0 Comment
Customer Reviews
تأتي إدارة المشروع مع مسؤوليات قيادة وإدارة والإشراف وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بإنجاز المشروع بنجاح. هناك مسؤولية كبيرة أخرى مرتبطة بمنصب مدير المشروع وهي إنشاء المستندات ، والكثير من المستندات. من بين كل هذه الوثائق ، يعد موجز المشروع هو الوثيقة الأكثر مباشرة ، وقصيرة ، وسهلًا ، لكنها مهمة في إدارة المشروع . إنه مستند يحتوي على معلومات موجزة عن المشروع (الأساسيات) ، مثل الأهداف والنطاق والمنهجيات والقياسات أو مؤشرات الأداء الرئيسية والعميل / المنظمة.
التفاصيل الجوهرية لموجز المشروع
تحتوي وثيقة ملخص المشروع على 5Ws - ماذا ومتى ومن وأين ولماذا. تعتمد المعلومات التي تقوم بتضمينها في هذه الورقة على الصناعة ونوع المشروع. يمكن أن يكون هذا المستند قصيرًا مثل صفحة واحدة أو بطول عشر صفحات ، اعتمادًا على متطلبات المشروع ونطاقه وطوله. يحتوي موجز المشروع على العناصر التالية:
1. ملخص / خلفية المشروع: ساعد فريقك على معرفة المشروع في 2-3 أسطر. لماذا يحدث هذا المشروع وكيف يضيف قيمة للمنظمة؟ أي معلومات أساسية أخرى تأتي هنا.
2. الأهداف والمقاييس: ما هي الأهداف طويلة المدى وقصيرة المدى للمشروع؟ كيف تقيس الإنجازات؟ اربط خيوط هذه الأهداف بالأنشطة اليومية أو أهداف الشركة. سيساعد المشاركين على فهم أهداف المشروع بشكل أفضل. استخدم أهداف SMART لتحديد المقاييس. أغلق هذا القسم بذكر الأهداف خارج النطاق.
3. الأشخاص المهمون: يتكون هذا العنصر من فئتين فرعيتين. الأول هو مقدمة سريعة للعملاء / المنظمات التي وفرت لك العمل. تتضمن الفئة الثانية تقديم أعضاء فريقك وأصحاب المصلحة والمصادر الداخلية.
4. الجدول الزمني للمشروع: حدد بداية المشروع وصياغة جدول زمني موجز للمشروع لمساعدة فريقك على تتبع التقدم. قم بتعيين المعالم والمخرجات المحددة زمنياً لقياس التقدم وبداية / نهاية المرحلة التالية في المشروع.
5. المعلومات المطلوب معرفتها: هذا عنصر / قسم مخصص من وثيقة موجز المشروع. يتغير حسب المشروع أو احتياجات أصحاب المصلحة. هنا يتضمن مدير المشروع معلومات مثل الجمهور المستهدف (TA) وإمكانيات زحف النطاق وتغييرات العلامة التجارية والأشياء التي يجب تذكرها.
ملخص المشروع هو مستند غير رسمي ، على عكس مقترحات المشروع و RFP وخطط المشروع ومواثيق المشروع والملخصات التنفيذية وتقارير حالة المشروع . ومع ذلك ، فهي وثيقة جاهزة للإحالة لفريق التطوير وأصحاب المصلحة والإدارة العليا للنظر في تفاصيل المشروع أو مراجعتها في غضون دقائق. أهميتها كبيرة من حيث الاستخدام الداخلي.
نماذج موجز للمشروع
لا يعد قطع فترة الركود أثناء صياغة الملخصات خيارًا ، حيث ستكون هذه هي المعلومات الأولى ووثائق إدارة المشروع التي سيواجهها فريقك.
