جلب فيروس كورونا (COVID-19) مجموعة فريدة من التحديات لأصحاب العمل والقوى العاملة. نظرًا لأن التباعد الاجتماعي والعمل من المنزل أدى إلى زيادة حجم التوتر والقلق، فقد أصبح من الصعب على الموظفين الموازنة بين المسؤوليات الشخصية والمهنية.

 

وفي ظل هذه الفوضى، لا يحصل أصحاب العمل على الوقت الكافي لإجراء تفاعلات شخصية مع الموظفين وتعزيز علاقات العمل الإيجابية. بغض النظر عن كونها مؤسسة تضم 100 أو 1000 موظف، يصبح تنسيق جدول الجميع أمرًا شاقًا. مع وجود جميع المهام الحاسمة في متناول اليد، فإن آخر شيء تريد القيام به هو إضاعة الوقت في الاتصال بكل موظف بشأن تفاصيل عمله.

 

ولذلك، يحتاج المديرون إلى إنشاء مساحة تفاعلية تسمى مجموعة أدوات الموظف لبناء التواصل والاتصال بين الموظفين والمنظمة.

 

جوهر مجموعة أدوات الموظف

 

تحتوي مجموعة أدوات الموظف على موارد عملية تهدف إلى الحفاظ على السلامة الجسدية والعاطفية للموظف. إنه مليء بالمقالات ومقاطع الفيديو، التي تغطي نصائح حول العمل من المنزل، وعملية الإعداد، وطرق التعامل مع القلق، وبناء المرونة، ووحدات التدريب، وتحسين السياسات، وقواعد الخدمة المدنية، والمزايا، والإجازات، والمزيد.

 

لمساعدتك في إتقان عملية إنشاء مجموعة أدوات مفيدة للموظفين، قمنا بمشاركة خمسة معايير. قم بدمجها مع 15 قالب PowerPoint مدروس جيدًا لتخفيف العبء الهائل عن ظهرك. دعنا نتعمق وننشئ مجموعة أدوات منظمة للموظفين لشركتك.

 

1. الوعود التنظيمية

يمكنك تضمين جميع مستندات الموارد البشرية في مجموعة أدوات الموظفين الخاصة بشركتك، مثل بيان الرؤية، واتفاقية عدم الإفصاح، والاتفاقية المالية، وهيكل الرواتب، وعملية الإعداد، والعملية التعريفية، والمزيد. ستعمل هذه المبادرة على تعزيز قدرة شركتك على جذب المواهب وتطويرها والاحتفاظ بها وإشراكها بالطرق الصحيحة. استخدم هذه القوالب من خلال تخصيصها حسب احتياجاتك.

 

القالب 1

أضف هذا القالب البديهي إلى مجموعة أدوات الموظف لديك لتوضيح رؤية الشركة ورسالتها وأهدافها. يتضمن 59 شريحة مصممة بشكل جيد من قبل فريق المحترفين لدينا. لذا قم بالتنزيل الآن وقم بإجراء التغييرات المطلوبة.

 

ملف الشركة

 

تحميل ملف تعريف الشركة عرض تقديمي باور بوينت

 

القالب 2

اختر قالب مسار النفقات المالية هذا وأضفه إلى مجموعة أدوات الموظف لديك. وسوف يساعد الموظفين على فهم الاستثمار الذي تقوم به الشركة لتحسين مهاراتهم. لذلك، قم بالتنزيل على الفور واجذب أعضاء فريقك.

 

مسار النفقات المالية لبرنامج تدريب الموظفين

 

تنزيل مسار تحويل النفقات المالية لقالب تدريب الموظفين

 

القالب 3

عزز التزام العامل ورضاه وولائه عن طريق إضافة عملية تأهيل وتوجيه واضحة في مجموعة أدوات الموظف لديك. يتميز هذا القالب بجدول زمني سهل التعديل. لذا قم بالتنزيل الآن وقم بالتخصيص حسب متطلباتك.

