0 Comment
Customer Reviews
قم بالترويج للمبيعات من خلال المكان المناسب والخدمة المناسبة والنموذج المناسب.
إن مفتاح نجاح أي حدث لا يكمن فقط في الأموال التي يستثمرها العميل، ولكن أيضًا في التخطيط للحدث بأكمله. يجب على مخطط الحدث إجراء وتنفيذ العديد من المهام، بدءًا من إنشاء مفهوم الحدث والتنسيق مع مديري المكان والموردين والبائعين والموظفين لرعاية طعام الحدث وموضوعه وديكوره وإدارة الضيوف. . ومن بين كل هذا، عليك إدارة استفسارات العميل وطلباته، والتي يمكن أن تضيف إلى عبء العمل الحالي. هل تواجه نفس المشاكل؟ هل يتعين عليك إنشاء اقتراح مختلف لطلب كل عميل؟ هل تشعر بالإرهاق؟ إذا أجبت بنعم على أي من هذه الأسئلة، فاستمر في القراءة للحصول على الحل.
طوّر SlideTeam أهم نماذج مقترحات أماكن إقامة الفعاليات في الفنادق لمساعدتك في إدارة طلبات تقديم العروض (طلب العروض) بسرعة وفعالية. يمكن تخصيص القوالب، وباعتبارك صاحب فندق أو مخطط حدث، يمكنك عرض جميع خدماتك وتكاليفها. وهذا يعني أنه يمكنك تحويل العميل المحتمل إلى عميل دون أي جهد إضافي إضافي.
ما هي فوائد نماذج مقترحات أماكن الفعاليات الفندقية
إليك الحل المناسب لك في شكل قالب مقترح لمكان إقامة حدث في فندق وفوائده:
- الخدمات الإضافية: يمكنك تخصيص النماذج وفقًا لمتطلباتك، على سبيل المثال، أي خدمة إضافية تريد أن تظهر أنك قدمتها مؤخرًا.
- الشهادات: يمكنك عرض خبرتك من خلال الشهادات المتنوعة وإضافة انطباع قيم للمشترين' حياة.
- التسعير: يمكنك دمج الحملات التسويقية وإيصال أسعارك وخدماتك إلى العملاء.
- تقدير التكلفة: يمكنك تسهيل حصول العميل على تقدير التكلفة الإجمالية لخدماتك ومن ثم اتخاذ القرار بشكل أسرع.
- السياسات: تعريف عملائك بسياسات الدفع والإلغاء.
ملاحظة: إذا كنت تخطط لحدث وتجد صعوبة في تتبع المعلومات حول الحدث أو تحديد إجراء البرنامج، مثل تخصيص الموارد أو جمع التبرعات أو دعوة المتطوعين. اقرأ هذه المدونة على أفضل 5 نماذج لخطط الأحداث.
أفضل 10 قوالب مقترحة لأماكن الفعاليات
تعتبر قوالب مقترحات مكان الحدث قوية بما يكفي لتوضيح ما تقدمه للعملاء. إنها تعكس علامتك التجارية وعروضها الرائعة. مع الأخذ في الاعتبار عملائك' المتطلبات، يمكنك جذب انتباه عملائك المحتملين من خلال تفصيل جهود فريقك وإنجازاته.
دعونا نفهم القوالب بالتفصيل.
النموذج 1: قالب رسالة الغلاف
إذا كنت مدير فندق وتلقيت طلب تقديم العروض من أحد المخططين لتنظيم مؤتمر وطني للتواصل في فندقك، فاستخدم هذا القالب. إنه بمثابة قبول لطلبهم ويخبرهم عن الاجتماعات المستقبلية والتعاون مع الفرق لوضع خطة عمل. يمكنك إضافة سطح ذو نغمة احترافية ورسمية لتقديم اقتراحك. يمكنك مشاركة اسمك وتفاصيل الاتصال الخاصة بك في النهاية.
النموذج 2. نظرة عامة على نموذج خدمات مكان الفعاليات بالفندق
من خلال هذا القالب يمكنك ذكر التفاصيل الضرورية للحدث مثل المكان والتاريخ والموقع والموضوع. في الوقت نفسه، بعد فهم متطلبات العميل، يمكنك ذكر الموضوع وقائمة عدد الضيوف وأهداف الحدث. اعرض ما خدمات مكان إقامة الفعاليات في الفندق التي تقدمها، مثل تقديم الطعام، وخدمات الأمن والنقل، والموضوع، وأي ألعاب داخلية تقدمها لأغراض الترفيه، وما إلى ذلك. تنزيل هذا النموذج لإثارة حماسة عميلك لاختيارك.
النموذج 3. قالب الجدول الزمني للخدمة
قم بإنشاء خريطة طريق لعرض كيفية الاستعداد لهذا الحدث وكتابة ملخص لكل خطوة ستتخذها. على سبيل المثال، ما الأنشطة التي ستنفذها من أجل التخطيط قبل الحدث، مثل التنسيق مع البائعين والموردين؟ كيف يمكنك الاستعداد للإعداد المادي للحدث، أو ما الذي تحتاجه لهذا الحدث، مثل الطاولات والكراسي (الديكور وموضوع الحدث)؟ علاوة على ذلك، كيف سترحب بالحاضرين، وما هي حصص الطعام، وما إلى ذلك.
