0 Comment
Customer Reviews
تستيقظ ذات صباح ، وكلها متحمس لركوب الطائرة إلى وجهتك المفضلة لقضاء الإجازة. فجأة ، تخطر ببالك فكرة مزعجة حول ما إذا كنت قد حزمت كل ما تحتاجه لقضاء العطلة. تبدأ في حساب عدد الحقائب التي لديك ، أو الأسوأ من ذلك ، البحث في الأشياء المعبأة. مع اقتراب موعد مغادرة الرحلة ، تجد نفسك تحدق في المهمة التي تستغرق وقتًا طويلاً المتمثلة في حزم أمتعتك مرة أخرى!
وبالتالي ، فليس من المستغرب أن ينتهي بك الأمر بفقدان رحلتك. سؤال المليون دولار إذن ما الذي جعلك تفوتك الرحلة؟ من بين جميع الإجابات المعقدة التي يستحضرها عقلك ، فإن الإجابة الحقيقية هي عدم وجود قائمة مهام عندما بدأت في حزم أمتعتك لقضاء الإجازة. قم بتضخيم هذا السيناريو ، وستحصل على فكرة عن نوع الفوضى التي يمكن أن يسببها عدم وجود قائمة مهام لقادة الأعمال والعمليات التي يصممونها.
تسمح لك قائمة المهام بتحويل الشعور بالقلق المزعج إلى شعور تشعر فيه بالهدوء والسيطرة. لماذا؟ لقد بذلت جهدًا للتحقق بشكل ملموس من المربع الموجود في قائمة المهام الخاصة بك للمهام الصغيرة والدنيوية التي ، عند تركها دون القيام بها ، يمكن أن تسبب بؤسًا لا يوصف وخسارة مالية.
على الرغم من أن الأخير تم إنشاؤه في الأصل لمساعدة الشركات على تخطيط عملياتها ، إلا أنها أصبحت الآن أداة لإنتاجية الأعمال. قوائم مراجعة المهام ، التي أصبحت في الوقت الحاضر ممارسة شائعة للجميع ، تحل العديد من المشكلات المرتبطة بوجود الكثير في لوحة العمل الخاصة بك.
يتيح لك استخدام قوائم المهام في العمل تشكيل وقتك والعمل بالطريقة التي تريدها. هذا يخفف من القلق بشأن الفوضى ، ويوفر هيكلًا ليومنا ويعطينا خطة يمكننا اتباعها. بالإضافة إلى ذلك ، هذه بمثابة دليل على ما أنجزناه في ذلك اليوم أو الأسبوع أو الشهر.
يجب أن تكون قائمة المهام جذابة ومصممة جيدًا ؛ يجب أن يكون من دواعي سروري استخدام قوائم المهام هذه ، وإلا فلن تلتزم العادة. باستخدام قائمة المهام ، يمكنك إكمال المهام دون إضاعة الوقت في المبرد أو في مناقشات مكتبية لا داعي لها.
سترتفع إنتاجيتك ، ولن تنسى التفاصيل المهمة بعد الآن ، وستتحسن إدارة وقتك ، وستكون قادرًا على إدارة مهامك بشكل أكثر فعالية.
ما الذي يمنعك؟ استكشف قوالب عرض قائمة المهام الأفضل في فئتها على الفور!
قوالب للمغادرة
النموذج 1: قائمة تحقق المهام بناءً على المهام
لا مزيد من عمل القوائم مملة. نقدم لك هذا التصميم الجاهز للاستخدام في قائمة التحقق PPT لجعل عملية الإدراج ممتعة وسهلة. باستخدام هذا القالب ، يمكنك الاحتفاظ بسجل للمهام المتعددة ، مما يسهل الحصول على رؤى أصلية وقابلة للتطبيق. احصل على هذا النموذج الآن!
النموذج 2: قائمة مراجعة المهام مع تخطيط المبيعات PPT
قم بنشر تخطيط PPT لقائمة فحص المهام هذه وقم بإنشاء هيكل تقسيم بسيط لأنشطتك. يساعدك هذا القالب أيضًا في الاستراتيجيات الفعالة لمواجهة كل تحد في عملية تخطيط المبيعات. يتيح لك استخدام هذا النموذج تقديم المبيعات في شكل هدف الفريق ، ومراجعة رقم المبيعات ، وقائمة العملاء ، وما إلى ذلك. قم بتنزيل هذا النموذج الآن!
