أفضل 10 قوالب لتقارير الصيانة مع أمثلة وعينات

كلما اهتممت بأصولك بشكل أفضل ، جسديًا أو غير ذلك ، كلما طالت مدة بقائها في الخدمة. هذا سهل بما فيه الكفاية ، أليس كذلك؟ وفقًا لـ Forbes ، فإن التوقف غير المخطط له بسبب سوء الصيانة يكلف الشركات الصناعية 50 مليار دولار سنويًا (وهذا مجرد رقم تقريبي). التركيز على صيانة الأصول هو مفتاح إبطاء ، إن لم يكن إيقاف ، هذا التسرب المالي.

يتطلب إجراء الصيانة عمالة كثيفة ويستغرق وقتًا طويلاً. تحتاج إلى تتبع أعمال الصيانة التي تم الانتهاء منها وما هو معلق. هذا صعب حتى لو كنت تعمل في مصنع صغير لأن هناك الكثير من المعدات التي يجب عليك القيام بها. أدخل ، SlideTeam.

نقدم أفضل 10 نماذج لتقارير الصيانة لمساعدتك على البقاء على اطلاع دائم بصيانة المعدات ، وتقديم تقارير الصيانة إلى الموظفين المعنيين ، وتقليل الخسائر الناتجة عن التعطل. دعنا نتجول في مجموعات الشرائح هذه ونرى أيها يناسب احتياجاتك.

النموذج 1: تقرير الصيانة وقت تنفيذ المهمة المخطط التنظيم

سيعمل سطح PPT هذا كرجل يوم الجمعة عندما يتعلق الأمر بتقارير الصيانة. كل شريحة هي نموذج فريد لمعالجة إجراءات صيانة المعدات مع قوائم المراجعة والجداول لتسجيل عملك. يتضمن تفاصيل نظام الكمبيوتر والمهام الرئيسية والخدمات المنجزة والمجالات الرئيسية للصيانة الداخلية والمزيد. قم بتنزيل هذا النموذج الآن لضمان العناية الشاملة بالمعدات.

التحميل الان

النموذج 2: لقطة لوحة معلومات الصيانة لشركات الخدمة

تعد PPT Slide أداة ممتازة لتسجيل وتقديم خدمات الصيانة. يعرض إجمالي الأصول وحالة الأصول وأخطاء التنبيه وحالة التقرير والمزيد. قم بتنزيل هذا النموذج من الرابط أدناه لرسم الصورة الكبيرة لأعمال الصيانة الخاصة بك.

إضغط هنا للتحميل

النموذج 3: لوحة معلومات الصيانة لعمليات المراقبة والإبلاغ

قدم تقرير صيانة أنيقًا باستخدام سمة PPT للوحة القيادة. استخدم الجداول والمرئيات لتقديم معلومات مثل حالة أمر الصيانة والحالة الحالية والتحذيرات المسبقة وملخص العمل والمزيد. قم بتنزيل هذا النموذج على الفور لمراقبة مدى جودة تشغيل الأصول الخاصة بك والإبلاغ عنها ، إذا كان التدخل مطلوبًا ، ومتى.

أحضره هنا

النموذج 4: تقرير الصيانة الوقائية بالتكلفة الإجمالية

توفر لك الصيانة الوقائية جزءًا كبيرًا من إيراداتك بتكلفة ضئيلة نسبيًا. يمكنك تتبع هذه التكلفة وتقديمها إلى أصحاب المصلحة المعنيين باستخدام PPT Slide. اعرض تفاصيل العمل المنتهي وغير المكتمل ، والوقت المستغرق في الصيانة ، وتكاليف العمالة وقطع الغيار ، وما إلى ذلك. قم بتنزيل هذا النموذج الآن.

التحميل الان

النموذج 5: إعداد التقارير التشغيلية لقسم الصيانة

تم تصميم شريحة PPT هذه لتتبع عمل قسم الصيانة. استخدمه لتسجيل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والإبلاغ عنها مثل استخدام العمالة والمعدات والمركبة والمواد. يمكن ملاحظة ساعات العمل من قبل الموظفين ، والمعدات المستأجرة أو المملوكة ، والسيارات المستخدمة ، والمواد المشتراة ، وما إلى ذلك ، باستخدام هذا العرض التقديمي. استخدم هذا لعرض مدى مهارتك في استشعار وتصميم احتياجات الصيانة لأي عمل تجاري. قم بتنزيله هنا.