نوصي مديري المشاريع بتركيز وقتهم أكثر على البحث وتحسين تفاصيل موجز المشروع بدلاً من إعداده من البداية. لتصميم وتنسيق هذا المستند ، تعد قوالب ملخص المشروع الجاهزة للتقديم أفضل خيار ستجده على الإنترنت. قام فريق من المصممين المحترفين برعاية تخطيطات PPT هذه بعد بحث مكثف. قوالب العروض التقديمية هذه قابلة للتخصيص ، لذا يمكنك استخدامها (مع التغييرات الطفيفة المطلوبة) عدة مرات ومشاريع كما تريد.
دعنا نستكشف هذه القوالب الموجزة للمشروع النموذجية!
1. مجموعة عرض تقديمي موجز عن المشروع
ملخص المشروع هو مستند يوضح متطلبات المشروع. تتضمن مجموعة العروض التقديمية الخاصة بنا 55 شريحة تغطي كل جانب من جوانب موجز المشروع الذي ترغب في الحصول عليه عندما تعلن فريقك عن المشروع الجديد. نماذج النماذج الخاصة بعناصر موجز المشروع المضمنة في هذه المجموعة هي تحديد / نظرة عامة على المشروع ، وتحديد المخاطر ، والأدوار والمسؤوليات ، وإدارة المشروع ، وقائمة المهام ، والجدول الزمني ، وتقييم المخاطر ، وخطة الاتصال ، وما إلى ذلك.
2. شرائح العرض التقديمي الموجز للمشروع
تلخص ملخصات المشروع خطط المشروع لمساعدة الزملاء والإدارة في الحصول على فهم سريع. هذه مجموعة كاملة من 30 شريحة مصممة لتنفيذ موجز مشروع مذهل. يتكون عرض الشرائح هذا من الرسوم البيانية والرسوم التوضيحية مثل التقارير المجدولة والرسوم البيانية لشريط الأعمدة والمخططات المساحية والشرائح الملهمة الملونة ، والتي ستساعدك على وصف المعلومات بطريقة لافتة للنظر. استخدم مجموعة PPT هذه لتقديم فريقك ، وتحديد الأهداف ، ووصف طريقة الأداء ، وإظهار معدل نجاحك الممتاز. احصل عليه اليوم!
3. قالب عرض تقديمي موجز لمشروع بوربوينت
إذا كان مشروعك فيلمًا وأنت المخرج ، فإن ملخصات المشروع هي المقطع الدعائي. كلما كان المقطع الدعائي أكثر جاذبية وإثارة ، زاد اهتمام الجمهور (فريقك). كلما كان فهم ملخصات المشروع أسهل ، كان الدعم الأفضل الذي ستحصل عليه من الفريق. استخدم نموذج النموذج هذا لتصميم موجز مشروع متوازن يمنح فريقك فهمًا لملخص المشروع والأهداف والنتائج الممتدة والحالة. احصل عليها الآن!
4. نموذج موجز عن نموذج عرض تقديمي PPT
كتابة مستند موجز للمشروع يشبه الإبحار عبر المحيط الهادئ في قارب يدوي صغير. يجب أن تغطي جميع (معلومات المشروع) بكلمات محدودة. سيساعدك نموذج موجز المشروع المصمم مسبقًا هذا على أداء هذه المهمة الصعبة بسهولة. لديها مساحة كافية لتسجيل المعلومات المطلوبة مثل اسم المشروع ، وإطار العمل ، والتمويل ، والمدة ، والأهداف ، والمزيد. احصل على هذا التصميم النموذجي اليوم!
5. نموذج موجز للعرض التقديمي للمشروع
مصطلح "موجز المشروع" هو تناقض لفظي للوثيقة التي يمثلها. بينما يعطي صورة تحمل معلومات موجزة عن المشروع ، يمكن أن يكون بطول عشر صفحات مع نظرة عامة مفصلة عن الأحداث. سيساعدك هذا النموذج النموذجي على تبرير اسم "موجز المشروع" دون قطع أي معلومات مطلوبة من المستند. يحتوي على جدول مصمم جيدًا يمكنك من خلاله ملء معلومات مثل تفاصيل العميل ، ومقدمة المشروع ، والأهداف ، والنطاق ، والمدة ، والميزانية ، وما إلى ذلك ، وتصويرها بطريقة أنيقة ممتازة للإدارة. تحميله الآن!
