تكلفة منخفضة، والحد الأدنى من النفايات، ووقت إنتاجية أقل، وأقصى قدر من الإنتاج، ومرونة غير محدودة، ومعدلات عالية من رضا العملاء - مصطلحات تجعل عقل رجل الأعمال في حالة فوضى!!

 

ولكن هذا هو ما يدور حوله التحول "العجاف".

 

القدرة على إنشاء منتجات رائعة بجنون كما اقترحها ستيف جوبز وخاصة بتكلفة منخفضة جدًا - من منا لن يحبها؟ في الواقع، أصبح إنشاء المنتجات وتقديمها بأسعار تنافسية مسألة حياة أو موت لكل مؤسسة في السوق اليوم. ومن أجل البقاء، فإنها تحتاج إلى خطة ابتكار قوية ذات عمليات مبسطة ومخرجات عالية الجودة. وهذا هو المكان الذي تكون فيه الممارسات الخالية من الدهون مفيدة.

 

ما هو "العجاف"؟

 

إذا لم تكن تعيش تحت صخرة، فيجب أن تكون على دراية بكلمة "هزيل". ببساطة، إنها فلسفة أو عقلية تدور حول تقليل المهام غير الضرورية، والقضاء على الهدر، والتحسين المستمر للعمليات لتحقيق المزيد من القليل. يعمل هذا النهج بشكل جيد للغاية لإنتاج السلع والخدمات ولكن نجاحه جعل العديد من الشركات تختاره من أجل التحسين المستمر.

 

قصة الحصول على "العجاف" ومبادئها 

 

بدأ "اللين" مع شركة تويوتا وأصبح أداة قوية للتعافي من ويلات الحرب العالمية الثانية عندما كانت جميع الشركات في حالة أزمة. وبما أن آثار الحرب كانت دراماتيكية، فإن تطوير واعتماد "العجاف" أدى إلى تحول ملحوظ في الأحداث لشركة تويوتا، وقد لاحظ العالم بأسره هذا التقدم. وقد أدى ذلك إلى حملة بحث تهدف إلى فك شفرة نجاح تويوتا والتي طرحت مفهوم الانسيابية وصيغتها النهائية - تحديد القيمة، ورسم خريطة لتدفق القيمة، وإنشاء التدفق، وتأسيس الجذب، والبحث عن الكمال المطلق!

 

مبادئ الإدارة العجاف  

 

بدأ التفكير اللين مع الصناعة التحويلية، ولكن لحسن الحظ، لم يعد يقتصر عليها بسبب نسبة نجاحها الهائلة. إنه يخدم الصناعات الأخرى بشكل جيد للغاية بما في ذلك التكنولوجيا والرعاية الصحية والبناء وما إلى ذلك. يمكن للمرء تعظيم القيمة عن طريق تقليل النفايات باستخدام هذه المبادئ السبعة كما حددتها ماري وتوم بوبنديك في كتابهما "تطوير البرمجيات الخالي من الهدر":

 

1. القضاء على النفايات 

الهدر هو أي شيء ليس له قيمة تجارية ولا يساعد في تحسين عملية تسريع عملياته. بمعنى آخر، أي شيء غير مربح ولكنه يتطلب بعض الاستثمار الرأسمالي يمكن معاملته على أنه هدر لأنه يؤدي إلى تكلفة إضافية. على سبيل المثال، التعليمات البرمجية غير المستخدمة ليست مفيدة للشركة أو العميل ولكنها تتطلب المناقشة وتكامل المستندات واتخاذ القرار والاختبار، وبالتالي يجب التخلص منها. 

 

2. تضخيم عملية التعلم

يتطلب تطوير نظام أعمال قيم الكثير من المهارات والخبرات. يجب على الفريق تجميع الكثير من المعلومات والانغماس في أنشطة تبادل المعرفة المتكررة حتى يعمل النظام بشكل جيد. ولذلك، فإن هذا المبدأ يشجع الأعضاء "العجاف" على توفير هيكل فعال لتوثيق التعلم القيم والاحتفاظ به. على سبيل المثال، فهم احتياجات مستخدم الأعمال، بدلاً من الخوض في رؤى المطور. 

 

3. بناء الجودة

يريد كل عضو في الفريق تقديم عمل عالي الجودة. ولكن ما لم يكن هناك مبدأ توجيهي، فإن القول أسهل من الفعل. في سعيها للحفاظ على الجودة، تقوم بعض الفرق فعليًا بإهدار المال، مما يكون له تأثير سلبي. لذلك يجب أن يكون تركيزنا على تحديد المشكلة والقضاء على أسبابها مباشرة عند ظهورها. الفكرة هنا هي الاستمرار في تحسين عملية التطوير من أجل إيقاف حدوث التأثيرات المنتشرة في المقام الأول.

