0 Comment
Customer Reviews
تعود أقدم التقارير المكتوبة إلى الحضارات القديمة مثل بلاد ما بين النهرين ومصر. على الرغم من أن هذه التقارير ليست رسمية ، إلا أنها تحمل أهمية كبيرة لتاريخ البشرية. إنهم يوثقون وينقلون المعلومات المتعلقة بالأنشطة والاكتشافات العلمية والشركات والحكومة والفنون وما إلى ذلك. مع مرور الوقت ، ازدادت أهمية وقيمة هذه الوثائق ، وأصبحت في الوقت الحاضر أصولًا قيّمة للشركات.
تقرير ومكانه في العمل
التقرير عبارة عن مستند منظم بتنسيق محدد جيدًا لتقديم المعلومات إلى جمهور وهدف محددين. في مجال الأعمال ، تساعد التقارير على توصيل المعلومات حول عمليات الشركة وأدائها ومواردها المالية إلى أصحاب المصلحة والإدارة والموظفين والعملاء والمنظمين.
تشمل أنواع تقارير الأعمال ، على سبيل المثال لا الحصر ، التقارير المالية والتسويقية والمبيعات والتشغيل. يخدم كل منها غرضًا محددًا ويلبي احتياجات جمهور معين. يتم إعداد التقرير المالي ، على سبيل المثال ، لتوفير معلومات حول الأداء المالي للشركة وصحتها لأصحاب المصلحة والمحاسبين والإدارة. في المقابل ، يساعد تقرير التسويق الإدارة على تحليل جهود التسويق وفعاليتها.
تعتمد قيمة التقرير على مدى دقته وسرعة قراءته وسهولة فهمه. في حين أن دقتها هي مسألة معرفة وحقائق وتقنية وكاتب ، فإن الأخيرين يعتمدان على طريقة عرضها. بغض النظر عن نوع التقرير أو البيانات التي يحتوي عليها ، ستكون لوحة معلومات التقارير هي خيارك المثالي.
طريقة ذكية حتى الآن - Report Dashboard
لوحة المعلومات هي أداة عرض مرئية تتكون من الرسوم البيانية والمخططات والمقاييس والجداول والرؤى. تجعل هذه العناصر عرض البيانات واضحًا وموجزًا ، مما يساعد الجمهور على تفسير التقارير وفهمها. تساعد طريقة عرض لوحة المعلومات للتقرير القارئ في فهم النقاط والاتجاهات الرئيسية في لمحة. نتيجة قرارات مستنيرة سريعة ومبنية على البيانات.
لنلقِ نظرة على بعض قوالب لوحة معلومات التقارير المصممة مسبقًا والتي ستكون شريكًا لك في تقديم تقارير أعمال شاملة بتنسيق يسهل فهمه.
1. لوحة تحكم تقرير الأعمال لقالب PPT لمقارنة المنتجات
يتيح قالب العرض التقديمي هذا للشركات تقديم تقارير مقارنة لمنتجين أو خدمات أو أكثر. يعرض مقاييس مثل حصة الربح في إجمالي الإيرادات ، والربح مقابل الكمية ، وخط الإنتاج ، وما إلى ذلك ، بطريقة تصويرية. ستكون قادرًا على تقديم بيانات تقرير الأعمال باستخدام المخططات الدائرية المرمزة بالألوان والرسوم البيانية الشريطية. احصل عليها الآن!
إليك رابط نموذج مكافأة آخر للوحة معلومات تقرير الأعمال الذي يساعدك على تحليل أصول الشركة!
2. قالب العرض التقديمي للوحة تحكم تقرير المشروع
يتمثل أحد أجزاء إدارة المشروع في إنشاء التقارير وتحليلها وتقديمها إلى أصحاب المصلحة والإدارة والعملاء. يعتبر قالب PPT هذا مثاليًا لتلبية احتياجات مدير المشروع لتقارير البيانات. يقوم بإنشاء لوحة معلومات لإعداد التقارير تقدم وتقارن الرؤى من مشاريع متعددة. قم بإعداد لوحة معلومات تسلط الضوء على مدة المشروع ، والتقدم العام ، والساعات المخططة مقابل التي تم إنفاقها ، ومشكلات كل مشروع. تحميله الآن!