إضغط هنا للتحميل

النموذج 6: تقرير صيانة المعدات مع المهام الرئيسية

قم بتنزيل شريحة PPT الفردية هذه لتصميم وتقديم تقرير عن مهام صيانة المعدات الخاصة بك. مع إضافة التاريخ واسم الجهاز واسم الشركة المصنعة ، قم بتدوين وصف المهمة واسم الموظف وتاريخ التحقق قبل إعادة تشغيل الجهاز. يجب على أصحاب المصلحة أن ينبهروا بهذه العناية الواجبة. احصل على هذا النموذج أدناه.

أحضره هنا

النموذج 7: عرض بوربوينت لمعدات التردد لمراجعة الصيانة

القاعدة الأساسية لأي عمل هي أنه لا ينبغي أن يستغرق التخطيط وقتًا أطول من القيام به. خطط لأعمال الصيانة الخاصة بك مع هذا الموضوع PPT. قم بتدوين التاريخ ، والمعدات ، والأجزاء المطلوبة ، واسم المهندس ، وتكرار الصيانة ، وما إلى ذلك ، في هذا التخطيط الجدولي. قم بتنزيل قالب العرض هذا الآن.

التحميل الان

النموذج 8: عرض تقديمي لـ PPT لخدمة مراجعة الصيانة 

هذا قالب مشابه للرقم 7 أعلاه مع نظام ألوان في الطيف الأزرق. أضف تفاصيل مراجعة الصيانة الخاصة بك مثل التاريخ ، والتكرار ، والأجزاء المطلوبة ، والحالة ، والمزيد في شريحة PPT الجدولية المهدئة للعين. قم بتنزيل هذا النموذج على الفور!

إضغط هنا للتحميل

النموذج 9: تحديد إدارة قائمة التحقق الخاصة بصيانة الأجهزة المحمولة ومراقبتها

شريحة PPT هذه عبارة عن عرض تقديمي جدولي بسيط سيجعل عملك في غاية السهولة. افصل عملك إلى أعمدة تردد يومية وأسبوعية وشهرية وربع سنوية ، مع وضع المهام في صفوف مثل صيانة النسخ الاحتياطي ، ومسح الفيروسات ، وتصحيحات الأمان ، وما إلى ذلك. قم بتنزيل هذا النموذج الآن للحصول على قائمة تحقق سهلة بجانبك!

أحضره هنا

النموذج 10: قائمة مراجعة صيانة الأمن السيبراني الصيانة الوقائية PPT

مع قائمة قوالب التصنيع الثقيلة ، أردنا أن ننهي بقائمة فحص الصيانة لأصول الأمن السيبراني. على غرار قائمة التحقق في النموذج 9 ، تكون القائمة جدولة مع تكرار الصيانة في الأعمدة والمهام الموجودة في الصفوف مثل التحقق من أخطاء القرص ، ومسح الفيروسات ، والتصحيح الأمني ​​، وما إلى ذلك. قم بتنزيل هذا النموذج للتأكد من أن برنامجك يمكن أن يعمل طالما كان الجهاز !

التحميل الان

الفحوصات الدورية مهمة

جدول الصيانة المدروس لمعداتك سيفعل العجائب للأهداف المالية لشركتك. لقد كلفت الأعطال غير المتوقعة وأوقات التعطل الصناعات مليارات من المليارات في الإصلاحات والمعدات الجديدة. لا يجب أن يكون هذا هو الحال. استخدم قوالب تقارير الصيانة الجاهزة للمحتوى والقابلة للتخصيص بنسبة 100٪ لتعزيز إنتاجية أجهزتك.

ملاحظة : ليست الآلات الكبيرة فقط هي التي تحتاج إلى صيانة ، بل هي أيضًا أجهزة مصغرة مثل المصابيح الكهربائية البسيطة التي تحتاج إلى رعاية. تحقق من مدونة صيانة المرافق الخاصة بنا هنا ، (مع القوالب المضمنة) لاستكمال خطط إدارة الأصول الخاصة بك.

