عندما يتأمل المرء في جسر البوابة الذهبية ، فإنه يذهل العقل - ما الذي دفع شخصًا ما إلى التفكير ، "يجب ربط هذه القطع من الأرض فوق المضيق المضطرب"؟ لا يعني ذلك أنه لا يمكن لشخص ما أن يتجول في المياه فقط (لقد حاولوا بالتأكيد ونجحوا أيضًا). لكن ربط كيانين أدى إلى فتح غرض أكبر وميزة لا يمكن للعين العادي تصورها.

 

صدق أو لا تصدق ، البوابة الذهبية ، أو أي جسر آخر لهذه المسألة ، هو مخطط لكيفية تقليم وإصلاح وتوسيع أعمالهم. إذا كنت تتساءل كيف ، فإن إجابتك تكمن في تقنية مفيدة بشكل لا يصدق تسمى "تحليل الفجوة".

 

لدى معظم رواد الأعمال على الأقل رؤية تقريبية لمدى نجاح أعمالهم. لكن في بعض الأحيان ، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ وكيفية الوصول إلى الهدف النهائي. تشير هذه الفجوة بين النتيجة المرغوبة والنتيجة الفعلية إلى أن الوقت قد حان لإجراء تحليل الفجوة ؛ أداة إستراتيجية تحدد مكانك اليوم ، ولكن الأهم من ذلك استهداف المكان الذي تريد الوصول إليه وكيفية الوصول إليه بأقل قدر من الانحرافات. إنه إجراء قياسي يمارسه المديرون الذين لديهم الحافز للنجاح وتحويل رؤيتهم المتوقعة إلى حقيقة واقعة.

 

ما هو تحليل الثغرات؟

 

دعونا نهيئ المسرح بمثال.

 

عند إطلاق منتج جديد أو ميزانية أو وظيفة أو حملة مبيعات ، يكون لها بعض الأهداف والأهداف النهائية. ومع ذلك ، قد لا تكون قدرات الفريق على قدم المساواة مع الهدف النهائي. هذا يدل على أن هناك فجوة بين الحالة الحالية والمستقبلية للمنظمة.

 

هناك عدة أسباب لهذه الفجوة ، مثل عدم كفاءة الموظفين ، أو المشكلات المتعلقة بصياغة الميزانية ، أو ضعف الاتصال ، أو فقدان الوظائف ، أو مزيج من كل هذه العوامل. مهما كان السبب ، يحاول تحليل الفجوات أن يربط بين هاتين الولايتين من خلال استكشاف سبب عدم التزام الشركة بتوقعاتها وتعديل توقعات الأهداف للمضي قدمًا.

 

لماذا تحليل الثغرات مهم؟ 

 

معرفة إلى أين أنت ذاهب هي الخطوة الأولى للوصول إلى هناك. كين بلانشارد

 

في جوهره ، يأخذ تحليل الفجوة في الاعتبار ثلاثة جوانب - مكان وجودك ، والمكان الذي تريد الذهاب إليه ، وما تحتاجه للوصول إلى هناك. ولهذا ، من المهم تقييم وضعك اليوم ، وهو أمر يحدده تحليل الفجوة. دعونا نفهم أهمية تحليل الفجوة بمزيد من التفصيل:

 

اعرض نقاط القوة والضعف في الوقت الفعلي

تم تصميم تحليل الفجوة للنظر في ما يحدث اليوم وتحديد الفجوات على الفور بدلاً من انتظار وصول المشروع إلى طريق مسدود. لا يتعلق الأمر بتحليل ما كان ولكن التطلع إلى المستقبل لإجراء تحسينات حيثما كان ذلك ضروريًا. 

 

تعزيز صفات المشروع

يمكن لتحليل الفجوات أن يساعد في تحسين العملية الكلية عندما يكون أداء العمل ضعيفًا. يؤدي هذا إلى تحول كبير في العمليات مما يجعلها أفضل وأكثر ملاءمة لثقافة العمل. على سبيل المثال ، إذا فشل فريق المحاسبة الخاص بك في دفع الفواتير ، فقم بمتابعتها بتحليل الفجوة لتحديد فرص التحسين.

 

إعادة تخصيص الموارد بذكاء وأكثر كفاءة

إذا تم القيام به بشكل صحيح ، فإن تحليل الفجوة يسلط الضوء على الاستخدام الحالي للموارد وكيف يمكن استخدامها على النحو الأمثل. يساعد هذا المديرين وقادة الأعمال على إعادة تقييم تخصيص مواردهم من أجل تحقيق أهداف الأداء بشكل أكثر كفاءة. من خلال تحليل الفجوة ، يمكن تنفيذ التغييرات على الفور ، مما يؤدي إلى مزيد من التخصيص والتنفيذ المتقدمين. بمعنى آخر ، يمكن أن يطلق عليه محفز للنمو.

