تطوير الأعمال ليس خيارًا ، ولكنه قدرة يجب منحها لأصحاب المشاريع. مثل لعبة الألغاز ، يحتوي كل مشروع تجاري أيضًا على أجزاء متحركة ، ولإخراج مشروع ناجح ، سواء كنت مهندس موقع أو مدير أعمال لشركة ، فإن الخطوة الأولى قبل الاستثمار في مشروع جديد هي دائمًا خطة عمل واضحة.

 

هل أنت رائد أعمال تتطلع إلى السير على الطريق السريع لبناء إمبراطورية تجارة إلكترونية ، لكنك لا تعرف كيفية بناء خطة عمل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فانتقل إلى مجموعتنا الحصرية من قوالب خطة أعمال التجارة الإلكترونية وقم بتبرير خطة العمل الخاصة بك.

 

وفقًا لمعهد إدارة المشاريع ، فبدون التخطيط المسبق تفشل المشاريع مرتين أكثر من المشاريع المعدة جيدًا. ونتيجة لذلك ، فإن 11.4٪ من استثمارات الشركات تذهب هباءً بسبب ضعف أداء المشروع. إذن ، كيف تتجنب أن تكون جزءًا من هذه الإحصائية المخيفة؟

قوالب مستندات متطلبات الأعمال للمشاريع الناجحة

 

للحصول على مشروع ناجح ، وتحقيق أهداف عملك ، فأنت بحاجة إلى مستند متطلبات العمل المكتوبة جيدًا. وفقًا للبيانات ، أشارت 4 من الشركات إلى أن المتطلبات الأساسية غير الصحيحة هي السبب الرئيسي وراء فشل المشاريع. هذا دليل روائي نراه ونفهمه جميعًا ؛ ومع ذلك ، لا يزال هناك مخرج لخفض هذا الرقم. فمن الضروري وجود مستندات دقيقة في مكانها لإدارة العمليات التجارية دون أي عوائق.

 

إذا كنت تعمل كمدير مشروع أو محلل أعمال تبحث عن مستند للإجابة على أسئلة مثل سبب الحاجة إلى مشروع ، ومن سيستفيد منه ، ومتى سيتم تنفيذه ، وما الذي سيقدمه منتج جديد تمامًا ، فقد صمم SlideTeam أفضل 10 قالب مستند متطلبات العمل. استمر في قراءة هذه المدونة لتخصيص مستند متطلبات العمل لشركتك بمساعدة هذه القوالب الجاهزة للاستخدام. قم بتنزيل هذه القوالب المصممة خصيصًا على الفور وقم بتنفيذ مشاريعك بكفاءة.

 

أنشئ تقريرًا رائعًا في أقل من دقيقة ولا تترك مجالًا للأخطاء بمساعدة مدونتنا في تقرير الأعمال وقوالب المستندات.

 

دعنا نتعمق أكثر في كيفية كتابة مستندات متطلبات العمل بفعالية!

 

القالب 1: مستند متطلبات الأعمال لشريحة PPT

إذا كنت محلل أعمال ، فقم بنشر هذه المجموعة الكاملة المدروسة جيدًا حول متطلبات العمل لتعزيز معرفة الجماهير بالتحليل الاستراتيجي والإدارة لشركتك. يمكن استخدام هذه المجموعة الجاهزة للمحتوى ذات الرسومات والمخططات والجداول الجذابة بصريًا لتسليط الضوء على أهداف عملك والتخطيط الاستراتيجي والجدول الزمني لأعمال المشروع والقوى العاملة الجوهرية وإدارة الاستثمار. قم بتنزيل هذه المجموعة الكاملة لإضفاء نقلة إيجابية على عملك.

 

متطلبات العمل

 

التحميل الان!

النموذج 2: متطلبات الأعمال حزم قوالب باور بوينت باور بوينت

تتميز وثيقة متطلبات العمل بالأهداف والعمليات والتبعيات وما إلى ذلك لضمان نجاح المنتج. قدم عرضًا تقديميًا موثوقًا به ومقنعًا باستخدام حزم قوالب PowerPoint الخاصة بمتطلبات الأعمال. يمكن نشر هذه المجموعة الكاملة لمناقشة احتياجات متطلبات العمل مع مطوري الأعمال والموردين والمستثمرين وأصحاب المصلحة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء قائمة مراجعة لمتطلبات العمل ونظرة عامة على المشروع وإجراء تحليل لمتطلبات العمل وغير ذلك الكثير. احصل على شرائح PPT هذه لبناء جهد تعاوني جيد لتسريع العملية.