النموذج 3: قائمة مراجعة المهام لتخطيط قالب PPT
اعرض عرضًا استثنائيًا لأنشطتك باستخدام سمة PPT لقائمة التخطيط هذه. يوفر قالب العرض التقديمي هذا جدولًا زمنيًا أسبوعيًا محددًا حتى يكون لديك إطار عمل جيد التصميم لاستراتيجياتك المخططة لوضعها في الاستخدام الصحيح. سهل التخصيص ، هذا التصميم ضروري. تحميله الآن!
القالب 4: قائمة مراجعة المهام ذات الأولوية لتخطيط PPT
قم بتضمين تصميم PPT لقائمة المهام هذا لمساعدتك في تتبع مستوى الأولوية وحالة التقدم في مهامك. يقدم هذا التخطيط ثلاث قوائم وهي قائمة مهام وقائمة تقدم وقائمة مكتملة. عيّن مستويات تفوق منخفضة ومتوسطة وعالية لمهامك. احصل على هذا القالب على الفور.
النموذج 5: قائمة المهام التي يجب القيام بها باستخدام قالب PPT لجدول النشاط الأسبوعي
استخدم قائمة المهام المثيرة هذه الخاصة بقوالب PPT للتخطيط لأسبوعك بالكامل في العمل. نظّم جميع أنشطة عملك بطريقة منهجية وتحقق من الأمور دون ترك أي مجال للارتباك. احصل على صورة واضحة عن الأعمال المتأخرة الخاصة بك مع هذا التصميم. التحميل الان!
القالب 6: قائمة تحقق مع عناصر العمل تخطيط PPT
قم بمحاذاة جميع مهام عملك مع عرض PowerPoint التقديمي لقائمة المهام هذه ، حيث يساعدك التصميم في جميع التحديثات الأخيرة لمهامك. يوفر لك قالب العرض التقديمي أيضًا تفاصيل تتعلق بعناصر الإجراء مثل تاريخ الفتح والمالك والأولوية وتاريخ الاستحقاق. احصل على هذا التصميم الآن!
القالب 7: عرض تقديمي في PowerPoint لقائمة تحقق المهام
لا مزيد من المتاعب في التخطيط لواجباتك! احصل على قالب PowerPoint لقائمة المهام هذه وتأكد من أن أنشطة عملك تعمل كالساعة. يعمل هذا النموذج كتقويم مع خطط أسبوعية ، والتي تتضمن إجراء دورات تدريبية وبرامج تدريب وظيفي ، إلخ. انقر فوق رابط التنزيل الآن!
القالب 8: قائمة مراجعة المهام مع قالب PPT لمهام المشروع
حدد روتينًا محددًا لأعمالك الرسمية من خلال تخطيط PowerPoint لقائمة المهام الاحترافية. احصل على أنشطة عملك مرتبة لعطلة نهاية الأسبوع أو الشهر القادم ، وقم بتعيين الأفق الزمني الذي تريد استهدافه. . قم بإضفاء الطابع الشخصي عليه عند الاقتضاء ، وتتبع الأساسيات. التحميل الان!
النموذج 9: قائمة المهام الخاصة بأداء الموظف
قم بإدارة أداء الموظف بكفاءة باستخدام قالب PPT لقائمة المهام. يتضمن هذا التصميم خمس مراحل لجدولة مراجعات الأداء المنتظمة ، وتوثيق معالم الموظف ، وإنشاء تقييمات قياسية ، وما إلى ذلك. يمكن تعديل هذا التصميم بسهولة ، ويكمل نصف عملك. احصل عليها الآن!
القالب 10: قائمة مهام قائمة اختيار تخطيط بوربوينت
قم بصياغة جميع مهامك الحاسمة بطريقة منهجية باستخدام قائمة التحقق من PPT Slide هذه. التفاصيل في الإله وهذه الشريحة مثال على ذلك. يمكنك تتبع كل التزام. هذا التصميم يشمل مراحل متعددة ، مثل اختيار أداتك ، وإيجاد إيقاعك ، وإبقائها حقيقية ، وما إلى ذلك. سيساعدك هذا العرض التقديمي على تحقيق أهدافك في أي وقت من الأوقات. التحميل الان!
SUCCESS MANTRA: التنظيم والتنظيم والتنظيم
تعد قوائم المراجعة من المكونات الأساسية لعملية تنظيم العمل. أصبحت هذه شائعة بسبب سهولة استخدامها وكفاءتها. إنها تتيح لك رؤية المهام المتراكمة بالكامل وخريطة الطريق الخاصة بك في لمحة. تعد قوائم المهام مثالية لتنظيم مهام المشروع وإكمال المهام الشخصية.
