توصلت دراسة حديثة أجرتها جمعية إدارة الموارد البشرية إلى أن البدء الفعال للموظفين يمكن أن يعزز معدلات الاحتفاظ بالموظفين بنسبة 82٪. يمكن لهذه العملية البسيطة أن تُحدث فرقًا كبيرًا للمنضمين الجدد الذين يسعون إلى الاندماج في بيئة عمل جديدة، وتجهيزهم لأداء أفضل والاستمرار لفترة أطول داخل المنظمة.

 

يمثل بدء الموظف، والذي يسمى أيضًا الإعداد أو الحث أو التوجيه أو الحث، مجموعة من الأنشطة التي تساعد الموظفين الجدد على الاندماج في مكان عملهم الجديد. إنها عملية حيوية لها تأثير كبير على رضا وإنتاجية كل من الموظفين والشركة على نطاق أوسع.

 

هل تريد التعمق أكثر في هذا الموضوع؟ انقر هنا لقراءة مدونتنا الأخرى التي تحتوي على عشرة نماذج لقوائم التحقق الخاصة بالتأهيل على الفور.

 

أثناء عملية البدء، يتم منح الموظفين تدريبًا حيويًا وموارد ومعلومات ويسمح لهم بالتأقلم مع بيئة العمل في مؤسستهم الجديدة. تساعد مرحلة البدء هذه على إنشاء روابط قيمة بين الموظفين الجدد وأصحاب العمل، مما يعرضهم لثقافة وقيم وأنظمة العمل في المنظمة الجديدة. الهدف الرئيسي لبدء الموظف هو جعل الموظفين الجدد يشعرون بالتقدير والتقدير، ومجبرين على تقديم مساهمات إيجابية لنجاح مساحة عملهم الجديدة.

 

في هذه المقالة، سنلقي نظرة على 10 قوالب لقائمة مراجعة الموظفين الجدد التي يمكنك نشرها أثناء عملية بدء الموظف للحفاظ على مسار ثابت للإجراءات الأوسع ولضمان عدم تفويت أي شيء.

 

تأتي هذه القوالب مع ميزة كونها قابلة للتخصيص بالكامل، مما يضعك في مقعد السائق بينما تستخدمها لتسخير إمكاناتك وإنجاز المزيد في مكان العمل. هيا نبدأ.

 

هل ترغب في صياغة قائمة مرجعية جديدة للتعيين بأناقة ودقة؟ لدينا فقط ما تحتاجه. انقر هنا واقرأ مدونتنا الأخرى حول بعض قوائم التوظيف الجديدة التي يجب توفرها على الفور!

 

النموذج 1 - مقدمة للموظفين الجدد وقائمة التحقق من الإعداد

إذا كنت تسعى إلى صياغة طريقة أنيقة ومهنية لجلب موظفين جدد إلى المعركة، فهذه هي الشريحة المناسبة لك. فهو يأتي مزودًا بقائمة مرجعية شاملة لإعداد الموظفين الجدد، ويغطي جميع الجوانب الحيوية لاستيعاب الموظفين الجدد في الفريق. استخدم شريحة PPT المقدمة بشكل إبداعي لدمج الموظفين الجدد في مساحة عمل الشركة، وتزويدهم بالمعلومات والأدوات والموارد الأساسية لعملهم، ووضع حدود واضحة داخل المنظمة، ومساعدتهم على التواصل مع أقرانهم وبناء العلاقات في العمل. مكان العمل.

 

موظف جديدمقدمة وقائمة التحقق من الإعداد

 

التحميل الان

 

النموذج 2 - قائمة مراجعة جدول توجيه الموظف الجديد

قم بدعوة موظفين جدد إلى مؤسستك وتسهيل راحتهم ومشاركتهم بمساعدة تخطيط PPT هذا. يغطي هذا القالب الرسمي جميع الجوانب الأساسية لعملية توجيه العمل، بما في ذلك الأدوار والمسؤوليات، وسياسات التحرش، وسياسات قواعد اللباس، وبروتوكولات الأمان، والمزيد. قم بتنزيل هذه الشريحة وشدد على ثقافة شركتك وأخلاقياتها وإجراءاتها وتوقعاتها، أثناء إشراك الموظفين الجدد بطريقة مثمرة وشاملة.