 

4. اتخذ القرار متأخرًا

والفكرة الأساسية لهذا المبدأ هي الانتظار حتى آخر لحظة لاتخاذ القرارات، وخاصة تلك التي لا رجعة فيها. يعد هذا أمرًا مهمًا أثناء اتخاذ قرارات العمل المهمة التي قد تضر بالأداء العام والعمليات. وينبغي أيضًا دعمها بالبيانات التحليلية، حيث أنه من المستحيل إعادتها لاحقًا.

 

5. تسليم سريع

تركز غالبية المنهجيات الرشيقة والمرنة على تحقيق نتائج أسرع. يوصي هذا المبدأ الأعضاء الهزيلين بالحفاظ على حجم مجموعة الأنشطة صغيرًا وإظهار أساس أسرع للعملاء. على سبيل المثال - حافظ على مخزون التقدم عند أدنى مستوى ممكن من أجل تحقيق الأهداف. هذا النهج ليس عمليًا عندما يتعلق الأمر بالعمليات الفردية، ولكن عمليات تطوير الأعمال يمكن أن تستفيد منه بالتأكيد.

 

6. تمكين الفريق

يتطلب تطوير النظام عملاً عقليًا، لذا من المهم معاملة الأعضاء الهزيلين بشكل جيد. اعتبرهم أفرادًا متحمسين ويعملون بجد ولديهم الكثير من المهارات والخبرة للقيام بالمهام. من المهم أيضًا خلق بيئة حيث يمكن للأعضاء المختلفين أن يجتمعوا معًا ويركزوا على مهمة العمل الحالية. إن الثقة في فريقك واحترام قراراتهم هي الفكرة الرئيسية لهذا المبدأ.

 

7. تحسين الكل

أفضل طريقة لحل المشكلة هي فصلها وتقسيمها إلى أجزاء صغيرة وإزالة أسبابها مع تقدمك. ولكن، لا يمكن القيام بذلك إلا بعد تحليل السبب الجذري للمشكلة، والذي يجب على أعضاء الفريق تحديده. يركز المبدأ بشكل أساسي على تحسين السلسلة بأكملها لخلق القيمة. بدلاً من التفكير مع مرور الوقت، من المهم تحويل تركيزك على العملاء ومتطلباتهم ككل.

 

على الرغم من كونه روح العصر، إلا أن هناك الكثير من المشكلات المتعلقة بالتطبيق الخالي من الدهون. ونتيجة لذلك، تفشل العديد من الشركات في تحقيق نتائج عظيمة. على الرغم من أنهم "نحيفون"، إلا أن سلوكهم مناهض للنحافة لأنهم لا يعرفون كيفية استخدامه. ستساعد القوالب التالية في تحقيق الوضوح والتخفيف من المغالطات التي تمت مواجهتها مع اعتماد نهج التفكير البسيط. هذه بعض من أفضل التصميمات التي اختارها قادة الصناعة لدينا والتي يمكنك استخدامها. أنت تعرف التدريبات - التنزيل والتحرير والتقديم!

 

القالب 1

يعد العمل الموحد أقوى أداة فعّالة، ومع ذلك نادرًا ما يتم اعتماده. ويعتمد تصميم القالب هذا على هذا المبدأ، مما يساعد في تحسين عملية المنظمة. قم بتوثيق عمليات عملك واشرح كيف يمكن لنهج التفكير البسيط أن يجعلها أكثر ملاءمة للعملاء والمؤسسة ككل. تتكون هذه الحزمة من 12 شريحة مصممة بشكل احترافي، وهي حزمة لا بد منها لجعل التفكير والتحول "البسيط" أكثر فائدة.

 

عملية العجاف

 

تحميل نموذج إدارة العمليات الهزيل 

القالب 2

ينغمس التصنيع الخالي من الهدر في خلق قيمة أكبر للعملاء من خلال التخلص من الهدر وتحسين العملية. تم تصميم هذا القالب لمساعدة مقدم العرض على توصيل أفكاره حول العمليات الخالية من الهدر وكيفية التخلص من الهدر. مع 17 شريحة قابلة للتحرير بالكامل، هذه حزمة كاملة يمكنك تنزيلها لتوعية جمهورك أو الأعضاء الداخليين بـ "العجاف" وفوائده.

