قال ماسون كولي ، كاتب حكاية أمريكي ، "الوثائق تخلق واقعا ورقيًا نسميه البرهان". 

 

تعمل الشركات على هذه الحقائق الورقية أو البراهين التي نقوم بإنشائها لتسجيل وتقييم وإيصال المعلومات أو الأحداث أو العمليات في شكل تقارير. قد يكلف خطأ واحد في هذه المستندات الشركات ملايين أو حتى مليارات الدولارات. لقد شهد العالم (بل واستغل) هذه الأخطاء الباهظة في المستندات ، كما حدث في عام 2006 ، في بورصة طوكيو للأوراق المالية عندما باعت شركة ميزوهو للأوراق المالية 610،00 سهم مقابل ين واحد بدلاً من عرض سهم واحد بسعر 610،000 سهم. وكانت النتيجة ضربة للأعمال التجارية بلغت 340 مليون دولار.

 

التقارير غير المهنية المليئة بالأخطاء لا تكلف ثروة فحسب ، بل تضر أيضًا بالسمعة وتقلل من مصداقية الأعمال في السوق.

 

ما هي التقارير غير المهنية التي تكلف العمل؟

 

لا يحب أي رجل أعمال التقارير غير المهنية ، والتي يصعب قراءتها أو فهمها وتأكلها في وقت الإنتاج. للتسجيل ، التداعيات الأخرى للتقارير غير المهنية المكتوبة بشكل فضفاض هي:

 

  • التأثير على تصورات الجمهور تجاه العلامة التجارية (يتم تصنيفها على أنها غير متعلمة وغير مهنية).
  • يقلل من مصداقية المعلومات.
  • تؤدي التقارير غير المهنية إلى سوء التواصل أو الصراع بين الأطراف المعنية.
  • أظهر مهارات الاتصال الضعيفة (الكتابية) للمراسل وقلة الاهتمام بالتفاصيل.
  • خلق شكوك حول نزاهة العروض وقدرات المنظمة.
  • اتخاذ قرار سيء أو خاطئ بناءً على البيانات الواردة في التقرير

 

قوالب التقارير المهنية لاحتياجات التوثيق الصناعي

 

توضح القائمة الصغيرة من العيوب عالية التأثير أعلاه أهمية ومتطلبات صياغة تقارير الأعمال المهنية والخالية من الأخطاء أو الأخطاء المطبعية ، ولكن

 

كما قال الإسكندر بوب  في قصيدته  "مقال عن النقد" ،  "الخطأ هو إنسان". 

 

نحن نتفهم أنه حتى واضعي التقارير ذوي الخبرة والمتكررة يمكن أن يرتكبوا أخطاء أثناء توثيق تفاصيل الأعمال. لمساعدتك على تقليل فرص حدوث مثل هذه الأخطاء ، نقدم لك قوالب التقارير الاحترافية المصممة بجودة عالية والتي تساعدك على كتابة مستندات عمل مفصلة .  استخدم هذه لتقديم بيانات خالية من الأخطاء بطريقة احترافية للجمهور وخلق انطباعات أولية ملحوظة.

 

توفر لك الطبيعة القابلة للتخصيص بنسبة 100٪ لقوالب التقارير هذه المرونة المطلوبة لتحرير عروضك التقديمية وإنشاء مستندات احترافية. تمنحك الشرائح الجاهزة للمحتوى البنية التي تمس الحاجة إليها لتقارير عملك ..

 

بدون اللغط ، دعنا نتعمق!

 

المكافأة: عرض تقديمي بوربوينت لتقرير الأعمال

مجموعة العرض هذه هي الحل الشامل لمشاكل الإبلاغ عن الأعمال الخاصة بك. سيساعدك على صياغة تقارير شاملة تجعل تفسير البيانات سهلاً وجذابًا. يحتوي على شرائح على ستة مكونات وخطوات لإنشاء تقارير أعمال رسمية. ستجد قوالب مصممة مسبقًا لتقرير التسويق الأسبوعي للموظف ، وتقرير الأعمال الشهري ، وتقرير الميزانية التشغيلية ، وتقرير مراجعة أداء الأعمال ربع السنوي ، وتقرير جدول أعمال اجتماع العمل. احصل على إمكانية الوصول إلى تصاميم PPT القائمة على الأبحاث على معلمات تقارير ائتمان الشركة ، ولوحة معلومات التقرير المالي السنوي للأعمال ، ومبيعات الأعمال ، ولوحة معلومات تقارير الإيرادات. احصل على هذا الآن!