الجدول الزمني هو جزء لا يتجزأ من إدارة المشروع والتخطيط الاستراتيجي. لقد قمنا بتطوير الجدول الزمني لهذا المشروع ونموذج لوحة معلومات تقرير المهام لمساعدتك على إدارة المشاريع بشكل جيد.
3. نموذج عرض لوحة معلومات التقرير المالي
يعد قالب PPT الخاص بلوحة المعلومات طريقة سهلة لقراءة وفهم وتقديم الصحة المالية للأعمال لأصحاب المصلحة والإدارة. يساعدك على إدارة محفظة الاستثمار التجاري على أساس الأشهر ، والتخصيصات ، والقطاعات ، والمناطق ، والمقتنيات ، والبيانات التاريخية ، والمعاملات. احصل عليها الآن!
4. قوالب لوحة بيانات تقرير الأداء الأسبوعي / الشهري / السنوي
تعد تقارير الأداء المستندة إلى الحيازة وثائق مهمة لصياغة استراتيجيات نمو الأعمال التجارية وتطويرها. تساعد هذه المنظمات على فهم تأثير واتجاهات أعمالهم / إستراتيجيتهم / استثماراتهم / الجوانب الهامة الأخرى. تعد قوالب لوحة معلومات التقارير هذه أمثلة على العروض التقديمية لبيانات الأداء السنوية والشهرية. احصل على هذه الآن من روابط التنزيل المتوفرة على طول!
5. لوحة تحكم تقرير المبيعات مع قالب عرض الإيرادات
هل تعرف الفرق بين مدير المبيعات ومدير المبيعات الناجح؟ يعرف مدير المبيعات الجيد كيفية تسجيل بيانات المبيعات وقراءتها وتحليلها. بينما يعرف مدير المبيعات الناجح كيفية فرز البيانات وتقديمها. لوحة معلومات تقرير المبيعات هذه هي الطريقة لفهم وتنفيذ والواقعة في فئة أفضل. يساعد المديرين على تقديم البيانات بناءً على الاتجاهات السنوية والمبيعات اليومية في الشهر والأرقام الإقليمية ومبيعات كل فئة من المنتجات. احصل عليها الآن!
بمجرد أن يتفاعل الأشخاص مع علامتك التجارية ، فإنهم يدخلون في خط أنابيب المبيعات. سيحدد تحسين مسار التحويل عدد التفاعلات التي تتحول إلى عملاء مخلصين. استخدم قوالب لوحة معلومات خطوط المبيعات هذه لتحسين مسار التحويل الكامل لتحقيق الحد الأقصى من المبيعات والعائد مع الحد الأدنى من الاستثمار واستخدام الموارد.
6. نموذج العرض التقديمي للوحة التحكم لتقرير التسويق الرقمي
فكر في العميل على أنه شخص يعيش في الطابق 60 من المبنى. تشبه استراتيجيات التسويق المنتظمة السلالم ، بينما تشبه استراتيجيات التسويق الرقمي المسرعات / المصاعد للوصول إلى هذا الطابق. سيكون قالب لوحة المعلومات هذا هو دليل استخدام المصعد ويساعدك على فهم الوظائف المعقدة. يستلزم المقاييس الهامة لتقرير التسويق الرقمي مثل التكلفة لكل نقرة (CPC) ، ونسبة النقر إلى الظهور (CTR) ، والتكلفة لكل مليون ظهور (CPM) ، وبيانات التحليلات ، وغيرها من الرؤى. احصل عليها الآن!
7. قالب PPT تقرير ذكاء الأعمال / التسويق
ذكاء التسويق (MI) وذكاء الأعمال (BI) هما طريقتان لفهم احتياجات الصناعة والعملاء والأعمال باستخدام الرؤى المستندة إلى البيانات. تقع التقارير المتعددة وتتداخل في هاتين الفئتين. أحد هذه الأنواع هو تقرير رضا العملاء (CSAT). النموذج المحدد هو مثال على لوحة معلومات تقرير CSAT التي تساعد الشركات على فهم توقعات المستهلك والمشكلات المتعلقة بالعلامة التجارية من خلال أسئلة بسيطة وبيانات استقصائية. يقدم رؤى حول صافي نقاط المروج (NPS) ونقاط جهد العميل (CES) ، جنبًا إلى جنب مع الاتجاهات على مدار شهر. احصل عليه اليوم!