 

اتخذ قرارات مستنيرة

يساعد تحليل الثغرات في توفير صورة غنية للمديرين ، من خلال تعيين السيناريو الحالي. يساعدهم هذا الفهم على اتخاذ قرارات أفضل وتوجيه أعمالهم نحو نتائج إيجابية.

 

احصل على وجهات نظر موضوعية

يتمحور تحليل الثغرات حول التقييم العادل. من خلال الرؤى المستقاة من هذا ، يمكن تنفيذ العمليات الأولية لتحسين الأداء العام للإدارات المختلفة في المستقبل.

 

قوالب تحليل الثغرات - لنهج منظم يقطع شوطًا طويلاً

 

لا توجد تحليلات فجوة متشابهة. لديهم الكثير من المتغيرات التي تجعل تطبيقهم مختلفًا وفريدًا حتمًا. يمكن أن تكون مكثفة مثل 100 صفحة أو مع نطاق صغير من 20 صفحة فقط. لتلبية هذا السيناريو ذي الحجم الواحد الذي يناسب واحدًا فقط ، من الجيد إلقاء نظرة على سلسلة من الأمثلة الواقعية مثل تلك التي صممها خبرائنا. تتكون هذه القوالب من هياكل فجوة معقدة مناسبة للأعمال المصرفية والتمويل ، والانتقال إلى المزيد من التصميمات متعددة الوظائف للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تحقق من هذه التصاميم واحصل على الإلهام!

النموذج 1

لا يوجد نهج قاطع ملفات تعريف الارتباط لتحليل الفجوة. كل واحد منها له غرضه الخاص وقيمته ونطاقه. تساعد نظرة سريعة على حزمة PowerPoint الجاهزة هذه في تخصيص العملية بعدة طرق. يتم تغطية جزء كبير من التفاصيل في هذه الحزمة ، مما يساعدك على التركيز على البيانات المقدمة. تتمثل إحدى الميزات الرائعة لهذا النموذج في إمكانية استخدامه في مجموعة متنوعة من الظروف وفي كل قطاع صناعة.

 

تحليل الفجوات

تنزيل شرائح العرض التقديمي لتحليل الفجوات

النموذج 2

يمكن أن يكون إجراء تحليل الفجوة معقدًا للغاية. لهذا السبب قمنا بتصميم هذا النموذج لجعل مبادئه بسيطة إلى حد ما والتطبيق أكثر فعالية. تساعدك هذه الحزمة المتحركة على تقييم المشاريع المعقدة ذات الأهداف والأغراض والعمليات وما إلى ذلك ، والتي تكون متعددة الأوجه. كما أنه يساعد المنظمة في تقييم الجوانب ذات الأداء الضعيف لإجراء تحليل فعال للفجوات على الفور!

 

كما يجب أن يكون

تنزيل تحليل الفجوة للوضع الحالي والحالة المستقبلية

النموذج 3

يمكن استخدام هذا النموذج عند وجود فجوة واضحة بين الحالة الحالية والمستقبلية لمؤسستك. يساعد في إجراء تحليل الفجوة بخطة عمل واضحة ومنظمة ، والتي تضمن تحليل جميع المجالات ذات الأداء الضعيف والتعامل معها بأفضل طريقة ممكنة. كما أنه يوفر إطارًا جاهزًا مع تقديم جميع الأساسيات الرئيسية بدقة في شكل شرائح.

 

مراقبة الميزانية لتحليل الثغرات

قم بتنزيل عرض PowerPoint تقديمي للتحكم في الميزانية لتحليل الفجوات

النموذج 4

استخدم هذا النموذج لتحليل الأداء التاريخي لشركتك وتصحيح الثغرات. إنه يجسد بوضوح الحالة الحالية والحالة المستقبلية للمنظمة ، وبالتالي يساعد المديرين على اتخاذ قرار بشأن خطة عملهم الإضافية. أكبر ميزة لهذه الحزمة الإبداعية هي أنه يمكن استخدامها لعمل افتراضات حول البيانات النوعية والكمية ، اعتمادًا على احتياجاتك ومتطلباتك. نظرًا لأنه مجهز مسبقًا ، فإنه يعمل كخط أساس لتحديد المعايير ، والتي يمكن تحليلها من وقت لآخر.

