أفضل 10 قوالب لقوائم مراجعة الإعداد مع أمثلة وعينات

هل تعلم أن ما يقرب من 20٪ من معدل دوران الموظفين يحدث خلال أول 45 يومًا من عملهم؟ هذا بسبب عدم وجود عملية تأهيل فعالة ، والتي يمكن أن تجعل الموظفين الجدد يشعرون بالارتباك وعدم الانخراط.

لضمان احتفاظ مؤسستك بأفضل المواهب وإنشاء ثقافة عمل إيجابية ، من الأهمية بمكان إعطاء الأولوية لعملية الإعداد المصممة جيدًا. تعد قائمة التحقق من إعداد الموظف إحدى الطرق لجعل عملية الإعداد أكثر كفاءة.

يمكنك تبسيط دمج الموظفين الجدد في مؤسستك باستخدام قائمة مراجعة الإعداد. يمكن أن يساعدك هذا في ضمان تنفيذ كل عملية تأهيل بشكل صحيح ، مما يجعل الموظف الجديد يشعر بالترحيب والراحة في بيئة العمل الجديدة.

في SlideTeam ، نقدم مجموعة متنوعة من قوالب قائمة التحقق الخاصة بإعداد الموظفين والتي يمكنك استخدامها لجعل العملية سلسة وفعالة. باستخدام القوالب الخاصة بنا ، يمكنك تخصيص قائمة التحقق لتناسب احتياجاتك وإعداد موظفين جدد على متن الطائرة بسرعة.

يمكن أن يساعد الاستثمار في قوالب PPT الفعالة هذه مؤسستك على الاحتفاظ بأفضل المواهب وتعزيز ثقافة العمل الإيجابية.

دعنا نستكشف قوالب PowerPoint الجاهزة للمحتوى هذه ،

النموذج 1 - مقدمة الموظف الجديد وقائمة التحقق الخاصة بالتأهيل

يعد نموذج قائمة التحقق الخاصة بالإعداد أداة شاملة تغطي مختلف جوانب الإعداد. ويشمل أدوار ومسؤوليات الموظف الجديد ، والإلمام بمنتجات الشركة وخدماتها ، ومؤشرات الأداء الرئيسية ، والتوقعات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يغطي جلسات كسر الجمود ، واستعداد الفريق ، وإعداد مساحة العمل ، وأنشطة المتابعة مثل وجبات غداء اليوم الأول. هذا النموذج سهل الاستخدام ، ويمكن لمديري الموارد البشرية وقيادات الفريق استخدامه للتأكد من أنهم قد أكملوا جميع الإجراءات الرسمية اللازمة.

التحميل الان!

النموذج 2 - قائمة مرجعية لتقنيات عملية إعداد العملاء الفعالة

توفر قائمتنا المرجعية لعملية تأهيل العملاء الفعالة دليلًا تفصيليًا لتقديم تجربة إيجابية للموظفين الجدد. تبدأ قائمة التحقق برسائل البريد الإلكتروني الآلية ورسائل المتابعة الإلكترونية ورسائل الترحيب وتبلغ ذروتها في إطلاق رسائل احتفالية. يجعل التصميم البسيط وسهل الاستخدام من السهل استدعاء العملية عند الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تساعد في تدريب صغار الموظفين المسؤولين عن التوظيف والتعيين. لا تفوت هذه الأداة - احصل عليها الآن لتبسيط عملية إعداد العملاء وتزويد الموظفين الجدد ببداية ممتازة.

التحميل الان!

النموذج 3 - قائمة مراجعة الموارد البشرية لعملية تأهيل الموظف

تساعد قائمة التحقق هذه في الأعمال الورقية والمهام الأساسية الأخرى المتعلقة بتعيين الموظفين الجدد وإعدادهم. بالإضافة إلى إعداد المعدات اللازمة ، مثل محطات العمل والقرطاسية والبرامج ، تغطي قائمة مراجعة الموارد البشرية الخاصة بنا لتعيين الموظفين جوانب مختلفة من سياسات الشركة ، بما في ذلك الإجازات ، وسياسات الإجازات ، والتأمين ، وأجور العمل الإضافي ، والمعاشات التقاعدية ، والمزايا. يتميز النموذج أيضًا بأقسام مخصصة لتحديد توقعات العمل ، بما في ذلك ساعات العمل والأهداف قصيرة المدى وطويلة المدى وغيرها من الميزات القيمة المتعلقة بالموارد البشرية للمساعدة في تبسيط عملية الإعداد. ابدأ بقائمتنا المرجعية لضمان تجربة إعداد سلسة وفعالة لموظفيك الجدد.

