0 Comment
Customer Reviews
يعد تدوين الملاحظات جزءًا أساسيًا من الاجتماعات ، ولكن عند القيام به يدويًا ، فهو يشبه العمل المرهق. إنها مهمة صعبة لا مفر منها وتزداد تعقيدًا إذا كان من المتوقع أيضًا أن تكون مشاركًا نشطًا في الاجتماع. لا يُتوقع منك فقط تتبع ما يقوله كل عضو ، ولكن يُطلب منك أيضًا تسجيل المناقشات والقرارات بطريقة دقيقة.
لماذا تكافح بهذه الطريقة الصعبة عندما يمكنك تنظيم اجتماعاتك وسجلاتك الرسمية وخططك من خلال نموذج ذكي يجعلك عاملًا كفؤًا وكفئًا؟
نحن نتحدث عن قوالب PPT الخاصة بـ SlideTeam والمجهزة بالميزات الضرورية لدمج المعلومات دون أي متاعب. يمكن أن يوفر لك استخدام قوالب العروض التقديمية القابلة للتخصيص والقابلة للتعديل بنسبة 100٪ الوقت في تسجيل التسجيلات ويتيح لك التركيز على وظائف أكثر إنتاجية.
دعنا نستكشف عالم حفظ الدقائق من خلال قوالب عروض تقديمية مذهلة ولكنها مفيدة.
النموذج 1: إدارة المشروع جدول الاجتماعات دقائق قالب PPT
كن محترفًا في العروض التقديمية باستخدام قالب PPT لمحضر الاجتماع الذي يسهل تنزيله واستخدامه وفقًا لمتطلبات عملك. يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى تتبع التقدم المحرز في مشروع معين ومجالات النتائج الرئيسية لزملائك في الفريق أو المرؤوسين الذين يعملون على تحقيق هدف معين خلال الموعد النهائي. يستلزم تفاصيل مثل الوقت واليوم والأشخاص المعنيين للتتبع وحفظ السجلات. كما يتضمن موضوعات جدول الأعمال والإجراءات ذات الصلة والمواعيد النهائية. باستخدام قالب العرض التقديمي هذا ، يمكنك تنظيم جميع التفاصيل دفعة واحدة. تنزيل هذا العرض التقديمي مفيد لفريقك ولك كمدير للمشروع أيضًا.
النموذج 2: محضر اجتماع فريق المبيعات
يعد نموذج محضر الاجتماع المنظم جيدًا لتخطيط الأنشطة هو الحل الأفضل لبناء فريق فعال. يحتوي هذا العرض التقديمي على التفاصيل المطلوبة بما في ذلك:
- مراجعة القضايا والملاحظات والمعلومات
- جدول الاجتماع القادم والملاحظات الختامية
- جدول أعمال اجتماع المبيعات
- موضوعات مهمة للمناقشة داخل الاجتماع مع الملاحظات الافتتاحية لمدير الفريق أو قائد الفريق
قم بتنزيل هذه الشريحة القابلة للتحرير لتوفير المعلومات وتعبئتها!
النموذج 3: تقرير محضر الاجتماع الخاص بمشاركة أصحاب المصلحة
أصبح العمل على تسجيل السجلات المرهقة مع مشاركة أصحاب المصلحة أمرًا سهلاً الآن باستخدام شريحة PPT هذه. باستخدام هذا المورد ، يمكنك توضيح محضر اجتماع أصحاب المصلحة بطريقة شاملة. يتضمن هذا التخطيط المنظم جيدًا مساحة لذكر المهام وتواريخ استحقاق المشروعات والمدير المسؤول وحالة المهمة. باستخدام هذا الإطار ، يمكنك أيضًا إبراز المعلومات المتعلقة بالقواعد الأساسية والاتفاق على المشاركة ومراجعة ميثاق المشروع الجديد. حمله اليوم!
القالب 4: محضر اجتماع العمل لإستراتيجية PPT
لا مزيد من المتاعب في إنشاء سجلات رسمية مملة يدويًا ، حيث أصبح لديك الآن حل يبسط العملية. يوفر قالب PPT هذا عملية اجتماع عمل ويتضمن خمسة عناصر لتسجيل السجلات بشكل فعال. وهذه هي:
- مراجعة عنصر العمل
- نظرة عامة على أهداف / تدابير الموضوع
- مراجعة تقدم المبادرة
- مناقشة القضايا الرئيسية
- راجع عناصر العمل
كل هذا يصبح قابلاً للإدارة باستخدام قوالب SlideTeam. التحميل الان!
