إن أساس أي عملية مبيعات فعالة من B2B هو ورقة طلب عملاء جيدة التنظيم وشاملة. يعمل هذا المستند كنقطة انطلاق لجميع الخطوات الرئيسية في عملية المبيعات ، من التقاط معلومات العميل إلى تتبع تنفيذ الطلبات والتسليم.

 

يرسل المشترون نماذج الطلبات أو أوامر الشراء إلى البائعين عند طلب سلع أو خدمات. يتم أيضًا عرض تقدير تكلفة السلع أو الخدمات التي يوفرها البائع في نموذج طلب.

 

اعتمادًا على النشاط التجاري ، قد تقدم الشركة بيان عمل بعد استلام نموذج طلب العميل. عند انتهاء العمل ، سيرسل البائع للعميل فاتورة للدفع. يشير إكمال التبادل أيضًا إلى نهاية إجراءات البيع. يمكن تكييف نموذج الطلب بشكل خاص مع عروض قطاعك ومنتجاتك.

 

بصفتك شخصًا مسؤولاً عن إدارة البائعين والأوامر لمؤسستك ، فمن الضروري أن يكون لديك الأدوات المناسبة تحت تصرفك لتبسيط العملية والتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.

 

من أهم عناصر هذه العملية ورقة الطلب ، وهي نقطة الاتصال الأساسية بين مؤسستك والموردين. لمساعدتك على البقاء منظمًا وفوق كل شيء ، قمنا بتجميع مجموعة من قوالب ورقة الطلب التي يمكن تخصيصها بسهولة لتلبية احتياجاتك الخاصة.

 

طلب قوالب ورقة

 

تم تصميم هذه القوالب لتسهيل حصولك على جميع المعلومات الضرورية لكل طلب ، بما في ذلك تفاصيل حول المنتجات أو الخدمات التي يتم شراؤها ، ومعلومات الاتصال الخاصة بالبائع ، وأي تفاصيل أخرى ذات صلة. باستخدام هذه القوالب ، ستتمكن من تتبع جميع طلباتك في مكان واحد.

 

دعنا نستكشف هذه القوالب الجاهزة للمحتوى واحدًا تلو الآخر.

 

القالب 1: قالب ورقة طلب منتج واحد لجهاز النداء

 

تساعد شريحة PowerPoint المصممة مسبقًا والمكونة من صفحة واحدة طرفين على إتمام صفقة شراء بنجاح. إنه يضمن أن المشتري والبائع يفهمان بوضوح الشروط التي تبسط وتسريع العملية برمتها. بالإضافة إلى ذلك ، فهي بمثابة نقطة انطلاق لأولئك الذين يتطلعون إلى معرفة المزيد عن المعاملات. يتضمن قالب بوربوينت لورقة الطلب هذا المتوفر بسهولة معلومات عن المورد وتفاصيل المنتج وتفاصيل الشحن. قم بتنزيل هذا النموذج على الفور!

 

قالب ورقة طلب منتج واحد لجهاز النداء

 

التحميل الان

 

النموذج 2: قالب ورقة طلب بيع من صفحة واحدة

 

يوضح نموذج تنسيق ورقة طلب بيع جهاز واحد على الشاشة كل مكون من نموذج طلب البيع. يمكن للشركات الموجهة نحو المبيعات التأكيد على معلومات مثل تاريخ التسليم وعنوان الشحن وجودة المبيعات ورمز عنصر المبيعات والوصف باستخدام ورقة تتبع أوامر المبيعات هذه. قم بالتنزيل على الفور واستفد من عرض الشرائح المتميز.

 

ورقة طلب بيع واحدة لجهاز النداء

 

التحميل الان

 

النموذج 3: قالب ورقة طلب إنتاج المنسوجات من صفحة واحدة

 

بمساعدة هذا النموذج ، سيصبح تتبع عمليات الإنتاج لجميع مرافق التصنيع العاملة في إنتاج المنسوجات أمرًا سهلاً. يمكنك تحديد ما إذا كانت أرقام المدخلات والمخرجات الخاصة بعملية إنتاج المنسوجات تتماشى مع الخطط المتفق عليها مسبقًا عن طريق اختيار استخدام قالب PPT لأمر الإنتاج المُدار بخبرة. لنكون أكثر دقة ، تتضمن ورقة إنتاج المنسوجات هذه معلومات عن الخياطة ، والغسيل ، وحالة الإنتاج ، وتاريخ الإدخال ، والسعة المتوقعة ، ومدخلات الغسيل ، والمزيد. استخدم هذه المجموعة لإظهار التزامك.

