في مجال الأعمال، من المعقول أن تتوقع من موظفيك العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. ففي نهاية المطاف، تنبع أخلاقيات العمل القوية من الأفراد الذين يدركون تعقيدات مسؤولياتهم.
لكن المشكلة هي أنه حتى أكثر الأفراد ذكاءً يميلون إلى نسيان الأشياء وارتكاب الأخطاء بمجرد حدوث التكرار والإلهاء والتعب. إنها الطبيعة البشرية!
عندما تدير شركة، يكون لديك العديد من المهام التي تحتاج إلى معالجتها وإكمالها في الوقت المناسب. لا يتعين عليك تقديم منتجات وخدمات عالية الجودة فحسب، بل يجب عليك أيضًا الإعلان وإدارة الشؤون المالية وتقديم خدمة العملاء وما إلى ذلك. حتى لو قمت بتعيين مساعد افتراضي أو سكرتير داخلي، فإن مسؤولية المهام والمشاريع الرئيسية تقع عليك في النهاية.
لذلك، أنت بحاجة إلى قائمة مهام منظمة ومرتبة حسب الأولوية لتبسيط سير عملك أثناء إدارة أعمالك. التحدي؛ ومع ذلك، يجب العثور على تنسيق قائمة المهام الذي يناسب أسلوب عملك ويمكن الوصول إليه في جميع الأوقات.
فيما يلي مجموعة من أهم قوالب قائمة المهام لمساعدتك في العمل بشكل منتج وفعال.
سواء كنت تعمل في العديد من المشاريع أو تحاول ببساطة القيام بالمزيد في وقت أقل، فإننا نقدم قوالب PPT التي يمكن أن تساعدك في إكمال أنشطة عملك مع البقاء في صدارة المنافسة.
لذا، استبدل حالة عدم اليقين وضعف التواصل ونقص الشفافية بتنفيذ أفضل من خلال أفضل 12 نموذجًا لقوائم المهام.
دعونا الخوض فيها!
القالب 1: قالب قائمة المهام
عادةً ما تكون قوائم المهام شاقة ومليئة بالمصطلحات الفنية. ولكننا قمنا بإنشاء قالب PPT الأساسي هذا لقائمة المهام التي سترشدك خلال كل خطوة في مشروعك من البداية إلى النهاية. سيتيح لك هذا الرسم التوضيحي السهل تتبع أولوياتك مع إبقاء الأمور بسيطة. قم بتنزيل تصميم PowerPoint الكلاسيكي هذا الآن!
القالب 2: قالب قائمة مهام كانبان
استخدم قائمة مهام كانبان PPT المعدة مسبقًا للحصول على إطار عمل مرن لتتبع كل نشاط والتعاون مع زملائك في مكان واحد. هذا الرسم التوضيحي للوحة يجعل من السهل رؤية ما يحدث وما يجب القيام به بعد ذلك. تضفي الملاحظات اللاصقة النابضة بالحياة في تصميم PowerPoint هذا لمسة من الرقي. احصل عليه على الفور!
القالب 3: قالب قائمة المهام مع التقويم
فيما يلي تخطيط PowerPoint لتقويم خاص بالموارد البشرية مع جداول أسبوعية وقوائم مهام. يمكنك استخدام هذا الإطار الجيد التنظيم لتخطيط وتتبع أنشطة موظفيك وبناء نظام قوي للموارد البشرية. يحتوي قالب PPT هذا على نظام ألوان أزرق لجعله أكثر تأثيرًا. تحميله الآن!
النموذج 4: قائمة المهام لخطة المشروع
قم بتنظيم مشروعك وتخطيطه والتعاون فيه باستخدام فكرة قائمة المهام هذه. يوضح تصميم PowerPoint هذا العمل الذي يخطط مدير المشروع أو الفريق لإكماله أثناء المشروع. بالإضافة إلى ذلك، فإن شريحة PPT الملونة هذه تجعل من السهل التمييز بين الأشهر بناءً على الألوان المخصصة لها. قم بتنزيله على الفور إذا كنت تريد إنشاء تشكيلة قابلة للتنفيذ.