النموذج 5: خطة الاجتماع مع الأنشطة وتخصيص الوقت
عندما يكون جدول أعمال الاجتماع واضحًا ، ولكنك تحتاج إلى أن تكون واضحًا وموجزًا لتجنب أي لبس ، فإن قالب PPT هذا هو الحل المثالي مع خطة الاجتماع ومخطط تخصيص الوقت. سيساعدك هذا المستند على:
- ضمِّن النقاط المهمة المتعلقة بالاجتماعات.
- إعطاء رؤية واضحة في جدول أعمال الاجتماع
- تخطيط وتوصيل الأنشطة للحاضرين
- قم بتسمية مقدمي العروض الذين يقومون بعرض الأفكار.
النموذج 6: نموذج جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي للمجموعة
إذا طُلب منك إنشاء خطة اجتماع أسبوعية بشكل متكرر ، فإن قالب PPT القابل للتخصيص هذا هو الأداة التي تختارها. يمكنك اتباع هذا التنسيق الجاهز للمحتوى الذي يتضمن عناصر لتنظيم اجتماعك جيدًا ولمشاركة الرسالة مع جميع الحاضرين بطريقة لا يوجد بها مجال للارتباك. يتيح لك قالب PowerPoint هذا ملء جميع المعلومات المطلوبة ومن المؤكد أنه يمنحك عرضًا موحدًا لجدول أعمال الاجتماع وتقدم الهدف. تحميله الآن!
قالب 7: جدول أعمال اجتماع عمل شريحة PPT
إن تنظيم الاجتماعات مع الحاضرين وأسمائهم وتاريخهم وموقعهم ووقتهم في جدول أعمال الموافقة هذا يجعل من السهل عليك تسريع عملية الاجتماع. الآن ، أصبح التخطيط للاجتماع وترتيبه أسهل عند تنزيل قالب PPT لجدول أعمال اجتماع العمل هذا . إنه إطار بسيط ويتضمن أربعة معايير أساسية تعطي صوتًا جيدًا ومنظمًا للدقائق. هذه هي التاريخ والوقت والموقع وجدول أعمال الموافقة وتفاصيل الاجتماع التالي. الاستيلاء عليها الآن!
النموذج 8: جدول أعمال اجتماع انطلاق المشروع مع مقدم العرض والمدة
قم بتنزيل مجموعة الشرائح حيث يمكنك إدارة ومناقشة وتنظيم وتقييم وتضمين مدة اجتماع عملك. يتضمن صفوفًا وأعمدة منفصلة لجدول الأعمال والتعيين والمدة ومعلومات المقدم. يمكن أن يؤدي استخدام قالب PPT هذا إلى تحسين هيكل اجتماعك وجعله أكثر كفاءة. يمكنك العمل بسهولة باستخدام هذه الشريحة القابلة للتحرير والتي يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجات عملك أو تلبية المتطلبات. أدخل التفاصيل المطلوبة وأنت على ما يرام لبدء مناقشة عميقة مع فريقك.
نموذج 9: رسوم بيانية لجدول الأعمال اجتماع العمل الجدول الزمني لخارطة الطريق وتسعير استراحة الغداء
إن PPTs الاحترافية والمصممة جيدًا هي ما تحتاجه عندما تريد خلق انطباع. هذا قالب عرض تقديمي مكون من 12 شريحة يتضمن إنشاء رسم بياني جذاب ولكنه غني بالمعلومات يجب تضمينه في عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك.
يتضمن الرسوم البيانية والرسوم البيانية والمخططات وأكثر من ذلك بكثير. الرسوم البيانية القابلة للتحرير بالكامل PPT يمكنك تعديل المحتوى وتضمين ما يتطلبه اجتماعك. من مخطط المعلومات الأساسي إلى الأكثر تعقيدًا وأناقة ، والذي يمكن تعديله واستخدامه لمصلحتك ، اختر ما تحتاجه. احصل عليه اليوم لتخفيف عبء العمل الخاص بك!
النموذج 10: ساعة جدول الأعمال
كما يوحي الاسم ، من خلال هذا القالب ، يمكنك بسهولة عرض جدول أعمال الاجتماع لليوم ودمج نقاط المناقشة أيضًا. إنها شريحة ملائمة لإخبار الحاضرين عن نية الاجتماع وتحديد الأنشطة الرئيسية التي يتم إجراؤها خلال اليوم. سيؤدي استخدام قالب PPT هذا إلى إنشاء نمط اجتماع منضبط سيبقي الجميع في نفس الصفحة. قم بتنزيله الآن لزيادة المساءلة من جانبك ، كما يتطلع المدير المعجب!
