0 Comment
Customer Reviews
إنه ذلك الوقت المخيف من الأسبوع مرة أخرى عندما تحتاج إلى البحث في جداول البيانات وتملق أعضاء الفريق أو إجبارهم على إرسال تقارير العمل المنسقة (بشكل صحيح). أنت تتصفح رسائل البريد الإلكتروني ورسائل سكايب ، والله أعلم ، لتجمع معلومات عن الأهداف التي تم تحقيقها والمعلقة.
ولا سمح الله! إذا فاتتك أي تفاصيل مهمة في تقرير التقدم الخاص بك ، فإنك تخاطر بأن تكون مهملاً أو غير مجتهد بما فيه الكفاية.
تقدم! كلنا نحبها. ومع ذلك ، فإن الإبلاغ عن التقدم ليس بهذه السهولة ، كما خمنت الآن ، نأمل! إنه عمل روتيني لوضع وتصحيح كل جزء من المعلومات ذات الصلة المنتشرة في مكان العمل في تقرير ذي مغزى عن حالة تقدم المشروع.
كل هذا يتركك مرهقًا وتتمنى أن تكون أفضل حالًا في أخذ تلك الإجازة ، بدلاً من التعامل مع إعداد تقارير حالة التقدم.
ومع ذلك ، على الرغم من الصعوبة السطحية ، فإن إعداد تقرير حالة التقدم يعد مهمة سعيدة ، لأنه يشير إلى ثقة الإدارة بك.
كل ما تحتاجه هو تقرير تقدم شامل لإضافة بياناتك وتجميعها في ورقة واحدة.
هل هو ممكن؟
نعم إنه كذلك!
يوفر تقرير حالة تقدم المشروع لعملائك وأعضاء فريقك لمحة سريعة عن مكانك في المشروع ، والمشكلات التي يعاني منها التنفيذ ، والمكان الذي من المتوقع أن تصل إليه ، بناءً على الاتجاهات السابقة والحالية. يساعد تقرير المشروع المكتوب جيدًا الجمهور على فهم ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح أم في خطر أم أنه بعيد المنال. وبالتالي ، قم بإنشاء تقرير حالة تقدم المشروع لتجعلك (وكل من حولك) تشعر بالثقة.
هل تريد لقطة مفصلة لتقارير حالة المشروع؟ اقرأ هذه المدونة الحصرية التي تعرض قوالب تقارير حالة المشروع لتزويد إدارتك بتحديثات منتظمة حول المهام.
باستخدام قوالب PowerPoint القابلة للتنفيذ في SlideTeam ، يمكنك متابعة المهام وتحديد تقرير شامل عن حالة تقدم المشروع لإدارتك وكبار السن. شرائح PPT هذه قابلة للتخصيص وجاهزة للاستخدام. كل ما عليك فعله هو تنزيل البيانات وإضافتها إلى القوالب من أجل تقرير شامل عن حالة تقدم المشروع.
بدون مزيد من اللغط ، دعنا نوجهك عبر مجموعة رائعة من قوالب PPT لتقرير حالة التقدم!
دعونا نحفر!
النموذج 1: المراحل الرئيسية للمشروع ، تقرير حالة التقدم ، نموذج PPT
قدم لكبار السن وقيادة الفريق لقطة لتقرير تقدم المشروع باستخدام قالب PowerPoint الجاهز للمحتوى هذا. يساعدك تصميم PPT المصمم جيدًا على عرض ملخص المشروع جنبًا إلى جنب مع مراحل المشروع والتقدم والحالة وتاريخ الانتهاء. كما أنه يشتمل على قسم لتسليط الضوء على المهام المتأخرة. انشر مخطط PowerPoint القابل للتنفيذ هذا لمراقبة تنفيذ المشروع. التحميل الان!
القالب 2: تقرير حالة التقدم الأسبوعي في PowerPoint
هذا قالب بوربوينت جاهز لدمج تقارير العمل الأسبوعية في ورقة واحدة. استخدم تصميم PPT الجاهز للمحتوى وأضف المهام على اليسار المعين إلى الرسم البياني للتقدم على الجانب الأيمن من القالب. يسهل هذا الرسم التوضيحي عملك ويتيح لك توصيل الأهداف المحققة والمعلقة. التحميل الان!