 

الجدول الزمني لعملية تأهيل الموظفين الجدد وتعريفهم

 

قم بتنزيل الجدول الزمني لعملية تأهيل الموظفين الجدد وتعريفهم

 

2. السياسات والمبادئ التوجيهية

يمكنك إضافة سياسات مكتوبة مسبقًا للمجالات المهمة في مؤسستك، مثل مشاركة الموظفين، وإدارة الأداء، والتقييم، والتوظيف، وهيكل الإجازات، والمزايا، والمزيد. سوف يساعدون الموظفين على الشعور بالأمان والحفاظ على اللياقة. اختر هذه القوالب وقم بتصميم مجموعة أدوات شاملة للموظفين.

القالب 1

ذكرت فوربس أن الموظفين المشاركين في عملهم هم أكثر عرضة للتحفيز والبقاء ملتزمين تجاه الشركة. لذلك، احتفظ بالمواهب القيمة في مؤسستك عن طريق إضافة قالب مشاركة العمال هذا إلى مجموعة أدوات الموظف لديك. التحميل الان!

 

خطوبة موظف

 

تحميل عرض تقديمي لمشاركة الموظفين

 

القالب 2

حدد هذا القالب لتسليط الضوء على المعلمات التي ستساعد الموظف على تحقيق المكافآت. علاوة على ذلك، يمكنك إنشاء استراتيجيات وسياسات مكافأة مقنعة. قم بالتنزيل والإضافة إلى مجموعة أدوات الموظف الخاصة بك على الفور.

 

مكافآت الموظفين

 

قم بتنزيل قوالب استراتيجية مكافآت الموظفين

 

القالب 3

أضف هذا القالب إلى مجموعة أدوات الموظف لديك وقم بتعريف فريقك بكيفية الحكم على أدائهم. يمكنك استخدامه لتحديد الأهداف ومراقبة المهام وتبسيط تعليقات الموظفين. قم بتنزيله على الفور!

 

إدارة أداء الموظف

 

تحميل قالب إدارة أداء الموظف باور بوينت

 

3. أجهزة التتبع والتقويمات

ساعد مؤسستك على البقاء في المقدمة عن طريق إضافة أدوات التتبع والقوالب والتقويمات إلى مجموعة أدوات الموظف. يمكنك تضمين رسائل التخفيف ورسائل العرض وقوائم العطلات وعمليات الاستقالة والمزيد. علاوة على ذلك، استخدم هذه القوالب المذهلة وتتبع أنشطة خطوبتك السنوية بكفاءة.

القالب 1

حدد معدل غياب موظفيك باستخدام قالب تعقب الإجازات الرائع هذا. يمكن تعديل التصميم بسهولة. لذلك قم بتحميله واحسب الأجر أو الرواتب الشهرية بشكل فعال.

 

نموذج عرض تعقب إجازة الموظف

 

قم بتنزيل نموذج العرض التقديمي لتتبع إجازات الموظفين

 

القالب 2

قم بتضمين تقويم المشاركة الأسبوعي هذا في مجموعة أدوات الموظف الخاصة بك وأبلغ أعضاء فريقك بأيام الاحتفال والأعياد. يمكنك بسهولة تعديل التواريخ المهمة ببضع نقرات فقط. لذلك، قم بتنزيله على الفور وقم بإجراء التغييرات اللازمة.

 

التقويم الأسبوعي لمشاركة الموظف في المنظمة

 

قم بتنزيل التقويم الأسبوعي لمشاركة الموظفين

 

القالب 3

قم بتوضيح رحلة الموظف في المؤسسة باستخدام قالب دورة حياة الموظف الرائع هذا. يمكن للترقيات التي يحصل عليها الفرد أن تساعد الآخرين على فهم ثمرة العمل الجاد. لذلك، قم بتنزيل وإلهام موظفيك.

 

قالب دورة حياة الموظف عرض تقديمي باور بوينت

 

تحميل نموذج دورة حياة الموظف

 

4. وثائق المسح

يمكنك تضمين مستندات الاستبيان مع الأسئلة الشائعة المكتوبة مسبقًا حول ثقافة العمل والتطوير المهني ورضا الموظفين والمزيد. ستساعدك هذه التعليقات على فهم توقعات الموظف واتخاذ الإجراءات التصحيحية. قم بتنزيل هذه القوالب واختبر إرشاداتها القوية.