 

متطلبات العمل

 

التحميل الان!

النموذج 3: الخطوات التالية متطلبات التوثيق عرض بوربوينت 

تجاوز المنافسة باستخدام قالب PowerPoint هذا. يمكن استخدام قالب PPT ثلاثي المراحل لبدء العمل وتكوين النظام وتخفيف البيانات. يمكنك استخدامه لمراجعة أهداف المشروع الإجمالية ومتطلبات الإعداد الضريبية السنوية ، وتحديد المسؤوليات المحاسبية المحددة لشركتك ، وما إلى ذلك. قم بإضفاء الطابع الشخصي على تصميم الرسوم البيانية المصمم خصيصًا لإنشاء تخطيط لافت للنظر وإبقاء جمهورك منتبهًا طوال العرض التقديمي.

 

الخطوات التالية

 

التحميل الان!

النموذج 4: قالب مستند متطلبات الأعمال

هل تريد إبراز أهداف أو متطلبات مشروع جديد؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتسهيل قالب مستند متطلبات الأعمال من الدرجة الأولى ليناسب احتياجاتك. باستخدام هذا القالب ، يمكنك أيضًا توضيح نماذج أداء حالة الاستخدام الحرج لتمكين الإدخال الواثق. احصل على شريحة PPT عالية الجودة وأذهل جمهورك بخطة مشروعك الشاملة. قم بتنزيل هذه الشريحة!

 

وثيقة متطلبات العمل توضح الاستخدام الحرج ...

 

التحميل الان!

النموذج 5: شريحة تنسيق مستندات متطلبات الأعمال

قدم بيانات واضحة وموجزة بمساعدة تنسيق مستندات متطلبات العمل باستخدام قالب الوصف هذا. يمكنك استخدام قالب العرض التقديمي هذا لتدوين المعلومات المتعلقة بمتطلبات الوظيفة ووصول المستخدم ومتطلبات التقرير وغير ذلك الكثير. قم بتكييف تصميم PPT بالتنسيق الجدولي هذا لتقديم البيانات بطريقة مفهومة وجذب انتباه جمهورك.

 

تنسيق مستندات متطلبات العمل مع الوصف

 

التحميل الان!

النموذج 6: وثيقة متطلبات العمل لأفكار PowerPoint

قم بتحديث عملك والوصول إلى حل مستدام من خلال قالب PowerPoint هذا. استخدم هذا التخطيط المكون من ثلاث مراحل لإبراز مفاهيمك الأساسية من خلال تقديمها ضمن ثلاثة أقسام - المتطلبات والأولويات وعوامل إضافية. استخدم مخطط الألوان الجذاب وخدمات التخصيص للتأكيد على احتياجات وتوقعات العميل. قم بالتنزيل الآن للتغلب على الأخطاء المتكررة وزيادة الإنتاجية وتحسين أداء المبيعات.

 

وثيقة متطلبات العمل

 

التحميل الان!

النموذج 7: المستندات المطلوبة لعرض PowerPoint التقديمي لقرض الأعمال

هل تريد التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري لتحسين الإنتاج الكلي؟ ضع يديك على قالب العملية المكون من ثماني مراحل هذا وقم بعمل قائمة بالمستندات المطلوبة. اعرض الخطوات الرئيسية مثل كشوف الحسابات المصرفية ، والميزانية العمومية ، والتفاصيل المالية ، والإقرارات الضريبية الشخصية ، والتأمين ، وتقارير الائتمان ، وما إلى ذلك. قم بإعداد قائمة مستندات تفصيلية باستخدام قالب PPT الجاهز هذا للحصول على تمويل لعملك. قم بتنزيل هذه الشريحة اليوم!

 

الوثائق الضرورية للإمبريستيمو الإمبريالي

 

التحميل الان!