 

ورقة أوامر واحدة لإنتاج المنسوجات في جهاز بيجر

 

التحميل الان

 

النموذج 4: مثال على ورقة تتبع الطلبات والمبيعات من صفحة واحدة

 

تلخص هذه الوثيقة المكونة من صفحة واحدة مبيعات الشركة الشهرية ومعلومات الطلبات. يمكن للشركات الموجهة نحو المبيعات تقديم لقطة جيدة التنظيم لمبيعاتها الشهرية وتفاصيل الطلبات باستخدام ورقة تتبع الطلبات هذه. لتحديث البيانات الخاصة بتفاصيل المخزون ، ومقارنة نوع الطلب ، ومقارنة العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية ، والدخل المكتسب ، استخدم الجداول والمخططات المطورة مسبقًا والمضمنة في نموذج تتبع مبيعات جهاز Pager. قم بتنزيل النموذج الإعلامي لتثقيف وإغراء جمهورك ، مع التركيز على التفاصيل.

 

صفحة واحدة لبيع وتتبع الطلبات

 

التحميل الان

 

النموذج 5: Lean Canvas Sheet لتطبيق الجوال لطلب الطعام

 

نقدم لكم Lean Canvas Sheet المخطط بعناية لتطبيق طلب الطعام. المشكلة والحل والميزة غير العادلة وعروض القيمة الفريدة وشرائح العملاء وتدفقات الإيرادات وهيكل التكلفة والمقاييس الرئيسية والقنوات هي الموضوعات التي يتم تناولها في هذه الشريحة. قم بتنزيله على الفور لجذب جمهورك وتحديد متطلبات شركتك بسهولة.

ورقة قماشية خفيفة لتطبيق الهاتف المحمول لطلب الطعام

 

التحميل الان

 

النموذج 6: نموذج ورقة تشغيل الحدث

 

نقدم شريحة Powerpoint الفريدة هذه التي تغطي موضوعات العمل والشخص المسؤول وموقع الأحداث المنتظمة. تُفصِّل هذه الشريحة الإجراءات التي سيتم إجراؤها أثناء الحدث ، جنبًا إلى جنب مع التاريخ والوقت والشخص المسؤول ، بالإضافة إلى موقع النشاط. قم بتنزيله على الفور وإبهار جمهورك المحتمل بأقل جهد ، وتأكد من سير الحدث بسلاسة قدر الإمكان.

 

ورقة تشغيل الحدث - إدارة أوامر عمل المكان

 

التحميل الان

 

النموذج 7: قالب ورقة أمر الإنتاج من صفحة واحدة

 

يتميز قالب PowerPoint المكون من صفحة واحدة والذي تم إنشاؤه بخبرة لورقة معلومات التوجيه بجدول يمكنك من خلاله تسجيل العمليات المنجزة ، جنبًا إلى جنب مع اسم القسم والجهاز المستخدم لإكمال العمل. باستخدام ورقة مسار الإنتاج المعدة مسبقًا ، يمكنك مناقشة المعدات اللازمة لإكمال كل عملية. قدّم عرضًا تقديميًا رائعًا ووفر طاقتك عن طريق تنزيله لتلبية غرضك.

 

ورقة توجيه أمر عمل إنتاج جهاز بيجر واحد

 

التحميل الان

 

النموذج 8: قالب ورقة طلب منتج من صفحة واحدة 

 

تساعد شريحة PowerPoint هذه المكونة من صفحة واحدة طرفين في إبرام صفقة شراء بنجاح. إنه يضمن أن يفهم كل من المشتري والبائع الشروط التي تبسط وتسرع الإجراء بأكمله. يتم تضمين المصدر وخصائص البضائع ومعلومات الشحن في قالب PowerPoint لورقة الطلب التي يمكن الوصول إليها. استفد من مخطط المعلومات هذا المكون من صفحة واحدة الآن!