 

القضاء على النفايات العجاف

 

تحميل عرض تقديمي عن التخلص من النفايات الهزيل باور بوينت

القالب 3

أحد المبادئ الأساسية للمنهجية الهزيلة هو التدفق السلس للأحداث وهذا القالب يضمن ذلك من خلال تخطيطه الجيد التنظيم. مع 17 شريحة تغطي مجموعة متنوعة من المواضيع مثل نظرة عامة على النفايات القاتلة وأنواعها وغير ذلك الكثير، يعد هذا القالب مناسبًا لتحقيق التدفق المستمر والقضاء على الاضطرابات على طول الطريق. يمكن تقليل هذه الانقطاعات بسهولة باستخدام هذه المجموعة الكاملة الجاهزة، والتي يمكنك تنزيلها حسب تفضيلاتك.

 

النفايات العجاف

 

قم بتنزيل عرض PowerPoint التقديمي 8 نفايات هزيلة

النموذج 4

يمكن أن يساعد هذا القالب المديرين على مشاركة أفكارهم وبدء عملية إدارة بسيطة جيدة التنظيم في المؤسسة. يمكن شرح المفهوم الأساسي، والقضاء على الهدر، والمبادئ الأخرى للرشاقة بكفاءة باستخدام هذه الحزمة الإبداعية. وبالتالي، فإنه سوف يحفز التفكير الهزيل في جميع الأقسام.

 

صناعة هزيلة

 

قم بتنزيل المجموعة الكاملة للتصنيع الخالي من الهدر 

القالب 5

تعتبر النفايات وسميتها نقطة مهمة للمناقشة في التصنيع الخالي من الهدر. لذلك، اختر هذه المجموعة الكاملة لمشاركة أفكارك حول التخلص من النفايات والتخلص منها باستخدام تقنيات وأساليب مختلفة. جميع الشرائح المقدمة هنا سهلة الفهم ويمكن استخدامها بشكل فردي.

 

النفايات العجاف

 

قم بتنزيل العرض التقديمي لـ Lean Waste PowerPoint

النموذج 6

تغيير العقليات مهم جدًا في المنهجية الخالية من الهدر. يركز هذا القالب على توفير تخطيط مدروس جيدًا، ومدعوم بمعلومات وجماليات لا تقدر بثمن حتى يتمكن المستخدم من مشاركة أفكاره حول الموضوع. يتألف هذا القالب من 74 شريحة حول بعض الأساسيات الأساسية للتصنيع الخالي من الهدر، ويعمل كأداة اتصال رائعة. لذلك، الاستيلاء عليها الآن!

 

إدارة المشاريع العجاف

 

تحميل عرض تقديمي لإدارة المشاريع باور بوينت

القالب 7

اعرض إستراتيجيات تقليل النفايات في مؤسستك من خلال نشر هذه الحزمة الجاهزة للمحتوى. مع العديد من الشرائح حول إدارة النفايات، وأنواعها، وطرق التخلص منها، وغيرها الكثير، فهذه حزمة كاملة لجميع الصناعات. نظرًا لأنه يلبي احتياجات كل مقدم، يمكن لأي فرد أو مجموعة تنزيله واستخدامه لصالحهم.

 

ثمانية النفايات العجاف القاتلة

 

قم بتنزيل عرض PowerPoint التقديمي لثمانية هدر مميت

 

القالب 8

 

يمكن توليد كمية كبيرة من النفايات داخل مكان العمل ويساعد هذا القالب في التحقق من ذلك من خلال نشر الكلمة. إنها بمثابة أداة قوية لتوصيل أفكارك واستراتيجياتك بشأن التخلص من النفايات. مع وجود العديد من الشرائح، وجميعها قابلة للتحرير بالكامل، يمكن أن تُحدث هذه المجموعة الكاملة تغييرًا جذريًا في قواعد اللعبة لمؤسستك. لذا، قم بتنزيله الآن!

 

مخلفات العجاف

 

تنزيل 8 نفايات في عرض PowerPoint التقديمي الخالي من الهدر

القالب 9

قم بنقل رؤى قيمة حول موضوع الإدارة الخالية من الهدر باستخدام هذه المجموعة الكاملة. يساعد هذا القالب مقدم العرض في تقديم عرض تقديمي رائع حول المنهجية الهزيلة ولماذا ينبغي اعتمادها. إنه يلقي الضوء على بعض الأساسيات الأساسية ويقدم أيضًا الوجبات السريعة التي ستجعل المنظمة سيدة "العجاف".