8. قالب لوحة التحكم في تحديد البيانات والجودة
يساعد تصميم لوحة معلومات التقارير الاحترافية ذات الطابع الغامق الشركات على فهم سمات الجودة الخاصة بتوصيف البيانات. يتيح لك تقديم تقرير موجز بمقاييس مثل شمولية البيانات والكفاءة والشرعية والدقة والانتظام والاستثناء. باستخدام تخطيط PPT هذا ، يمكنك الوصول إلى الرسوم البيانية المصممة مسبقًا لتقديم النتائج الشهرية واتجاهات تقارير جودة تحديد البيانات السنوية. احصل عليه اليوم!
9. قالب لوحة تقرير الموارد البشرية مع عدد الموظفين
يقوم مديرو الموارد البشرية وموظفو التوظيف بإعداد معظم التقارير في المكتب ، بغض النظر عن الصناعة والأعمال. هم من هم في أمس الحاجة إلى عرض البيانات الذكية وأدوات الإدارة مثل لوحة القيادة. تم تنسيق قالب العرض التقديمي هذا بعد بحث مكثف في الصناعة ويأخذ في الاعتبار احتياجات إعداد تقارير الموظفين. إنه قالب قابل للتخصيص للوحة معلومات الموارد البشرية مع مقاييس مثل مؤشر المشاركة ، ومعدل الترقية الداخلية ، والتكلفة الغائبة ، وجودة التعيينات ، ومعدل الدوران ، وما إلى ذلك ، قم بتنزيله اليوم!
10. قالب العرض التقديمي للوحة المعلومات لتقرير أداء الفريق
تشبه تقارير الأداء التنفيذي والفريق الصحيفة التي يقرؤها المدراء يوميًا. يسمح لهم بوضع استراتيجيات تقوية خاصة بالفريق. هذا النموذج عبارة عن لوحة لقراءة وفحص ومشاركة تقارير أداء الفريق مع الأعضاء والإدارة. يساعدك على تقديم تأثير أداء فريقك على نمو الأعمال الإجمالي باستخدام مقاييس مثل معدل دقة الاتصال ومعدل الإشغال وصافي نقاط المروج والأداء الأفضل ونقاط القوة والأرقام. احصل عليه اليوم!
11. تنفيذ نموذج لوحة معلومات التقرير مع مؤشرات الأداء الرئيسية للإيرادات
بعض التقارير مضغوطة وتركز فقط على جانب واحد ، بينما يحتفظ البعض الآخر بتفاصيل متعمقة للخطوات والحيازة والمتغيرات والعناصر الأساسية ونتائج نشاط أو عمل. تقرير التنفيذ هو أحد هذه التقارير التفصيلية التي تركز على تنفيذ الخطوات ونتائجها. يوفر هذا النموذج لوحة تحكم سهلة القراءة لتقرير تنفيذ القطاع المالي. يعرض بيانات عن الإيرادات السنوية ، وهامش الربح الصافي ، ونسبة الدين إلى حقوق الملكية ، والعائدات على حقوق الملكية ، وهامش الربح الإجمالي للشركة. الاستيلاء عليها الآن!
12. قالب بوربوينت لتقرير الإنتاج / التشغيل
العمليات اليومية أو عملية الإنتاج في الأعمال التجارية هي العمود الفقري لنجاحها. تساعد تقارير الإنتاج أو التشغيل الإدارة في مراقبة عمليات الأعمال المهمة وتحسينها. يعتبر قالب لوحة المعلومات هذا مثاليًا لوزن البيانات لثلاثة خطوط إنتاج ، والملخص العام ، والأرقام الأسبوعية ، والاتجاهات ، والتوزيع. احصل عليها الآن!
