0 Comment
Customer Reviews
أدى الظهور المفاجئ لوباء Covid-19 إلى تحمل سلسلة التوريد وشركات المشتريات بيئة أعمال متغيرة وصعبة. ومع صعوبة التعامل مع هذه الأمور ، اكتسبت إدارة مخاطر المشتريات أبعاد المهارة الأساسية التي يجب امتلاكها.
لقد فوجئت العديد من الشركات بالتحول السريع إلى المبيعات عبر الإنترنت. كانت الشركة نفسها تتحمل أيضًا مسؤولية التخطيط وتحديد المصادر وإدارة العقود الهامة ، مع التحدي الإضافي المتمثل في ضمان سلامة العمال والعملاء والمقاولين في الموقع. اليوم ، تدخل الشركات مرحلة التعافي والاستقرار لأنها ، مرة أخرى ، في وضع يمكنها من التنبؤ بالمستقبل.
ما الذي يمكن أن نتعلمه من هذه التجربة ، وكيف يمكننا التعامل مع الأخطار غير المتوقعة أو المحتملة التي قد تأتي في طريقنا؟ يكمن الحل في إدارة مخاطر المشتريات الفعالة.
ما هي إدارة مخاطر الشراء؟
تأتي كل عملية شراء في مجال الأعمال مع عدد كبير من المخاطر. هناك تحديات تتعلق بالجودة وموثوقية البائع وتوقعات العميل والتكلفة والتسليم ، على سبيل المثال لا الحصر. قد تكون عامة أو خاصة بالصناعة. عندما يكون هناك الكثير من المتغيرات ، يكون خطر الفشل كبيرًا. وبالتالي ، فإن إدارة مخاطر الشراء هي عملية تحديد وتقليل المخاطر الداخلية والخارجية لسلسلة التوريد الخاصة بك.
ماذا تعني مخاطر الشراء؟
فيما يلي بعض مخاوف إدارة مخاطر الشراء الأكثر شيوعًا التي يجب مراقبتها:
1. تحليل غير ملائم للاحتياجات الداخلية
2. سوء اختيار البائعين
3. إدارة غير منظمة للبائعين
4. عدم الامتثال وعمليات إدارة عقود النفط الخام
5. التأخير في الشراء
لماذا تعتبر إدارة المخاطر مهمة في المشتريات؟
ربما سمعت القول المأثور: "ما لا تعرفه لا يمكن أن يؤذيك." لكن في المشتريات ، لا يتم دائمًا الخروج بهذه الطريقة. في الواقع ، الجهل ، حتى الإنكار المتعمد الذي تنغمس فيه بعض الشركات ، يمكن أن يخلق مشاكل كبيرة للأعمال. المشتريات الاستراتيجية وتبسيط العملية هي الممارسات اللازمة للتخفيف من تأثير سوء إدارة مخاطر المشتريات ، مهما كان السبب الأصلي. يمكنك الحصول على مساعدة الخبراء لدينا من خلال دمج قوالب PowerPoint الجاهزة للمحتوى في SlideTeam.
يمكن أن توفر لك قوالب إدارة مخاطر المشتريات المزايا الست التالية:
• تتبع كل دولار تنفقه وتأكد من حصولك على أكبر قيمة
• اختر الموردين بطريقة أفضل بكثير وتأكد من وجود علاقة صحية
• اجعل الاستدامة عنصرًا في ممارسات الشراء من خلال مناقشة المواقف الحرجة مع مورديك
• ابق على اطلاع جيد من أي مخاطر
• تحليل أنماط الإنفاق وإنشاء التقارير
• تقديم رؤى حيوية تحتاجها لإدارة المخاطر والارتقاء بجهود الشراء إلى المستوى التالي
قوالب إدارة مخاطر المشتريات من SlideTeam
الآن بعد أن عرفت كيف يمكن أن يساعدك استخدام قوالب إدارة مخاطر المشتريات في مواجهة تحديات عملك بسهولة وخبرة ، فقد حان الوقت لاستكشاف القوالب حتى تتمكن من البدء!
