0 Comment
Customer Reviews
تعد إدارة الاتصالات وإدارة المخاطر وإشراك أصحاب المصلحة أجزاء مهمة من وظيفة مدير المشروع. ومن بين كل هذه الأمور، غالبًا ما يواجه مديرو المشاريع صعوبة في تحقيق مشاركة فعالة لأصحاب المصلحة. ولهذا السبب فإن إنشاء خطة لإشراك أصحاب المصلحة أمر لا غنى عنه لتوصيل تفاصيل المشاريع ومنح أصحاب المصلحة؛ يدعم. تعد خطة مشاركة أصحاب المصلحة الرائعة مفيدة لتحقيق الكثير من أهداف المشروع.
ومن المهم إشراك أصحاب المصلحة في المشاريع لتحقيق عملية صنع القرار الشفافة. يعد الحصول على تعليقات من أصحاب المصلحة مفيدًا أيضًا في التخفيف من المشكلات والمخاطر المحتملة المرتبطة بالمشاريع مسبقًا. وبالتالي، سيكون من الآمن أن نقول إن مشاركة أصحاب المصلحة أو التشاور معهم هو المفتاح النهائي لنجاح المشاريع والشركات والمهن.
قد يكون من الصعب وضع وتنفيذ خطة فعالة لإشراك أصحاب المصلحة. لكن ليس بعد الآن، فنحن هنا لإنهاء مخاوفك. سترشدك هذه المدونة عبر أفضل قوالب مشاركة مشاريع أصحاب المصلحة لدينا والتي ستساعدك على إنشاء وتنفيذ خطة ممتازة لمشاركة أصحاب المصلحة. ستكون شرائح إدارة أصحاب المصلحة المبنية على الأبحاث مفيدة أيضًا في مراقبة المشروع والإبلاغ عنه بشكل فعال.
دعنا ننتقل مباشرة إلى القوالب.
قوالب متاحة للتنزيل والاستخدام
استفد من مجموعة مشاركة أصحاب المصلحة هذه لتعريف أصحاب المصلحة بأفكار مشروعك وإشراكهم في عملية صنع القرار. باستخدام قوالب إدارة المشروع هذه المتاحة لك، يمكنك تقديم نظرة ثاقبة للمشروع وميزانيته وتفاصيل أخرى بطريقة تجذب الانتباه. علاوة على ذلك، يمكنك تسليط الضوء على خطة العمل لمهام المشاركة في المشروع ونتائجها. ستكون قوالب مشاركة المشروع هذه مفيدة أيضًا في توضيح الجدول الزمني والميزانية وخريطة الطريق لإشراك أصحاب المصلحة.
القالب 1
يعرض قالب PowerPoint هذا جدول أعمال المشاركة في المشروع. سيساعدك ذلك على تعريف أعضاء فريقك بالحاجة إلى إدارة أصحاب المصلحة. وهذا بدوره سيكون مفيدًا لإنشاء وتنفيذ خطة ناجحة لمشاركة أصحاب المصلحة.
قم بتنزيل جدول أعمال قالب المشاركة في المشروع
القالب 2
قد يكون تحقيق المشاركة الفعالة لأصحاب المصلحة والحفاظ عليها أمرًا صعبًا. ولهذا السبب يصبح من الضروري الحصول على نظرة عامة على المشكلات الشائعة المتعلقة بإشراك أصحاب المصلحة للتوصل إلى استراتيجيات التخفيف وإنشاء إدارة سلسة لأصحاب المصلحة. وبالاستعانة بالنموذج المعروض أدناه، يمكنك توصيل هذه القيود إلى فريقك. تتمثل القيود الشائعة لمشاركة أصحاب المصلحة التي تغطيها هذه الشريحة في ضعف التواصل، ونقص اهتمام أصحاب المصلحة، ونقص سيطرة أصحاب المصلحة على المشروع، وما إلى ذلك.
قم بتنزيل شريحة القيود الشائعة لمشاركة أصحاب المصلحة
القالب 3
يتحدث قالب PowerPoint هذا عن الفجوة بين المشروع وأصحاب المصلحة. ويغطي كذلك المشاكل في عملية مشاركة أصحاب المصلحة إلى جانب حلولها. عند تنزيل هذه الشريحة، لن يقتصر الأمر على معالجة المشكلات المرتبطة بعملية مشاركة أصحاب المصلحة فحسب. لكن هذا القالب الجاهز للمحتوى سيكون مفيدًا في تبادل الأفكار حول الحلول الممكنة لذلك.
قم بتنزيل Gap باستخدام شريحة PowerPoint الخاصة بالمشروع
النموذج 4
ستكون الشريحة المعروضة أدناه أداة رائعة لتوصيل "سبب" و"كيف" مشاركة أصحاب المصلحة في مشاريع الشركة. سيساعدك هذا التصميم الأنيق والبسيط لهذا القالب على تدوين الأهداف الرئيسية في نقاط سهلة الفهم. يتم شرح الحاجة إلى مشاركة أصحاب المصلحة من خلال النقاط الرئيسية مثل تعظيم معدل نجاح المشروع، وتحسين جودة مخرجات المشروع، وغيرها الكثير.