13. تقرير الحالة قالب عرض PPT للوحة المعلومات
النوعان من التقارير الأكثر شيوعًا أو الأكثر استخدامًا في الأعمال هما - تقارير التقدم والحالة . يمثل هذا القالب نموذجًا لتقرير حالة يسجل ويحلل البيانات من مخزون قطع الغيار العالمي / القاري للشركة. يقدم إحصائيات عن المخزون المتوفر ، والأجزاء المسلمة ، وأرقام التسليم في الطريق ، ووحدات SKU ، واتجاهات الطلبات الشهرية ، ومتوسط الربح ، وما إلى ذلك. احصل عليه الآن!
14. تقرير الحادث قالب عرض بوربوينت لوحة القيادة
يعد إعداد التقرير جزءًا لا يتجزأ من التعامل مع الحادث وهو ضروري للتحضير في حالة تكرار حدوث مماثل. سيساعد قالب لوحة المعلومات هذا فريق التعامل مع الحوادث على إعداد التقارير وتقديمها بطريقة موجزة. إنه موطن للبيانات الخاصة بمراقبة / مؤشرات العمليات الضارة وضعف الحساب وملخص خدمة الشبكة. احصل عليه اليوم!
15. قالب العرض التقديمي للوحة التحكم لتقرير إدارة مخاطر تكنولوجيا المعلومات
ازدادت مخاطر التهديدات السيبرانية وفشل تكنولوجيا المعلومات مع دمج الأعمال العادية في المنصات الرقمية. بينما تنفق المؤسسات مبالغ طائلة للتخفيف من هذه المخاطر ، فإن إعداد تقرير لتسجيل هذه المخاطر والتعلم منها أمر مهم أيضًا. سيصمم هذا القالب لوحة معلومات للإبلاغ تعكس سرد حوادث مخاطر تكنولوجيا المعلومات وتساعدك على صياغة خطة استراتيجية للتخفيف. ويوضح حدود مخاطر المؤسسة والصناعة ، والتقدم المحرز في تحليل المخاطر ، وتقدم الاستجابة ، وأهم ثماني نقاط ضعف ، والحد الأدنى لها. احصل عليه اليوم!
أهمية التقارير في الأعمال التجارية
تعد التقارير أداة أساسية للشركات لأنها تسمح بتوثيق المعلومات وإيصالها بطريقة واضحة ومنظمة. كما أنها ذات قيمة لتتبع التقدم وتحديد المشكلات أو الفرص واتخاذ قرارات مستنيرة. تجعل التقارير الشركات أكثر شفافية وخاضعة للمساءلة أمام أصحاب المصلحة ، مع وجود سجل لأنشطة الشركة وأدائها.
تعد قوالب لوحة معلومات التقارير الخاصة بنا بمثابة الدعم المثالي لمثل هذه الأدوات المهمة للأعمال. ستضيف هذه فقط قيمة إلى بيانات التقرير والرؤى من خلال مرئياتها سهلة القراءة والفهم.
قم بمزامنة تقارير عملك مع قوالب لوحة المعلومات هذه اليوم وابدأ في تحليلها بذكاء!
أسئلة وأجوبة حول لوحات تحكم التقارير
1. كيف أقوم بإنشاء لوحة تحكم للتقرير؟
لا توجد عملية محددة مسبقًا لإنشاء لوحة معلومات للتقرير ؛ ومع ذلك ، يجب عليك اتباع هذه الخطوات:
1. الغرض من لوحة المعلومات: ما الذي تريد توصيله / تتبعه ، ومن هو جمهور لوحة القيادة؟ سيساعدك فهم الغرض ، والذي يتمثل في هذه الحالة في تقديم بيانات التقرير والجمهور ، في تحديد البيانات والتصورات المراد تضمينها.
2. جمع البيانات وتنظيمها: تحديد مصادر البيانات مثل التقارير وجمع البيانات ذات الصلة للوحة القيادة. بعد ذلك ، قم بتنظيمه بطريقة سهلة التصور والتفسير.
