يعتبر تجمع الأشخاص معًا لتحديد ومناقشة قضية مشتركة بمثابة مؤتمر. يدعو الحدث إلى التخطيط، الإدارة، وفي النهاية إعداد التقارير، لضمان إنه نجاح. وغني عن القول أنه بالنسبة للتجمعات الكبيرة والمهمة، يجب أن يكون الإشراف واسع النطاق. ولهذا السبب، يحتاج المنظمون إلى الاحتفاظ بتقارير المؤتمر في كل خطوة تشكل جزءًا من هذا الحدث. وتساعد مثل هذه المراقبة الصارمة في التصعيد و تخفيف المخاطر في الوقت المناسب. وبالتالي، سيكون الحدث أكثر فائدة للمنظمين والحضور على حد سواء. 

 

عبر جيفي

 

لتتبع أجندات المؤتمرات التي تم إنشاؤها ولضمان سير كل شيء وفقًا للخطة، تلعب التقارير مرة أخرى دورًا حيويًا. وفي نهاية المطاف، لا يقتصر الأمر على الإدارة الدقيقة للموارد التي يجب على المنظمين أن يضعوها في الاعتبار، بل إن سمعتهم الجيدة معرضة للخطر أيضًا. 

 

أنشأت SlideTeam مجموعة جاهزة للمحتوى مكونة من عشرة من نماذج تقارير المؤتمرات الأكثر تنزيلًا لاستخدامها في إدارتها الفعالة. احصل على هذه التصميمات الجاهزة للمحتوى لمراقبة الميزانية والوقت وغيرها من الموارد المستخدمة لضمان نجاح الحدث. قم بالتمرير لأسفل لاستكشاف قوالب تقارير المؤتمرات لدينا والتي تتميز بأنها قابلة للتخصيص بالكامل وسهلة التحرير. التحميل الان. 

 

القالب 1: تقرير العرض التقديمي لمؤتمر الأعمال المكون من صفحة واحدة

 

ضع الأساس لحدث مؤتمر ناجح باستخدام قالب تقرير المؤتمر هذا لمشاركة جدول أعمال الحدث والتفاصيل الرئيسية. اذكر موضوع المؤتمر وزمانه ومكانه وعنوانه كأولوية. بعد ذلك، قم بتسليط الضوء على المتحدثين الرئيسيين والمنظمين والجهات الراعية. يمكنك أيضًا تقديم ملخص لتدفق الحدث باستخدام تنسيق التقرير المكون من صفحة واحدة. وبالتالي، فإن التفاصيل المهمة حول حدث المؤتمر القادم تكون دائمًا في متناول اليد. قم بتنزيل أداة PPT هذه الآن!

 

صفحة واحدة

 

قم بتنزيل هذا القالب 

 

النموذج 2: نموذج لتقرير العرض التقديمي لورقة حقائق المؤتمر المكون من صفحة واحدة

 

فيما يلي تخطيط جاهز لمشاركة تفاصيل المؤتمر الأساسي بطريقة واضحة. اذكر التاريخ والمكان والتركيز الأساسي لحدث المؤتمر. قم بتحرير تقرير المؤتمر المؤلف من صفحة واحدة لعرض القائمة المفصلة للحاضرين الرئيسيين، متبوعة بنمط الجلوس وتفاصيل المعدات. بعد ذلك، انتقل إلى وقائع المؤتمر متبوعة بتحليل الميزانية لاستخدام هذه الشريحة الإعلامية. يتميز قالب PPT هذا بمخططات دائرية مبطنة ببرنامج Excel أيضًا لجمهورك لتصور إحصائيات أحداث المؤتمر بشكل أفضل. قم بالتنزيل على الفور.

 

نموذج من ورقة حقائق المؤتمر من صفحة واحدة

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 3: تقرير وثيقة جدول أعمال اجتماع المؤتمر ثنائي الطي

 

إذا كنت تبحث عن تقرير مستند ثنائي الطي لمشاركة جدول أعمال مؤتمرك، فإن تخطيط PPT القابل للتحرير هو الحل. من خلال أربع شرائح مخصصة، يمكنك مشاركة تفاصيل المؤتمر بشكل واضح جدًا وبالتفصيل مثل المكان والتاريخ والوقت بالإضافة إلى تدفق الحدث. يمكنك أيضًا تقديم المتحدثين والحاضرين المميزين ورعاة الحدث وبالتالي مشاركة المعلومات القيمة بين الجمهور المعني. التحميل الان.

 

جدول أعمال المؤتمر

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 4: تقرير العرض التقديمي المكون من صفحة واحدة لحدث مؤتمر الأعمال

 

إليك تصميمًا نابضًا بالحياة للإعلان عن مؤتمر عملك ومشاركة التفاصيل. اذكر بوضوح مكان وتاريخ انعقاد المؤتمر إلى جانب موضوع مؤتمر الأعمال. قم بتسليط الضوء على المتحدثين الضيوف والظهور الخاص بين الجمهور باستخدام نفس قالب PPT. أخيرًا، قم بكشف النقاب عن سير برنامج فعاليات المؤتمر بالإضافة إلى تفاصيل الاتصال بالشركة المنظمة. استخدم هذا التصميم الجاهز لملء هذه التفاصيل وإيصال الانطباع الأول المهم إلى جمهورك. 

