عندما كتبت كلير سميث الحزينة رسائل إلى بطلة شكسبير المأساوية جولييت عن حبيبته المفقودة منذ فترة طويلة في فيلم "رسائل إلى جولييت" ، ساعدته الرسائل المؤثرة على لم شمله بحبه. لقرون ، تم استخدام الرسائل للتعبير عن الحب والقلق لأولئك الذين نعشقهم. رسائل العمل هي الوسيلة المثالية لإحداث التأثير المرغوب فيه على القارئ ، وإثارة المشاعر الإيجابية التي تحرك الجبال. هذه اللمسة الشخصية التي تجعل القارئ يشعر بالخصوصية وتلمس وترًا حساسًا فريدًا هو أحد الأسباب التي تجعل الشركات لا تزال تستخدم خطابات الأعمال كشكل أساسي من أشكال الاتصال.

 

إذا كنت ترغب في العثور على خطاب الغلاف المثالي لتقديم اقتراحك ، فإليك مجموعتنا الشاملة من قوالب PowerPoint الخاصة برسالة الغلاف .

 

من الأمثلة المشهورة عالميًا لرسالة العمل كأداة قوية للتواصل الرسالة السنوية التي يكتبها المعلم الاستثماري وقطب الأعمال ، وارن بافيت ، إلى المساهمين في شركته ، بيركشاير هاثاواي. ظل أسطورة الأعمال البالغ من العمر 91 عامًا يرسل / ينشر الرسالة منذ ستة عقود حتى الآن ؛ تم إرسال آخر في فبراير من هذا العام. تعد قطعة اتصال بوفيه (متاحة للجمهور الآن) مثالًا رائعًا لرسالة عمل يتردد صداها باهتمام حقيقي بمساهميه ، وتشع بالصدق المذهل. يعد Buffet من بين أغنى أغنياء العالم ويمكنه تحمل تكلفة أي تقنية في العالم ، ومع ذلك فقد وجد أنه من المناسب نقل أفكاره من خلال وسيط دائم الخضرة لرسالة العمل.

 

 

بالنسبة إلى المصطلحات العادية ، تتم كتابة خطابات العمل عادةً إلى الموردين أو المدينين أو الدائنين أو العملاء أو العملاء أو أي طرف آخر معني لنقل المعلومات أو إتمام المعاملات أو الاستعلام عن الأسعار أو الميزات أو تقديم طلب وما إلى ذلك. خطابات العمل شائعة جدًا لأن لها تنسيقات محددة مصممة لنقل رسالتك بوضوح ؛ في الواقع ، يعد التواصل الواضح هو الهدف الرئيسي لرسالة العمل في المقام الأول. لا يمكن أن يتسلل سوء الفهم بأي ثمن.

 

رسائل العمل لتوصيل الرسالة في السجل

 

من الأهمية بمكان أن يكتب أصحاب الأعمال خطابات فعالة ومؤثرة لإنشاء الشخصية المناسبة لشركتهم ، بما يعكس قيمهم واحترافهم. يتم تسجيل المعلومات الواردة في خطابات الأعمال وحفظها للأعمار. يمكن أن تضر الأخطاء الواردة في الرسالة بسمعتك وتبقى مسجلة إلى الأبد.

 

إن كتابة خطاب عمل مقنع ليس بالضبط علم الصواريخ ، ولكنه قد يكون صعبًا. هل تبحث عن طريقة فعالة من حيث التكلفة للتواصل مع عملائك؟ احصل على هذه المدونة الحصرية المليئة بالنشرات الإخبارية للأعمال قوالب PPT لعرض المنتجات والصفقات والخدمات المضافة حديثًا وما إلى ذلك.

 

يوفر SlideTeam مستودعًا لقوالب رسائل الأعمال الجاهزة لتخفيف عبء العمل. انشر شرائح PowerPoint القابلة للتخصيص والجاهزة للمحتوى لنشر (البريد الإلكتروني في العالم الحديث) خطابات أعمال منسقة جيدًا تنقل الرسالة المرغوبة بذوق وقناعة ؛ على حساب التكرار ، يرجى تذكر أنه لا يوجد مجال لسوء الفهم ، أو يفقد شخص ما وظيفته.