 

إدارة النفايات العجاف

 

تحميل عرض تقديمي لإدارة النفايات الهزيل PowerPoint

القالب 10

يعد توضيح استراتيجيات الإدارة الخالية من الهدر أمرًا سهلاً للغاية باستخدام تصميم القالب هذا. لأنه يأتي مع صور عالية الجودة تضاف إلى كل شريحة لراحتك. كما أنه يحتوي أيضًا على مربعات محتوى كبيرة تمنحك نطاقًا كافيًا لإضافة المعلومات المطلوبة ومشاركة الرؤى وتوصيل الأفكار - كل ذلك في تخطيط واحد.

 

نفايات الحركة

 

تحميل عرض تقديمي لـ Motion Waste PowerPoint

القالب 11

استراتيجيات إدارة النفايات ليست موحدة في مختلف الصناعات. لذلك، قمنا بتصميم هذه المجموعة الكاملة لمساعدتك على توصيل استراتيجياتك "البسيطة" وتحقيق أفضل النتائج. استخدم جميع الشرائح الستة عشر لمشاركة أفكارك حول موضوع التخلص من النفايات وأهميته. نظرًا لأن هذه مجموعة كاملة تحتوي على رسومات عالية الدقة، فيمكن تقديمها أمام جمهور كبير.

 

معالجة النفايات

 

تحميل عرض تقديمي لمعالجة النفايات باور بوينت

القالب 12

هذه مجموعة كاملة أخرى لإدارة النفايات يمكن لأي محترف استخدامها. إنه قابل للتنزيل بسهولة وشامل بطبيعته، وبالتالي يزيد من صفاته التكيفية. كل شيء في هذا العرض التقديمي يمكن تعديله ليناسب احتياجاتك. لذلك، الاستيلاء عليها الآن!

 

أشكال النفايات

 

تحميل نماذج عرض PowerPoint التقديمي للنفايات

القالب 13

قم بإجراء مناقشة الخبراء حول استراتيجيات الإدارة الخالية من الهدر باستخدام هذه المجموعة الكاملة. يركز هذا القالب على إدارة النفايات والتخلص منها، وهو جزء لا يتجزأ من التحول الخالي من الهدر. لذلك، قم بتنزيل هذه المجموعة الكاملة لعرض أفكارك وتوعية الجمهور بمبادئ اللين وأهميته.

 

خطايا التصنيع المميتة

 

تحميل العرض التقديمي لخطايا التصنيع المميتة باور بوينت

القالب 14

يعمل هذا القالب كأداة مفيدة جدًا لتحسين جودة العمليات التجارية باستخدام JIDOKA. إنه يسلط الضوء على المبادئ الأساسية للتصنيع الهزيل Jidoka. مع مجموعة من 24 شريحة تقدم تفاصيل العملية برمتها، فإن هذا العرض التقديمي ينتمي إلى ترسانتك دون أدنى شك.

 

جيدوكا التصنيع العجاف

 

قم بتنزيل العرض التقديمي لـ Jidoka Lean Manufacturing PowerPoint

 

القالب 15

هذا هو قالب آخر مصمم بشكل بديهي ويمكن استخدامه من قبل أي متحمس للصناعة. استخدمها لمشاركة أفكارك حول التصنيع الخالي من الهدر والتخلص من النفايات باستخدام صور وأيقونات عالية الجودة وما إلى ذلك. أي معلومات مقدمة باستخدام هذه المجموعة الكاملة سهلة الفهم ولها فرص أكبر للاحتفاظ بها. لذلك، قم بتنزيله الآن!

 

الإفراط في معالجة النفايات

 

قم بتنزيل عرض تقديمي حول معالجة النفايات في PowerPoint

 

على استعداد للبدء في تنفيذ "العجاف"؟

 

على الرغم من عدم وجود منهجية إدارة واحدة مثالية، إلا أن "اللين" هو إحدى هذه المنهجيات التي تضمن نتائج إيجابية في كل قطاعات الصناعة. يتمثل مبدأها الأساسي في التخلص من الهدر وزيادة القيمة إلى الحد الأقصى، مما يجعلها أداة التحسين المستمر الأكثر دعمًا. وكما قال ونستون تشرشل: "التحسين يعني التغيير؛ والتحسين يعني التغيير؛ والتحسين يعني التغيير". أن تكون مثاليًا هو أن تتغير كثيرًا"؛ كلمات الحكمة التي يمكن للمنظمة أن تعيش بها!

قراءة ذات صلة: الدليل السريع لإدارة العمليات الخالية من العيوب في عام 2021 (مع قوالب PowerPoint لمساعدتك على البدء)