النموذج 8: مستندات متطلبات العمل لنظرة عامة على المشروع

لتقديم نظرة عامة واضحة على مشروعك ، قم بتضمين اسم المشروع والمساهمين والرؤية والهدف وتناقضات المشروع باستخدام في شريحة PowerPoint هذه. قم بتخصيص اللون والخط وتعديل البيانات المبنية مسبقًا وفقًا لتفضيلاتك. التحميل الان

 

مستندات متطلبات العمل لنظرة عامة على المشروع

 

التحميل الان!

النموذج 9: المكونات الأساسية لقالب مستند متطلبات الأعمال

ضع قائمة بجميع المكونات الأساسية المفيدة للحصول على قرض تجاري ناجح من خلال قالب مستند متطلبات الأعمال المتميز هذا. استخدم قالب العملية الجذاب هذا المكون من خمس مراحل لعرض البيانات المالية ونطاقات المشروع وأهدافه ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا تحرير النصوص والصور ، واستخدام الميزات المتقدمة الموجودة في هذه الشريحة.

 

لمكونات الرئيسية لوثيقة متطلبات العمل

 

التحميل الان!

النموذج 10: الخطوات المتبعة في إعداد مستند متطلبات العمل

قم بإضفاء الإثارة على مستند متطلبات عملك باستخدام قالب PowerPoint هذا. استخدم هذه الشريحة لبناء تحالف دائم وإبراز الخطوات الرئيسية المتضمنة في إعداد وثيقة متطلبات العمل اللافتة للنظر. وفر وقتك وطاقتك. انشرها الآن وتواصل مع المزيد من الجماهير!

 

خطوات المشاركة في إعداد وثيقة متطلبات العمل

 

التحميل الان!

 

وثيقة متطلبات العمل هي مخطط!

 

وثيقة متطلبات العمل هي بمثابة مخطط لمشروع أو شراكة جديدة. لأنه "يركز على منظور الأعمال لأنه يحتفظ بتفاصيل حل الأعمال لمشروع ما." إذا كنت تريد الإشارة إلى ما تريد الشركة تحقيقه ، فاستكشف أفضل 10 قوالب مستندات لمتطلبات العمل الخاصة بنا لإنشاء مستند ملفت للانتباه مع مخططات عامة للمشروع.

 

هل تريد صياغة وثيقة متطلبات العمل لشركتك؟ تحدث إلى خبرائنا في جلسة عصف ذهني واحصل على شرائح PowerPoint مخصصة لتلبية احتياجاتك.

 

ملاحظة: بمجرد أن تكون جاهزًا مع مستند متطلبات العمل الخاص بك ، اختر جدولًا زمنيًا لعرضك التقديمي التالي لإظهار سجل الأعمال والمعالم وتخطيط المشروع وغير ذلك الكثير. انقر هنا للوصول إلى قوالب الجدول الزمني.

 

الأسئلة الشائعة حول مستند متطلبات الأعمال

 

ما هو مستند متطلبات العمل وما هو استخدامه؟

 

وثيقة متطلبات العمل عبارة عن تقرير يوضح بالتفصيل حلول وأهداف العمل التي يتطلبها مشروع جديد للنجاح ، أي ما يجب أن يفعله المنتج المحدث ، وما هو مطلوب لإنجاز المشروع ، وما إلى ذلك. كما أنه يمثل اتفاقية أساسية بين العميل والعميل. تاجر يرسم التوقعات والتسليمات للمشروع. تم تصميم مستند متطلبات العمل لإدارة المعلومات ، وتأمين الشراء التنفيذي ، وإبلاغ التوقعات أثناء إعداد التاجر ، ومواءمة فرق المشروع ، وكسب التمويل.

 

ما هي مكونات وثيقة متطلبات العمل؟

 

مع نظرة عامة على ماهية مستند متطلبات العمل ، حان الوقت الآن للبحث في التفاصيل الدقيقة لما يدخل فيه. فيما يلي عناصره الثمانية الرئيسية:

1) الملخص التنفيذي: هو بيان افتتاحي شامل يحدد ماهية مشروعك ، والغرض منه ، والأمور المالية ، والأهداف ، وما إلى ذلك.