التحميل الان!

النموذج 4 - تقنيات قائمة مراجعة إعداد العملاء الجديدة

تجمع قائمة التحقق الخاصة بإعداد العملاء لدينا بين المهام الآلية واليدوية لتبسيط عملية إعداد الموظفين الجدد وتوفير الوقت الثمين. يمكّن هذا النموذج مديري الموارد البشرية من توجيه فرقهم في أتمتة رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية ورسائل المتابعة الإلكترونية ورسائل الترحيب وميزات الشرح والمحتويات المفيدة الأخرى. تغطي قائمة المراجعة أيضًا المهام اليدوية مثل جدولة الاجتماعات ، وإعداد حزم الترحيب وإرسالها ، والاحتفال بمعالم الموظف. من خلال قائمة التحقق الخاصة بإعداد العملاء ، يمكنك تبسيط عملية الإعداد وزيادة الكفاءة والتأكد من أن الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب والدعم.

التحميل الان!

النموذج 5 - قائمة مراجعة اجتماع الموارد البشرية لإعداد الموظف

قم بتجديد عملية الإعداد الخاصة بك من خلال قائمة التحقق القوية الخاصة بنا! تأتي قائمة التحقق هذه مع أقسام منفصلة للمهام وتحديثات الحالة وشروحات مفصلة لكل مهمة لضمان تجربة إعداد مضمونة. باستخدام شريحة PPT هذه ، يمكنك إبقاء الجميع في نفس الصفحة ، وبناء فريق جاهز ، وتبسيط عملية الإعداد. لا تدع عملية الإعداد غير المنظمة تعيقك - احصل على قائمة التحقق وابدأ الإعداد مثل المحترفين!

التحميل الان!

النموذج 6 - قائمة مراجعة إعداد الموظف لتتبع أتمتة حالة المهمة لسير عمل الموارد البشرية

قم بتبسيط سير عمل الموارد البشرية وأتمتة عمليات الإعداد باستخدام قالب قائمة التحقق الشامل هذا. تتبع حالة المهمة وتعيين المسؤوليات لأعضاء الفريق ، بما في ذلك إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية ، وإنشاء معرفات المستخدمين ، وإعداد محطات العمل والبطاقات الرئيسية ، وجدولة جولات المكتب والتوجيهات. قم بتبسيط عملية الإعداد الخاصة بك وتأكد من عدم سقوط أي شيء من خلال هذا القالب سهل الاستخدام.

التحميل الان!

النموذج 7 - قائمة مراجعة الموارد البشرية لقالب دليل تدريب الموظف الفعال

يتكون قالب قائمة التحقق من خمس خطوات يجب على مديري الموارد البشرية اتباعها من أجل عملية إعداد سلسة وفعالة. وتشمل هذه:

استكمال الأعمال الورقية ومشاركتها مع النجارين الجدد
تجهيز البرامج والمعدات اللازمة للعمل
تعريف الموظفين الجدد بالشركة وسياساتها
جعل المنضمين الجدد على دراية جيدة بتوقعات الوظيفة وتتبع تقدمهم.

يسمح النموذج بعملية إعداد الموظفين بشكل سلس وفعال ويجب أن يوفر لك جميع المعلومات اللازمة.

التحميل الان!

النموذج 8 - قائمة مراجعة إعداد العملاء لتحسين كفاءة العملية

تغطي الشريحة جوانب مختلفة من إعداد العملاء ، ويمكن لمديري الموارد البشرية استخدامها لتحسين الكفاءة العامة للتوظيف والإعداد. كقائمة مراجعة لإعداد العملاء ، يحتوي النموذج على العناصر الحيوية التالية.

ترحيب ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني لعمليات الاشتراك الجديدة
رسائل الترحيب عند تسجيل الدخول الأولي
مكالمات منتظمة لتسجيل الوصول ورسائل البريد الإلكتروني.
الأسئلة الشائعة ومكاتب المساعدة التي تسمح للموظفين الجدد بالاندماج مع قيم وثقافة المؤسسة.

يمكنك تتبع التقدم المحرز في كل خطوة من خطوات عملية الإعداد لأنها تتكون من جوانب حاسمة مثل المهام الجارية حاليًا والواجبات التي لم يتم تعيينها بعد والمهام المكتملة.

التحميل الان!

