تمارس شركة جنرال إلكتريك (GE)، وهي شركة تبلغ إيراداتها السنوية 79 مليار دولار ويعمل بها حوالي 400 ألف موظف في عشرات الشركات المتنوعة، إدارة المصفوفة منذ سبتمبر 1976.

 

ومع ذلك، قبل عام 1976، استخدمت شركة جنرال إلكتريك هيكلًا أساسيًا واحدًا في جميع أنحاء مؤسستها: خمسة مديرين وظيفيين يقدمون تقاريرهم إلى مدير عام واحد. ولكن تبين فيما بعد أن هذا الشكل الهرمي مرهق، مما دفعهم لاستخدام إدارة المصفوفة كبديل أساسي.

 

وفي وقت لاحق، تحولت أيضًا شركات كبرى أخرى في أنشطة متنوعة، مثل Bechtel وCitibank وDow Chemical وShell Oil وTexa Instruments وغيرها، إلى إدارة المصفوفة. وقد سهّل ذلك الاستجابة الاستراتيجية السريعة للسوق المتطور والبيئة التكنولوجية.

 

لذلك، في هذه المدونة، سوف نفهم سبب اكتساب إدارة المصفوفة لشعبية كبيرة، وسنقدم لك أيضًا قوالب PowerPoint للبدء. دعونا نتعمق.

 

أين تكون إدارة المصفوفة منطقية؟

 

في إدارة المصفوفة، يكون لدى الفرد مدير تقارير رئيسي، بينما يعمل لدى واحد أو أكثر من المديرين الآخرين. إنه هيكل مثالي لمشاركة المواهب والمهارات عبر الأقسام المختلفة. علاوة على ذلك، يمكنك استخدام هذا النظام المفيد للمشاريع الجديدة، مما يسمح للأفراد من وظائف مختلفة داخل الشركة بإنشاء شيء جديد وفريد ​​من نوعه.

 

باستخدام أداة الإدارة هذه، يمكن لموظفيك حشد مجموعات متنوعة من المهارات من العديد من التخصصات، مما يعزز فريق المشروع. علاوة على ذلك، إنها طريقة ممتازة لخفض التكاليف! يعد نهج إدارة المصفوفة أقل تكلفة مقارنة بتشكيل فريق مشروع مخصص. ومع تنوع أعضائه يصبح الفريق متفوقاً على العديد من المجموعات الوظيفية البحتة.

في المقام الأول، هناك ثلاثة أنماط متميزة تقوم فيها الشركات بدمج إدارة المصفوفة:

1. إدارة المصفوفة القوية: يتضمن هذا الأسلوب فريقًا متخصصًا يتبع فيه جميع الأعضاء خطًا واضحًا لتقديم التقارير إلى مديري المشاريع. بشكل عام، القسم الذي ينتمي إليه عضو الفريق يفقد هذا الشخص طوال مدة المشروع بأكملها.

 

2. إدارة المصفوفة المتوازنة: هنا، يقدم عضو الفريق تقاريره إلى كل من القسم ومدير المشروع. كما أنهم بحاجة إلى العمل في كلا المجالين بشكل متماسك. 

 

3. إدارة المصفوفة الضعيفة: في هذا الأسلوب يجب على مدير المشروع التواصل مع مدير القسم الخاص بعضو معين في الفريق. ومع ذلك، يحتاج الموظف فقط إلى تقديم تقرير إلى مدير القسم الخاص به لكل من العمل الوظيفي والمشروع.

 

يمكنك التعاون بسلاسة مع أقسام الأعمال المتنوعة باستخدام أنماط إدارة المصفوفة هذه. ستساعدك هذه الأداة على تقليل الارتباك والصراع وفقدان الوضوح من خلال تحديد المسؤوليات بوضوح في ميثاق المشروع.