قم بتنزيل أهداف مشاركة أصحاب المصلحة في مشروع PPT
القالب 5
يجب أن تحدد استراتيجية مشاركة أصحاب المصلحة أهداف مشاركة أصحاب المصلحة من خلال عملية إعداد الخطة. ويشير إلى كيفية تحقيق مشاركة أصحاب المصلحة في كل مرحلة من مراحل العملية. يغطي قالب PowerPoint المعروض هنا خطة مشاركة أصحاب المصلحة، والتي تحدد نهج الشركة وتنفيذها للمشاركة في المشروع. استفد من هذه الشريحة المعدة مسبقًا وقم بتصميم خطة مشاركة رائعة للمشروع.
قم بتنزيل استراتيجية مشاركة أصحاب المصلحة ونموذج الخطة
النموذج 6
يعد قالب PPT هذا مهمًا لتغطية طرق الاستشارة المتنوعة التي يمكن استخدامها لإنشاء مجموعات متعددة من أصحاب المصلحة. يعرض هذا القالب قائمة بأصحاب المصلحة وطريقة الاستشارة في إنشاء كل واحد منهم. مجموعات أصحاب المصلحة المذكورة في القائمة هي المسؤولين الحكوميين، والمجتمعات المجاورة، والفئات الضعيفة، والموظفين والمديرين، وما إلى ذلك. كما تشمل بعض طرق الاستشارة المشمولة الاجتماعات العامة، والدراسات الاستقصائية، والمقابلات الفردية، والاجتماعات الرسمية، وما إلى ذلك.
تنزيل الأساليب الاستشارية لإنشاء مجموعة أصحاب المصلحة PPT
القالب 7
ستتيح لك هذه الشريحة تغطية تفاصيل استراتيجية إجراء تحديد أصحاب المصلحة. من خلال دمج هذا القالب، يمكنك تسليط الضوء على نقاط مثل اسم أصحاب المصلحة، وتغطية المشاركة (من/إلى)، والإجراء المتخذ، وكيف وما هو النشاط الذي يجب القيام به، ومتى، والشخص المسؤول. التصميم الحديث لهذا القالب يجعله سهلاً لعرض تفاصيل متعددة بطريقة سهلة الفهم.
قم بتنزيل نموذج تعريف أصحاب المصلحة
القالب 8
توضح الشريحة المذكورة تقييم أصحاب المصلحة وتفاصيل التسجيل. يأتي هذا القالب مع جدول مصمم مسبقًا يتكون من مدير المشروع وتفاصيل مرحلة المشروع. من خلال الاستفادة من هذه الشريحة، يمكنك الحصول على تقييم أصحاب المصلحة بعد التحديد، مثل الأدوار ورقم الاتصال والفئة والاهتمام والتأثير والتوقعات والمتطلبات.
قم بتنزيل قالب PowerPoint لتقييم أصحاب المصلحة وتسجيلهم
القالب 9
من المهم لمديري المشاريع إعطاء الأولوية لوقتهم وطاقتهم عند العمل مع أصحاب المصلحة. ويمكن تحقيق ذلك بسهولة باستخدام مصفوفة تحديد الأولويات لقياس تأثيرها على المشاريع. يأتي قالب PowerPoint هذا مزودًا بمصفوفة أولويات جاهزة لأصحاب المصلحة، تصور القوة والاهتمام. سيساعدك ذلك على تحديد نوع أصحاب المصلحة الذين يجب الحفاظ على مشاركتهم الكاملة ومن يجب تحديثه أو مراقبته.
قم بتنزيل شريحة تحديد أولويات أصحاب المصلحة في المشروع
القالب 10
يعرض قالب PPT هذا خريطة أصحاب المصلحة التي ستساعدك على تحديد وتصنيف أصحاب المصلحة في فئات مختلفة. تعرض هذه الخريطة مصفوفة التأثير والتأثير المرئية ذات الأربعة أرباع. يحدد المحور "ص" مستوى التأثير، من الأعلى في الأعلى إلى الأدنى في الأسفل، موضحًا مدى تأثير نتائج المشروع على أصحاب المصلحة. يقيس المحور السيني للشبكة مستوى تأثير أصحاب المصلحة، أو مدى تأثير المشروع على أصحاب المصلحة. سيتم تقسيم أصحاب المصلحة إلى أربع فئات: التعاون، والحفاظ على الثقة، والبقاء على اطلاع، والرصد، والاستجابة.