6. نموذج موجز لمشروع تصميم عرض تقديمي PPT
ماذا لو قال أحدهم انظر إلى جانبك الأيسر وأخبر ما يحدث على يمينك؟ سيقول معظمنا أنه مستحيل. هذه هي ملخصات المشروع ، حيث يجب عليك شرح المشروع بالكامل دون شرح الكثير منه حتى تكون المعلومات في متناول الجمهور. سيساعدك هذا التصميم في إنجاز هذه المهمة شبه المستحيلة بسهولة. أضف معلومات مثل ملخص المشروع والأهداف والتسليمات والميزانية والمدة إلى نموذج موجز المشروع هذا وقدمها بإيجاز للجمهور. الاستيلاء عليها الآن!
7. شرائح العرض التقديمي الموجز للمشروع
إن تحديد موجز المشروع (مجازيًا) يشبه ركوب الدراجة. التوازن هو الجوهر. تميز النسبة بين التفاصيل الموضحة والمخفية موجز المشروع عن خطة مشروع كاملة أو ملخص تنفيذي للمشروع. يوفر هذا التصميم النموذجي هذا التناغم لمساعدة المديرين في موجز المشروع وتثبيت الاجتماع الأول لمشروع جديد. تحميله الآن!
8. نموذج موجز لمشروع PowerPoint
إن تحديد المعلومات التي يجب إضافتها وما يجب تركه في موجز المشروع أمر مربك ومربك ويجعلك تحارب الخوف المخيف من الضياع (FOMO). سيكون قالب PPT هذا صديقك. استخدم قالب العرض التقديمي هذا لاختيار أفضل المعلومات المناسبة لكتابة مستند موجز المشروع بمساحاته المصممة مسبقًا للعناصر الأساسية. هذا التخطيط PPT يحوي مكونات مثل ملخص المشروع ، والأهداف ، والنتائج المتوقعة ، وما إلى ذلك. احصل عليه الآن!
9. قالب العرض التقديمي موجز المشروع PPT
يستخدم أصحاب المصلحة والإدارة العليا ملخصات المشروع للحصول على نظرة عامة سريعة على المشاريع. يمكن أن يؤدي خطأ واحد في تصميمه إلى فجوات في الاتصال بين المشاركين الرئيسيين وقد يكلف مدير المشروع موقعه وسمعته. لتجنب أي خطأ في تنسيق هذا التصميم ، استخدم نموذج موجز المشروع المدروس جيدًا والمصمم من قبل الخبراء. يسلط الضوء على المكونات الرئيسية التي يهتم بها أصحاب المصلحة والإدارة ، مثل أهداف المشروع ، والنتائج ، والميزانية ، والمدة ، وما إلى ذلك. قم بتنزيله اليوم!
10. تصميم عرض تقديمي موجز للمشروع
نصيحة لكتابة موجز مشروع ممتاز هو استخدام جمل صغيرة بكلمات بسيطة لتسهيل القراءة / الفهم. يؤدي استخدام الجمل الطويلة أو المصطلحات إلى نتائج عكسية. تم تصميم نموذج PPT هذا لتلبية كل غرض من ملخصات المشروع - قصيرة وسريعة وسهلة القراءة وتحمل المعلومات الأساسية. سيساعدك على تقديم العناصر المهمة في هذا المستند بتنسيق سهل القراءة. قم بتنزيله من الرابط أدناه!
باختصار
موجز المشروع موجز وبسيط في المعلومات ولكنه يحتاج إلى دقة ممتازة ، حيث أن القصد هنا هو نقل المعلومات بطريقة مباشرة. يستخدم أصحاب المصلحة والإدارة العليا ملخصات المشروع للحصول على جوهر المشروع حيث لا يتوفر لديهم سوى القليل من الوقت لتكريسه لكل مشروع قيد التشغيل. هذا المستند بمثابة أداة رفع الستار لمديري المشاريع ويتم استخدامه في أول إحاطة / اجتماع للمشروع لتسليم معلومات مهمة. يحتفظ فريق تطوير المشروع والمبيعات بهذه الوثيقة كبوصلة لتحقيق الهدف النهائي للمشروع ضمن الموارد والقيود المحددة.
