جدول الأعمال هو عامل حاسم يمكن أن يجعل اجتماع المبيعات الخاص بك أو يفسد. جدول أعمال الاجتماع الفعال هو خطة بسيطة تقدمها للحاضرين. سيساعد فريقك في تحديد ما يجب أن يحدث قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.
يوضح جدول الأعمال الموضوعات التي سيتم تغطيتها ، ويضمن بقاء الاجتماع على المسار الصحيح ، ويتيح للجميع معرفة ما سيحدث بعد ذلك. بدون جدول أعمال محدد ، يمكن للاجتماعات أن تنحرف عن مسارها ، وفي بعض الحالات ، قد تنقلب جامحة.
تأكد من تضمين المعلومات ذات الصلة عند وضع جدول أعمال اجتماع المبيعات الخاص بك. سيضمن ذلك أن يكون الجميع مستعدًا ومنفتحًا للمحادثة. يمكنك إنشاء جدول أعمال اجتماع مثالي لفريقك باتباع هذه الخطوات الخمس البسيطة:
حدد نوع الاجتماع:
تأكد من أن الجميع على دراية بالغرض من الاجتماع لتجنب أي مفاجآت. ضع في اعتبارك سيناريو حيث يحضر أحد أعضاء الفريق إلى اجتماع روتيني فقط ليكتشف أن هذا هو تقييم أدائهم. يا لها من لحظة مرعبة لهم! إنه أمر محير لفريقك إذا لم تخبرهم بنوع الاجتماع الذي سيحضرونه.
صف هدف الاجتماع:
ما هي الدوافع الأساسية لاجتماع فريقك؟ هل ترغب في تزويدهم بتحديثات المشروع؟ امنح فريقك تنبيهًا بشأن ما يمكن توقعه من خلال تحديد هدف الاجتماع بوضوح. سيكونون على دراية على الأقل بما إذا كانوا سيحضرون تقرير المشروع أو المفكرة.
حدد موضوعات الاجتماع المحددة:
بعد أن تحدد هدفًا واضحًا للاجتماع ، ضع قائمة بالموضوعات التي تريد من فريقك تغطيتها. هذه هي خدعتنا لجعل الاجتماعات أكثر تشويقًا لك. تأكد من أن الموضوعات التي تختارها تؤثر على كل فرد في المجموعة. سيضمن ذلك استعداد كل فرد في فريقك للمساهمة في المحادثة.
خصص وقتًا للحديث عن كل موضوع:
الاجتماعات تنطوي على تكلفة. تخطيط الاجتماع يتطلب موارد. يمكن أن تكون فعالة فقط عندما يتمكن الحاضرون من إدارة وقتهم بشكل جيد.
لهذا السبب ، من الضروري تخصيص قدر معين من الوقت لتغطية كل موضوع اجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، لن تنحرف أو تخصص كل وقت فراغك لمنطقة واحدة.
ضع قائمة بالمستندات المطلوبة:
ضع في اعتبارك أن لديك اجتماعًا مع الأشخاص المشاركين في مشروعك.
تتمثل إحدى طرق زيادة فعالية الاجتماع في توزيع جميع أوراق المشروع من خلال جداول أعمال اجتماعات فريقك مسبقًا. يوفر هذا الإجراء البيئة المناسبة لكل مشارك في الاجتماع ويمنحهم الحرية والفرصة للمشاركة في المحادثة.
بسبب الجداول الزمنية المحمومة ، قد يكون من الصعب تخصيص وقت للتحضير كل أسبوع لاجتماع المبيعات ، ومشاركة التحديثات المهمة ، وتعزيز المناقشة الجماعية.
اجتماع غني ومستنير يحتاج إلى التحضير. قد تحتاج إلى بعض الأدوات القوية لتسهيل عملية جمع البيانات وتنظيمها لكل اجتماع. يمكنك إنشاء جدول أعمالك التالي باستخدام أفضل قوالب جدول أعمال الاجتماع المتوفرة أدناه بواسطة SlideTeam:
النموذج 1: جدول أعمال اجتماع المبيعات ، عقبات ، مقاييس حواجز الطرق
إذا لم تستعد جيدًا ، فإن اجتماعات فريقك ستفشل. وبالتالي ، فإن تخطيط اجتماع المبيعات الخاص بك وتوثيقه أمر بالغ الأهمية لتوفير وقتك ووقت الجميع. استخدم شرائح PPT لجدول أعمال اجتماع المبيعات لإتقان ما يجب توثيقه في محضر اجتماعك. اجعل محادثاتك أكثر إثمارًا باستخدام هذا النموذج.
النموذج 2: خطة اجتماع المبيعات ربع السنوية مع جدول الأعمال
استخدم هذا النموذج للتحضير لاجتماعات المبيعات ربع السنوية وتنظيمها وإظهار تأثير وقيمة عمل فريقك لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. سيكون هذا النموذج أداة رائعة بالنسبة لك لتحضير نفسك لاجتماع المبيعات ربع السنوي. فقط أكمل كل قسم قبل الاجتماع واستخدمه كدليل.