 

نقدم هنا أفضل 15 قالب PowerPoint تم تصميمها بشكل احترافي لجعل عملية إدارة المصفوفة الخاصة بك أسهل كثيرًا. دعنا نستكشف هذا الكتالوج ونبدأ!

القالب 1

يعرض هذا القالب مصفوفة أيزنهاور، المعروفة أيضًا باسم المصفوفة ذات الأهمية العاجلة. قم بتنزيل هذا التصميم لتحديد أولويات مهامك حسب الاستعجال والأهمية، وترتيب المهام الأقل إلحاحًا أو أهمية وتحديد ما إذا كان ينبغي تنفيذها أم لا.

 

مصفوفة الأهمية لإدارة المه

 

تنزيل مصفوفة الأهمية لإدارة قوالب المهام

القالب 2

استخدم هذا القالب لإنشاء هيكل إدارة مصفوفة قوي للسماح لأقسام متعددة بالتواصل والتعاون في المشروع بسرعة. التصميم سهل التعديل. لذا قم بتنزيله على الفور وقم بإجراء التغييرات المطلوبة.

 

مصفوفة

 

تحميل إدارة المصفوفات PPT PowerPoint 

القالب 3

استخدم هذا القالب لتطوير استراتيجيات استجابة قوية بعد تحديد العوامل/الأحداث الخطرة. يتضمن التصميم مجموعة من الميزات، والتي تتصدر المرونة القائمة منها. لذا قم بالتنزيل الآن وقم بتحريره باستخدام خطة الطوارئ الخاصة بشركتك.

 

مصفوفة الاستجابة للمخاطر

 

تنزيل عرض تقديمي لإدارة مصفوفة الاستجابة للمخاطر 

النموذج 4

قم بتصوير عملية مصفوفة نضج القدرة باستخدام تصميم القالب جيد التنظيم هذا. يمكنك أيضًا استخدامه لاختيار العمليات الأكثر ربحية. قم بالتنزيل الآن وقم بتغيير النص واللون والخطوط حسب متطلباتك.

 

نموذج مصفوفة نضج القدرة

 

قم بتنزيل القالب الأمثل المُدار لمصفوفة نضج القدرات

القالب 5

قم بتصميم مصفوفة لحساب كفاءة الموظف لديك مثل المهارات الأساسية والمهارات الناعمة والمهارات الصعبة ومهارات الكمبيوتر باستخدام هذا القالب الإبداعي. قم بتنزيله على الفور وقم بتضمين موظفين من أقسام مختلفة.

 

مصفوفة المهارات الوظيفية

 

تحميل مصفوفة المهارات الوظيفية لإدارة المبيعات PPT

النموذج 6

اختر هذا القالب لإنشاء شبكة تحتوي على معلومات حول المهارات المتوفرة للموظفين الحاليين. استخدمه لإدارة وتخطيط ومراقبة القدرات الحالية والمطلوبة لدور أو فريق أو قسم أو مشروع أو شركة بأكملها. التحميل الان!

 

مصفوفة برنامج المهارات التنظيمية

 

قم بتنزيل قالب PPT لإدارة مصفوفة المهارات 

القالب 7

يمكن للمديرين استخدام هذا القالب لمساعدة فرقهم على الاستمرار في التركيز على المهام المختلفة من خلال استخدام وقتهم وطاقتهم وقوتهم وقدراتهم العقلية ومساحتهم البدنية بكفاءة. احصل عليها على الفور وقم بإنشاء مصفوفة مهارات واضحة لتحقيق أهداف العمل المطلوبة.

 

مصفوفة برنامج المهارات التنظيمية

 

قم بتنزيل قالب PPT لإدارة مصفوفة برنامج المهارات التنظيمية 

القالب 8

احصل على معلومات حول مهارات الموظفين وسلوك العملاء والرؤى المفيدة باستخدام قالب إدارة مصفوفة التسويق هذا. سيساعدك التصميم على إنشاء خط إبلاغ مترابط في العمل. قم بالتنزيل الآن واجذب انتباه جمهورك.