 

الب ورقة طلب منتج واحد لجهاز النداء

 

التحميل الان

 

النموذج 9: ورقة تدفق العملية النقدية من الطلب

 

تقديم نموذج إعلامي وفريد ​​من نوعه لصحيفة الطلبات لإثبات التدفق النقدي. أوامر المبيعات وإدارة الائتمان وإدارة المجموعات والمحاسبة وإعداد التقارير هي الموضوعات التي يتم تناولها في هذه الشريحة. قم بتنزيله على الفور لإغراء جمهورك. قم بتنزيل النموذج سهل الاستخدام لتسليط الضوء على رؤى رحلة المعاملة!

 

طلب إلى ورقة تدفق العملية النقدية

 

التحميل الان

 

النموذج 10: ورقة تتبع معالجة طلبات الشراء

 

تحتوي شريحة PowerPoint المتميزة هذه الخاصة بمعالجة أوامر الشراء وتتبع ورقة التصنيع على تفاصيل البائع وتاريخ الاستحقاق والمبلغ المستحق وإجمالي المدفوعات والحالة. احصل عليه اليوم لتبسيط عملية الشراء والتواصل مع فريقك فيما يتعلق بأي مشكلات وثغرات.

 

رقة تتبع معالجة طلبات الشراء للتصنيع

 

حمل الآن

 

الطريق الى الامام

 

تعتبر أوامر الشراء (POs) أداة أساسية لأي شركة ، حيث توفر مجموعة من المزايا ، بما في ذلك منع الطلبات المكررة والقدرة على تتبع الإيرادات المتولدة. إنه بمثابة مستند يوفر سجلاً واضحًا وموجزًا ​​لما تم طلبه ومن من وشروط وأحكام الشراء ، وبالتالي تمكين المنظمات من اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة والحفاظ على السيطرة على مواردها المالية.

 

تعتبر أوامر الشراء وسيلة فعالة لإدارة وتبسيط عملية الشراء ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة الكفاءة والربحية للشركة.

 

يمكنك تبسيط إجراءات الطلب والتسليم عن طريق تنزيل هذه القوالب. هذه قابلة للتخصيص بسهولة ، ومتوافقة مع العروض التقديمية من Google ، ومجموعة مثالية للعروض التقديمية ذات المغزى.

 

استكشف بعض قوالب أوامر العمل بنقرة واحدة لتمكين خبراء الأعمال.

 

أسئلة وأجوبة حول ورقة الطلب

 

 

1- ما هي ورقة الطلب؟

 

يستخدم العملاء نماذج الطلبات لتقديم طلبات البضائع من تجار الجملة أو المصنعين أو تجار التجزئة. تميل الشركات التي تقوم بعمليات شراء أكبر للبضائع إلى استخدام هذه الأوراق. في المتجر ، يتم ملء صحيفة الأمر لوضع أمر مبيعات مع البائع .

 

2- كيف تصنع أوراق الطلب؟

 

  • حدد العناصر للبيع. حدد عرض أسعار المبيعات أيضًا.
  • حدد أداة بناء النموذج.
  • تكوين القالب مع الحقول المناسبة.
  • أضف صورًا للبضائع
  • أضف العلامة التجارية إلى تخصيص نموذج الطلب
  • تكوين نظام الدفع.
  • قم بإنشاء رسالة نجاح.
  • قم بتوزيع نموذج الطلب

 

3- ما هو الغرض من مستند الأمر؟

 

أوامر الشراء (PO) تحل العديد من أغراض الشركة.

 

  • الفائدة الرئيسية هي أنه يساعد في منع وضع الأوامر مرتين.
  • يمكن أن تساعد أوامر الشراء الشركة على تتبع ما تم طلبه ومن من عندما تقرر الإيرادات المتولدة .
  • يحتفظ بسجل للأوامر الواردة
  • بالإضافة إلى ذلك ، تساعد أوامر الشراء في معالجة الطلبات وتتبعها ، ويمكن لنظام الشراء المصمم جيدًا تسهيل تفاصيل المخزون والشحن البسيطة.
  • بمثابة وثائق قانونية
  • تعمل أوامر الشراء كوثائق قانونية وتساعد على التحكم في أي مشكلات عالقة في الشراء.