 

قائمة مراجعة جدول توجيه الموظف الجديد

 

التحميل الان

 

النموذج 3 - القائمة المرجعية لخطة توجيه الموظف الجديد

تأتي الشريحة بتصميم بسيط مصمم خصيصًا ليناسب معايير الشركة، مع خلفية بيضاء بالكامل وبعض ظلال الألوان المتباينة المستخدمة في المزيج. العناصر الأساسية للقالب هي "الدعم الإداري"، و"نظرة عامة على سياسة الشركة"، و"جولات المكتب والمقدمات"، و"إعداد محطة العمل". استخدم شريحة PPT هذه لتخصيص خطة توجيه سليمة للموظفين الجدد أثناء مراقبة التقدم والاحتفاظ بقائمة مرجعية محدثة لتحقيق الكفاءة. قم ببناء علاقات أقوى مع الموظفين، وخلق انطباعات أولية دائمة وإيجابية، وإنجاز المزيد في مكان العمل.

 

قائمة التحقق للجديدموظف خطة التوجيه

 

التحميل الان

 

النموذج 4 - قائمة مراجعة تسجيل الموظفين الجدد

احصل على إعداد PowerPoint المسبق هذا لتبسيط عملية تسجيل الموظفين وإنشاء نظام تأهيل أكثر تنظيمًا وفعالية. تأتي هذه الشريحة مع المحتوى الضروري لمراقبة العمليات الحيوية وراء تعيين الموظفين وإعدادهم، بمساعدة مراحل مثل "المشاركة الأولى"، و"إنشاء أوراق التوظيف الجديدة"، و"تعيين الأجهزة والمعدات"، و"إعداد الحسابات وإنشاء تسجيل الدخول". "،" إعداد مكان العمل "،" التوجيه "، وما إلى ذلك. عزز الإنتاجية في المكتب أثناء تتبع التقدم خلال مرحلة الإعداد وإنشاء نظام إدارة أكثر قوة.

 

قائمة التحقق من تسجيل الموظف الجديد

 

التحميل الان

 

النموذج 5 - قائمة مراجعة توظيف الموظفين الجدد للمديرين

يعد موضوع PPT هذا مثاليًا للمؤسسات التي تسعى إلى تعزيز كفاءة التوظيف لديها وإنشاء أنظمة فعالة للإدارة أثناء الإعداد. تأتي الشريحة مع جدول مقسم إلى "المهام" و"التاريخ" و"حالة الأولوية" و"التعليقات"، مع ميزة إضافية تتمثل في بعض النقاط البارزة مثل "تدريب الموظفين" و"التدريبات التمهيدية" و"اليوم الأول" وما إلى ذلك. استخدم شريحة PowerPoint هذه لإنشاء آليات فعالة للإشراف والرقابة أثناء عملية التوظيف. يمكنك تحقيق عملية توظيف سلسة وناجحة أثناء قيامك بتدريب موظفيك، وإدخالهم إلى مكان العمل، ووضع الأساس لشراكات دائمة في مؤسستك.

 

تعيين موظف جديد قائمة مرجعية للمديرين

 

التحميل الان

 

النموذج 6 - قائمة المراجعة التعريفية للإدارات للموظفين الجدد مع الحالة

يمكن أن يكون قالب PPT هذا مصدرًا قويًا للمديرين ومحترفي الموارد البشرية والمشرفين الذين يشاركون في عملية بدء الموظف. يمكنك إنشاء خطة تأهيل جيدة التوجيه بمساعدة هذه الشريحة، والتي تتيح لك جدولة المهام والأنشطة والمراحل الرئيسية التي تعتبر بالغة الأهمية للعملية. يمكنك أيضًا تضمين بعض التفاصيل الحيوية مثل تفاصيل الموظفين وتفاصيل القسم والمسمى الوظيفي وما إلى ذلك بجانب جدول المحتويات. استخدم الموارد المضمنة في هذا القالب لإنشاء قنوات مشاركة سلسة أثناء قيامك بدمج الموظفين الجدد في مؤسستك.

