إذا كان عملك يواجه ركودًا بسبب التراكم الكبير للمنتجات والمهام، فقد حان الوقت للتخطيط لسباق سريع. في سباق سريع، ستقوم أنت وأعضاء فريقك بتحديد الأعمال المتراكمة للمنتج ووضع خطة عمل لهم. يجب عليك تحديد أهدافك النهائية المحددة ثم إنشاء خريطة طريق للمهام لتحقيق هذه الأهداف خلال الوقت المحدد الذي يسمى السباق. على سبيل المثال، إذا كان عليك إكمال تراكم المنتج في غضون أسبوعين، فستحتاج إلى التخطيط لسباق سريع مع فريقك لتلك الفترة حتى يتم تحقيق أهدافك.
يمكنك جعل هذا السباق أكثر نجاحًا من خلال تقسيم المهام إلى أهداف أصغر ونشرها على فريقك. يمكن لهؤلاء الأعضاء بعد ذلك تقدير الوقت الذي سيستغرقه إكمال المهمة بناءً على خبرتهم ومدى تعقيد المهمة المعنية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لشركتك أيضًا الاستفادة من قوالب التخطيط السريع التي تساعد في تنظيم العملية وجعل فريقك يعمل بشكل تعاوني.
تحتوي هذه الأدلة الخاصة بقوالب السباق التي صممتها SlideTeam على تصميم منظم حيث يمكنك إدخال جميع أهدافك التي تمت مناقشتها في السباق. سيعطيك هذا أنت وفريقك صورة أوضح عن المهام والعناصر المتراكمة والجدول الزمني والجهود المبذولة.
كل من هذه القوالب أدناه قابلة للتخصيص والتحرير بنسبة 100%. يمكنك الحصول على كلا الهيكلين في شكل شرائح جاهزة للمحتوى، وتعني إمكانية التحرير أن العرض التقديمي يمكن تصميمه بسهولة ليناسب ملفات تعريف جمهور محددة.
فيما يلي بعض قوالب التخطيط السريع لمساعدة عملك على العمل بشكل أكثر سلاسة:
القالب 1: نموذج تسليم رشيق مع التخطيط للإصدار والسباق
يمكنك استخدام مجموعة PPT هذه لتقسيم سباق السرعة الخاص بك إلى مراحل مختلفة، مثل حفل فريق Rational Team، وهدف Sprint ، وRelease Backlog، وProduct Vision، وProduct Backlog، وتخطيط الإصدار. بمساعدة هذا القالب، يمكنك تحديد أهداف العدو السريع، وتحديد تراكمات المنتج، والتعاون مع فريقك لإصدار منتج فعال.
القالب 2: إطار عمل للتكرار السريع مع تخطيط وإدارة Sprint
يساعدك تخطيط PPT هذا على تحديد أهداف منتجك لتكرار ثابت عن طريق تحديد تراكم منتجك. تساعد هذه الشرائح الفرق في الحصول على تعليقات من خلال قسمي تقييم Sprint وSprint Retrospective . فهو يرشد فريقك لوضع جدول زمني، وتحليل قدرة الفريق، والتحقق من التسليم والتطوير المتزايدين ، وتحليل المخرجات لتخطيط مشروع عملك التالي.
انقر على هذا الرابط لتحميل العرض التقديمي.
القالب 3: الأعمال المتراكمة المرنة مع تخطيط Sprint وScrum
هذا قالب آخر يمكنك استخدامه لتقسيم مهامك وتقديم المعلومات على أربع مراحل. يتضمن ذلك تحسين الأعمال المتراكمة ، وتخطيط السباق السريع، ومراجعة السباق السريع، واستعراضات السباق السريع، ويساعدك على إدخال البيانات المتعلقة باجتماعات سكروم اليومية . يمكنك استخدام هذا القالب لمشاركة الرؤى حول عمليات Sprint الخاصة بك وتحليل فعاليتها.
قم بتنزيل هذا القالب على الفور!