 

مؤتمر الأعمال الحدث بيجر واحد

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

القالب 5: تقرير العرض التقديمي المكون من صفحة واحدة لحدث رعاية المؤتمر

 

قم بجذب الجهات الراعية لتمويل فعاليات مؤتمرك باستخدام قالب الرعاية القابل للتحرير هذا. سلط الضوء على جدول أعمال مؤتمرك وكيف سيفيد الرعاة. اذكر فرص الرعاية بوضوح كما هو موضح في قالب PPT هذا. باستخدام تخطيط PPT هذا، يمكنك عرض حزم الرعاية التي تستحق الاستثمار فيها، وإضافة الامتيازات التي تندرج تحتها. استخدم إطار عمل PPT المكون من صفحة واحدة لتوجيه عرضك التقديمي. التحميل الان. 

 

حدث رعاية المؤتمر

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 6: تقرير وثيقة حدث رعاية المؤتمر ثنائي الطي

 

بحثك عن تنسيق تقرير وثيقة رعاية المؤتمر ينتهي بقالب PPT هذا. شارك تفاصيل حدث المؤتمر والفوائد التي تعود على الرعاة. بعد ذلك، تحدث عن حزم الرعاية وشارك تفاصيل الفرص التي تنطوي عليها. يتم أيضًا توفير شريحة منفصلة لمشاركة تفاصيل الاتصال للمستلمين لتوضيح الاستفسارات حول المزيد من فرص الرعاية أو تفاصيل أحداث المؤتمر. التحميل الان. 

 

جدول أعمال المؤتمر

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 7: جدول أعمال اجتماع المؤتمر في تقرير العرض التقديمي المكون من صفحة واحدة

 

احتفظ بقالب تقرير جدول أعمال اجتماع المؤتمر المكون من صفحة واحدة لمشاركة المعلومات المحدثة حول استضافة الاجتماعات القادمة. اذكر التاريخ والمكان متبوعًا بموضوع اجتماع المؤتمر، متبوعًا بأسماء المضيفين الأساسيين والمتحدثين والميسرين ومسجلي الدقائق ومراقبي الوقت. بعد ذلك، أضف الحاضرين الأساسيين. سيساعدك قالب PPT هذا أيضًا على وضع جدول الاجتماع لسهولة المشاركة. التحميل الان. 

 

جدول أعمال اجتماع المؤتمر في صفحة واحدة

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 8: تقرير العرض التقديمي لنموذج برنامج المؤتمر المكون من صفحة واحدة

 

استخدم هذا التصميم الإبداعي لتقرير المؤتمر المكون من صفحة واحدة لمشاركة أهم الأحداث الرئيسية. وتشمل هذه اسم وتسمية المضيفين، بالإضافة إلى جدول البرنامج. مع ذكر الفترة الزمنية لهذه البرامج مع موضوعات المناقشات. قم بتنزيل شريحة PPT الجاهزة هذه الآن. 

 

قالب برنامج المؤتمر من صفحة واحدة

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 9: تقرير اتفاقية تأجير غرفة اجتماعات عقد الملكية

 

إذا كانت شركتك تقوم بتأجير عقار لاستضافة فعاليات المؤتمرات، فإليك مخطط عقد جاهز لإعداد اتفاقية مع طرف العميل. أضف البنود ذات الصلة واذكر الشروط والأحكام التي سيلتزم بها الطرفان. وأخيراً تقديس هذا العقد بتوقيع الطرفين وتاريخ الاتفاق. للحصول على النموذج القابل للتحرير، انقر فوق الرابط أدناه. 

 

عقد الملكية تقرير اتفاقية تأجير غرفة الاجتماعات

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

النموذج 10: تقرير العرض التقديمي لورقة نشرة المؤتمر المكونة من صفحة واحدة

 

شارك تفاصيل حدث المؤتمر القادم مع هذا التصميم المكون من صفحة واحدة. املأ جميع المعلومات الضرورية حول المؤتمر بالإضافة إلى المكان والتوقيت والجداول الزمنية وقائمة الضيوف الموجودة باستخدام تخطيط PPT الجاهز للمحتوى. يمكنك تحديد المنظمين مثل الميسرين، ومدوني الدقائق، ومنظمي الوقت، والحاضرين الآخرين. دون مزيد من اللغط، قم بتنزيله الآن.

 

ورقة نشرة مؤتمر بيجر واحدة

 

قم بتنزيل هذا القالب

 

الإبلاغ عن تحديثات المؤتمر

 

استخدم قوالب تقارير المؤتمر هذه واجعل المعلومات المهمة متاحة بسهولة للحاضرين.

 

ملاحظة: احتفظ بقائمة مرجعية لجميع أنشطة ما قبل المؤتمر باستخدام النماذج المخصصة المقدمة في هذا الدليل