 

قسم الموظفين الجددقائمة التحقق التعريفي مع الحالة

 

التحميل الان

 

النموذج 7 - القائمة المرجعية الرئيسية لتوجيه الموظف الجديد

يمكن أن تكون هذه الشريحة أحد الأصول المهمة للمديرين الذين يكافحون من أجل بناء علاقة مع الموظفين الجدد. قم بإنشاء برنامج توجيه فعال ومصمم جيدًا بمساعدة شريحة PPT هذه واجعل عملية البدء أكثر إثمارًا وإنتاجية. تأتي لوحة القيادة هذه المصممة بشكل احترافي بخلفية بيضاء لامعة وبعض الجماليات النابضة بالحياة. قم بتدوين تفاصيل الموظف وتفاصيل القسم ومراجعة العناصر الموجودة في قائمة المراجعة الخاصة بك لإرشادك خلال برنامج البدء. احصل على قالب PowerPoint هذا لإنشاء برنامج تأهيل أكثر شمولاً وفعالية أثناء الترحيب بالمنضمين الجدد إلى المؤسسة وتعريفهم بمكان عملك.

 

قائمة التحقق الرئيسية لتوجيه الموظف الجديد

 

التحميل الان

 

النموذج 8 - قائمة المراجعة التعريفية للموظفين الجدد البرنامج التعريفي للموظفين الجدد

قم ببناء الثقة والعلاقة والمشاركة مع موظفيك الجدد من خلال نشر شريحة PPT الفعالة هذه أثناء عملية البدء. يأتي قالب PowerPoint ذو التصميم الجيد والاحترافي مزودًا بجدول محتويات مقسم إلى برنامج ووصف و"نعم أو لا" وتعليقات إضافية. قم ببناء خطة أكثر شمولاً تغطي جميع الوظائف الحيوية ضمن العملية التعريفية بينما تقوم بمراقبة وتقييم الأنشطة الأساسية لعملية الإعداد.

 

قائمة المراجعة التعريفية للموظفين الجدد

 

التحميل الان

 

النموذج 9 - قائمة المراجعة التعريفية للموظفين الجدد البرنامج التعريفي للموظفين الجدد

قم بنشر شريحة PPT هذه لإنشاء القوة والكفاءة أثناء بدء البرنامج أثناء إبراز الكفاءة والسلطة كمدير توظيف. استخدم محتويات الشريحة لاستخلاص خطة البدء الخاضعة للإشراف الجيد والتي لا تترك أي حجر دون أن تقلبه. قم بتخطيط الأحداث الرئيسية لليوم وقم بوضع علامة عليها من قائمة المراجعة الخاصة بك بينما تتجه نحو عملية الإعداد الشاملة. قم بدمج هذه الشريحة في إطار التوجيه الأوسع الخاص بك لإضافة الإشراف على أحداث اليوم وإبراز أفضل ما في قسمك.

 

قائمة التحقق التعريفي للموظفين الجدد

 

التحميل الان

 

النموذج 10 - القائمة المرجعية لخريطة طريق تأهيل الموظف الجديد

احصل على تخطيط PPT هذا لمواءمة أهدافك التعريفية للموظفين مع رؤيتك التنظيمية الأوسع وإبراز الأفضل في قسمك. تمنحك الشريحة الواضحة بصريًا الأدوات اللازمة لتسجيل الأنشطة الأساسية للعملية وتقييمها، مما يتيح برنامج تأهيل موظفين أكثر بساطة وإفادة. تعتبر هذه الشريحة أداة فعالة للشركات التي تسعى إلى تهيئة بيئة عمل إيجابية وشاملة للمنضمين الجدد إليها. امنح موظفيك الجدد الأدوات اللازمة للاندماج في مؤسستك والمساهمة في نجاحها من خلال الحصول على هذه الشريحة الآن.