 

تقرير الأعمال

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

1. التقرير السنوي عرض شرائح العرض التقديمي PPT

التقارير السنوية مثل 31 ديسمبر للشركات. إنهم ينظرون إلى إنجازاتهم في العام الماضي ، والتغييرات ، والأخطاء ، والتعلم ، والأحداث ، وما إلى ذلك ، التي أثرت على أعمالهم. مجموعة العرض هذه عبارة عن عينة من تقرير سنوي تنشره الشركات أو تشاركه مع أصحاب المصلحة. يسلط الضوء على أداء المنتج السنوي بمساعدة أكثر من 40 نموذجًا تفصيليًا على جدول الأعمال ، ونظرة عامة على الأعمال ، وتطوير المنتج ، ودورة الحياة ، والاحتياجات ، وتحليل المنتج التفصيلي ، وتحليل السوق المتعمق ، وتفاصيل إطلاق منتج جديد ، وتحليل الأداء ، وعوامل التسويق ، والاستراتيجيات والمخاطر وخطط التخفيف والتنمية حتى الآن. احصل عليها الآن!

 

تقرير أداء المنتج السنوي

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

2. نماذج التقرير المالي لشركة تكنولوجيا المعلومات

التقارير المالية غير المهنية مكلفة للمنظمات. من السهل اكتشافها وتشبه سيف ذو حدين. إذا قامت المنظمات بتصحيحها بعد النشر ، فإنها تضر بنزاهتها وسمعتها بالإضافة إلى تكاليف إعادة الطباعة وإعادة الطباعة. إن ترك الأخطاء ، بمجرد اكتشافها ، يعد أمرًا مهمًا ، حيث قد تكون خارج نطاق العمل إذا اكتشفه أصحاب المصلحة أو منافسوك. ستعمل مجموعة عرض التقارير المالية هذه كنموذج لإعداد تقارير احترافية توفر لك الوقت والمال. يحتوي على تصاميم PPT جاهزة للاستخدام في نظرة عامة على تشغيل الشركة ، والإحصاءات الرئيسية ، والملف الشخصي ، والعروض الرئيسية ، وأحدث التكيف التكنولوجي ، ونفقات البحث والتطوير ، والأنشطة ، والعروض التقديمية الرسومية للإحصاءات لمدة خمس سنوات. ستجد تقارير مالية رئيسية مثل بيانات الدخل والتدفقات النقدية والمالية والإيرادات مقسمة حسب القطاعات والمناطق ، تحليل النسب ، والتحليل المالي للمنافسين. قم بتنزيله لتصميم الإستراتيجية المالية والأهداف وتاريخ الاستثمار وتحليل المخاطر والتخفيف ولوحة المعلومات المالية.

 

تقرير مالي لشركة تقنية معلومات

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

3. قوالب عرض PPT لتقرير المشروع

تتضمن إدارة المشروع إنشاء كومة من المستندات وإدارتها. في الواقع ، هذا هو الجزء الثاني الأكثر أهمية في وظيفة مدير المشروع. توفر لك مجموعة العرض التقديمي هذه المستندات الأساسية لإعداد التقارير عن المشروع مثل تقرير المشروع الشهري وملخص المشروع وتقرير دورة المنتج والجدول الزمني وتقارير الحالة والتقدم الأسبوعية. الاستيلاء عليها الآن!

 