النموذج 3: جدول أعمال نموذج اجتماع المبيعات لـ PPT
يمكنك تقديم العرض التقديمي لشركتك باستخدام منصة PowerPoint واحدة فقط بمساعدة قالب اجتماع المبيعات الخاص بنا. . يمكن التعامل مع مواد العرض التقديمي بشكل احترافي من خلال نموذج نموذج اجتماع المبيعات ، مما يتيح لك حرية التركيز على موضوع اجتماع المبيعات. نظرًا لأنه قابل للتخصيص ، يمكنك تنظيم موضوع العرض التقديمي الخاص بك لضمان بقاء الاجتماع مركزًا. احصل عليه بالضغط على الرابط أدناه.
القالب 4: أنماط شرائح PPT لجدول أعمال المبيعات
لتغيير تصميمات عروض PPT لجدول أعمال اجتماع المبيعات الخاص بنا أمر بسيط مثل "الأضواء والكاميرا والحركة". يمكنك عرض تفاصيل اجتماعات المبيعات الأكثر أهمية باستخدام تصميم الشرائح المعاصر هذا. قم بتنزيل وتخصيص جدول أعمال الاجتماع الخاص بك جاهز!
النموذج 5: 8 المتطلبات الأساسية لقالب جدول اجتماع المبيعات
يمكن استخدام قالب PowerPoint القابل للتخصيص بالكامل هذا لشرح مواضيع مثل تحديثات المقاييس والعقبات وحواجز الطرق وتحديثات خطوط الأنابيب. بمساعدة قالب جدول الأعمال هذا ، يمكنك تشجيع المحادثة والعمل الجماعي ، مما يعزز الصداقة الحميمة ويزيد من الإنتاجية. احصل عليه الآن لإبقاء الاجتماع نشطًا.
النموذج 6: جدول أعمال اجتماع مبيعات صفحة واحدة PPT
يمكن لمديري المبيعات استخدام هذا القالب المكون من صفحة واحدة لنقل قائمة المهام إلى فريق المبيعات من أولوية عالية إلى أولوية منخفضة. احصل عليه الآن للاستعداد بشكل أفضل لاجتماع المبيعات الخاص بك وشكرنا لاحقًا.
فيما يلي بعض قوالب جدول الأعمال القوية التي أنشأناها لك خصيصًا لتقليل التراخي وزيادة الإنتاجية في العمل.
أسئلة وأجوبة حول جدول اجتماع المبيعات
ما الذي يجب تضمينه في جدول أعمال اجتماع المبيعات؟
يجب عليك دائمًا تضمين العناصر التالية في جدول أعمال اجتماعات المبيعات الخاصة بك:
- أولئك الذين يحضرون الاجتماع. عادة ما يقوم مدون الملاحظات المعين بعمل قائمة بأسماء الجميع قبل بدء الاجتماع.
- أهداف الاجتماع.
- موضوعات جدول الأعمال.
- الجداول الزمنية.
- الأوراق الأساسية.
- مهام العمل.
كيف تكتب جدول أعمال لاجتماع المبيعات؟
يمكنك اختيار جدول أعمال ذي صلة وفائدة لأعضاء فريقك وتوظيفهم وعملك. يمكن أن تساعدك الخيارات المدرجة أدناه في إنشاء جدول أعمالك التالي:
- تكريم الانتصارات الكبيرة
- التغييرات على خط الأنابيب
- حدد موقع التحديات
- استكشف المقاييس
- ناقش الأفكار المحتملة
- تبادل المعلومات التجارية
كيف تنظم اجتماع المبيعات؟
يمكنك إعداد وإجراء اجتماع مبيعات في أقل من 20 دقيقة باتباع التوصيات التالية:
- اصنع هدفًا.
- ناقش جدول الأعمال.
- ضع التوقعات وحدد المعايير التي تلبيها.
- حافظ على تركيز المحادثة.
- احتفل بانتصارات فريقك.
- ناقش الإجراءات المستقبلية وقوائم المهام.
- اطلب المدخلات من الفريق.
كيف تنظم اجتماع مبيعات أسبوعي؟
اجعل اجتماعات فريقك الأسبوعية أكثر إنتاجية باستخدام هذه الإرشادات:
- ضع جدولًا أسبوعيًا للفريق.
- اجعل الاجتماع على الإنترنت.
- اجعل إدارة الوقت أولوية في جدول أعمال اجتماعك.
- كن مخلصًا للأشخاص الذين يعملون عن بعد.
- تقرر من الذي يدير الاجتماع.
- اجعل الاجتماع اختياريًا لبعض أعضاء الفريق