استخدم خطابات العمل القابلة للتنفيذ هذه لخلق الانطباع الصحيح لدى القراء وإجبارهم على إعادة الكتابة.

 

تصفح مجموعتنا من رسائل الأعمال المصممة جيدًا PPT Slides وقم بتنزيلها لتلبية متطلباتك.

 

دعونا نحفر!

 

النموذج 1: كتابة قالب خطوات خطاب الأعمال التجارية

سيساعدك قالب PowerPoint المصمم مسبقًا على صياغة خطاب عمل احترافي. تعرض هذه الشريحة التنسيق الذي يجب اتباعه لكتابة خطاب شركة أنيق ونقي. اتبع التعليمات الموجودة على الشريحة وقم بإعطاء خطاب العمل الخاص بك مخططًا مناسبًا. انشر مخطط PowerPoint سهل الاستخدام هذا لتقليص خطاب عمل مقنع. التحميل الان!

 

كيف تكتب خطاب عمل

 

احصل على هذا النموذج

القالب 2: خطاب الغلاف لشريحة PowerPoint الخاصة باقتراح الأعمال

استخدم قالب PowerPoint الجاهز هذا وابدأ عرضك التقديمي بخطاب تغطية مذهل. توجه بعميلك من خلال مقترح عملك واشركه في عرضك التقديمي باستخدام هذا الخطاب التقديمي PPT Slide. ساعدهم على فهم شركتك وعملياتك. احصل على رسم PPT واقنع عملائك بالانضمام إليك. التحميل الان!

 

خطاب غلاف لاقتراح عمل جديد

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 3: خطاب الغلاف لعرض الأعمال مخطط PPT

هل تريد ترك الانطباع الأول الصحيح لدى جمهورك؟ ادمج قالب بوربوينت هذا وامنح العرض التقديمي بداية رائعة. استخدم شريحة PPT الجاهزة هذه لعرض الغرض من مؤسستك ووظائفها وعملياتها وأعمالها السابقة والمزيد. قدم نظرة عامة موجزة عن تجربتك في هذا المجال باستخدام قالب العرض التقديمي الجاهز للمحتوى هذا. احصل على صفقة وخلق تأثير هائل على عملك باستخدام خطاب الغلاف في تخطيط PPT المذهل.

 

خطاب تغطية لخدمات تصفيف عرض الأعمال

 

قم بتنزيل هذه الشريحة

النموذج 4: خطاب غلاف لخدمات خطة العمل تخطيط بوربوينت

إليك نموذج PowerPoint آخر مصمم مسبقًا لجذب جمهورك إلى خدماتك. انشر شريحة PPT واكتب خطاب تغطية مقنعًا لبدء عرضك التقديمي. تم تنسيق مخطط PowerPoint الجاهز للمحتوى هذا وكتابته بشكل احترافي. يمكنك تخصيصها بإضافة اسم شركتك وخدماتها. قم بتضمين قالب العرض التقديمي الجاهز للاستخدام وصياغة اقتراح عمل مقنع للحصول على عملائك. التحميل الان!

 

خطاب تغطية لخدمات خطة الأعمال

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

النموذج 5: خطاب الغلاف لشريحة PowerPoint الخاصة باقتراح تحول الأعمال

هل تواجه صعوبة في صياغة خطاب عمل احترافي؟ احصل على قالب PowerPoint الجاهز للاستخدام وحدد خطاب تغطية احترافيًا وجذابًا لعملائك وأصحاب المصلحة. استخدم مخطط PowerPoint القابل للتنفيذ هذا لاتباع التنسيق المناسب وإضافة التحية الصحيحة في خطاب العمل. انشر شريحة PPT المصممة مسبقًا هذه وقم بتخصيصها عن طريق إضافة المحتوى الخاص بك إليها لتلبية متطلبات عملك. احصل على قالب العرض هذا الآن!