 

القالب 1

افهم نقاط الضعف الرئيسية التي تواجه موظفيك باستخدام قالب استبيان الرضا هذا. أضف لوحة المعلومات هذه إلى مجموعة أدوات الموظف لديك واتخذ التدابير اللازمة لتحسين بيئة العمل ومعدل الدوران والإنتاجية والمزيد. التحميل الان!

 

تصميم العرض التقديمي لنتائج استبيان رضا الموظفين

 

قم بتنزيل نموذج نتائج استبيان رضا الموظفين

 

القالب 2

قم بإجراء استبيان حول أداء موظفك بناءً على معايير مختلفة مثل المعرفة الوظيفية والإنتاجية وجودة المهمة والحماس والتعاون والمواقف وعلاقات العمل والإبداع والالتزام بالمواعيد والمزيد. قم بتنزيل وعمل الاختلافات المطلوبة.

 

مراجعة تقييم أداء الموظف

 

تحميل نموذج تقييم أداء الموظف

 

القالب 3

يمكنك استخدام هذا القالب لإجراء استبيان عادل حول الثقافة التنظيمية، والعمليات التجارية، وتجربة الموظفين، والتعليقات الشاملة، والمزيد. سيساعد ذلك في توفير معرفة عميقة حول كيفية قيام شركتك بالحفاظ على الموظفين المهرة وجذبهم وتطويرهم.

 

استبيان مسح الموظفين

 

تحميل شريحة استبيان مسح الموظفين باور بوينت

 

5. وثيقة التدريب

يمكنك تضمين مستند تدريب خطوة بخطوة يغطي إجراءات المهام والعمليات والأدوات المطلوبة وتطبيقات البرامج والمزيد للموظفين الجدد. سوف يساعدون في توفير الوقت من خلال حل الصعوبات في المراحل الأولية. بالإضافة إلى ذلك، اختر هذه القوالب لإكمال مجموعة الأدوات الخاصة بك مثل المحترفين. ويمكن تحريرها بسهولة لتحديث مجموعة الأدوات بانتظام.

 

القالب 1

باستخدام قالب مجموعة أدوات الموظف هذا، قم بتضمين وحدات تدريب متعددة لأقسام الموارد البشرية والمبيعات والأعمال وخدمة العملاء. تم تصميم القالب من قبل فريقنا من المحترفين. لذا قم بالتنزيل مرة واحدة واستخدمه عدة مرات.

 

تدريب وتطوير الموظفين

 

تحميل نموذج تدريب وتطوير الموظفين 

 

القالب 2

سيساعد هذا القالب موظفيك على فهم العوامل الأساسية المسؤولة عن إنشاء برنامج تدريب فعال للموظفين. لذلك، قم بدمجها في مجموعة أدوات الموظفين لديك وصقل مجموعة مهاراتهم.

 

الخطوات الأساسية لإنشاء خطة برنامج تدريب الموظفين الفعالة

 

قم بتنزيل الخطوات الأساسية لإنشاء برنامج تدريب فعال للموظفين

 

القالب 3

استخدم هذا القالب لإنشاء خطة تدريب وإدارة على مستوى القسم لمؤسستك. علاوة على ذلك، يمكنك الاستفادة منه لتوسيع خبرة موظفيك وتعزيز معدل العائد على الاستثمار. قم بتنزيله على الفور!

 

 

قسم التدريب والإدارة الحكيمة

 

قم بتنزيل نموذج التدريب والإدارة الحكيم للقسم

 

في نهاية المطاف، ستساعد مجموعة أدوات الموظفين المنظمة جيدًا على تجنب معدلات الدوران المرتفعة وأنشطة الفريق الأقل إنتاجية. يمكنك تعديل إجراءاتك أو مستنداتك عندما تتعلم المزيد عن متطلبات الموظف. علاوة على ذلك، قم بدمج قوالب PowerPoint الرائعة هذه، لأنها ستعزز بالتأكيد عملية إنشاء مجموعة أدوات الموظف التكيفية.

 

ملاحظة: قم بتحسين إنتاجية موظفيك وكفاءتهم داخل المؤسسة من خلال استكشاف مدونتنا حول إدارة القوى العاملة، المليئة بالنماذج التي لا بد منها. انقر هنا !