القالب 3: تقرير حالة المهمة قالب PowerPoint
إليك نموذج PowerPoint آخر جاهز للاستخدام لتقرير تقدم العمل في المشروع. قم بتضمين تصميم PPT جيد التنظيم وقم بإدراج جميع المهام في الورقة لعرض تقدمهم. يمكنك أيضًا إضافة أسماء موظفين في القالب لتوفير الوضوح لكبار السن. اعرض مستوى الأولوية ومعدل الإنجاز والمزيد لإعلام أصحاب المصلحة والعملاء برحلة مشروعهم. يمكنك إضافة ملاحظات إضافية إلى قالب العرض التقديمي. التحميل الان!
النموذج 4: تقرير حالة المشروع مخطط PPT
هل ترغب في تجميع بيانات نمو المشروع في ورقة واحدة؟ استخدم قالب PPT المصقول والجذاب هذا لتحديث إدارتك بشأن تقدم المشروع. تشتمل شريحة PPT هذه على أقسام لمساعدتك في تقديم المعالم والحالة العامة والمخاطر والمزيد. يمكنك أيضًا كتابة اسم البرنامج ونطاق المشروع والفوائد لمساعدة عملائك على فهم المهمة. تمنحك شريحة PowerPoint هذه القدرة على إبراز حالة المشروع بألوان نابضة بالحياة لجذب انتباه أعضاء فريقك. التحميل الان!
النموذج 5: نموذج تقرير تقدم المشروع باور بوينت
حان الوقت للتوقف عن الكفاح من خلال تصفح رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية وجداول البيانات لإنشاء تقرير عن تقدم المشروع. احصل على حق الوصول إلى قالب PowerPoint القابل للتنفيذ وصياغة تقرير حالة تقدم شامل يبرز ملخص المشروع والميزانية وتاريخ التسليم وما إلى ذلك. اعرض المهام على المسار الصحيح وتلك التي تعمل خارج المسار الصحيح باستخدام قالب PPT هذا لتسريع العملية. انقر فوق الارتباط أدناه لتنزيل هذا النموذج.
النموذج 6: تقرير حالة التقدم مع شريحة PowerPoint الخاصة بحالة المهمة
يشتمل مخطط PowerPoint هذا على مخططات مدمجة ورسوم بيانية وجدول زمني لعرض مراحل المشروع: اعرض حالة مهام المشروع وأسباب التأخير في تصميم PPT هذا. ناقش المخاطر والتهديدات والفجوات وقدم حلولاً لمواجهة المشكلات باستخدام مخطط PowerPoint هذا. سيوفر قالب العرض التقديمي المرن هذا لإدارتك تقريرًا دقيقًا عن حالة التقدم. التحميل الان!
النموذج 7: نموذج PPT لتقرير حالة المشروع
إليك نموذج PowerPoint آخر لمساعدتك في تحديد تقرير ملخص شامل عن تقدم المشروع. استخدم شريحة PPT هذه لتوجيه عميلك خلال رحلة المشروع من البداية إلى الإنجاز. قم بتمييز المهام ذات الأولوية والمخاطر المرتبطة بها والتكلفة. قم بتنزيل قالب PowerPoint الجاهز هذا ، وقم بتحديث إدارتك بتقرير حالة التقدم الشامل ، ولفت انتباههم نحو العمليات التي تتطلب تدخلهم.
النموذج 8: تقرير حالة تقدم العمل مخطط PowerPoint
ليس هناك ما هو أكثر إحباطًا من دمج تقارير العمل لعرض المهام المنجزة أو المعلقة. لتوفير الوقت والجهد ، يقدم لك قالب PowerPoint جاهزًا للمحتوى لتحديد تقرير حالة تقدم حصري يسلط الضوء على العمليات ، ومستوى الأولوية ، والحالة ، ومعدل الإكمال ، والانزلاق ، وما إلى ذلك. تخصيص قالب العرض التقديمي الجاهز هذا وإنشاء نموذج احترافي تقرير حالة التقدم الذي سيمنحك قيمة استدعاء كبيرة. التحميل الان!
النموذج 9: نموذج تقرير حالة تقدم العمل من صفحة واحدة
يعد قالب PowerPoint الجاهز للمحتوى والصفحات الواحدة خيارًا من الدرجة الأولى لتجميع تقارير عملك في ورقة واحدة وعرض نمو المشروع. يساعدك على إبراز الأهداف ، والمهام المنجزة ، والتقدم لكل قسم ، وما إلى ذلك. تشتمل شريحة PowerPoint هذه أيضًا على قسم لمساعدتك ، وتقديم أفضل أداء. احصل على قالب العرض التقديمي هذا الذي يلبي جميع احتياجاتك وأهدافك المهنية. التحميل الان!