تقرير حالة المشروع

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

4. قوالب عرض تقديمي لتقرير التسويق الرقمي

المثال الأكثر شهرة لخطأ في التسويق الرقمي هو مزاد eBay لعام 2007 ، حيث حصلت زجاجة بيرة نادرة غير مفتوحة من Allsopps 'Arctic Ale (155 عامًا) على عرض إغلاق بقيمة 304 مليون دولار (مع عرضين فقط) في الأشهر. والسبب هو "p" المفقودة في وصف المنتج "بيرة Allsop في القطب الشمالي. ممتلئ ومغلف بطبقة من الشمع ". كما تدرك الآن ، سيكون تأثير الأعمال كارثيًا إذا لم تتم صياغة تقارير التسويق الرقمي بشكل صحيح. ستوفر لك قوالب التقارير الاحترافية للتسويق الرقمي التي أنشأها الخبراء من الخسائر من خلال تزويدك بمستندات خالية من الأخطاء. تشرح شرائحها تقارير التسويق الرقمي لاتجاهات حركة مرور الموقع ، وإجمالي الإيرادات الشهرية / السنوية ، وعدد المشتركين ، والملخص التنفيذي ، وتقرير أداء التحليلات ، وأداء المدونة ، وتحليلات الوسائط الاجتماعية ، والتقرير ربع السنوي. احصل عليه اليوم! 

 

تقرير التسويق الرقمي

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

5. تقرير المبيعات PowerPoint Presentation Deck

تحتوي حزمة PPT هذه على 65 شريحة عالية الجودة مصممة لمديري المبيعات والمديرين التنفيذيين لتقديم تقارير احترافية. كل ربع سنة يجب عليك تقديم تقرير المبيعات الخاص بك إلى فريق الإدارة العليا. تضمن مجموعة العروض التقديمية هذه عدم تفويت أي شيء ، حيث إنها تحتوي على قوالب حول المعلومات الأساسية لتقارير عمليات المبيعات. ويغطي عناصر تقرير المبيعات مثل نظرة عامة على الأعمال ، وأداء المبيعات ، والمبيعات الدورية والميزات المالية ، والعروض ، وتقسيم الإيرادات ، وسجل ربع السنة. سوف تجد PowerPoint Graphics لعرض سجل المنتجات المباعة خلال الإطار الزمني المحدد من قبل المنظمة وحجم المبيعات الملاحظ لكل عنصر أو مجموعة من العناصر. حمله اليوم!

 

تقارير المبيعات

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

6. تقرير موقع الويب منصة العرض التقديمي PPT

استفد من مجموعة العرض هذه لإعداد تقرير احترافي مفصل لموقع عملك على الويب. تتضمن تقارير مواقع الويب التي تم إنشاؤها بمساعدة حزمة العرض هذه

 

  • نتائج وموارد تحسين محركات البحث
  • تقرير الأداء والخطأ
  • لوحة تحكم تقرير موقع الويب مع إجمالي عدد العملاء
  • تقرير حركة المرور مع معدل الارتداد
  • تقرير مصاريف الإعلان والترويج
  • تحليل وقت التحميل ومعدل الربط
  • مصادر حركة المرور الرئيسية

 

احصل على قالب العرض التقديمي هذا من رابط التنزيل أدناه وقم بتحليل صحة موقع الويب الخاص بك!

 

تقرير الموقع

قم بتنزيل هذا النموذج

 

7. منصة عرض تقديمي PPT لتقرير التسويق

استخدم منصة PPT الجاهزة لعرض الأنشطة التسويقية لشركتك بطريقة احترافية ومضاربة. سيساعدك على تقديم خطة التسويق مع التقويم الشهري ، والمبيعات حسب المنطقة ، وتقارير أداء المبيعات ، والبيانات المالية ، والتسليمات الرئيسية ، والجدول الزمني ، وعائد الاستثمار (ROI) ، والأداء من حيث المنتج ، وخريطة طريق التسويق ، ومراجعة أداء الموقع ، وتصنيفات محرك البحث ، و أكثر من ذلك بكثير. ستدعم حزمة تقارير التسويق هذه استراتيجيات السوق الخاصة بك وتساعدك على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. الاستيلاء عليها الآن!

 

تقرير نشاط التسويق

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

8. قوالب عرض PowerPoint التقديمي للتقرير الشهري

استخدم قوالب العروض التقديمية هذه لإعداد تقارير الأعمال الشهرية بطريقة احترافية وملفتة للنظر. يحتاج مديرو الأعمال إلى إعداد عدد لا يحصى من التقارير الشهرية التي تصور الصحة العامة للمؤسسة وتساعد الإدارة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة. ستساعدك حزمة الشرائح هذه على إعداد تقارير شهرية حول مشاركة موقع الويب ، والميزانية التشغيلية ، وتقرير الحالة ، والتقرير المالي بالميزانية والتباين ، وتقرير فرصة البيع والاتجاه ، وتقرير المبيعات الشهري على مستوى المنطقة ، وتقارير الأقسام ، والمزيد. احصل عليها الآن!