النموذج 1: نموذج نهج إدارة المخاطر
تبحث للحصول على عملية الشراء الخاصة بك بالترتيب؟ تحقق من قالب PPT هذا الذي يسلط الضوء على النهج الأساسي لتحديد المخاطر وممارسات التخفيف. يمكن استخدام هذا القالب متعدد الاستخدامات لخلق الوعي لتبسيط عملية إدارة مخاطر الشراء. يمكن أن تكون هذه الشريحة الجاهزة للمحتوى إضافة إلى ترسانة أدوات الشراء الخاصة بك.
النموذج 2: شريحة PPT لعرض متكامل للمخاطر
استخدم هذه الشريحة لالتقاط نظرة شاملة للمخاطر في نظام المشتريات الخاص بك. يسلط الضوء على الامتثال التنظيمي والنظم الإيكولوجية الداخلية والخارجية. يمكنك الحصول على صورة كاملة لجميع المخاطر مرة واحدة باستخدام هذا التمثيل ثلاثي الأبعاد ، والذي يستخدم الأشكال للإشارة إلى المستويات. أليست مريحة؟ التحميل الان.
النموذج 3: نموذج PPT لأحداث مخاطر الموردين
هل أنت قلق بشأن الأحداث المحفوفة بالمخاطر التي تميل إلى قلب خطط مورديك على رؤوسهم؟ كن مستعدًا وجاهزًا لأي احتمال من هذا القبيل باستخدام شريحة PPT سهلة الاستخدام. شريحة PowerPoint هذه ضرورية لأي شخص يشارك في عملية الشراء هذه. ويشير إلى المخاطر التي قد لا يقوم بها الموردون بتسليم المواد الموعودة ، ويلجأون إلى ممارسات غير مقبولة تؤدي إلى فشل الاستعانة بمصادر خارجية. سيكون من المفيد جدًا الاستعداد للمخاطر التي قد يواجهها المورد وتضر بعملك. الاستيلاء عليها الآن!
النموذج 4: خطوات إدارة مخاطر المشتريات شريحة PowerPoint
قالب إدارة مخاطر الشراء هذا هو ما تحتاجه لإبقاء فريقك على المسار الصحيح. يوفر دليلًا سهل الفهم للخطوات التسع الحاسمة في إدارة مخاطر الشراء ، بحيث يمكنك التأكد من عدم التغاضي عن أي شيء. سيساعدك هذا القالب الموثوق والشامل على تشغيل سفينة ضيقة وتجنب الإجهاد غير الضروري. حمله اليوم!
النموذج 5: نموذج PPT لعملية إدارة المخاطر
إذا كنت ترغب في اتباع عملية إدارة مخاطر عملية ، فلا تنظر إلى أبعد من إطار العمل هذا. يعطي لمحة عامة عن عملية إدارة المخاطر التي تشمل:
● تحديد الفئات الحرجة والموردين
● تقييم المخاطر
● خطط استمرارية العمل
● مراقبة استمرارية
سيضمن هذا الإطار الشامل حصولك على تمرين إدارة مخاطر المشتريات من جانبك على المسار الصحيح.
النموذج 6: نموذج نظرة عامة على عملية الشراء
يعد التعرف على إدارة مخاطر المشتريات أمرًا ضروريًا لضمان قدرتك على إدارة أعمال خالية من العوائق. باستخدام هذا النموذج ، يمكنك تحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف من حدتها بسرعة قبل حدوثها. توفر لك هذه الشريحة نظرة عامة على عملية الشراء من خلال تصميم دائري ، وسوف تساعدك على توفير الوقت والمال. ويرجع ذلك إلى قدرة النموذج على مساعدتك بسرعة وبشكل صحيح في تحديد أنواع إدارة مخاطر الشراء التي تحتاج إلى التعامل معها ؛ من الأفضل أن تحصل على الوظيفة في أسرع وقت ممكن. قم بتنزيل هذا النموذج الدائري الفريد للمساعدة في تطبيق تقنيات إدارة مخاطر الشراء الآن.