 

خطاب تغطية لمقترح تحويل الأعمال

 

احصل على هذا النموذج

 

النموذج 6: خطاب الغلاف لمقترح خدمات الأعمال مخطط PPT

هذه شريحة PowerPoint جيدة التنظيم لمساعدتك في صياغة خطاب عمل. هذا تخطيط PPT خاص بجاذبيته البصرية واسترجاعه السهل. استخدم تخطيط PowerPoint هذا لتقديم خدماتك وعملياتك وفريقك وما إلى ذلك للعميل. قم بتضمين مخطط PowerPoint القابل للتنفيذ واعرض كيف تكون فريدًا من خلال خطاب الغلاف الجذاب هذا. التحميل الان!

 

خطاب تغطية لمقترح خدمات الأعمال

 

احصل على هذا النموذج

 

القالب 7: قالب بوربوينت للأعمال التجارية

ادمج قالب PPT لرسالة الأعمال المصمم بشكل جميل في اتجاه عمودي. استخدم مخطط PowerPoint هذا لبناء خطاب الغلاف الخاص بك لتقديم نفسك وشركتك. تأتي شريحة PPT هذه بمحتوى جاهز لتخفيف عبء العمل لديك. قم بتخصيص القالب عن طريق إضافة اسمك وتفاصيل الاتصال وشعار الشركة والتواصل بطريقة خالية من التوتر مع عملائك. التحميل الان!

 

اسم الشركة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

 

القالب 8: شريحة PPT من صفحة واحدة لرسالة الأعمال

هل ترغب في صياغة خطاب عمل مقنع لعميلك؟ لا مزيد من البحث! انشر شريحة PowerPoint القابلة للتنفيذ واكتب خطاب عمل يكون له تأثير على جمهورك. سيوجه قالب PPT المنظم جيدًا أصحاب المصلحة والعملاء من خلال ملفك التعريفي الوظيفي ، وسجل الشركة ، والخدمات ، والمنتجات ، وما إلى ذلك. التحميل الان!

 

اسم الشركة

 

التقط هذه الشريحة

 

النموذج 9: مخطط باور بوينت لرسالة الشركة

إليك قالب PowerPoint آخر مصمم جيدًا لمساعدتك في صياغة خطاب عمل تمهيدي رائع لعملاء جدد على متن الطائرة. استخدم شريحة PPT القابلة للتنفيذ كقاعدة لتنسيق وهيكلة خطاب عملك. انشر مخطط PowerPoint هذا واعرض خبرتك في العمل ومهاراتك وعمليات عملك والمزيد لتقديم اقتراحك. حدد خطابًا شاملاً للشركة باستخدام رسم PPT الجاهز. التحميل الان!

 

اسم الشركة

 

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 10: قالب بوربوينت لرسالة الغلاف الاستشارية للأعمال

يُعد خطاب التغطية الاستشاري للأعمال PPT Slide خيارًا من الدرجة الأولى لمساعدتك في صياغة خطاب عمل يهتم بنقاط ألم صاحب العمل (عميلك) من حيث نقل القيمة التي يقدمها للعملاء. قم بتضمين شريحة PPT الجاهزة للمحتوى واستخدمها لتوضيح خطاب الغلاف الخاص بك الذي يلبي جميع المتطلبات. قم بتخصيص القالب وإضفاء الطابع الشخصي عليه من خلال عرض اسم شركتك وشعارها. قم بصياغة خطاب عمل جذاب وإبهار أصحاب المصلحة من خلال تسليط الضوء على خدماتك وأعمالك بطريقة احترافية وموجزة. التحميل الان!

 

اقتراح استشاري للأعمال - خطاب تعريف

 

احصل على هذا النموذج

 

يتطلب إنشاء علاقة عمل مع العملاء وأصحاب المصلحة والعملاء خطة تشغيلية قوية وقوى عاملة وخدمات ورسالة أعمال جيدة الإعداد لإبرام الصفقة. تأكد من توصيل منتجاتك واقتراحك وعملياتك إلى عملائك من خلال خطابات أعمال مكتوبة جيدًا ومصممة بذوق. قم بتضمين قوالب PPT لرسالة الأعمال الجاهزة من SlideTeam لتبادل المعلومات السرية أو أي معلومات أخرى بسهولة. يمكنك تنزيل قوالب العروض التقديمية القابلة للتخصيص هذه من اشتراكات التصميمات الشهرية ونصف السنوية والسنوية والسنوية + المخصصة لدينا هنا .