القالب 4: تخطيط اجتماع Sprint مع جدول أعمال المشروع
إذا كنت تريد تنظيم اجتماعات Sprint الخاصة بك بكفاءة، فيمكنك استخدام هذا القالب. تسلط الشريحة هنا الضوء على جدول أعمال المشروع مع المدة، بالإضافة إلى وصف خريطة الطريق للاجتماع. يمكنك أيضًا إضافة من أجرى اجتماع السباق السريع ومساعدة أعضاء فريقك على استضافة هذه السباقات السريعة من حين لآخر لزيادة التعاون.
القالب 5: ملخص تخطيط Sprint لمشروع Scrum مع وصف قصة المستخدم
استخدم القالب أدناه عندما تحتاج إلى تلخيص مشاريع التخطيط الخاصة بك في وقت واحد. سيساعد ذلك عملك على تحديد تواريخ بدء السباقات وانتهائها المرغوبة، وتسجيل ما إذا كانت قد اكتملت، ونقاط القصة الخاصة بها. يمكنك أيضًا إدخال البيانات المتعلقة بقصص المستخدمين حول تراكمات المنتج التي يتم تطويرها في السباقات، وتنظيمها وفقًا للأولوية.
القالب 6: تقرير ملخص تخطيط مهام Sprint
باعتبارك مالك أعمال، يمكنك استخدام هذا القالب لمساعدتك في نشر المهام أثناء التخطيط للسباق السريع وإنشاء تقرير ملخص يتضمن المهام والمكلف به والحالة وزيادة المنتج الشبيهة بالملحمة . يمكنك أيضًا تحديد الأولوية ومدة كل مهمة للتأكد من أنها ستكتمل بحلول التاريخ المطلوب .
القالب 7: ملخص تخطيط Sprint لتطوير موقع الويب
في العصر الرقمي الحالي، من الضروري أن يكون لديك موقع ويب تجاري فعال ومصمم بشكل جيد. إذا كنت تخطط لإنشاء موقع الويب الخاص بك في سباقك التالي أو عبر سلسلة من سباقات السرعة، فيمكنك استخدام القالب أدناه. في هذا القالب، يمكنك تقسيم الدورات التدريبية وفقًا لمراحل تطوير موقع الويب الخاص بك، مثل تعيين المتطلبات وتصميم الواجهة. الآن، داخل كل سباق، يمكنك تخطيط مهامك، والأولوية، والمالك، وتاريخ البدء والانتهاء، وحالة المهمة.
القالب 8: تحديد أولويات الأعمال المتراكمة وتخطيط الركض السريع باستخدام طريقة موسكو
إذا كنت ترغب في تحديد أولويات الأعمال المتراكمة الخاصة بمنتجك في التخطيط للسباق السريع، فاستخدم هذا القالب الوظيفي من SlideTeam. تم تصميم هذا القالب للتأكد من أنك تعرف متطلبات المنتج وقصة المستخدم ونقاط القصة والحالة. باستخدام هذا القالب، يمكنك إكمال أهدافك وأعمالك المتراكمة. يمكنك أيضًا اتباع طريقة موسكو في هذا القالب من خلال تحديد أولويات المهام في السباق، مثل يجب أن يكون، وينبغي أن يكون، ويمكن أن يكون، ولن يكون، ويجب أن يكون.
القالب 9: تخطيط Sprint مع تراكم المنتجات حسب الأولوية
هناك طريقة أخرى لإدارة وتنفيذ تراكم المنتج الخاص بك وهي استخدام هذا القالب القابل للتحرير. في ملف PPT هذا، يمكنك إنشاء خطط الركض السريع لتراكم المنتج مع التكرار والحالة والمتنازل إليه والأولوية ونقاط القصة. سيساعد هذا القالب فريقك على تتبع تراكمات المنتجات التي يجب إكمالها بحلول الوقت المناسب وأيها ذات أولوية عالية.