ما عليك سوى تحديد التخطيط المفضل لديك وتنزيل قالب قائمة التحقق الخاصة بك لإنشاء نظرة عامة مرئية لقائمة المهام الخاصة بك اليوم ، أو التخطيط لمهام متعددة في اليوم ، أو تحديد الخطوات لإكمال مهمة متعددة الخطوات.
PS بالملل مع نفس نقاط الرصاص الدنيوية القديمة؟ تحقق من مدونتنا حول كيفية إنشاء قائمة مراجعة حديثة وترك انطباع دائم بين زملائك.
أسئلة وأجوبة حول قائمة المهام
1- ما هي قائمة التحقق؟
في بعض الأحيان ، يمكن أن يربكك العمل ، وهذا هو بالضبط المكان الذي تكون فيه قائمة المراجعة مفيدة. تذكر قوائم المراجعة هذه كل شيء يجب عليك تدوينه ؛ المهام ، بطبيعتها ، يمكن أن تكون تافهة ولكنها تنعكس على أداء العمل عندما لا يتم إجراؤها أو محاولة تنفيذها بطريقة رديئة للغاية. في جوهرها ، إنها أداة لإدارة الوقت ، ولكن في مكان العمل ، يمكن حتى تحويلها إلى قائمة مراجعة لإدارة الأداء ؛ يميل الرؤساء إلى ملاحظة التفاصيل التي يفوتها معظم الموظفين.
تقوم قائمة المراجعة بعمل هيكل مناسب لجميع الأنشطة. إنه يحدد أولويات المهام ويصنف جميع المهام الرسمية من الأعلى إلى الأسفل. تحدد هذه القائمة أيضًا أولويات جميع الأنشطة التي يجب وضعها موضع التنفيذ لتحقيق الأهداف التنظيمية.
2- لماذا تعتبر قوائم المراجعة مهمة؟
تعد قوائم المراجعة ضرورية لأنها تساعد العمال والإدارة على البقاء منظمين وأداء جميع الواجبات بشكل منهجي. كما أنه يضمن عدم تفويت أي مهمة وأن كل شيء يتم في الوقت المحدد بدقة مناسبة.
تعد قائمة المراجعة أيضًا أداة تحفز الفرد على الاستمرار في العمل حتى يحقق الهدف. لذلك ، فإن القائمة المرجعية مهمة لأنها تجعل الجميع أفضل في أدوارهم.
3- ما هي أنواع قوائم المراجعة؟
هناك أنواع متعددة من قوائم المراجعة المتاحة ، وبعضها:
- قوائم المهام: هذه قوائم بسيطة وسهلة الاستخدام. تساعدك هذه في تحديد ما يجب القيام به ومتى يجب القيام به.
- قوائم مراجعة التدريب: هذه القوائم ضرورية لتتبع الموظفين الذين يخضعون لعملية تدريب الشركة. من الضروري أن يكون لديك سجل لكيفية أداء المرشح في جلسات التدريب الخاصة به.
- قوائم مراجعة المهام: هذا يشبه إلى حد ما قائمة مراجعة المهام ، باستثناء أنه يجب اتباعها بترتيب معين. تتبع هذه القوائم الإجراءات والأوامر المناسبة.
- قوائم مراجعة التنسيق: هذا النوع من القوائم المرجعية مفيد في الأوقات التي يعمل فيها عدة أشخاص في نفس المشروع. للتأكد من أن جميع الموظفين يعملون في انسجام تام وفي نفس الصفحة ، فإن هذه القوائم مفيدة.
4- كيف تقوم بإعداد قائمة جيدة للمهام؟
يستمتع الجميع بشطب العناصر من قائمة المهام الخاصة بهم. ومع ذلك ، يمكن أن يسبب ضررًا أكثر مما ينفع إذا تم إجراؤه بشكل غير صحيح. فيما يلي بعض النصائح التي يمكن استخدامها لإعداد قائمة مهام جيدة التنظيم.
- قم بتدوين الأشياء بمجرد أن تخطر ببالك.
- راجع هذه القوائم يوميًا
- قم بتضمين كل شيء.
- ضع الأولويات.
- لديك هيكل انهيار.
- قم بتضمين المواعيد النهائية.
5- ما الذي يجب أن تتضمنه قائمة المراجعة؟
تضمن قوائم المراجعة أنك تعرف دائمًا مكانك وما عليك القيام به بعد ذلك. لنفس الشيء ، يجب أن تحتوي قائمة التحقق الخاصة بك على ما يلي:
- اسم محدد.
- التاريخ الصحيح.
- المهام والمهام الفرعية وحالة المهمة وتاريخ الاستحقاق أو المنجز أو المعلق.