 

ملاحظة : هل تبحث عن أفكار ترويسة الشركة؟ اقرأ هذا الدليل الحصري الذي يعرض قوالب PPT مصممة بشكل جميل للتواصل الاحترافي.

 

أسئلة وأجوبة على خطابات الأعمال

 

ما هي السمات الثلاث الرئيسية لرسالة عمل ممتازة؟

 

1 . الطول المناسب
يجب أن يكون خطاب العمل طويلًا بما يكفي لتغطية كل ما يحتاج المرسل إلى قوله ، ومطابقة ما يحتاج المستلم إلى معرفته. قبل وضع القلم على الورق ، أو الإصبع على لوحة المفاتيح ، قرر المعلومات التي تريد وضعها في خطاب العمل. الكثير سيجعلها طويلة ، وفي هذه الحالة لن تتم قراءتها بالكامل ؛ القليل من المعلومات سيجعلها عديمة الفائدة ولن تنقل ، بشكل كامل ، ما تريد قوله.

2. اللغة والأسلوب البسيطان
يمكن للرسائل التجارية أحيانًا أن تهدئ الكاتب ليتبنى لهجة مغرورة تتخللها اللغة الإنجليزية القديمة لأن الكاتب يخجل قليلاً من ذكر خطأ العميل أو البائع أو المورد. هذا ، في الواقع ، يجعل الأمور صعبة لجميع أصحاب المصلحة حيث لا أحد متأكد مما يعنيه الاتصال. تجنب اللغة الغامضة بأي ثمن. على سبيل المثال ، يمكن أن تعني عبارة "الفوز بصفقة" أشياء كثيرة. قم بالترجمة إلى لغة ملموسة وبسيطة بالقول: سنقوم الآن بتزويد شركة XXX ، والتي ستمنحنا هوامش ربح أعلى.

3. التخطيط
قبل أن تكتب ، مع السؤال الحاسم عن الغرض من الخطاب في الجزء الخلفي من عقلك. دوِّن كل ما تريد قوله في خطاب العمل وتأكد من حصولك على جميع النقاط ذات الصلة. أخيرًا ، فقط هذه المجموعات من المعلومات بالترتيب الصحيح. النتيجة: خطاب عمل لا يُنسى ، والمزيد من أوامر العمل! صدقنا ، هذا يحدث.

ما هي أنواع خطابات الأعمال؟

 

كتابة خطابات الأعمال أمر حيوي للمنظمات. سواء كنت ترغب في تقديم نفسك لعميل أو تشجيع شخص ما على قراءة تقرير ، يمكن لرسالة عمل جيدة التنظيم والتنسيق أن تساعد في جذب جمهورك. يجب عليك إنشاء وكتابة خطاب عمل احترافي لإحداث الانطباع الصحيح لدى عملائك. يتم تصنيف خطابات العمل إلى أنواع ، بعضها مدرج أدناه:

تغطي الرسائل

شكرا لك رسائل

خطابات التعديل

خطابات شكر وتقدير

رسائل الأخبار السيئة

المذكرات

رسائل تهنئة

 

ما هو الغرض من خطاب العمل؟

 

تحتاج كل شركة إلى إنشاء علاقات مع عملائها وأصحاب المصلحة والعملاء والحفاظ عليها. يتطلب تبادل المعلومات وتقديم الطلبات وتنفيذ العمليات وما إلى ذلك اتصالاً كتابيًا. تساعد خطابات العمل في تنفيذ المعاملات في شكل مكتوب. وفقًا للخبراء وكتاب الأعمال البارعين ريكس وجاو ، فإن الاستخدام الأفضل لخطابات الأعمال هو "الإعلام والتوجيه والطلب والاستعلام والنظام والمشورة والتصحيح والسؤال".