قم بتنزيل نموذج رسم خريطة استراتيجية أصحاب المصلحة
القالب 11
تعرض هذه الشريحة تأثير أصحاب المصلحة وعلاقة القوة. القوة هي مستوى السلطة التي يمتلكها أصحاب المصلحة في المشروع. وفي الوقت نفسه، التأثير هو مستوى مشاركة أصحاب المصلحة. يعد تحديد علاقة قوة التأثير أمرًا حيويًا للمشاريع الناجحة بالإضافة إلى خطة مشاركة المشروع الفعالة. استفد من المخطط المعد مسبقًا والمتضمن في الشريحة لتحديد مدى مشاركة أصحاب المصلحة في مشاريعك بسهولة.
تنزيل العلاقة بين تأثير أصحاب المصلحة/القوة PPT
النموذج 12
تغطي هذه الشريحة مهام المشاركة في المشروع ونتائجها. المهام التي تغطيها هذه الشريحة هي، مثل التحديد والتقييم والتواصل والمشاركة. والمخرجات المضمنة هي قائمة أصحاب المصلحة، وشبكة المشاركة، وتخطيط الاتصالات، وأصحاب المصلحة المحدثين، وما إلى ذلك. وأفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك حذف أو إضافة أي قسم في الشريحة وفقًا لمتطلباتك المحددة.
قم بتنزيل شريحة مهام ونتائج عملية المشاركة في المشروع
القالب 13
سيرشد قالب PPT هذا القراء عبر الأساليب المختلفة لإشراك أصحاب المصلحة. ويتكون من جدول معد مسبقًا يعرض أسماء وأوصاف وتقييمات الأساليب المختلفة. وقد تناولنا المناهج وهي الشراكة والمشاركة والتشاور ودفع الاتصالات وسحب الاتصالات. ومع ذلك، يمكنك بسهولة تعديل الشريحة لإضافة أي أساليب أخرى إلى جانب الأوصاف والتقييمات الخاصة بها.
قم بتنزيل نموذج مناهج إشراك أصحاب المصلحة
القالب 14
تغطي هذه الشريحة خطة مشاركة أصحاب المصلحة. ويتكون من جدول جاهز يسلط الضوء على النشاط والتوقيت ونشاط المشاركة والمنهجية التي تستهدف أصحاب المصلحة وأهداف المشاركة. قم بتنزيل القالب، وتعديله بسهولة لإضافة تفاصيل في الأقسام الجاهزة للمحتوى، وستكون خطة مشاركة أصحاب المصلحة الخاصة بك جاهزة للمشاركة مع الإدارة وأعضاء الفريق.
تنزيل خطة المشاركة - شريحة توقيت أنشطة مرحلة الإفصاح والتشاور
القالب 15
تغطي هذه الشريحة تفاصيل برنامج مشاركة أصحاب المصلحة في المشروع. فهو يوفر معلومات حول النشاط/المشروع، وأنواع المعلومات التي تم الكشف عنها، ومواقع وتواريخ الاجتماعات/أشكال الاتصال، ومجموعات أصحاب المصلحة التي تمت استشارتها. سيكون تتبع أنشطة المشاركة أمرًا سهلاً باستخدام هذا القالب. وهذا بدوره سيؤدي إلى إدارة أفضل لأصحاب المصلحة فيما يتعلق بالمشاركة في المشروع.
تنزيل برنامج مشاركة أصحاب المصلحة PowerPoint Slide
القالب 16
بمساعدة هذا القالب الفريد، يمكنك بسهولة تتبع مراحل المشروع. يمكنك أيضًا تقييم مستوى مشاركة أصحاب المصلحة. فهو يوفر لك مصفوفة مخاطر أصحاب المصلحة ومصفوفة مستوى المشاركة برعاية احترافية. يعرض الجدول المعد مسبقًا المغطى في هذه الشريحة تفاصيل أصحاب المصلحة ومستوى المخاطر والتأثير والاهتمام بالمشروع مع متطلبات بدء المشروع والتخطيط والتنفيذ ومراحل التحكم والإغلاق ومستوى المشاركة.
قم بتنزيل قالب PowerPoint لمصفوفة مستوى المخاطر والمشاركة لأصحاب المصلحة
ختاماً
قم بإدراج هذه المجموعة الكاملة حول مشاركة أصحاب المصلحة في المشروع لرسم استراتيجية أصحاب المصلحة لتنفيذ المشروع بنجاح. علاوة على ذلك، يمكنك بسهولة تغطية جميع الجوانب المهمة لخطة مشاركة أصحاب المصلحة الخاصة بك ومشاركتها مع المديرين والفريق باستخدام قوالب PowerPoint عالية الدقة هذه. سيساعدك التصميم الجذاب والملفت للنظر لهذه القوالب في إشراك جمهورك وتحقيق أقصى استفادة من اجتماع الفريق.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تلخيص التقدم الإجمالي للمشروع لأصحاب المصلحة لديك، فاطلع على أفضل نماذج تقارير حالة المشروع الموجودة في هذا الدليل الشامل .