 

قائمة مرجعية لخارطة طريق تأهيل الموظف الجديد

 

التحميل الان

 

خاتمة

 

تعتبر عملية الإعداد أو التوجيه خطوة حاسمة في مراحل التوظيف ويمكن أن تكون في بعض الأحيان مرهقة ومربكة ومليئة بالأنشطة، مما يجعل من السهل فقدان المسار والخروج عن المسار أثناء العملية. يعد استخدام قوائم المراجعة المصممة جيدًا مثل تلك الواردة في هذه المدونة هو أفضل طريقة لتنفيذ نظام عمل أكثر تنظيمًا وتنظيمًا وفعالية أثناء مرحلة البدء. قم بتنزيل قوالب قائمة مراجعة الموظفين الجدد هذه وانشرها في المعركة الانتخابية، مما يوفر لقسم الموارد البشرية لديك الأدوات اللازمة للاستفادة من إمكاناته الأساسية وإبهار موظفيك في هذه العملية.

 

هل أنت متخلف في تفتيش المشروع؟ لا تقلق. انقر هنا واطلع على مدونة أخرى حول سبعة قوالب لقوائم فحص التفتيش الآن!

 

الأسئلة الشائعة حول قوائم مراجعة الموظفين الجدد

 

ما هي العناصر الخمسة لتأهيل الموظفين الجدد؟

 

فيما يلي العناصر الخمسة لتأهيل الموظفين الجدد:

 

  • الامتثال - هذه هي المرحلة التي يتم فيها توصيل السياسات والإجراءات إلى الموظفين الجدد ويتم وضع حدود لسلوكهم في مكان العمل.
  • التوضيح – يتم توضيح التوقعات المتعلقة بأدوار الفرد ومسؤولياته أثناء عملية الإعداد، مما يضمن فهم الفرد لمكانته في المنظمة.
  • الثقافة – يتم تقديم قيم ورؤية ومعايير المنظمة للموظفين الجدد، مما يمنحهم فهمًا واضحًا لثقافة عمل المنظمة.
  • الاتصال - تعد عملية الإعداد أمرًا محوريًا لتكوين اتصالات بين المنضمين الجدد ومديريهم وأقرانهم وأعضاء الفريق الآخرين.
  • الثقة – تتيح عملية الإعداد للموظفين الجدد الشعور بالتفاؤل والثقة بشأن القيام بأدوارهم داخل المنظمة.

 

كيف أقوم بإعداد قائمة مرجعية للتأهيل؟

 

فيما يلي الخطوات اللازمة لإنشاء قائمة مرجعية للتأهيل

 

الخطوة الأولى - حدد الأهداف العامة لعملية الإعداد، وحدد ما تسعى إلى تحقيقه مع الموظفين الجدد من خلال هذه العملية.

 

الخطوة الثانية – التمييز بين الأنشطة الرئيسية المطلوبة للتأهيل، والتي يمكن أن تتراوح من الدورات التدريبية إلى الاجتماعات مع المديرين.

 

الخطوة الثالثة - قم بصياغة قائمة بالأنشطة اللازمة لعملية الإعداد، مع التأكد من عدم تفويت أي خطوات حيوية.

 

الخطوة الرابعة - إسناد الأدوار والمسؤوليات للأفراد الرئيسيين لتوجيه عملية البدء.

 

الخطوة الخامسة - إنشاء حدود لكل مرحلة من مراحل العملية، والتأكد من أن عملية الإعداد سلسة ومكتملة في الوقت المحدد.