 

2) هدف المشروع: ويشمل أهداف وغايات العمل التي تريد تحقيقها من خلال تنفيذ مشروعك.

 

3) بيان الاحتياجات: قبل الغوص في بقية المشروع ، قدم حالتك بالبيانات والأبحاث لتقوية موقفك ، والإجابة عن سبب الحاجة إلى المشروع. لهذا ، قدم الأساس المنطقي واحصل على الدعم من أصحاب المصلحة.

 

4) نطاق المشروع: يشمل نطاق المشروع الجدول الزمني والميزانية والمنجزات ومتطلبات المشروع وفريق المشروع وما إلى ذلك لتنفيذ المهام في إطار زمني.

 

5) متطلبات العمل: في هذا القسم ، تحتاج إلى تلخيص المتطلبات ، اعتمادًا على تعقيدات المشروع. تحتاج إلى ترتيب هذه المتطلبات بناءً على الأولوية ومدى أهميتها. انتبه أكثر للمتطلبات عالية المستوى مثل "ماذا" والمتطلبات الفنية مثل "كيف".

 

6) أصحاب المصلحة الرئيسيون: الخطوة التالية هي تحديد أصحاب المصلحة المشاركين في مشروعك ، وتحديد أدوارهم ومسؤولياتهم فيما يتعلق بالمشروع.

 

7) قيود المشروع: في هذا الجزء ، عليك تقديم شرح مفصل لقيود مشروعك حتى يتمكن القارئ من رؤية شكل وحدود مشروعك. يمكن أن تشمل هذه القيود مخاطر المشروع ، وتوافر الفريق ، والموارد ، وميزانية المشروع ، والمواعيد النهائية ، وما إلى ذلك.

 

8) تحليل التكلفة والفوائد: الخطوة الأخيرة هي إنهاء مستند متطلبات عملك بتحليل التكلفة والعائد. يساعدك على بناء حالة لعائد الاستثمار (ROI) من خلال التقاط التكاليف المرتبطة جنبًا إلى جنب مع الفوائد المتوقعة التي ينطوي عليها المشروع.

 

كيف تكتب وثيقة متطلبات العمل؟

 

كتابة مستند متطلبات العمل لا يمثل تحديًا كبيرًا. فقط ضع في اعتبارك النصائح التالية:

 

1) تعلم من المشاريع الناجحة: إذا شعرت بالإرهاق لبدء هذا المستند ، فانتقل إلى مشاريعك السابقة التي أكملتها مؤسستك. بناءً على هذا البحث ، حدد وثيقة متطلبات عملك الجديدة.

 

2) المتطلبات: اجمع كل متطلبات أصحاب المصلحة من خلال العصف الذهني ، وتحليل الوثائق ، والمقابلات ، والملاحظات ، والنماذج الأولية ، والاستطلاعات ، وما إلى ذلك ، وتقسيمها إلى مستوى عالٍ وتقني وفقًا لذلك.

 

3) لغة خالية من المصطلحات اللغوية المتخصصة: تجعل وثائق الأعمال الطويلة والمفصلة بشدة من الصعب على أصحاب المصلحة متابعتها وفهمها. قم بتضمين مسرد للمصطلحات في نهاية المستند لتجنب سوء الفهم.

 

4) العناصر المرئية: تتمثل الخطوة التالية في تفكيك أجزاء النص الثقيلة من المعلومات عن طريق إضافة عناصر مرئية والسياق المحيط لجعل المحتوى أكثر قابلية للفهم. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رسم تخطيطي لعملية الأعمال للإشارة إلى حالتك الحالية مقابل الحالة المقترحة.

 

5) مراجعة المستند: بمجرد الانتهاء من مستند متطلبات العمل ، فإن الخطوة التالية هي إعطائه اللمسة النهائية. اطلب من أصحاب المصلحة مراجعة المستند الخاص بك والتحقق منه حتى تتمكن من محاذاة فريقك وإعداده لتحقيق النجاح. بالإضافة إلى ذلك ، إنها مكافأة لتأكيد ما إذا كنت قد ذكرت جميع المتطلبات أم لا.