النموذج 7: تحديد الفئات الحرجة والموردين
تتمثل الخطوة الأولى في أي عملية لإدارة المشتريات في تحديد المخاطر التي تنطوي عليها. سيساعدك نموذج إدارة مخاطر المشتريات هذا على القيام بذلك. يأتي مع تصميم قمع صغير ، ومخطط هرمي ، ومصفوفة لمساعدتك على تحديد الفئات والموردين الحرجين ، وتأثير الربحية ، وتعقيد سلسلة التوريد. من خلال الحصول على هذه الشريحة الآن ، ستوفر معلومات كافية لفريقك لاتخاذ قرارات مستنيرة أثناء التعامل مع إدارة مخاطر الشراء وتجنب الأخطاء المكلفة.
النموذج 8: نموذج تقييم المخاطر
يصبح شرح عملية اختيار البائع كجزء من عملية إدارة مخاطر الشراء أسهل بكثير عندما تقوم بدمج هذه الشريحة المفيدة من SlideTeam لتوجيه القوى العاملة لديك. يحدد ثلاث وظائف مهمة: رسم خرائط سلسلة التوريد ، وتحليل مخاطر الموردين ، ومراقبة الاضطرابات. يمكنك تقييم المخاطر والمخرجات الرئيسية من خلال هذا الإطار.
النموذج 9: نموذج خطة استمرارية الأعمال
تأكد من خطة استمرارية الأعمال الناجحة باستخدام شريحة PPT المعلوماتية التي تصف إدارة البائعين كجزء من عملية إدارة مخاطر الشراء . ستساعدك هذه الشريحة في تحديد مواقع المصادر الجديدة أو البديلة والموردين ، بناءً على ملف تعريف المخاطر لكل مورد. سيساعدك استخدام هذا النموذج لإدارة مخاطر الشراء على التخفيف من أي مخاطر مرتبطة بعملية الشراء. لا تنتظر أكثر من ذلك ، قم بتنزيل هذا النموذج!
القالب 10: المراقبة المستمرة لشريحة PPT
انشر هذه الشريحة لتحقق الخطوة الرابعة من العملية. حدد كيف ستراقب وتقيم عمليات سلسلة التوريد الخاصة بك من أجل تحديد الأخطار المحتملة. يمكنك تحسين ظهورك وتقليل "وقت الاستجابة" و "وقت الاسترداد" إذا كان هناك أي انقطاع في الإمداد ، باستخدام هذا النموذج لإدارة مخاطر الشراء. توقع نتائج فورية مع هذا النموذج ، مع زيادة سرعة التدخل الإيجابي للإدارة ، إلى نتائج جيدة.
النموذج 11: نموذج تحديات برنامج إدارة المخاطر
هذه الشريحة مثالية للاستخدام إذا كنت ترغب في توضيح تحديات إنشاء برنامج إدارة المخاطر ، وتحديداً فيما يتعلق بإدارة مخاطر الشراء. يتيح لك توفير المعلومات بتنسيق بسيط ومفيد في اتخاذ القرار. يتم تقسيم القضبان إلى لونين ؛ يشير اللون الأخضر إلى النسبة المئوية للتحديات الحرجة بينما يشير اللون الأسود إلى التحدي الرئيسي.
قالب 12: شريحة PowerPoint للتخفيف من المخاطر
ضع في اعتبارك شريحة PPT هذه للتخفيف من مخاطر الموردين وتوقع سلسلة التوريد. ويؤكد على أربعة جوانب للقيام بذلك: المصادقة والمراقبة والتحليل والتخفيف. هذه هي العناصر الأساسية لأي عملية تخطيط للمخاطر. ستجد هنا وصفًا تفصيليًا لكل جانب من جوانب إدارة مخاطر الشراء من أجل فهم أفضل لكل جانب.
النموذج 13: شريحة الخاتمة والتوصية
استخدم شريحة الاستنتاج والتوصية هذه لتلخيص النتائج الرئيسية. يقدم إرشادات أساسية يمكن أن تساعدك في تطوير حلول إبداعية ، ويمكنك أيضًا إضافة نتائجك وأفكارك إليها. احصل على نسخة الآن!