القالب 10: تخطيط Sprint ربع سنوي وتتبع الأنشطة
بمساعدة تصميم PPT هذا، يمكنك تمثيل مهام محددة لكل ربع سنة بشكل مرئي، مثل إطلاق شرائح تسعير جديدة، وإطلاق التنقل لتطبيق iOS، وتنفيذ إشعارات الهاتف المحمول. يمكنك إدخال الفترات لكل نشاط والأولوية. سيساعد هذا فريقك وأصحاب المصلحة على فهم ما يركز عليه عملك بسهولة في الربع القادم وكيفية ارتباطهم بالسباقات الحالية.
القالب 11: تخطيط السعة، تقويم Sprint لمدة أسبوعين
يمكنك استخدام هذه القوالب سهلة التنسيق لتحليل تخطيط السعة لديك وتحديد أهداف السباق السريع لمدة أسبوعين. تساعدك الشرائح الموجودة في هذه القوالب على تقسيم مهامك وتخطيط قدراتك على مرحلتين. يمكنك متابعة مهامك خلال هذين الأسبوعين والتأكد من قدرة فريقك على تلبية أهدافك المطلوبة.
القالب 12: منهجيات وأطر عملية التخطيط الرشيقة لعملية تخطيط Sprint
يمكن لشركتك استخدام قالب PPT هذا لمساعدتك في تتبع خطط فريقك في بداية السباق وضمان خطة إصدار فعالة. في الرسم البياني الشريطي، يمكنك رؤية بداية المشروع ونهايته ومقارنة عدد المهام المثالية التي كان يجب إكمالها والكمية الفعلية للمهام التي تم إنجازها. يعد هذا أحد أفضل القوالب لمساعدة فريقك في التخطيط لعملهم خطوة بخطوة لإكمال مشاريع محددة.
أكثر لك
باستخدام قوالب تخطيط السبرنت المهيكلة أعلاه، يمكن لشركتك تحديد الأهداف المستهدفة، وإزالة الأعمال المتراكمة للسبرنت ، وإكمال المهام بحلول موعد نهائي محدد. ستساعدك هذه القوالب أنت وفريقك على البقاء على المسار الصحيح لأولويات السباق وقصص المستخدمين ومقارنة الدورات السابقة لتعلم دروس قيمة.
بمساعدة قوالب المخطط الزمني لـ Sprint ، يمكن لشركتك إنشاء خريطة طريق مرئية وشاملة لأهداف المهمة بطريقة أكثر تنظيمًا وتعاونًا.
الأسئلة الشائعة حول تخطيط Sprint
ما هي مراحل التخطيط للسباق؟
- صياغة الأهداف
في هذه المرحلة الأولية، يقرر المالك المنتجات التي ستحظى بالأولوية. يقوم المالك وأعضاء الفريق بعد ذلك بصياغة أهداف لهذه المنتجات وتحديد نتيجة السباق.
- إنشاء تقدير للمهام
في هذه المرحلة التالية، يقوم الفريق بعد ذلك بإنشاء مخطط للمهام والمهام الفرعية لتحقيق هدف السباق وتقدير الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة. وبمجرد الانتهاء من ذلك، يتحمل كل عضو في الفريق المسؤولية عن مهام محددة بناءً على قدراته وخبرته.
كم ساعة يتم التخطيط للسباق؟
يمكن أن يستمر تخطيط السبرنت لفترة قصيرة أو طويلة، اعتمادًا على مدى تعقيد المهمة وقوة الفريق. في المتوسط، يعد تخصيص ساعة أو ساعتين للتخطيط للسباق أمرًا مثاليًا، خاصة بالنسبة للمهام التي يجب إكمالها في غضون أسبوعين.
من يقود التخطيط السريع؟
في سكرم، سيتم التخطيط للسباق السريع من قبل قائد سكرم، وهو المدرب الموجه. سيتأكد هذا القائد من أن السباق يسير على الطريق الصحيح ويغطي الخطوات اللازمة لتحقيق الأهداف المطلوبة. سيساعد قائد سكروم في إنشاء أهداف المهمة، وتخطيط التقديرات، وضمان التعاون بين أعضاء الفريق.