أسئلة وأجوبة حول تقارير الصيانة

كيف أكتب تقرير صيانة شهري؟

لكتابة تقرير صيانة شهري ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الغرض من التقرير وجمهوره. سيساعدك هذا في تحديد مستوى التفاصيل ونوع المعلومات المراد تضمينها.
2. اجمع البيانات والمعلومات حول أنشطة الصيانة التي تم إجراؤها خلال الشهر. قد يتضمن ذلك معلومات حول إصلاح المعدات ومهام الصيانة الوقائية وأي مشكلات أو مشكلات تم تحديدها ومعالجتها.
3. تنظيم المعلومات في تنسيق سهل القراءة. استخدم العناوين والعناوين الفرعية لتقسيم التقرير وتسهيل استعراضه.
4. قم بتضمين ملخص للنتائج الرئيسية من التقرير. يجب أن يتضمن ذلك نظرة عامة على أنشطة الصيانة التي تم إجراؤها وأي مشكلات تم تحديدها ومعالجتها وأي توصيات.
5. مراجعة التقرير وتحريره للتأكد من دقته واكتماله. تأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وحديثة.
6. وزع التقرير على أصحاب المصلحة المناسبين. قد يشمل ذلك الإدارة وموظفي الصيانة والإدارات الأخرى التي تؤثر عليها أنشطة الصيانة.
7. متابعة أي توصيات أو بنود عمل. سيساعد هذا في ضمان فعالية أنشطة الصيانة ومعالجة المشكلات في الوقت المناسب.

ما هي الأنواع الثلاثة للصيانة؟

هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الصيانة: الصيانة الوقائية ، والصيانة التنبؤية ، والصيانة التصحيحية.

1. الصيانة الوقائية: تمت جدولة هذا النوع من الصيانة مسبقًا وهو مصمم لمنع تعطل المعدات وإطالة عمرها. تشمل مهام الصيانة الوقائية عمليات الفحص والتنظيف واستبدال الأجزاء التالفة بشكل منتظم.
2. الصيانة التنبؤية: يستخدم هذا النوع من الصيانة البيانات والتحليلات للتنبؤ بموعد تعطل المعدات. يتيح ذلك لفرق الصيانة جدولة عمليات الإصلاح والاستبدال قبل حدوث أي عطل. تشمل تقنيات الصيانة التنبؤية تحليل الاهتزاز والتصوير الحراري وتحليل الزيت.
3. الصيانة التصحيحية: يتم إجراء هذا النوع من الصيانة استجابةً لفشل المعدات أو عطلها. تتضمن مهام الصيانة التصحيحية عمليات الإصلاح والاستبدال واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لاستعادة المعدات إلى حالة التشغيل العادية. إنها الأغلى إلى حد بعيد.

ما هو الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بالصيانة؟

إجراء التشغيل القياسي (SOP) للصيانة هو مستند يحدد الإجراءات والعمليات التي يجب اتباعها لصيانة المعدات والمرافق والبنية التحتية. إنها مجموعة من التعليمات المستخدمة لضمان ممارسات صيانة متسقة وفعالة.

يتضمن الإجراء التشغيلي الموحد الخاص بالصيانة المعلومات التالية:

1. الأهداف: الغرض من الإجراء التشغيلي الموحد والأهداف التي تهدف إلى تحقيقها.
2. النطاق: المعدات والمرافق والبنية التحتية التي يغطيها الإجراء التشغيلي الموحد.
3. المسؤوليات: أدوار ومسؤوليات الموظفين المشاركين في عملية الصيانة.
4. الإجراءات: دليل تفصيلي حول أداء مهام الصيانة ، بما في ذلك احتياطات السلامة واستخدام أي أدوات أو معدات متخصصة.
5. قوائم المراجعة: قائمة بالعناصر التي يجب فحصها أو فحصها أثناء عملية الصيانة.
6. النماذج: أي استمارات تحتاج إلى تعبئتها أو التوقيع عليها أثناء عملية الصيانة.
7. المراجع: أي مستندات أو موارد إضافية
8. المراجعة والموافقة: عملية مراجعة واعتماد وتحديث الإجراء التشغيلي الموحد.

ما هي مهارات الصيانة الأساسية الخمس؟

تشمل مهارات الصيانة الأساسية الخمس الضرورية لأي عامل صيانة ما يلي:

1. المهارات الفنية: فهم جيد للمعدات والأنظمة التي يتم صيانتها ، بما في ذلك كيفية عملها وكيفية استكشاف المشكلات وإصلاحها وكيفية إصلاح الأجزاء أو استبدالها.
2. المهارات الميكانيكية: القدرة على استخدام الأدوات اليدوية والكهربائية. ممارسة المهارات الميكانيكية الأساسية مثل اللحام واللحام والتصنيع.
3. المهارات الكهربائية: معرفة الأنظمة الكهربائية ، بما في ذلك الأسلاك والدوائر والسلامة الكهربائية.
4. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وتشخيصها ووضع الحلول وتنفيذها.
5. مهارات الاتصال: القدرة على التواصل بشكل فعال مع أعضاء فريق الصيانة الآخرين ، وكذلك مع الإدارات وأصحاب المصلحة الآخرين.