 

تقنيات تحليل فجوة الأداء

تنزيل عرض بوربوينت لتقنيات تحليل فجوة الأداء

النموذج 5 

إذا كان إنشاء عرض تقديمي لتحليل الفجوات يتضمن جميع التفاصيل الرئيسية يمثل التحدي الأكبر بالنسبة لك ، فإن هذا القالب هو أنسب مجموعة يمكنك تضمينها في ترسانتك. هذا قالب بسيط جدًا يمكن لأي مدير استخدامه لتحسين إطار عمله وعملياته بشكل عام. لا يسهل الوصول إليه فحسب ، بل إنه يتكيف أيضًا بشكل كبير مع أي عرض تقديمي ، اعتمادًا على احتياجات ومتطلبات المستخدم.

 

الفارقالتحليلات

تنزيل العرض التقديمي لتحليل الفجوات بوربوينت

النموذج 6

إذا كنت تسعى إلى تحسين تقرير الفجوة الخاص بك ، فإن هذا النموذج المصمم مسبقًا يعد خيارًا مثاليًا. يوفر إطارًا منظمًا جيدًا لتحديد فرص العمل وتحسينها. أكبر ميزة لهذا النموذج هي أنه يمكن تكييفه مع أي إعداد عمل أو قسم حيث توجد فجوات وتحتاج إلى معالجة.

 

التخطيط الاستراتيجي تحليل الفجوة

تنزيل عرض تقديمي بوربوينت لتحليل فجوة التخطيط الاستراتيجي

النموذج 7

هذه مجموعة كاملة أخرى يمكن استخدامها لمعالجة الفجوات التشغيلية والاستراتيجية في مؤسستك. يتألف من شرائح حول مواضيع مختلفة مثل مصفوفة حصة النمو ومصفوفة المنتج وتحليل SWOT وغير ذلك الكثير ، فهذه حزمة مثالية للمديرين والمديرين التنفيذيين. يمكن استخدامه وتطبيقه في إعدادات مختلفة مثل الخدمات المصرفية والمالية وتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك. الخيارات لا حصر لها ، لذا قم بتنزيل هذا التصميم الآن!

 

تحليل الثغرات في الإدارة الإستراتيجية

تحميل تحليل الثغرات في العرض التقديمي للإدارة الإستراتيجية

 

النموذج 8

يوفر هذا القالب إطار عمل للمديرين للتعاون وإنشاء خطة إستراتيجية جيدة التنظيم. مع 57 شريحة قابلة للتعديل بالكامل والتي تكمل كل أسلوب عرض تقديمي وإيصال ، يعد هذا تصميمًا رائعًا لتضمينه في ترسانتك. ليست هذه الشرائح قابلة للتحرير بالكامل فحسب ، بل يتم تحفيزها أيضًا بمعلومات لا تقدر بثمن حول مواضيع تحليلية متنوعة ، مما يجعلها حزمة سهلة الاستخدام.

 

طرق ونماذج تحليل الثغرات

تحميل عرض بوربوينت طرق ونماذج تحليل الثغرات

 

النموذج 9 

توفر هذه المجموعة الكاملة حلاً سريعًا لجميع مشكلات تحليل الفجوات. فهو ليس سهل التطبيق فحسب ، بل إنه مصمم جيدًا أيضًا مع صور وأيقونات عالية الجودة وما إلى ذلك. لذلك ، فهو يناسب كل أسلوب وتصميم عرض تقديمي. كل هذا يتوقف على احتياجات ومتطلبات المستخدم.

 

نهج 5 خطوات

تنزيل 5 Step Approaches PPT

النموذج 10

هذا القالب الذي يحتوي على 17 شريحة ، مصمم جيدًا وطبقات استراتيجية لراحتك. لذلك ، لن تواجه صعوبة في استخدامه في أي من مشاريع تحليل الفجوات الإدارية الخاصة بك. بشكل عام ، إنه قالب متعدد الوظائف يناسب كل إعداد. لذلك ، دون أي مزيد من اللغط ، قم بتنزيله الآن!

 

الميزانية تحليل الفجوة تنزيل عرض باوربوينت لتحليل الفجوات

 

نصيحة أخيرة بشأن تحليل الثغرات 

 

الأعمال التجارية في حالة تغير مستمر في معظم الأوقات ، لذلك لا يوجد شيء مثل الأداء المثالي. هناك دائمًا مجال للتحسينات ، وإذا تم ذلك بتقنيات محددة جيدًا ، فيمكن أن يصبح أي طموح حقيقة واقعة. يكمن جمال تحليل الثغرات في قدرته على استيعاب أي اضطراب في المؤسسة ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة ، مما يجعلها أداة قوية ومتعددة الاستخدامات! كل ما تحتاجه هو بناء البوابة الذهبية الخاصة بك وعبورها إلى الجانب الآخر من التميز.

هل تريد استكشاف المزيد من أدوات التميز؟ تحقق من مدونتنا حول تحليل SWOT هنا.