النموذج 10: نموذج بوربوينت لتقرير حالة تقدم المشروع من صفحة واحدة
انشر قالب PowerPoint هذا حسن التنظيم والمكون من صفحة واحدة لإعلام عملائك وأصحاب المصلحة بتقدم المشروع. تلفت شريحة PPT هذه انتباه الإدارة إلى القضايا الملحة. اعرض التقدم الذي تم إحرازه خلال الأسبوع الماضي والتسليمات المستقبلية المخططة باستخدام قالب العرض التقديمي الجاهز للمحتوى هذا. التحميل الان!
لطالما كان إعداد التقارير عملية حيوية في إدارة المشروع. يعد دعم تقارير العمل الخاصة بك بالبيانات ذات الصلة وحالة التقدم أمرًا ضروريًا. لا يمكنك فقط نقل المعلومات المهمة للمهمة شفهياً أو على قطعة من الورق. يجب تدوينها وتأمينها وتقديمها بطريقة مؤثرة لمساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات مهمة. قم بجمع جميع البيانات الهامة وإعطاء تحديث حول أداء مشروعك باستخدام قوالب PPT الجاهزة من SlideTeam. يمكنك الوصول إلى شرائح PowerPoint المميزة والمخصصة هذه من اشتراكاتنا الشهرية ، نصف السنوية ، السنوية ، السنوية + التصميمية المخصصة هنا .
ملاحظة : اجعل عملائك سعداء بالتسليم في الوقت المحدد لمشاريعك باستخدام قوالب PPT لجدول المشروع .
أسئلة وأجوبة حول تقرير حالة التقدم
ما الذي يجب أن يكون في تقرير حالة التقدم؟
يلخص تقرير حالة التقدم تفاصيل المشروع أثناء تقدمه على طول الخط الزمني. يتضمن المعالم والأهداف الحاسمة ذات المواعيد النهائية المحددة. يسجل مديرو المشروع التقرير مع مدخلات من قادة الفريق وأعضاء الفريق الآخرين. من المتوقع أن يفهم مدير المشروع المشروع وأن يكون مستعدًا لعرض التقدم على فترات منتظمة. يجب أن يتضمن تقرير حالة المشروع الشامل والمكتوب ما يلي:
• ملخص لتفاصيل المشروع ، بما في ذلك اسم البرنامج والمشروع وتاريخ الإطلاق
• قائمة بأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة ومالكي المشروع
• الحالة وتواريخ الإنجاز
• ملخص لنطاق المشروع والميزانية
• التبعيات عبر المشروع
• القضايا الرئيسية ، المخاطر والحلول
ما هي الجوانب الأساسية لتقرير حالة التقدم الجيد؟
يجب أن يعرض تقرير حالة التقدم الاحترافي والجذاب منتجات العمل الرئيسية ومراحل المشروع لقياس التقدم. كما يجب أن تتكون من معلم هام تم تحقيقه على مدى ستة إلى ثمانية أسابيع مع تحقيق الأهداف. يجب أن يكون تقرير حالة المشروع المكتوب جيدًا قادرًا على توصيل حالة المشروع للإدارة وكبار السن. فيما يلي بعض النقاط التي يجب الاهتمام بها أثناء صياغة تقرير حالة مشروع جذاب:
• قياس الحالة
• الوضع العام للمشروع
• حالة المعالم
• المخاطر والقضايا
• الإنجازات
• الأهداف الرئيسية وبنود العمل
• القرارات الرئيسية
ما هي أنواع تقارير حالة التقدم؟
اليومية والأسبوعية والشهرية والفصلية هي أنواع من تقارير حالة التقدم. تعمل تقارير العمل هذه على تبسيط عملية جمع وتوحيد المعلومات والبيانات الأساسية حول المشروع. تذكر أن كل نوع من تقارير المشروع له غرض وهدف محدد. فقط المشاريع ذات المهام الحرجة للشركة ستشاهد تقرير تقدم يومي يتم إعداده. يمكن أيضًا ربط بعض هذه التقارير المرحلية بالامتثال الذي تفرضه قواعد العمل ، على الرغم من أن هذا ليس دورها الرئيسي. خاصة في بيئة العمل الصاعدة. تهدف قوالب التقارير المرحلية هذه إلى ضمان قدرة أصحاب الأعمال على رؤية الأخبار السيئة والاستجابة لها (إذا كانت موجودة على الإطلاق) بحماسة وإجراءات فعالة.
قم بتنزيل نموذج تقرير حالة التقدم المجاني بتنسيق PDF .