تكمن قيمة هذه الورقة في طبيعتها الواضحة وسهلة القراءة مع الحفاظ على المعايير المهنية. ستساعدك قوالب ملخص مشروع التوصيل والتشغيل الخاصة بنا على إضافة ما يصل إلى قيمة هذا المستند من خلال تصميمها وجمالياتها سهلة الاستخدام.
احصل على هذه التصميمات اليوم من الروابط أعلاه أو استكشف المزيد من نماذج النماذج حول إدارة المشاريع على موقعنا الإلكتروني. هل تحتاج إلى نموذج موجز للمشروع مخصص؟ تواصل مع فريق خدمة العرض التقديمي الخاص بنا ، وسرد طلبك وشاهد كيف يحدث التعجب!
أسئلة وأجوبة حول موجز المشروع
1. كيف تكتب موجزًا عن مشروع؟
تحتاج كتابة ملخص المشروع إلى تجميع وتحديد مكونات المشروع. تكون عملية كتابة ملخص المشروع كما يلي:
1. ابدأ بتلخيص المشروع وكتابة الغرض منه.
2. تحديد الأهداف (النهائية ولكل مرحلة) للمشروع.
3. تحديد النواتج / مؤشرات الأداء الرئيسية / المقاييس لقياس تحقيق هذه الأهداف.
4. تصميم جدول زمني موجز مع المراحل والمعالم والمخرجات.
5. اكتب بعض المعلومات الأساسية عن العملاء أو المنظمة.
6. قدم فريقك / أصحاب المصلحة / الإدارة الداخلية باستخدام وثيقة موجزة عن المشروع.
7. أضف معلومات أو جوانب مهمة أخرى مثل الجمهور المستهدف وعلاقة هذا المشروع بأي مشروع آخر.
2. ما الذي يجب أن يتضمنه الموجز؟
موجز المشروع هو الوثيقة الأكثر إيجازًا ووضوحًا في ممارسة إدارة المشروع. إنها وثيقة تمهيدية تتضمن 5Ws المتعلقة بالمشروع - ماذا ولماذا وأين ومتى ومن. يمكن أن تكون هذه المعلومات على سبيل المثال لا الحصر
1. ملخص المشروع.
2. أهداف المشروع / المخرجات / معايير النجاح.
3. المنهجيات.
4. مراحل المشروع والجدول الزمني.
5. معلومات عن العميل وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة واللاعبين الرئيسيين.
3. ما سبب أهمية موجز المشروع؟
ملخصات المشروع تبقي الفرق الداخلية على نفس الصفحة. تصميمه المضغوط يجعله مستندًا مطلوبًا لإلقاء نظرة عامة سريعة على المشروع. يستخدم فريق التطوير هذا المستند للحفاظ على توافق عملهم مع أهداف المشروع وتجنب الأنشطة خارج النطاق. يحدد مستند موجز للمشروع الأهداف والمعالم والتسليمات والنطاق والجدول الزمني بتنسيق سهل القراءة (خلال دقائق).
4. ما هو موجز المشروع مقابل نطاق المشروع؟
موجز المشروع هو مستند يقدم ملخصًا لخطة المشروع الكاملة ويحدد أهدافه ، ونواتجه ، ونطاقه ، وجدوله الزمني. يحدد نطاق المشروع شروط وأحكام تنفيذ المشروع ونواتجها. يعد نطاق المشروع جزءًا صغيرًا من العديد من المستندات المهمة في إدارة المشروع ، مثل ملخصات المشروع وخطط المشروع وبيانات النطاق ووثائق الملخص التنفيذي ومواثيق المشروع وما إلى ذلك.