تألق مع قوالب محضر اجتماع المصمم المثيرة للإعجاب
من السهل إقناع رئيسك أو عميلك أو جمهورك عندما يكون لديك تصميم نهائي للعمل معه. ستساعدك شرائح PPT الجاهزة للمحتوى هذه في العناصر والتصميم واللون والرموز والتنسيق والتخطيط ، كل ذلك لراحتك. سيساعدك تنزيل قوالب PPT هذه على جذب انتباه جمهورك في اجتماعك الأول نفسه.
ملاحظة: إذا كنت تريد إجراء اجتماع واحد على واحد بطريقة فعالة ، فإليك دليل مفيد يحتوي على نماذج مفيدة.
الأسئلة الشائعة حول تسجيل محضر الاجتماع
ما المقصود بمحضر الاجتماع؟
الاحتفاظ بسجلات لمحاضر الاجتماع التي تُعقد في يوم واحد ، بما في ذلك تفاصيل الحضور وجدول الأعمال والأهداف التي تم تحقيقها ونقاط المناقشة والمخاوف التي أثيرت بشأن القضايا المثارة / ذات الصلة بالاجتماع الأخير. إنها مهمة حاسمة عندما تكون المهمة المطروحة ذات أهمية ضخمة ويريد أصحاب المصلحة فهمًا واضحًا للوصول إليها. تضيف ممارسة الاحتفاظ بالمحاضر المكتوبة ثم الموافقة عليها طبقة من الأخلاقيات المهنية والإدارة للاجتماعات.
كيف أكتب محضر الاجتماع؟
من المرهق دمج كل جانب من جوانب محضر الاجتماع يدويًا. سيكون للأنواع المختلفة من الاجتماعات تنسيقات مختلفة اعتمادًا على السياق والموقع والأفراد الحاضرين وأهمية الاجتماع. يتم أيضًا تسجيل نص صوتي كلمة بكلمة لبعض الاجتماعات ، حيث يتم تسجيل VVIPs. ومع ذلك ، لأغراض الأعمال ، يجب الاحتفاظ بمحاضر الاجتماع بتنسيق رقمي مكتوب. إذا كنت ترغب في القيام بواحد بشكل أفضل والحصول على الحل الأفضل ، فإن SlideTeam PPTs هي الحل.
ما هي الأنواع الثلاثة لمحاضر الاجتماعات؟
الأنواع الثلاثة هي: العمل والمناقشة والحرفية ، كل منها يستخدم لغرض معين في جدول أعمال الاجتماع. في الواقع ، تكون الدقائق عادةً أكثر تفصيلاً ونخوض في الأحداث الفعلية للحدث أو الطريقة التي انتهى بها السيناريو بأكمله في اليوم. في اجتماعات المناقشة ، يكون التركيز أكثر على ما قاله الناس وتداعياته على بقية الاجتماع. في تدوين المحاضر الحرفي ، علينا التأكد من عدم وجود معنى ضمنيًا أو حتى ربطه بكلمات الناس. إنها طريقة واضحة ومحايدة لكتابة محضر الاجتماع.
لماذا محضر الاجتماع مهم؟
بالنسبة لعملية التسجيل في الاحتفاظ بالتقدم المحرز في الاجتماع ، فإن تتبع تقدم الشركة والأهداف التي تم تحقيقها هو لقاء مطلق. يؤدي الاحتفاظ بمحاضر الاجتماع إلى تمكين الأشخاص من تسجيل آرائهم ، وهي وظيفة ثانوية باعتراف الجميع. والأهم من ذلك أن الدقائق تشير إلى الاتجاه الذي تسلكه الشركة ولماذا؟
ما هي الأجزاء / العناصر الرئيسية لمحضر الاجتماع؟
- الحاضرين
- جدول أعمال
- قضايا من الاجتماع الماضي
- المكان والتاريخ والوقت
عرض محضر الاجتماع يمكنك تحريره وتنزيله بسهولة. من المهم أيضًا أن يتم التصديق / الموافقة على محضر الاجتماع في أقرب وقت ممكن ، وأن يتم تسجيل تقرير الإجراءات المتخذة ، إن وجد ، في المحضر.
ما هي الخطوات المتبعة في تسجيل محضر الاجتماع؟
تتمثل الخطوة الأولى في التعرف على الحاضرين الذين يحتاجون إلى حضور الاجتماع. بعد ذلك ، ستحتاج إلى إرسال اتصال بشأن مكان وتاريخ ووقت الاجتماع ، بما في ذلك جدول أعمال المعلومات / الاجتماع ، وتنظيم وإعداد العرض التقديمي لنفسه. تذكر أن نجاح أي اجتماع يعتمد على حضور الأشخاص المعنيين والمساهمة فيه. تأكد من توثيق ردود الأشخاص حول ما إذا كانوا سيحضرون الاجتماع أم لا.