النموذج 5: قائمة المهام للتخطيط الاستراتيجي
فيما يلي مخطط يوضح المهام الواجبة لتنفيذ الإستراتيجية بنجاح. يساعد تصميم PPT متعدد الأغراض هذا أيضًا في تتبع الأهداف والمهام. علاوة على ذلك، فإن الألوان المستخدمة للانتقال بين الصفوف تجعل تتبع إكمال الأنشطة المدرجة أكثر بساطة. إذن الآن هي فرصتك للاستيلاء عليها!
القالب 6: قالب قائمة المهام لخطة المبيعات
استخدم قائمة المهام هذه لشرح الإجراءات اللازمة لإنشاء خطة مبيعات. أيضًا، إذا كنت تبحث عن تصميم بسيط مع مساحة أكبر للأوصاف، فإن قالب PPT هذا هو الخيار الأفضل. لذا قم بتنزيله على الفور!
القالب 7: قالب قائمة المهام الشهرية
هنا يأتي تصميم PowerPoint المثير لتنظيم مهام المشروع الشهرية. باستخدام قالب قائمة المهام هذا، يمكنك تحديد أولوياتك لأيام الأسبوع وعطلات نهاية الأسبوع والشهر في أعمدة منفصلة. احصل عليه الآن أيضًا إذا كنت تريد تسجيل أنشطتك بتنسيق يشبه التقويم!
النموذج 8: قائمة المهام لتحليل الفجوات
استخدم هذا الرسم الحصري الذي يتضمن مربع نص محددًا للأشياء التي يجب القيام بها لتحليل حالة عملك الحالية والمستقبلية. هذا التصميم سهل الفهم بسبب هيكله البسيط والمنظم. علاوة على ذلك، فإن الألوان المستخدمة للإطارات تجعل تحليل الفجوات الخاص بك متعة بصرية. لذا فقد حان الوقت للحصول عليه!
القالب 9: قالب قائمة المهام لمراقبة أداء الموظف
يمكن أن يكون استخدام هذا القالب المفيد بمثابة مستند داعم لمراقبة أداء الموظف بنجاح. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لهذه الشريحة أن توضح المراحل العديدة المطلوبة لتنفيذ وظيفة أساسية لقسم الموارد البشرية. لذا قم بتنزيل تصميم PPT الجاهز الآن وقم بتخصيص الخطوات حسب الحاجة.
القالب 10: قالب قائمة المهام للعمل الرشيق
إليك أحد تخطيطات PPT الأكثر شيوعًا لقوائم المهام. إنها لوحة كانبان ممتازة تحتوي على ملاحظات لاصقة ملونة تساعدك على محاذاة مراحل كل نشاط وربطها. لقد حان الوقت الآن للحصول على هذا القالب ذو الأداء الجيد والممتع من الناحية الجمالية!
القالب 11: قائمة المهام مع حالة أولوية المهمة
يسلط هذا الجدول المذهل الضوء على المهام ذات الأولوية المنخفضة والمتوسطة والعالية بدقة في صفوف وأعمدة منفصلة. من خلال تخطيط PowerPoint هذا، يمكنك نقل مهامك إلى قائمة التقدم والقائمة المكتملة لتوفير الشفافية في العمل. علاوة على ذلك، فإن الألوان الثلاثة المختلفة في الشريحة جذابة بما يكفي لجذب انتباه الجمهور.
القالب 12: قائمة المهام لاجتماع المبيعات
باستخدام قائمة مراجعة PPT هذه، يمكنك تنظيم اجتماع مبيعات ناجح. يمكنك استخدام هذه الشريحة للتأكد من تناول جميع الأفكار التي تحتاج إلى مناقشة. قالب PowerPoint هذا قابل للتحرير بالكامل ويمكن تصميمه ليناسب متطلباتك المحددة. لذا احصل عليها الآن لإنشاء فريق مبيعات فعال وفعال.
أنت تعلم الآن أن قائمة المهام ليست مجرد قائمة بسيطة ولكنها تحتوي على عنصر مرتبط لا يسمح لك أبدًا بتفويت الموعد النهائي. لذا، قم بتنزيل أهم قوالب قائمة المهام لربط الأنشطة وتتبع أهداف فريقك وخططه في شريحة واحدة
يمكنك أيضًا التواصل مع فريقنا من المتخصصين لتلقي نماذج قائمة المهام المخصصة هنا .
ملاحظة: إذا كنت تريد إنشاء قائمة إنجازات احترافية، فاطلع على هذا الدليل العملي المليء بالقوالب المذهلة