النموذج 9 - قائمة مراجعة إعداد الموظفين الجدد لقسم إدارة الموارد البشرية

يتكون هذا النموذج من جوانب حيوية ، بما في ذلك تدريب المديرين ، والتي حصلت على التوجيه وإعداد الموظفين الجدد للأسبوع الأول والأسابيع المقبلة. يحتوي أيضًا على معلومات ذات صلة حول ما يجب على الموظفين الجدد القيام به في اليوم الأول. قد تكون هذه إعلانات أو اجتماعات أو حتى غداء جماعي. يمكن لقسم الموارد البشرية تحديد أولويات هذه المهام وتنفيذها باستخدام هذا النموذج.

التحميل الان!

النموذج 10 - قائمة مراجعة إعداد المرشحين لشركات استشارات الموارد البشرية

حقق أقصى استفادة من إمكانات التعيينات الجديدة من خلال قائمة المراجعة الخاصة بالمرشحين لشركات استشارات الموارد البشرية! يعمل هذا القالب الشامل على تبسيط عملية الإعداد الخاصة بك عن طريق إرشادك خلال المهام الأساسية ، مثل إعداد محطات العمل ، وجدولة جلسات التوجيه ، وتعيين الموجهين. من خلال نظرة عامة واضحة على كل خطوة في العملية ، يمكنك التأكد من عدم وقوع أي شيء من خلال الثغرات وأن الموظفين الجدد يتلقون الدعم الذي يحتاجون إليه للنمو. يتضمن النموذج أيضًا أقسامًا لتسجيل معلومات الموظف المهمة ، مثل جهات الاتصال في حالات الطوارئ وتسجيل المزايا ، مما يجعل من السهل الحفاظ على كل شيء منظمًا ويمكن الوصول إليه.

التحميل الان!

خاتمة

تُعد عملية إعداد الموظفين السلسة والفعالة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مؤسسة. يساعد برنامج الإعداد المصمم جيدًا الموظفين الجدد على التكيف مع أدوارهم ، وتعزيز ثقافة العمل الإيجابية ، وتعزيز الاحتفاظ بالموظفين. كما يقول الاقتباس الشهير لريتشارد برانسون ، "درب الناس جيدًا بما يكفي حتى يتمكنوا من المغادرة ، عاملهم جيدًا بما يكفي حتى لا يرغبون في ذلك." لذلك ، من الضروري استثمار الوقت والموارد في إنشاء عملية تأهيل شاملة تقوم بتعيين موظفين جدد لتحقيق النجاح على المدى الطويل.

لمساعدة مديري الموارد البشرية وقيادات الفريق في تصميم وتنفيذ عملية تأهيل فعالة ، نوصي بتنزيل قوالب قائمة التحقق الخاصة بالتأهيل. ستوجهك هذه النماذج خلال كل خطوة من خطوات عملية الإعداد ، مما يضمن عدم التغاضي عن أي مهمة حيوية. قم بالتنزيل الآن لضمان تجربة إعداد سلسة لموظفيك الجدد ولتعزيز نمو مؤسستك ونجاحها.

أسئلة وأجوبة حول قائمة التحقق على متن الطائرة

ما هي قائمة التحقق الخاصة بإعداد الموظف الجديد؟

قائمة التحقق الخاصة بإعداد الموظف الجديد هي قائمة شاملة بالأشياء التي يجب القيام بها عند تعيين موظف جديد. يعد نموذج قائمة التحقق مرجعًا لمتخصصي الموارد البشرية ومديري التوظيف أثناء التوظيف والإعداد من خلال المساعدة في ضمان تنفيذ كل مهمة بسلاسة وكفاءة.

ما هي العناصر الستة للإعداد؟

تتضمن قائمة التحقق الخاصة بإعداد الموظف الجديد قائمة شاملة بالأشياء التي يجب القيام بها أثناء الإعداد. يجب على مديري الموارد البشرية ملاحظة ستة أشياء عند إعداد المرشحين الجدد:

امتثال
ثقة
إيضاح
ثقافة
التحقق مرة أخرى.

ومع ذلك ، قد لا تختار جميع المنظمات اتباع جميع الجوانب الستة في هذه القائمة ، وقد يكون لدى البعض أربعة أو خمسة فقط ، اعتمادًا على سياساتها.

كيف تكتب قائمة تدقيق على متن الطائرة؟

تتضمن قائمة مراجعة إعداد الموظف جوانب مختلفة يجب على متخصصي الموارد البشرية مراعاتها عند الكتابة. يجب أن يطرح مديرو التوظيف الأسئلة التالية قبل وضع قائمة مرجعية للإعداد.