في حين أنه سيكون من الرائع أن تكون قادرًا ببساطة على محو مخاطر الشراء الخاصة بك والمضي قدمًا ، فإن الحقيقة هي أن الخطر يمثل خطرًا دائمًا ومتغيرًا دائمًا لموظفي المشتريات والشركة ككل. يجب أن تحافظ على مراقبة مستمرة ومتسقة للمخاطر لتقليل تعرضك للمخاطر.
التعامل مع إدارة مخاطر الشراء هو نسيم
بعد قراءة هذه المدونة الإعلامية ، أصبحت الآن على دراية بكيفية التعامل مع إدارة مخاطر الشراء كجزء من عملك. يمكنك القيام بخطوة في هذا الاتجاه من خلال تنزيل هذا العرض التقديمي المذهل المزود بشرائح إعلامية حول إدارة مخاطر المشتريات. كل هذه الشرائح جاهزة للمحتوى وسهلة التحرير وعرض أحدث الأبحاث الصناعية التي أثبتت جدواها.
يمكنك الاتصال بفريق خدمات التصميم لدينا إذا كنت تبحث عن عرض تقديمي أكثر تخصيصًا لاحتياجات عملك.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تسريع التجارة العالمية لعملك ، فإليك دليل مفيد مع قوالب الشحن.
أسئلة وأجوبة حول إدارة مخاطر المشتريات
كيف تخفف من المخاطر في المشتريات؟
فيما يلي أهم الإجراءات الإستراتيجية لتقليل المخاطر:
- تصور التصميم وهيكل سير العمل لسلاسل التوريد الخاصة بك.
- أتمتة بقوة
- قم بإنشاء مقياس محدد خاص بك لتقييم أداء الموردين.
- وضع خطة لإدارة مخاطر سلسلة التوريد ؛ حسن الاستعداد هو ربح نصف المعركة
- وضع خطة مصادر قوية للبائعين.
ما هو تقييم المخاطر في المشتريات؟
لإجراء تقييم للمخاطر ، يجب عليك أولاً تحديد المخاطر المحتملة. ثم قم بتقييم مدى خطورة كل واحدة. بمجرد القيام بذلك ، ابتكر طرقًا لتقليل فرصة حدوثها وحدد من سيكون المسؤول عن كل خطر مسجل. هذه وظيفة متخصصة تتطلب الصرامة وبعض الجهد. تأكد من أن سير العمل في هذا مثالي وسلس. إذا فهمت هذا بشكل خاطئ ، فقد تكون هناك تداعيات طويلة المدى.
ما هي الفئات الخمس الرئيسية للمخاطر؟
فيما يلي بعض الأنواع الأساسية. هذه هي مخاطر الحوكمة ، ومخاطر الشركات الكبيرة ، ومخاوف موافقة مجلس الإدارة ، والتحديات التشغيلية ، والمخاطر الناشئة. يمكن تطبيق هذه الفئات على كل عمل بغض النظر عن قطاعه. تتمثل إحدى طرق فهم مخاطر الحوكمة في أنه يتعين عليك اتباع جميع القواعد ووضع آلية امتثال في مكانها الصحيح. الامتثال ، في حد ذاته ، يعني التركيز على الالتزام بالسياسات واللوائح. الحوكمة هي المصطلح الشامل الذي يشير إلى النهج الذي يتخذه أي عمل للمخاطرة ، وحتى الأخلاق.
لماذا تحتاج إلى الدخول في إدارة مخاطر الشراء في المقام الأول؟
هناك بالفعل حاجة لإدارة مخاطر الشراء للأسباب الثلاثة التالية:
- يتعلق هذا بفشل الشركات في تحليل الاحتياجات الداخلية للصناعة أو التجارة بشكل كامل ؛ يمكن أن يحدث بسبب أطر زمنية غير واقعية. إذن ، يصبح غطاء المخاطر حاجة ماسة.
- تؤدي إدارة العقود السيئة أيضًا إلى خروج الكثير من الشركات عن مسارها وينتهي بها الأمر في الجانب الخطأ من القانون ؛ حتى فرص المبيعات الضائعة يمكن أن تؤدي.
- هناك حاجة أيضًا لأن الشركات التي تركز على العمليات اليدوية تحتاج إلى التأكد من مواكبة التكنولوجيا للسرعة.