النموذج 4. نموذج تسعير خدمات الأحداث الفندقية
ستساعد شريحة PPT هذه عملائك على معرفة التسهيلات التي تقدمها وتكاليفها. ويشمل ذلك معدات الإيجار ومكبرات الصوت ومرافق الإقامة والأطعمة والمشروبات التي يقدمها الموظفون وما إلى ذلك. كما يمكنك ذكر الخصومات التي ستقدمها للعميل والتكلفة الإجمالية بعد الخصومات حتى يحصل على المعلومات الكاملة المتعلقة التسعير.
النموذج 5. نموذج وصف عنا
يعرض هذا القالب كل شيء عنك. إنه قالب اقتراح مثالي لتضع نفسك أمام الجمهور. اذكر السنوات التي مرت منذ أن عملت والعملاء الرئيسيين الذين خدمتهم ونقاط قوتك وإنجازاتك. اذكر أسماء أعضاء فريقك وكيف أضافوا قيمة في إنجاح الحدث. أضف أيضًا عملية جدول الأحداث الذي ينفذه فريقك.
النموذج 6. نموذج العقد
تقديم معلومات تفصيلية للعملاء فيما يتعلق بالعقد الموقع بينك وبينهم، بعد إتمام الصفقة. شارك الأسعار التي يجب عليهم دفعها في يوم توقيع العقد وقبل الحدث. اذكر أيضًا أي تغييرات تم إجراؤها في العقد والواجبات التي ستؤديها كمدير للمكان. يتيح لك هذا القالب الحصول على التوقيع الإلكتروني للعملاء بمجرد قبولهم لجميع الشروط.
النموذج 7. نموذج اتصل بنا
قبل متابعة تخطيط الحدث وتنفيذه، يحتاج العميل دائمًا إلى المعلومات الأساسية لشركتك، مثل عنوانك واسمك وتفاصيل الاتصال ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. ما عليك سوى استخدام شريحة "اتصل بنا" هذه وتزويدهم بمزيد من المعلومات، مثل نظرة عامة على الحدث وغيرها من الإجراءات.
النموذج 8. قالب خطة 30 60 90 يومًا
كل صناعة لديها مهام محددة يجب تنفيذها في المواعيد النهائية المشتركة، وصناعة أماكن الفعاليات ليست استثناءً. إذا كنت ترغب في جذب انتباه العملاء، فامنحهم فكرة واضحة عن تخطيط ميزانية المشروع/الحدث خلال 30 و60 و90 يومًا على التوالي. على سبيل المثال - في التخطيط لمدة 30 يومًا، سيحصل العميل على ميزات حصرية لدعم الفريق مباشرة من دعوة الضيوف إلى منشأة إقامتهم، أو في خطة لمدة 60 يومًا، سيحصل الحاضرون من العملاء على ترحيب خاص.
النموذج 9: قالب الهدف
ينجذب عملاؤك إليك كالمغناطيس عندما يعلمون أن أجندتك وفوائدك موجودة في نفس الصفحة مثل أجندتهم وفوائدهم. يمكنك استخدام هذا القالب ومشاركة أهدافك ومهامك مع العملاء المحتملين. سواء كان هدفك هو خدمة احتياجات عملائك ومتطلباتهم أو التخطيط لحدث لا يُنسى، فإن كلاهما سيفيد حياتهم. وسوف تساعدك على الحصول على المزيد من الإحالات في المستقبل أيضا.
القالب 10. الجدول الزمني لقالب خدمات مكان الحدث في الفندق
قم بتوفير المعلومات اللازمة للعملاء حول كيفية التسجيل في الخدمات لحدث معين باستخدام هذا القالب. يمكنك تضمين جميع المعلومات، مثل متى وأين يمكنهم التسجيل وقائمة المواعيد والغرف لكل نشاط. لا داعي للقلق بشأن التسجيل؛ يمكنهم تحديد الأنشطة التي يريدون إضافتها إلى الحدث الخاص بهم.
ملاحظة: يحصل مخطط الأحداث على مقترح طلب لجميع أنواع الأحداث، سواء كان ذلك مؤتمرًا علميًا أو اجتماعًا سنويًا في المكتب. إذا كنت في حيرة من أمرك بشأن كيفية تقديم عرض للعملاء الذين يريدون منك تنظيم حدث مؤتمر علمي، فيمكنك إنشاء نموذج اقتراح من خلال نماذج المقترحات العلمية.
خاتمة
تتميز قوالب مقترحات أماكن إقامة الفعاليات الفندقية لدينا بسهولة الاستخدام وهي أداة تساعد على جذب العملاء. إنه يوفر الكثير من وقتك وجهدك في إدارة طلبات العملاء المختلفين. فما تنتظرون؟ خطط لقالب الآن لتخطيط الأحداث لاحقًا. قم بالتنزيل الآن للبدء.
ملاحظة: إذا كنت تريد من عميلك تنفيذ حدث أو مشروع بشكل أفضل ومنع إضافة التكاليف عن طريق تخصيص الموارد التي يمكن أن تفيد عملائك أيضًا، فاقرأ هذه المدونة على قوالب مقترحات ميزانية المشروع التي يجب توفرها.