 

مصفوفتنا

 

قم بتنزيل ملف PPT الخاص بتسويق إدارة المصفوفات

القالب 9

يعرض هذا القالب نموذجًا لإدارة المصفوفة الإبداعية. حدده لمشاركة موظفيك ومواردك عبر وظائف مختلفة. قم بتنزيله وإضافته إلى العرض التقديمي لمشروعك.

 

تصميم نموذج إدارة المصفوفة

 

تحميل نموذج إدارة المصفوفة تصميم PPT

القالب 10

سيساعدك هذا القالب على إنشاء مجموعة متعددة الوظائف مع قسم الإنتاج والمبيعات والشؤون المالية لديك لتعزيز عملية الاتصال. لذا قم بتنزيله وقم بإجراء تغييرات على أسماء أقسام شركتك.

 

إدارة المصفوفة إدارة الإنتاج المبيعات المالية

 

تحميل ماتريكس إدارة الإنتاج المبيعات قسم المالية

القالب 11

اختر قالب مصفوفة إدارة الأعمال هذا لتسليط الضوء على المشاريع بناءً على الأولوية العالية والمنخفضة. قم بتنزيله وتعيين أعضاء الفريق وفقًا لتقييم المصفوفة. علاوة على ذلك، يمكنك بسهولة إجراء تغييرات على هذا القالب وفقًا لمعلومات شركتك.

 

مصفوفة

 

تحميل استراتيجية تخطيط إدارة الأعمال من ماتريكس 

النموذج 12

هذا هو قالب آخر لمصفوفة الكفاءة صممه فريق المحترفين لدينا. اختره لإنشاء نظرة عامة على قاعدة مهارات فريقك، والسلوك مع الإدارة، والتحكم في الأنشطة، والأداء النهائي. قم بالتنزيل لإجراء تخصيصات مستقبلية محسنة.

 

مصفوفة المهارات

 

تحميل قوالب إدارة مصفوفة المهارات PPT باور بوينت

القالب 13

سيساعدك هذا القالب على تقييم الوضع الحالي لشركتك واتخاذ إجراءات التحسين التصحيحية. قم بتنزيله دون أي متاعب وتحقق من قدرة جميع برامج الأعمال الخاصة بك.

 

نموذج مصفوفة نضج القدرة

 

قم بتنزيل قوالب PPT لإدارة مصفوفة نضج القدرة

القالب 14

يمكن استخدام هذا القالب لقياس مجموعة المهارات لجميع الموظفين في المنظمة. اختر أفضلها وقم بتعيينها لمشاريعك التجارية الأساسية. قم بتنزيل وتخصيص الموارد البشرية لشركتك بشكل صحيح.

 

مصفوفة المهارات الوظيفية

 

تنزيل نموذج إدارة مصفوفة المهارات الوظيفية 

القالب 15

يمكنك زيادة وضوح المخاطر في مشروعك ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرار باستخدام هذا القالب المصمم جيدًا. قم بالتنزيل الآن وتخلص من المخاطر الحتمية.

 

مصفوفة لتقييم المخاطر وإجراءات الإدارة

 

تحميل مصفوفة لتقييم المخاطر وإجراءات الإدارة

 

في النهاية

 

التحدي الحقيقي ليس فقط بناء هيكل مصفوفي قوي ولكن أيضًا إنشاء مصفوفة في ذهن المدير. قم بإزالة التعارض الداخلي في هيكل شركتك من خلال تطوير مصفوفة تصور وجهات نظر وعلاقات مرنة. ستساعدك قوالبنا بالتأكيد على النجاح في هذا المسعى الاستراتيجي.

 

ملاحظة: لتحديد قوة شركتك وتحسينها بالنسبة للمتغيرات المختلفة، راجع أفضل قوالب المخططات المصفوفية لدينا هنا .