3. اختر برنامج أو أداة لوحة معلومات: تتضمن خيارات البرامج المتاحة لإنشاء لوحات المعلومات Excel و Google Sheets و Tableau و Power BI وما إلى ذلك. اختر الأداة التي تناسب احتياجاتك وقدراتك. تعد قوالب لوحة معلومات تقرير SlideTeam واحدة من أفضل الخيارات التي ستجدها لتقديم تقارير أعمالك ومشاريعك.
4. تخطيط / تصميم لوحة المعلومات: ضع في اعتبارك التصورات / الرسومات / المخططات التي من شأنها توصيل البيانات بشكل أفضل بجماليات تساعد في تفسير المعنى الخاص بك.
5. إنشاء لوحة تحكم التقرير: استخدم البرنامج أو الأداة المختارة لإنشاء لوحة القيادة. يتضمن ذلك إنشاء تصورات وتنسيق التخطيط وإضافة بيانات التقرير أو النص أو التعليقات التوضيحية.
6. الاختبار والتحسين: بمجرد اكتمال لوحة القيادة ، اختبرها للتأكد من أنها تعمل وتوفر الرؤى الدقيقة المطلوبة. قم بإجراء التعديلات المطلوبة لتحسين فعالية لوحة القيادة.
شارك لوحة القيادة مع الجمهور المطلوب وابدأ في استخدامها لتسجيل التقارير وقراءتها وتحليلها!
2. ما هي الأنواع الثلاثة للوحات القيادة؟
تُستخدم لوحات المعلومات في صناعات مثل لوحات المعلومات المالية ولوحات معلومات التسويق ولوحات معلومات الموارد البشرية ولوحات معلومات المشروع وما إلى ذلك. لوحات المعلومات الثلاثة الأكثر شيوعًا هي:
1. لوحات المعلومات التشغيلية: يستخدم المديرون والمسؤولون التنفيذيون على مستوى الأرض لوحات المعلومات هذه لمراقبة وتتبع أداء العمليات اليومية.
2. لوحات المعلومات الإستراتيجية: تُستخدم لتتبع التقدم نحو أهداف وغايات العمل طويلة المدى. وهي تشمل بيانات عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ويستخدمها المدراء التنفيذيون والإدارة العليا لاتخاذ قرارات استراتيجية ومستنيرة.
3. لوحات المعلومات التحليلية: تساعد في استكشاف البيانات وتحليلها لتحديد الاتجاهات والأنماط. يستخدمها محللو البيانات والباحثون لاكتساب رؤى وتوجيه عملية صنع القرار.
3. ما الذي يجب أن يتضمنه تقرير لوحة المعلومات؟
تعتمد مكونات تقرير لوحة المعلومات المحددة على الغرض والجمهور والبيانات المتاحة. بعض العناصر المشتركة التي لا بد منها هي:
1. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): المقاييس المستخدمة لقياس أداء منظمة / عملية. تتضمن بعض أمثلة مؤشرات الأداء الرئيسية ، على سبيل المثال لا الحصر ، المقاييس المالية ، مثل الإيرادات والأرباح ، أو المقاييس التشغيلية ، مثل رضا العملاء أو الكفاءة.
2. التمثيلات المرئية: الرسوم البيانية والمخططات والعناصر المرئية لتقرير لوحة القيادة لتوصيل البيانات بطريقة واضحة ومفهومة. على سبيل المثال ، الرسوم البيانية الخطية والمخططات الشريطية والمخططات الدائرية وما إلى ذلك.
3. عوامل التصفية والتنقيب: تتيح خيارات التصفية أو التنقل لأسفل للمستخدمين عرض البيانات مع التركيز على مجموعات فرعية محددة من البيانات.
4. التعليقات التوضيحية والنص: توفر إضافة التعليقات التوضيحية أو النص إلى تقرير لوحة المعلومات سياقًا أو تفسيرات.
5. التنبيهات والإخطارات: تُعلم التنبيهات أو الإخطارات في لوحة المعلومات المستخدمين بأحداث أو اتجاهات مهمة / غير عادية.
يهدف تقرير لوحة المعلومات إلى تقديم نظرة عامة واضحة وموجزة عن المعلومات والاتجاهات الأساسية التي تساعد المستخدمين على اتخاذ قرارات مستنيرة قائمة على البيانات.