 

تقرير شهري

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

9. منصة عرض تقرير أداء الأعمال

تمنحك مجموعة العرض التقديمي هذه نظرة عامة على المنظمة من خلال تسليط الضوء على رؤيتها ورسالتها وأهدافها. يقدم الهيكل التنظيمي ، والأحداث الحرجة في العام الماضي ، والجوائز والتقديرات ، مع الملامح المالية. ستجد قوالب لتقديم صافي المبيعات وعدد الموظفين وميزانية البحث والتطوير وعمليات الدمج والاستحواذ. اعرض تحليل الأداء التفصيلي من خلال وصف ملخص مؤشرات الأداء المهمة والأهداف الاستراتيجية الرئيسية. احصل عليها الآن!

 

تقرير الأداء والمساءلة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

10. قوالب عرض بوربوينت لتقرير الأعمال اليومية

تقوم الشركات بإعداد بعض التقارير يوميًا لمراقبة أدائها. تحتاج هذه التقارير إلى مهارات صياغة سريعة وبالتالي فهي عرضة للأخطاء. ستساعدك قوالب عروض التوصيل والتشغيل هذه على إعداد تقارير الأعمال اليومية بطريقة احترافية. يحتوي على شرائح للتقارير اليومية لعمل الموظف وإدارة الوقت ، واستخدام المواد والمعدات ، وإنتاج التصنيع ، وإجمالي ساعات العمل ، والمبيعات ، ومهمة الموظف ، وتقارير العمل التفصيلية التي توضح المهام والمواد المنجزة. تحميله الآن!

 

تقرير يومي

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

الحقيقة الورقية للتقارير!

 

التقارير المهنية هي المفتاح لوضوح الاتصالات التجارية وعرض البيانات الفعال. إنها توفر الوقت والطاقة لكل من الصياغة والجمهور حيث يسهل كتابتها وقراءتها وفهمها. ستساعد قوالب التقارير الاحترافية الجاهزة للعرض على تنظيم المستندات بجهد ضئيل أو بدون مجهود. استفد من مجموعات PPT المتميزة المصممة بخبرة لتسهيل عملية إعداد التقارير الخاصة بك!

 

قم بتنزيل قوالب التقارير الاحترافية هذه لإبهار جمهورك في عرض المستند الأول!

 

أسئلة وأجوبة حول التقارير المهنية

 

1. كيف تكتب تقريراً مهنياً؟

اتبع هذه الخطوات لكتابة تقرير عمل احترافي:

 

  1. حدد الغرض من التقرير والجمهور.
  2. جمع وتنظيم المعلومات والبيانات.
  3. اتبع هيكلًا واضحًا - مقدمة ، طرق ، نتائج ، خاتمة ، إلخ.
  4. استخدم المخططات والجداول والرسوم البيانية لدعم النتائج.
  5. قم بتضمين صفحة غلاف احترافية ورأس / تذييل.
  6. استخدم تنسيقًا وخطًا متسقين.
  7. تدقيق لغوي لتجنب الأخطاء وضمان الدقة.
  8. تقديم الاستشهاد بالمصدر.

 

نصيحة:  تجنب المصطلحات اللغوية / المصطلحات التقنية واستخدم لغة واضحة ومختصرة.

 

2. ما هي المكونات الخمسة الأساسية للتقرير؟

يجب أن تحتوي جميع تقارير الأعمال على هذه المكونات أو الأقسام الخمسة بداخلها من أجل قراءة وفهم أفضل للجمهور.

 

  • مقدمة:  لخص الغرض من التقرير وخلفيته وأهدافه.
  • الطرق:  تصف كيفية إجراء البحث ، بما في ذلك تقنيات جمع البيانات وتحليلها.
  • النتائج:  يعرض نتائج البحث ، بما في ذلك البيانات والجداول والرسوم البيانية بصريًا.
  • المناقشة:  يفسر النتائج ويستخلص النتائج ويقدم الأفكار والتوصيات بناءً على النتائج.
  • الخلاصة:  يلخص النتائج والآثار الرئيسية للتقرير ويقدم توصيات للعمل المستقبلي.